Ghi chú của biên tập viên. Excel trong tiếp thị nên là một ưu tiên lớn. Bạn có phải là một thuật sĩ excel? . Chúng tôi đang tuyển dụng ở New York, Austin, London và Wroclaw
Hầu hết các nhà tiếp thị không thể sử dụng Excel. Tuy nhiên, việc sử dụng excel trong marketing là bắt buộc
Tôi biết nó không hấp dẫn, nhưng Thế giới thực sự được vận hành bằng bảng tính Excel. [cảm ơn Microsoft. ]
Tại Ladder, chúng tôi không thể thực hiện công việc của mình nếu không có Excel;
Nhưng điều gì sẽ xảy ra sau khi ai đó bắt đầu làm việc cho chúng ta? . Tôi đã từng chứng kiến nhân viên thực sự lãng phí nhiều ngày thời gian của họ để làm những việc không thể nói ra trong Excel khi có một công thức hoặc lệnh có thể làm điều đó cho họ ngay lập tức
Ngay cả khi bạn đã từng biết cách tốt nhất để làm điều gì đó, sự lười biếng hoặc trí nhớ mơ hồ có thể khiến bạn dành hàng giờ để làm điều gì đó không hiệu quả
Chắc chắn bạn có thể Google [nếu bạn nhớ kỹ thuật này được gọi là gì], nhưng một nửa nội dung hiển thị là spam, không hữu ích và thường không phù hợp với trường hợp sử dụng tiếp thị của bạn
Các chiến lược gia của chúng tôi đã gặp khó khăn. Vì vậy, tôi đã xây dựng một hướng dẫn
Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, nó thực sự được tạo trong Excel
Thay vì đưa ra những ví dụ chung chung vô ích, tôi đã sử dụng những ví dụ thực tế [dữ liệu ẩn danh] mà tôi đã gặp trong sự nghiệp của mình;
Mỗi tab là một trường hợp sử dụng mới và chúng trở nên khó hơn khi đi từ trái sang phải. Một số cách đầu tiên cực kỳ đơn giản nhưng ít rõ ràng hơn bạn nghĩ;
Tôi sẽ đi qua và giải thích từng cái một, nhưng tôi khuyên bạn nên mở tờ giấy và chơi theo để thực sự 'hiểu' nó
Hướng dẫn Excel. Các chức năng bảng tính chính để phân tích tiếp thị
Dán
Mọi người đều biết cách sao chép và dán, nhưng nhiều người không nhận ra rằng bạn có thể sử dụng tính năng dán đặc biệt để dán dưới dạng văn bản. Thao tác này loại bỏ mọi định dạng khỏi nguồn mà bạn đã sao chép và giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
hữu ích cho. sao chép dữ liệu bảng từ một trang web và dán mà không cần tất cả các liên kết/định dạng
giá trị
Một cách hữu ích khác để sử dụng dán đặc biệt trong Excel; . Bây giờ chúng có cùng giá trị như công thức đã tính ra, nhưng không có vấn đề gì với công thức [tải lại chậm, không thể lọc dễ dàng]
hữu ích cho. thay thế công thức tạm thời bằng kết quả để cải thiện thời gian tải/cho phép lọc
liên kết
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng nhưng lại muốn xóa siêu liên kết trong Excel? . Nhập số 1 vào một ô, sao chép ô đó, sau đó dán đặc biệt > nhân lên vùng chọn. Tất cả các siêu liên kết hiện đã biến mất
hữu ích cho. sao chép dữ liệu bảng từ một trang web và giữ nguyên định dạng nhưng xóa liên kết
Thoát ra
Đôi khi bạn cần bắt đầu một ô bằng '+' hoặc '=' nhưng Excel phiền phức lại cho rằng đó là một công thức. Thực ra rất dễ để tránh điều này;
hữu ích cho. từ khóa đối sánh rộng được sửa đổi [i. e. +từ khóa] hoặc xây dựng tham số utm [-a1-c2]
chuyển vị
Cần lật dữ liệu của bạn từ cột sang hàng [hoặc ngược lại]? . Không còn phải mất công sao chép từng cái một
hữu ích cho. làm báo cáo dọc, báo cáo ngang hoặc báo cáo dọc
điều hướng
Bạn đã bao giờ ngồi và quan sát qua vai của ai đó khi họ cuộn không ngừng đến cuối tập dữ liệu trong Excel chưa? . Nhấn Command [Điều khiển trên PC] và các phím mũi tên cho phép bạn nhanh chóng di chuyển xung quanh dữ liệu. Kết hợp với shift bạn có thể chọn nhanh cả cột hoặc hàng hoặc chọn tập dữ liệu nhập bằng cách nhấn tổ hợp phím Command + A
hữu ích cho. điều hướng nhanh chóng xung quanh các tập dữ liệu và thực hiện các lựa chọn hàng/cột nhanh chóng
Lọc
Chúng tôi sẽ chuyển sang bảng tổng hợp và các cách khác để phân tách dữ liệu sau, nhưng hầu hết thời gian bạn có thể tìm thấy thông tin mình cần bằng các bộ lọc đơn giản. Kết hợp nhiều bộ lọc để thực sự đi sâu vào các chiến dịch bạn muốn xem xét
hữu ích cho. xem chi tiết để chỉ xem các chiến dịch phù hợp với các tiêu chí nhất định
Màu
Khi bạn kết hợp các bộ lọc với đánh dấu, nó sẽ trở nên khá mạnh mẽ. Bạn có thể lọc các chiến dịch bạn cần, tạo cho chúng một màu nhất định, sau đó sắp xếp theo màu để đưa tất cả chúng lên đầu. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng lọc và tô màu trong Excel để phân đoạn chiến dịch một cách trực quan theo nhiều số liệu khác nhau, ví dụ: chiến dịch có đang hoạt động hay không?
hữu ích cho. sắp xếp và phân đoạn trực quan các trang quảng cáo lớn
Giới thiệu
Mọi người đều biết bạn có thể kéo công thức xuống. Điều mà hầu hết mọi người không biết là khi nào nên sử dụng tham chiếu tích lũy và tham chiếu tuyệt đối. Sự khác biệt; . Nếu bạn có một ô tĩnh mà bạn muốn công thức sử dụng [i. e. lấy giá trị trong ô E5], sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Nếu bạn muốn công thức thả xuống cùng với các hàng trong cột [i. e. lấy giá trị trong cột E, trên cùng hàng với công thức này], sau đó sử dụng tham chiếu tương đối. Bạn có thể thực hiện các công thức thả xuống khá nâng cao bằng cách sử dụng các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và một phần, chẳng hạn như tính tổng tích lũy
hữu ích cho. kết hợp các hằng số trong công thức hoặc tính tổng tích lũy
Nếu công thức
Nếu công thức là một cách tuyệt vời để thêm logic vào công thức bảng tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt giá thầu CPC sàn là 50 đô la, bạn có thể kiểm tra NẾU giá thầu < 50 đô la, sau đó đặt giá thầu là 50 đô la, nếu không thì để nguyên. Bạn thậm chí có thể thực hiện các IF lồng nhau;
hữu ích cho. kết hợp các quy tắc logic vào công thức của bạn, chẳng hạn như để tính giá thầu CPC của bạn
NẾULỗi
Mệt mỏi vì nhìn thấy #N/A khó chịu, #DIV/0. hoặc các lỗi khác trong bảng tính của bạn? . Bạn cũng có thể chèn các công thức khác vào IFERROR để có các quy tắc nâng cao hơn. Bây giờ bạn có thể chia cho số 0 cho nội dung trái tim của bạn
hữu ích cho. ẩn lỗi khỏi tính toán trang tính của bạn
VLookup
Vũ khí bí mật của bất kỳ nhà tiếp thị nào. Sử dụng công cụ này để kéo thông tin từ bảng này sang bảng khác dựa trên giá trị tra cứu được chia sẻ. Cực kỳ hữu ích để liên kết các nguồn dữ liệu khác nhau với nhau, chẳng hạn như kết hợp hiệu suất chiến dịch từ Facebook với doanh số bán sản phẩm từ Google Analytics. Dữ liệu có thể nằm trên cùng một trang tính hoặc trong một tab khác
hữu ích cho. tìm kiếm các giá trị từ một tập dữ liệu và kéo chúng vào một tập dữ liệu khác
tổng nếu
Lỗi số một mà tôi thấy với VLookup là khi bảng tra cứu có nhiều hàng có cùng khóa. Khi điều này xảy ra, bạn muốn sử dụng SUMIF, vì nó tính tổng tất cả các khóa có liên quan
hữu ích cho. tra cứu các giá trị từ một tập dữ liệu và tổng hợp chúng dựa trên khóa
IDM
Đối sánh chỉ mục giống như một VLookup siêu hiệu quả. Nó tải nhanh hơn vì nó CHỈ xem xét các cột cụ thể mà bạn cần so khớp chứ không phải toàn bộ bảng. Sự phức tạp bổ sung đáng giá khi bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn và tệp liên tục gặp sự cố
hữu ích cho. tra cứu dữ liệu hiệu quả hơn dựa trên khóa
len
Cái này đơn giản nhưng siêu hữu ích. Tra cứu số lượng ký tự của bất kỳ ô nào chứa văn bản. Tuyệt vời để xác định xem bạn có vượt quá giới hạn ký tự của mình khi viết bản sao quảng cáo cho Google / Facebook hay không. Cũng hữu ích khi kết hợp với các công thức khác [như bạn sẽ thấy sau trong hướng dẫn]
hữu ích cho. tính chiều dài [tính bằng ký tự] của một ô
Thay thế
Cần thay thế một từ trong ô bằng một từ khác? . Điều này hữu ích cho mọi thứ, nhưng tôi chủ yếu sử dụng nó khi viết bản sao quảng cáo cho nhiều từ khóa khác nhau cho các chiến dịch Adwords của mình. Ví dụ: nếu bạn có từ khóa bạn đang nhắm mục tiêu trong cột 1 và nội dung quảng cáo [có từ khóa giữ chỗ] trong cột 2, thì bạn có thể thay thế từ khóa giữ chỗ bằng từ khóa có liên quan từ cột 1
Gợi ý. dùng thử trong tệp Excel nếu mô tả này làm bạn khó hiểu
hữu ích cho. thay thế một từ trong bản sao quảng cáo của bạn bằng một từ khác
Tìm thay thế
Nếu bạn muốn làm quen với Excel trong tiếp thị, hãy thay thế một từ trong toàn bộ bảng tính của mình, trình hướng dẫn tìm thay thế là cách dễ dàng hơn nhiều để thực hiện điều đó. Bạn cũng có thể chọn một phạm vi ô cụ thể và chỉ tìm-thay thế trong vùng chọn đó
hữu ích cho. thay thế tất cả các lần xuất hiện của một từ trong trang tính của bạn bằng một từ khác
Tìm thấy
Bản thân công thức này không quá hữu ích, nhưng kết hợp với một vài công thức tiếp theo mà tôi sẽ chỉ cho bạn, đó là một con quái vật. Tất cả điều này làm là tìm tài khoản ký tự mà tại đó chuỗi ký tự bạn đang tìm kiếm xuất hiện trong ô [nếu không xảy ra, nó sẽ đưa ra lỗi #VALUE. lỗi]. Đây là điều cần biết đối với mọi bậc thầy tiếp thị excel
hữu ích cho. tìm ký tự mà một chuỗi xuất hiện [hầu hết được sử dụng để hỗ trợ các công thức khác]
Bên trái
Sử dụng công thức bên trái trên Excel, bạn có thể kéo tất cả các ký tự bên trái của một chuỗi được chỉ định ra khỏi ô. Điều này được sử dụng rất nhiều khi chuẩn bị trang tính hàng loạt cho quảng cáo hoặc phân tích các biến cụ thể trong báo cáo dựa trên quy ước đặt tên của bạn cho tên quảng cáo/tham số utm
hữu ích cho. lấy mọi thứ ở bên trái của chuỗi [thông số utm, tên miền url, tên quảng cáo, v.v. ]
Đúng
Sử dụng đúng công thức, bạn có thể kéo tất cả các ký tự ở bên phải của một chuỗi đã chỉ định từ ô. Điều này ngược lại với công thức bên trái và thường được sử dụng kết hợp để lấy chính xác thông tin phù hợp ra khỏi mỗi ô
hữu ích cho. lấy mọi thứ ở bên phải của một chuỗi [thông số utm, đường dẫn url, tên quảng cáo, v.v. ]
giữa
Sử dụng công thức giữa, bạn có thể kéo tất cả các ký tự ra khỏi giữa ô. Điều này phức tạp hơn các công thức bên trái hoặc bên phải, nhưng hiệu quả hơn nhiều đối với những chuỗi khó tiếp cận. Điều này thường được sử dụng nhất để lấy ra các phần cụ thể của URL [utm_campaign=x]. Bạn có thể sử dụng công thức này với các công thức bên trái và bên phải để tìm các điểm cuối của chuỗi mà bạn đang kéo ra
hữu ích cho. lấy mọi thứ ở giữa một chuỗi [thông số utm, đường dẫn url, tên quảng cáo, v.v. ]
Văn bản thành cột
Thay vì loay hoay với các công thức Trái, Phải và Giữa phức tạp, đôi khi việc sử dụng văn bản cho các cột sẽ dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt hiệu quả với dữ liệu được phân tách [được phân tách bằng một ký tự cụ thể như dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc dấu cách]
hữu ích cho. tách các tham số url
concat
Ngược lại chính xác của văn bản với các cột. sử dụng concat trong Excel để kết hợp các ô khác nhau với nhau. Điều này có thể thực sự hiệu quả vì một số lý do, nhưng tôi thường sử dụng nó nhất để nối các tham số URL hoặc kết hợp các từ khóa/mô tả khác nhau để tạo nhiều quảng cáo có liên quan cùng một lúc trong một trang tính lớn
hữu ích cho. kết hợp các giá trị để tạo tham số theo dõi URL hoặc tạo quảng cáo
Chìa khóa
Bạn cần thực hiện VLookup, nhưng cần tra cứu nhiều biến? . Chỉ cần nối cả hai biến lại với nhau để tạo một 'khóa' và sử dụng nó để thực hiện tra cứu của bạn
hữu ích cho. tra cứu dữ liệu từ một trang tính khác bằng 2 biến trở lên
củng cố
Điều này rất hữu ích khi bạn cần loại bỏ các bản trùng lặp và tổng hợp kết quả của chúng trên excel trong marketing. Ví dụ: nếu bạn có nhiều mục nhập cho mỗi kênh trong mỗi ngày và bạn chỉ muốn tổng hợp tất cả các kênh vào một báo cáo hiệu suất hàng đầu, thì việc hợp nhất sẽ thực hiện thủ thuật này
hữu ích cho. tổng hợp các mục trùng lặp để cung cấp báo cáo hiệu suất hàng đầu
Tên
Bạn có biết rằng bạn thực sự có thể đặt tên cho các ô và phạm vi khác nhau không? . B7” theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi tên đó để làm cho công thức của bạn dễ đọc hơn nhiều. Cực kỳ hữu ích cho các báo cáo cộng tác cần nhiều người cùng làm việc
hữu ích cho. đề cập đến các phạm vi hoặc ô theo tên bạn chọn để làm cho công thức có thể đọc được
Bàn
Bằng cách biến tập dữ liệu của bạn thành một bảng, bạn sẽ có được sức mạnh của các dải tên cũng như một vài tính năng mạnh mẽ bổ sung. Đầu tiên, bất kỳ công thức nào tham chiếu đến một cột sẽ tự động bao gồm các hàng dữ liệu mới mà sau này bạn thêm vào bảng. Bất kỳ công thức thả xuống nào cũng sẽ tự động thả xuống hàng mới đó. Điều này rất tốt cho bất kỳ công thức VLookup nào bạn cần sử dụng trên dữ liệu sẽ được cập nhật hoặc thêm vào trong tương lai. Đó là một trong những công cụ thường xuyên nhất mà chúng tôi sử dụng trên excel trong tiếp thị
hữu ích cho. tham chiếu dữ liệu thô trong một báo cáo được cập nhật thường xuyên với các hàng mới
Tổng số
Một tính năng hữu ích khác của bảng? . Chúng cập nhật khi bạn thêm hàng mới. khá gọn gàng
hữu ích cho. nhanh chóng thêm tổng số và trung bình vào báo cáo
Trục
Theo tôi, đây là tính năng mạnh nhất [và có thể là đáng sợ nhất] của Excel. Tin tốt là nó thực sự khá dễ sử dụng; . Bảng Pivot cho phép bạn lấy dữ liệu và dễ dàng phân chia dữ liệu theo bất kỳ biến nào bạn muốn. Tuyệt vời để chia nhỏ hiệu suất theo ngày, tuần, tháng, chiến dịch, quảng cáo, đối tượng… tùy bạn đặt tên cho nó. Với các bảng tổng hợp, bạn có thể thực hiện bất kỳ phân tích nào mà chúng tôi đã thực hiện trong hướng dẫn Phân tích kênh tiếp thị của mình. Kết hợp các bảng tổng hợp với bảng tham chiếu cho dữ liệu thô và bạn có một báo cáo tự động cập nhật bằng cách nhấp vào nút 'làm mới' mỗi khi bạn thêm dữ liệu mới. Là một nhà tiếp thị, nếu bạn chỉ có thể học một điều về Excel, hãy học các bảng tổng hợp
hữu ích cho. nhanh chóng phân đoạn dữ liệu của bạn bằng giao diện kéo và thả dễ sử dụng
Đồ thị
Tôi sẽ không nói nhiều về biểu đồ, vì có rất nhiều tùy chọn và trình tạo biểu đồ tương đối trực quan. Tuy nhiên tôi sẽ nói điều này; . Nó cũng giúp tăng kích thước phông chữ trên các trục để dễ đọc hơn, cũng như thêm tiêu đề để bạn nhớ biểu đồ đang hiển thị gì. Làm cho các thanh / đường kẻ phù hợp với màu sắc thương hiệu của khách hàng / công ty của bạn cũng là một cách dễ dàng để thêm chút bóng bẩy đó
hữu ích cho. trực quan hóa dữ liệu hiệu suất của bạn
RelImp
Đây là một mẹo thông minh để tránh những cạm bẫy của việc lấy trung bình cộng [nghiêm túc mà nói, hãy đọc bài báo đó để bạn hiểu để không bao giờ làm điều này nữa, thật xấu hổ]. Nó hoạt động bằng cách lập chỉ mục số liệu 'trung bình' so với số liệu liên tục; . Sau đó, chúng tôi chia lại tổng số đó của cột đó [RELxIMP] cho số lần hiển thị để lấy mức trung bình toàn cầu. Điều này rất hữu ích khi sử dụng bảng tổng hợp cho các giá trị trung bình, vì cho dù bạn chia dữ liệu theo cách nào thì bạn cũng sẽ nhận được giá trị trung bình thực mỗi lần, điều này rất quan trọng khi sử dụng Excel trong tiếp thị. =
hữu ích cho. tránh kết quả không chính xác bằng cách tính trung bình
Ngày
Hầu hết mọi người không biết bạn có thể dễ dàng thao tác ngày tháng trong Excel. Bởi vì ngày thực sự được lưu trữ dưới dạng số [số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900], và sau đó chỉ được định dạng là định dạng ngày địa phương của bạn, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi ngược và xuôi hoặc thao tác để có tên ngày dài hơn hoặc ngắn hơn, . Đây là một công cụ thực sự hữu ích cho excel marketing khi kết hợp với bảng tổng hợp vì bạn có thể dễ dàng lấy báo cáo thể hiện hiệu suất theo tháng hoặc ngày trong tuần
hữu ích cho. thao tác định dạng ngày để tạo các phân đoạn báo cáo hữu ích
Xây dựng
Nếu bạn đã dành thời gian nghiêm túc cho Excel, bạn sẽ biết nó phức tạp như thế nào. Bạn cố gắng tạo một công thức phức tạp nhưng nó không hoạt động và bạn không thể hiểu tại sao. Đồng nghiệp của bạn xây dựng những công thức cực kỳ dài và phức tạp này và bạn không biết họ làm như thế nào. Đây là mẹo. phá vỡ nó từng bước, sau đó tổng hợp nó. Nó thực sự đơn giản. Mỗi công thức phức tạp thực sự chỉ là một tập hợp các công thức nhỏ hơn xử lý một bước duy nhất. Chia các bước nhỏ đó thành các cột khác nhau, sau đó khi bạn hài lòng với công thức, hãy kết hợp từng phần lại thành một công thức dài quái đản. Làm điều này và bạn sẽ trông giống như một thiên tài Excel ngay lập tức
hữu ích cho. xây dựng các công thức Excel lớn, phức tạp mà không cần nổ não
Tại Ladder, chúng tôi xây dựng phần mềm và cung cấp dịch vụ để giúp các doanh nghiệp có tiềm năng cao đẩy nhanh tốc độ phát triển của họ. Quan tâm đến nhiều thứ hơn là chỉ Excel trong tiếp thị?