Bạn không thể chèn hàng/cột trong Excel do lỗi. "Microsoft Excel không thể chèn các ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối trang tính. Các ô này có thể trống nhưng có giá trị trống, một số định dạng hoặc công thức. Xóa đủ hàng hoặc cột để tạo khoảng trống cho nội dung bạn muốn chèn rồi thử lại. "
Ứng dụng Microsoft Excel được dân văn phòng ưa chuộng vì tính năng đơn giản và nâng cao. Bạn có thể sử dụng nó cho rất nhiều tác vụ như lập báo cáo ngân sách, báo cáo chi phí và sắp xếp nhiều dữ liệu một cách có tổ chức
Nhưng người dùng đã phàn nàn rằng họ không thể chèn các ô mới trong Microsoft Excel. Nếu bạn cũng đang gặp phải vấn đề tương tự với Excel của mình, thì đừng lo lắng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các giải pháp khác nhau để giải quyết vấn đề Excel Cannot Add New Cells
cũng đọc
Sửa chữa. Twitch Xbox Không có âm thanh hoặc video
Sửa chữa. Dữ liệu của tổ chức của bạn không thể được dán vào đây Lỗi
Cách cập nhật Office 365 trong Windows 11/10
Nội dung trang
- Tại sao Microsoft Excel không thể thêm ô mới?
- Làm cách nào để giải quyết vấn đề Excel không thể thêm ô mới?
- Giải pháp 1. Gộp các hàng/cột
- Giải pháp 2. Vô hiệu hóa bảo vệ tế bào
- Giải pháp 3. Giải phóng các tấm
- Giải pháp 4. Tạo một bản sao trên một trang tính mới
- Giải pháp 5. Sửa đổi định dạng tệp
- Giải pháp 6. Thay đổi đường dẫn tệp
- Giải pháp 7. Chuyển đổi một bảng thành một phạm vi
- Giải pháp 8. Sử dụng VBA [Visual Basic for Applications]
- Giải pháp 9. Sử dụng Office trực tuyến
- Giải pháp 10. Nguồn tệp đáng tin cậy
- Giải pháp 11. Xóa hàng/cột không sử dụng
- Đối với cột
- cho hàng
Tại sao Microsoft Excel không thể thêm ô mới?
Trong thông báo lỗi, Microsoft Excel giải thích rằng nếu bạn thêm các ô mới, nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối trang tính. Sau đó, các ô này có thể trống nhưng sẽ có các giá trị trống, một số định dạng hoặc công thức. Nhưng cũng có thể có những vấn đề khác đằng sau vấn đề này, chẳng hạn như-
- Tính năng bảo vệ tế bào đang Bật
- Vô tình bạn đã định dạng toàn bộ hàng hoặc cột
- Đường dẫn tệp quá dài
- Hợp nhất các hàng/cột
- Tính năng ngăn đóng băng đang hoạt động
- Bạn đã đặt dữ liệu ở hàng/cột cuối cùng
- Định dạng tệp không được chấp nhận
- Excel cho rằng tệp của bạn không phải từ một nguồn đáng tin cậy
Làm cách nào để giải quyết vấn đề Excel không thể thêm ô mới?
Giải pháp 1. Gộp các hàng/cột
Nếu bạn đã hợp nhất tất cả các ô trong một hàng, bạn không thể tạo một cột khác. Tương tự, nếu bạn đã hợp nhất tất cả các ô trong một cột, bạn không thể tạo một hàng khác. Để giải quyết vấn đề này, bạn phải bỏ hợp nhất các hàng/cột
- Kiểm tra trang tính của bạn và tìm ra các hàng/cột đã hợp nhất
- Đối với cột được hợp nhất, hãy chọn tiêu đề cột. Và nhấp vào tùy chọn Hợp nhất và Trung tâm trên tab Trang chủ
- Bạn phải lặp lại bước này nếu bạn có nhiều cột được hợp nhất
- Đối với một hàng đã hợp nhất, hãy chọn tiêu đề hàng. Và nhấp vào tùy chọn Hợp nhất và Trung tâm trên tab Trang chủ
- Lặp lại bước trên cho các hàng đã hợp nhất khác
- Nhấn phím Ctrl + S
- Lưu tệp của bạn
- Mở lại sổ làm việc để kiểm tra lỗi
Giải pháp 2. Vô hiệu hóa bảo vệ tế bào
Bảo vệ tế bào là điều cần thiết để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Nhưng nếu bạn muốn thêm ô mới thì cần tắt tính năng bảo vệ ô. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách tắt tính năng bảo vệ ô
quảng cáo
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô trên sổ làm việc
- Chọn tùy chọn Định dạng có trên Trang chủ
- Trong tab Bảo vệ, nhấp vào tùy chọn Định dạng ô
- Tiếp theo, chọn tab Bảo vệ
- Bỏ chọn hộp có nội dung “Đã khóa“
- nhấn nút Enter
- Nhấp vào tab Xem lại và chọn Bảo vệ sổ làm việc hoặc Bảo vệ Trang tính
- Bạn phải đặt mật khẩu của mình để loại bỏ bảo vệ khỏi sổ làm việc
- Nhấn phím Ctrl + S
- Lưu tệp của bạn và đóng cửa sổ
- Mở lại Excel để chèn hàng/cột mới
Giải pháp 3. Giải phóng các tấm
Tính năng ngăn Cố định cho phép bạn giữ một vùng được chọn hiển thị trong khi bạn cuộn qua các vùng khác. Nhưng nó ngăn cản việc tạo tế bào mới. Để giải quyết vấn đề này, bạn chỉ cần giải phóng ngăn
- Chọn tab Xem
- Nhấp vào các ngăn Đóng băng
- Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Unfreeze Panes” trong trình đơn thả xuống
- Nhấp vào tùy chọn Unfreeze Panes
- Bây giờ, lưu tệp và sau đó, đóng cửa sổ Excel
- Sau đó mở lại tệp và xem bạn có thể thêm lại các ô mới không
Giải pháp 4. Tạo một bản sao trên một trang tính mới
Có thể tệp bạn đang làm việc bị hỏng. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần làm theo các bước dưới đây và tạo một bản sao của tệp trên một trang tính mới
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu của bạn, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đó
- Mở tab Tệp và chọn tùy chọn “Mới” và chọn Sổ làm việc trống
- Chọn nút Tạo
- Khi bạn sử dụng phương pháp sao chép-dán thông thường, dữ liệu sẽ đến các hàng/cột không mong muốn, điều này sẽ gây ra sự cố sau này
- Vì vậy, hãy sử dụng phương pháp này để thay thế. Trong tab Trang chủ, chọn tùy chọn “Dán”
- Chọn “Dán đặc biệt“
- Nhấp vào “Giá trị” và sau đó nhấp vào “OK. ”
- Bây giờ, hãy lưu tệp mới
- Đóng cửa sổ Excel
- Mở tệp mới và xem liệu bạn có thể thêm các ô mới tại đây không
Giải pháp 5. Sửa đổi định dạng tệp
Đôi khi định dạng tệp của bạn không được Excel hỗ trợ. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sửa đổi định dạng tệp của mình thành một định dạng khác. Thực hiện theo các bước sau để thay đổi định dạng tệp của bạn
- Nhấp vào tab Tệp và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng”
- Sau đó, mở rộng phần “Lưu dưới dạng. “
- Chọn định dạng tệp khác với định dạng tệp gốc. [Ví dụ: định dạng hiện tại là CSV chuyển sang XLS]
- Chọn “Lưu“
- Thoát khỏi cửa sổ Excel và mở lại để kiểm tra xem đã hết sự cố chưa
Giải pháp 6. Thay đổi đường dẫn tệp
Khi đường dẫn tệp quá dài, tệp khó tạo ô mới. Vị trí tệp của bạn được gọi là đường dẫn tệp. Để giải quyết vấn đề ô mới, bạn có thể thay đổi đường dẫn tệp bằng cách thay đổi vị trí tệp của mình
- Nhấp vào tab Tệp
- Chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng”
- Khi hộp thoại mở ra, hãy đặt Bàn làm việc làm vị trí cho tệp
- Chọn nút “Lưu”
- Rời khỏi cửa sổ Excel
- Mở lại tệp vừa định vị trong Excel và kiểm tra xem bạn có thể thêm ô mới không
Giải pháp 7. Chuyển đổi một bảng thành một phạm vi
Đôi khi đang sử dụng Table trong Excel, bạn không thể thêm bớt hàng/cột. Trong trường hợp này, bạn cần chuyển đổi bảng thành phạm vi và khắc phục sự cố
- Trước tiên, bạn phải nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng
- Chọn Thiết kế trong Công cụ Bảng
- Nhấp vào “Chuyển đổi thành Phạm vi” trong nhóm Công cụ
- Sau đó, lưu tệp. Và đóng cửa sổ
- Mở lại để kiểm tra xem bạn có thể thêm các ô mới lần này không
Giải pháp 8. Sử dụng VBA [Visual Basic for Applications]
VBA là ngôn ngữ lập trình cho các ứng dụng như Excel. Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi tạo ô mới, thì bạn có thể sử dụng VBA để khắc phục sự cố. Thực hiện theo các bước sau
- Đầu tiên, hãy mở bảng tính rắc rối
- Nhấp chuột phải vào tab trang tính
- Nhấp vào tùy chọn Xem mã.
- Bạn phải nhấn Ctrl + G để hiển thị cửa sổ Ngay lập tức trong trang tiếp theo
- Nhập “ActiveSheet. usedRange” và nhấn Enter
- Chọn tab Tệp
- Sau đó, bạn phải bấm vào “Close and Return to Microsoft Excel“
- Bây giờ, Lưu tệp. Đóng tệp Excel, sau đó mở lại tệp để kiểm tra xem bạn có thể thêm hàng/cột không
Giải pháp 9. Sử dụng Office trực tuyến
Nếu bạn đang gặp sự cố với phiên bản Office ngoại tuyến, bạn có thể chuyển sang phiên bản trực tuyến. Bạn có thể thêm các ô mới vào tệp Excel bằng Office trực tuyến, sau đó tải xuống hệ thống của bạn
- Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn
- Chọn nút Tải lên rồi chọn Tệp
- Chuyển đến vị trí của tệp bạn muốn tải lên
- Bấm vào tệp, sau đó bấm Mở
- Thêm hàng/cột mới
- Sau đó, tải tệp Excel xuống hệ thống của bạn
Giải pháp 10. Nguồn tệp đáng tin cậy
Quảng cáo
Excel tạo một môi trường bảo vệ bằng cách chỉ cho phép các tệp từ các nguồn đáng tin cậy. Có lẽ Excel đang chặn việc thêm các hàng/cột mới vào tệp của bạn và cho rằng tệp không phải từ một nguồn đáng tin cậy. Để tránh điều này, bạn phải đặt vị trí tệp của mình làm vị trí đáng tin cậy
- Trước tiên, hãy mở tệp gây rắc rối trong Excel của bạn
- Chọn tab "Tệp" và chọn "Tùy chọn"
- Sau khi trang Tùy chọn Excel mở ra, hãy chọn Trung tâm Tin cậy
- Chọn “Cài đặt trung tâm tin cậy” ở khung bên phải
- Sau đó, trong ngăn bên trái, chọn Vị trí đáng tin cậy
- Nhấp vào tùy chọn “Thêm vị trí mới”
- Một cửa sổ sẽ mở ra với Microsoft Office Trusted Location
- Chọn nút "Duyệt" và đi đến vị trí của tệp Excel của bạn
- Nhấp vào “OK“
- Bấm “OK” và bấm lại “OK”
- Sau đó, đóng Excel
- Sau đó, mở lại để kiểm tra xem bạn có thể thêm các ô mới không
Giải pháp 11. Xóa hàng/cột không sử dụng
Đôi khi người dùng chọn/tô sáng tiêu đề của hàng hoặc cột để thêm đường viền hoặc màu. Nếu bạn đã định dạng nhầm [thêm đường viền hoặc màu] cho toàn bộ hàng/cột, Excel sẽ cho rằng có một số dữ liệu ở đó. Do đó, nó ngăn việc thêm các ô mới vào hàng/cột. Để tránh sự cố này, bạn phải xóa toàn bộ hàng/cột
Đối với cột
- Mở sổ làm việc có vấn đề và chuyển đến cột bên cạnh cột cuối cùng có dữ liệu trong đó
- Sau đó, nhấp vào tiêu đề [để tô sáng toàn bộ cột] và nhấn Shift + Ctrl + Mũi tên phải để tô sáng tất cả các cột có định dạng
- Bây giờ, trong tab Trang chủ, bạn sẽ tìm thấy menu Biên giới bên dưới Phông chữ
- Chọn “Không có viền“
- Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống cho Màu chủ đề
- Chọn “Không điền“
- Bạn cũng có thể nhấn nút “Xóa” để xóa mọi dữ liệu hiển thị nhầm trên các ô không sử dụng
- Chuyển đến danh mục Chỉnh sửa
- Bằng cách mở rộng tùy chọn “Xóa”, chọn “Xóa định dạng“
- Sau đó, nhấp lại vào mũi tên thả xuống Xóa để chọn “Xóa tất cả“
- Lưu các thay đổi bạn đã thực hiện vào sổ làm việc của mình
- Đóng cửa sổ Excel rồi mở lại để kiểm tra xem bạn có thể thêm cột mới không
cho hàng
- Mở sổ làm việc có vấn đề và chuyển đến hàng bên cạnh hàng cuối cùng có dữ liệu trong đó
- Sau đó, nhấp vào tiêu đề [để tô sáng toàn bộ hàng] và nhấn Shift + Ctrl + Mũi tên xuống để tô sáng tất cả các hàng không sử dụng ngay đến cuối trang tính
- Bây giờ, trong tab Trang chủ, bạn sẽ tìm thấy menu Biên giới bên dưới Phông chữ
- Chọn “Không có viền“
- Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống cho Màu chủ đề
- Chọn “Không điền“
- Bạn cũng có thể nhấn nút “Xóa” để xóa mọi dữ liệu hiển thị nhầm trên các ô không sử dụng
- Chuyển đến danh mục Chỉnh sửa
- Bằng cách mở rộng tùy chọn “Xóa”, chọn “Xóa định dạng“
- Sau đó, nhấp lại vào mũi tên thả xuống Xóa để chọn “Xóa tất cả“
- Lưu các thay đổi bạn đã thực hiện vào sổ làm việc của mình
- Đóng cửa sổ Excel rồi mở lại để kiểm tra xem bạn có thể thêm hàng mới không
Khi sử dụng Excel, nhiều người dùng gặp phải sự cố không thể thêm ô mới vào sổ làm việc. Có rất nhiều lý do đằng sau vấn đề này. Nhưng đừng lo lắng vì chúng tôi đã bảo hiểm tất cả
Mặc dù Excel là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất để tạo bảng tính nhưng đôi khi nó có thể hiển thị một số lỗi. Sau khi xem qua tất cả các giải pháp, bạn sẽ có thể tìm ra giải pháp tốt nhất để thêm ô mới trong Excel. Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn tìm hiểu thêm về Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng ghi nhận xét vào ô bình luận bên dưới