COA là gì? Tác dụng & Mục đích của giấy chứng nhận phân tích COA là như thế nào? đang là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khắp cả nước. Nếu bạn đang không biết những sản phẩm nào cần COA thì bài viết dưới đây sẽ là những thông tin hết sức hữu ích dành cho bạn .
Lướt một vòng internet hiện nay, bạn sẽ rất dễ bắt gặp những thông tin về COA. Tuy nhiên để tìm một định nghĩa chính xác và đầy đủ về COA thì không hề đơn giản. Cùng Shun Deng tìm hiểu kỹ hơn về COA và những sản phẩm COA ngay trong bài viết sau đây nhé!
COA [hay còn gọi là C/A] là viết tắt của “Certificate Of Analysis”, nghĩa là giấy chứng nhận phân tích. Đây là bảng phân tích tất cả các thành phần của sản phẩm, được sử dụng để xem xét liệu hàng hóa xuất khẩu có đảm bảo chất lượng hay không. COA giúp chúng ta xác nhận được các thông số nhất định trong các sản phẩm xuất khẩu.
Trong nhiều trường hợp, COA chứa các thông số chủ yếu có tính chất hóa lý cao như độ chua, độ ẩm, thành phần,… Giấy chứng nhận phân tích vừa xác nhận, vừa phân tích sản phẩm. COA chính là loại giấy cần thiết mà người bán cần phải cung cấp một cách công khai cho người mua. Trong đó phải có đầy đủ thành phần và các thuộc tính của sản phẩm.
Trong một số trường hợp ngoại lệ khác, COA còn được hiểu là Certificate of authenticity, Canadian Osteopathic Association hay Change of address,…
Tác dụng và mục đích của giấy chứng nhận phân tích COA?
Nếu bạn là nhà cung cấp sản phẩm xuất khẩu và được đối tác yêu cầu công khai thông số, kết quả sản phẩm. Nhưng bạn không có phòng thí nghiệm và đang loay hoay không biết phải làm sao thì COA chính là điểm sáng dành cho bạn. Giấy COA được xem là kết quả thỏa thuận giữa người mua và người bán. Cụ thể:
- COA giúp kiểm tra thông số chất lượng sản phẩm. Xây dựng niềm tin và tạo độ tin cậy với khách hàng bằng các kết quả của xét nghiệm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi mua các sản phẩm đắt tiền từ nhà cung cấp.
- COA luôn là bằng chứng xác nhận các sản phẩm đã qua xét nghiệm với một kết quả cụ thể và khách quan. Từ đó giúp nhà nhập khẩu kiểm tra thành phần và chất lượng sản phẩm.
- COA giúp xác định mã hàng hóa trong các tờ khai nhập khẩu. Từ đó áp dụng mã thuế một cách chính xác nhất.
- COA giúp nhà nhập khẩu, cơ quan chính phủ và hải quan ở nước nhập khẩu dễ dàng kiểm tra và đối chiếu xem các sản phẩm này có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không.
COA thường được áp dụng trong các sản phẩm nào?
Giấy chứng nhận phân tích COA chứa chủ yếu các thông số có tính chất hóa lý cao. Chính vì thế, COA là bảng phân tích cần thiết với các sản phẩm có tính hóa lý. Một số sản phẩm cần sử dụng giấy phân tích này là rượu vang, rượu mạnh, thực phẩm, gia vị, phụ gia, hóa chất, sản phẩm từ động vật, thực vật, mỹ phẩm,… và dược phẩm.
Một số quy định cơ bản về cấp giấy chứng nhận phân tích COA?
Để đạt được tiêu chuẩn cấp giấy chứng nhận phân tích COA, trung tâm của bạn phải là trung tâm kiểm nghiệm độc lập. Tại đây có các chức năng phòng thí nghiệm đạt các tiêu chuẩn ISO 17025 do người nhập khẩu hoặc người xuất khẩu chỉ định. Trong một số trường hợp, tại phòng thí nghiệp của nước xuất khẩu cũng được chấp nhận.
Cấp giấy chứng nhận phân tích COA ở đâu tại nước ta?
Hiện nay tại nước ta có một số điểm cấp giấy chứng nhận phân tích COA như:
- Trung tâm chất lượng Nông Lâm Thủy Cùng 4;
- Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH EURIFINS Sắc Ký Hải Đăng;
- Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH MTV Khoa Học Công Nghệ Hoàn Vũ;
- Trung tâm phân tích và thử nghiệm 2 Vinacontrol – Thành phố Hồ Chí Minh;
- Viện Y Tế Cộng Đồng.
Thời gian kiểm nghiệm mẫu sản phẩm là 7 ngày.
Giấy chứng nhận phân tích COA có thể được cấp bởi nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên các COA này cần đảm bảo các nội dung về:
- Ngày hết hạn, ngày thử lại;
- Nồng độ và sai số;
- Xác nhận sai số;
- Độ tinh khiết;
- Sắc ký độ tinh khiết;
- Yếu tố độ tinh khiết;
- Xác minh phân tích nồng độ;
- Chứng nhận nguồn gốc;
- Phương pháp thử nghiệm tiêu chuẩn;
- Tóm tắt đặc điểm vật liệu và phân công yếu tố tinh khiết;
- Nhận biết.
Bài viết trên là những thông tin hữu ích nhất giải thích cho bạn COA là gì, tác dụng của COA trong xuất khẩu. Tùy theo từng loại hàng hóa riêng việt mà giấy chứng nhận phân tích sẽ có tác dụng khác nhau. Mọi thắc mắc, hãy để lại bình luận phía dưới bài viết. Chúng tôi sẽ hỗ trợ, giải đáp nhanh nhất cho bạn.
COA là cụm từ quen thuộc khi công bố chất lượng sản phẩm kinh doanh của một doanh nghiệp. Vậy COA là gì? Vì sao cần đến giấy chứng nhận phân tích COA? Bài viết sau sẽ giúp các bạn hiểu rõ nhất về COA.
Xem thêm: Node js là gì?
Khái niệm COA là gì?
COA từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “ Certificate Of Analysis, có nghĩa tiếng Việt là có nghĩa là giấy chứng nhận phân tích. COA được định nghĩa là bảng phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng để xác nhận hàng hoá xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không, có đảm bảo chất lượng hay không.
Đây là loại tài liệu về thành phần và thuộc tính của sản phẩm do bên bán sản phẩm cung cấp. Các thông số được nhắc đến trong bảng phân tích COA chủ yếu là tính chất hoá lý, chẳng hạn như thành phần, độ ẩm, độ chua… của sản phẩm.
Ngoài cũng có thể có nhiều nghĩa khác như:
Canadian Osteopathic Association: Hiệp hội nắn xương Canada
Certificate of authenticity: Chứng chỉ xác thực
Change of address: Thay đổi địa chỉ
…
Trong bài viết này chúng ta làm rõ COA với khái niệm là giấy chứng nhận phân tích.
Vì sao cần đến giấy chứng nhận phân tích COA
Trên thực tế khi doanh nghiệp sản xuất không có phòng thí nghiệm mà khách hàng lại yêu cầu công khai thông số, kết quả sản phẩm thì lúc này rất cần đến COA, đó được coi là kết quả thỏa thuận giữa người bán và người mua, vì:
– COA là tài liệu xác nhận sản phẩm đã qua kiểm nghiệm và đạt yêu cầu. Giúp người mua, nhập vào hiểu rõ được thành phần và chất lượng của sản phẩm thông qua COA.
– Nhờ có COA mà bên cung cấp sản phẩm cũng có uy tín hơn và bên nhập sản phẩm an tâm lựa chọn
– Đáp ứng yêu cầu của hải quan nước nhập khẩu theo quy định của chính phủ nhập khẩu.
– COA còn dùng để xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu để áp dụng mã thuế chính xác, tránh bị sai lệch.
–COA là căn cứ để cơ quan quản lý sẽ kiểm tra, đối chiếu sản phẩm lần đầu nhập khẩu có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không
– Nhờ vào COA người tiêu dùng có căn cứ lựa chọn mặt hàng cho mình và an tâm sử dụng
Những quy định cơ bản và nội dung cần có của COA
Quy định về COA
– Để đảm bảo đủ điều kiện kiểm nghiệm và cấp giấy chứng nhận phân tích COA thì trung tâm đó phải là trung tâm kiểm nghiệm độc lập, phòng thí nghiệm phải đạt chuẩn ISO 17025 do bên nhập khẩu hoặc bên xuất khẩu chỉ định, hoặc tại phòng thí nghiệm của nước xuất khẩu.
– Quá trình phân tích sản phẩm có thể được thực hiện tại nhà máy hoặc tại kho hàng của nhà xuất khẩu, hoặc cũng có thể tại nơi sản phẩm được vận chuyển quốc tế.
– Nguyên tắc của việc phân tích sản phẩm phải đảm bảo tuân theo quy trình sau: Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm -> Quản lý mẫu -> Kiểm tra -> Báo cáo kết quả của việc kiểm tra -> Kiểm tra. Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm là 7 ngày.
Nội dung của COA, bao gồm:
– Thông tin ngày hết hạn, ngày thử lại:
Ngày hết hạn: Ngày hết hạn sử dụng của sản phẩm.
Ngày thử lại: Là ngày mang sản phẩm đó đi phân tích lại nhằm đánh giá chất lượng của sản phẩm trong quá trình lưu trữ.
– Thông tin về Nồng độ và sai số, hệ số bao phủ…: Bảng COA cung cấp cụ thể các tiêu chuẩn được sử dụng để tăng giá trị giám sát.
– Độ tinh khiết của dung dịch: Xác minh độ tinh khiết tuyệt đối của dung dịch được cấp.
– Xác minh quá trình phân tích nồng độ: Bằng cách so sánh nồng độ khối lượng cần xác minh phân tích với nồng độ đã được chuẩn bị độc lập.
– Chứng nhận nguồn gốc: Việc sản xuất tiêu chuẩn phải được nhà sản xuất và nhà cung cấp ghi chép đầy đủ, chính xác nhằm cung cấp cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
– Cách thức thử nghiệm tiêu chuẩn…
Các sản phẩm cần có COA
Giấy chứng nhận phân tích COA chủ yếu trình bày các thông tin có tính hóa lý cao của sản phẩm. Vì vậy những sản phẩm cần giấy COA là nhóm những sản phẩm có đặc tính lý hóa trong đo, gồm:
- Các loại rượu như Brandy, Whisky, Rhum, Chivas, Hennessy…
- Các loại gia vị hàng ngày như quế, hoa hồi, tiêu, oliu, bột nghệ, ớt…
- Các loại phụ gia như tinh dầu, tinh bột lúa mì, phụ gia tạo màu…
- Sản phẩm từ động vật như thịt, sữa, hải sản…
- Sản phẩm từ thực vật như trái cây, đậu, gạo…
- Sản phẩm Mỹ phẩm như kem dưỡng da, kem chống nắng, son
- Dược phẩm như thực phẩm chức năng, thuốc trị bệnh…
Những đơn vị cấp giấy chứng nhận COA ở Việt Nam
Ở Việt Nam những đơn vị sau có đủ thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phân tích COA:
Viện Y tế cộng đồng.
Trung tâm chất lượng Nông Lâm Thủy Cùng 4.
Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH MTV Khoa học công nghệ Hoàn Vũ.
Trung tâm phân tích và thử nghiệm 2 Vinacontrol.
Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH EUROFINS Sắc Ký Hải Đăng
Các trung tâm kiểm nghiệm độc lập đạt chuẩn ISO 17025 được nhà nước quy định trách nhiệm về việc cấp giấy COA.
Sau khi nhận được mẫu gửi, cơ quan kiểm định sẽ tiến hành việc kiểm tra, lập COA báo cáo kết quả kiểm định và gửi trả lại cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Literature review là gì?