Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi địa điểm kinh doanh có những thay đổi thông tin so với Giấy chứng nhận đăng ký lập địa điểm kinh doanh.
Văn bản pháp luật
- Luật doanh nghiệp năm 2021;
- Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 01/2021 về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;
Các trường hợp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp được quyền lập nhiều địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh để buôn bán, sản xuất phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Khi phát sinh các thay đổi trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp chủ quản;
- Thay đổi thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản;
- Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng việt, tiếng nước ngoài và viết tắt;
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, fax, email và website;
- Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc những thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như [chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu];
Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
- Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động [thay đổi doanh nghiệp chủ quản].
Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Thông báo cập nhật thông tin đăng ký địa điểm kinh doanh, [nếu có cập nhật thông tin không thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi];
- Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh, nếu có thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện đăng ký thay đổi, nếu sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký của Luật Việt An;
Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh. Trường hợp chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi chuyển địa điểm đến.
Các bước thay đổi đăng ký nội dung địa điểm kinh doanh của Luật Việt An
Bước 1: Tư vấn cho khách hàng và soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký của địa điểm kinh doanh
Khi phát sinh các thay đổi dẫn tới phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, đội ngũ Luật sư của công ty Luật Việt An sẽ tư vấn cụ thể các quy định pháp luật về nội dung thay đổi, giúp khách hàng nắm rõ quy định về hoạt động của địa điểm kinh doanh
Tiếp đó, khách hàng cung cấp thông tin và chúng tôi hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ, chuyển cho khách hàng ký. Khách hàng chuyển lại hồ sơ cho Luật Việt An để Việt An tiến hành thủ tục nộp hồ sơ cho quý khách.
Bước 2: Luật Việt An sẽ đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư. Sau khi có kết quả, gửi kết quả cho khách hàng.
Khi nộp hồ sơ dù là trực tiếp hay nộp qua mạng, đều sẽ được nhận biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Trong thời gian từ 4 – 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp, nếu thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh thì sẽ nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Một số câu hỏi liên quan
Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?
Một số mức phạt cơ bản khi không đăng ký thay đổi hoặc đăng ký thay đổi nhưng quá thời hạn như sau:
- Phạt tiền từ 1 triệu – 5 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;
- Phạt tiền từ 5 triệu – 10 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;
- Phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;
Quý khách vui lòng tham khảo mức phạt tại: //luatvietan.vn/xu-phat-vi-pham-cham-thay-doi-dang-ky-kinh-doanh.html
Doanh nghiệp chủ quản đổi tên, địa điểm kinh doanh có phải thực hiện thủ tục thay đổi theo hay không
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh chủ quản, khi doanh nghiệp chủ quản có thay đổi thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh cũng đăng ký cập nhật lại thông tin đăng ký trên giấy chứng nhận cho đúng với thông tin của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.
Có phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận khi chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh không?
Theo quy định của Nghị định 01/2021 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Như vậy, chỉ chi nhánh và văn phòng đại điện khi thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh và văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục về thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm, còn chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh thì không cần.
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh của Công ty luật Việt An
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi tên địa điểm kinh doanh.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi ngành nghề địa điểm kinh doanh
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để cập nhật các thông tin liên quan đến người đứng đầu địa điểm
Công ty luật Việt An làm việc dựa trên uy tín và sự hài lòng của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Khi quý khách có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh địa điểm kinh doanh hay cần tư vấn, hỗ trợ về mặt thủ tục, đội ngũ Luật sư của Công ty luật Việt An luôn sẵn sàng hỗ trợ, chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng ký, mọi việc còn lại sẽ do Luật Việt An thực hiện toàn bộ. quý khách hàng vui lòng liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất.
Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Nếu như trước đây địa điểm kinh doanh được cấp trong 01 nội dung của đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thì nay mỗi địa điểm kinh doanh được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh riêng bên cạnh với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận hoạt động của các địa điểm kinh doanh khác. Đồng thời, năm 2022, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh trong phạm vi cả nước so với trụ sở chính của công ty mẹ.
Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
Ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện, chi nhánh
- Địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện được phát sinh, thực hiện chức năng kinh doanh. Khi doanh nghiệp không có nhu cầu kinh doanh lại địa điểm kinh doanh thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở, không phải làm thủ tục chốt thuế, trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Nếu địa điểm kinh doanh cùng tỉnh, ưu việt hơn chi nhánh là có thể phát sinh hoạt động kinh doanh nhưng toàn bộ hoạt động kinh doanh có thể kê khai chung với công ty mẹ mà không phải kê khai thuế riêng và nộp thuế riêng như hoạt động của chi nhánh.
- Nếu như văn phòng đại diện, chi nhánh phải khắc con dấu riêng thì doanh nghiệp không phải khắc con dấu riêng cho địa điểm kinh doanh.
- Địa điểm kinh doanh được thành lập tại tất cả các tỉnh thành trong cả nước và độc lập so với trụ sở công ty.
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Thông báo lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
- Mã số doanh nghiệp;
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh [trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở];
- Tên địa điểm kinh doanh:
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất [sổ đỏ, sổ hồng]. Ngoài ra, trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tốt nhất cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các văn bản chứng minh địa điểm không thuộc nhà chung cư, nhà tập thể.
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh: Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thụ lý giải quyết
Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thời hạn hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh
03 – 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Hình thức nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành, đặc biệt là tại Hà Nội, Hồ Chí Minh thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh đều được thực hiện qua hình thức đăng ký qua mạng điện tử.
Lưu ý về kê khai và nộp thuế môn bài khi thành lập địa điểm kinh doanh năm 2022
Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, khi thành lập địa điểm kinh doanh từ năm đầu thành lập, các địa điểm kinh doanh mới thành lập thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn thuế môn bài bao gồm:
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã [bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh] hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp theo quy định của pháp luật về hợp tác xã nông nghiệp.
- Quỹ tín dụng nhân dân; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại địa bàn miền núi. Địa bàn miền núi được xác định theo quy định của Ủy ban Dân tộc.
- Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa [thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa] được thành lập trước thời điểm Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tính từ ngày Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến hết thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
Như vậy, trong năm 2022 nếu doanh nghiệp mới thành lập công ty, sau đó thành lập thêm các địa điểm kinh doanh thì sẽ được miễn thuế môn bài cho công ty và địa điểm kinh doanh được thành lập trong năm 2022. Nhưng nếu công ty thành lập trước năm 2022 nhưng năm 2022 có thành lập địa điểm kinh doanh mới thì không được miễn thuế môn bài của địa điểm kinh doanh năm 2022.
Lưu ý về kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng khi thành lập địa điểm kinh doanh năm 2022
Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh phát sinh hoạt động kinh doanh:
- Nếu địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đặt địa chỉ.
- Trường hợp không phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh thì không phải kê khai chỉ cần thực hiện: Đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh cho địa điểm kinh doanh khác tỉnh.
- Nếu địa điểm khác tỉnh phát sinh hoạt động kinh doanh cần mua chữ ký số riêng cho địa điểm kinh doanh.
Đối với địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở công ty mẹ
- Địa điểm kinh doanh dù phát sinh hay không phát sinh hoạt động kinh doanh đều kê khai và nộp thuế tại công ty mẹ và không cần mua chữ ký số độc lập cho địa điểm kinh doanh.
Một số câu hỏi liên quan đến thành lập địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh tại đâu?
Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau so với trụ sở chính của công ty:
- Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở công ty;
- Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở công ty;
- Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở công ty;
- Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở công ty.
Địa điểm kinh doanh có được phát sinh hoạt động kinh doanh không?
Có, địa điểm kinh doanh hoàn toàn có thể được quyền phát sinh hoạt động kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?
Vì được phát sinh hoạt động kinh doanh nên địa điểm kinh doanh phải nộp thuế môn bài với mức thuế là: 1.000.000 đồng/năm. Năm đầu thành lập địa điểm kinh doanh được miễn thuế môn bài nếu công ty hoặc chi nhánh chủ quản đang được miễn thuế môn bài.
Công ty Luật Việt An sẵn sàng thực hiện tư vấn, cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp tại 63 tỉnh thành trong cả nước. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.