Hướng dẫn cách copy văn bản từ wed sang word
Các văn bản, chẳng hạn như bản tin, truyện, thơ, lời bài hát... khi được chép từ các trang web bằng chức năng copy và paste vào Word, hoặc save trang web dưới dạng text thường sẽ có những lỗi như: các dòng bị xuống hàng tại một vị trí cố định, dư nhiều khoảng trống giữa mỗi từ hoặc đầu dòng... Đối với các lỗi như thế, thông thường bạn sẽ dùng những phím xóa như Delete, Backspace để nối lại dòng, hay Enter để xuống dòng. Việc dùng các phím đó không gây ra vấn đề gì khi bạn chỉnh sửa các văn bản ngắn, nhưng sẽ bất tiện, mất nhiều thời gian và công sức khi chỉnh sửa những văn bản dài.<_o3a_p> Show Chính vì vậy, để chỉnh sửa các văn bản dài, bạn hãy dùng một chức năng rất quen thuộc của Word, đó là tìm kiếm và thay thế (Replace). Cách thực hiện như sau: - Mở file văn bản bằng chức năng Open (nếu văn bản đã lưu trước đó) hoặc chép văn bản từ Internet vào trang mới của Word. - Bấm chuột đặt con trỏ văn bản ở trước ký tự đầu tiên của dòng đầu tiên trong văn bản hoặc có thể thực hiện nhanh bằng tổ hợp phím tắt Ctrl+Home. - Bấm menu Edit, chọn Replace hoặc bấm Ctrl+H. Trong hộp thoại Find and Replace, bấm nút More. - Để tìm lỗi trong văn bản, bạn bấm vào hộp Find what để đặt con trỏ, sau đó bấm nút Special và chọn lỗi cần tìm (ví dụ để tìm các chỗ ngắt dòng, bạn chọn Manual Line Break, tìm các chỗ ngắt đoạn, chọn Paragraph Mark...). Tiếp theo bấm vào hộp Replace with và bấm nút Special lần nữa để chọn mục cần sửa thành (ví dụ, cần sửa lại là không ngắt dòng, bạn chọn Nonbreaking Space). Cuối cùng, bấm nút Replace All để Word thực hiện. Lặp lại bước này nếu bạn cần tìm và sửa các lỗi khác. Một số lỗi khác mà bạn có thể tìm và sửa từ nút Special như Tab Character (các dấu tab), White Space (khoảng trắng), Manual Page Break (dấu ngắt trang)... Một cách khác nhanh chóng hơn khi thao tác trong hai hộp Find what và Replace with mà không cần phải chọn qua nút Special, đó là bạn gõ luôn mục cần tìm và sửa vào hai hộp đó. Nếu để ý bạn sẽ thấy khi chọn một mục từ nút Special, nó sẽ thay thế bằng một ký hiệu, chẳng hạn dấu ngắt dòng là ^l, hay dấu ngắt đoạn là ^p... Do vậy, bạn có thể gõ thẳng các ký hiệu đó vào hai hộp tìm và thay thế để khỏi mất công chọn từ nút Special. Trong Word, bạn có thể chọn dán văn bản bằng cách sử dụng định dạng của nguồn, đích hoặc chỉ thuần túy văn bản. Nếu bạn luôn muốn có một trong các tùy chọn này, hãy đặt tùy chọn đó làm mặc định cho văn bản đã dán. Đặt tùy chọn dán mặc địnhTheo mặc định, Word giữ nguyên định dạng gốc khi bạn dán nội dung vào tài liệu bằng ctrl+V, nút Dán hoặc bấm chuột phải vào + Dán. Để thay đổi mặc định, hãy làm theo các bước sau.
Thay đổi tùy chọn khi dán nội dungKhi sao chép nội dung từ nguồn được định dạng, chẳng hạn như trang web hoặc tài liệu Word khác, bạn có thể chọn các tùy chọn tại thời điểm dán nội dung đó vào tài liệu.
Nút Tùy chọn Dán cho phép bạn chọn các tùy chọn định dạng và được bật theo mặc định. Nếu bạn không thấy nút, nút có thể đã bị tắt. Làm theo các bước sau để bật nút.
Nếu cài đặt đang bật nhưng bạn không thấy nút khi dán, hãy đảm bảo bạn đang dán nội dung được định dạng chứ không phải văn bản thuần túy (chẳng hạn như từ NotePad.) Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc chỉ dán văn bản thuần.
Khi dán các mục từ danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ nguyên định dạng hoặc trình tự ban đầu của chúng hoặc pha trộn với đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích. Dán các mục được đánh số để trình tự tiếp tục Chọn Tiếp tục Danh sách (C) để các mục đã chèn luôn theo trình tự trong danh sách. Giữ chuỗi ban đầu trên các mục được đánh số Chọn Danh sách Mới (N) để chèn các mục giữ chuỗi danh sách ban đầu của chúng. Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số Để giữ dấu đầu dòng, hãy chọn Giữ Định dạng Nguồn (K). Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, chọn Phối Định dạng (M). Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng Để giữ lại các số gốc, hãy chọn Không Phối Danh sách (D). Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, chọn Phối Danh sách (M). Dán danh sách Chỉ Văn bản Theo mặc định, dấu đầu dòng và số chỉ được giữ nguyên khi dán văn bản. Để tắt hành vi này:
Cắt và dán thông minh cho phép định dạng của nội dung đã dán được ứng dụng tự động điều chỉnh để khớp với định dạng của tài liệu đích.
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |