Hướng dẫn cách phát powerpoint từ điện thoại

Nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng đa dạng của mọi đối tượng người dùng, Microsoft đã phát hành phiên bản ứng dụng PowerPoint trên đa nền tảng máy tính, laptop và cả điện thoại. Cách sử dụng PowerPoint máy tính đã quá quen thuộc rồi. Vậy bạn đã biết cách làm PowerPoint trên điện thoại? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Ưu nhược điểm khi sử dụng PowerPoint trên điện thoại

Cách làm PowerPoint trên điện thoại đem lại rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên bên cạnh đó, ứng dụng sử dụng trên nền tảng di động vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Chi tiết ưu và nhược điểm như sau:

Ưu điểm

• Cho phép dễ dàng sử dụng PowerPoint mọi lúc, mọi nơi chỉ với 1 chiếc smartphone có cài đặt ứng dụng.
• Phù hợp với đa dạng đối tượng sử dụng, đặc biệt là những người dùng không có sẵn laptop, máy tinh.
• Có thể làm slide nhanh chóng trong những tình huống gấp, ví dụ như khi đang ở ngoài và không mang theo laptop.

Ứng dụng PowerPoint trên điện thoại

Nhược điểm

• Tốn nhiều thời gian thực hiện hơn, đặc biệt là với người mới sử dụng vì điện thoại có không gian màn hình hiển thị nhỏ hơn máy tính khá nhiều nên việc thao tác cũng khó hơn.
• Ngoài ra, khi trình chiếu, các tính năng sẽ nằm ẩn trên màn hình điện thoại khiến việc tìm kiếm và thực hiện thao tác khá khó khăn.
• Nhiều tính năng cần có kết nối chuột để thao tác chuẩn hơn. Vì trên điện thoại chỉ có thể sử dụng cảm ứng nên dễ xảy ra sai sót.
• Người dùng mới bắt đầu tiếp xúc PowerPoint nếu dùng trên điện thoại sẽ gặp nhiều khó khăn hơn so với thực hiện trên máy tính.

\>> Tham khảo:

• Hướng dẫn cách đánh số trang trong PowerPoint 2010 tiện lợi
• Hướng dẫn cách chèn nhạc vào PowerPoint khá đơn giản mà không phải ai cũng biết

Hiện nay, ứng dụng PowerPoint cũng đã được hỗ trợ trên thiết bị điện thoại nhằm giúp người dùng có thể thoải mái làm việc mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể tải Powerpoint về điện thoại thông qua những thao tác đơn giản để sử dụng:

Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào kho ứng dụng App Store hoặc Google Play trên điện thoại Android hoặc iPhone đang sử dụng. Sau đó tại ô tìm kiếm thì bạn nhấn tìm ứng dụng PowerPoint và tải xuống.

Hoặc bạn có thể tải ứng dụng Microsoft PowerPoint theo đường dẫn phía dưới:

• Tải Microsoft PowerPoint cho Android: Tại đây
• Tải Microsoft PowerPoint cho iOS: Tại đây

Tải ứng dụng Microsoft PowerPoint

Bước 2: Sau khi đã hoàn tất quá trình tải xuống, bạn có mở ứng dụng và sử dụng ngay để tạo ra những trang slide bằng cách đăng nhập PowerPoint trên điện thoại.

Hướng dẫn cách làm PowerPoint trên điện thoại

Dưới đây là 2 cách làm PowerPoint trên điện thoại đẹp thực hiện thông qua ứng dụng Microsoft PowerPoint và ứng dụng SmartOffice dành cho người dùng tham khảo.

Cách thực hiện trên ứng dụng Microsoft PowerPoint

Các bước thực hiện cách trình chiếu PowerPoint trên điện thoại iPhone thông qua ứng dụng Microsoft Corporation vô cùng đơn giản như sau:

Bước 1: Sau khi đã hoàn tất quá trình tải và cài đặt ứng dụng PowerPoint cho điện thoại, bạn hãy khởi động ứng dụng > chọn vào biểu tượng dấu cộng bên dưới màn hình > chọn vào mẫu slide phù hợp nhất mà bạn muốn tạo.

Chọn vào biểu tượng dấu cộng bên dưới màn hình

Bước 2: Bạn lần lượt thực hiện thao tác tạo các slide giống như thực hiện trên PowerPoint trên máy tính. Người dùng có thể tùy chọn bố cục, chèn hình ảnh, chỉnh màu,… hay cách chèn video vào PowerPoint bằng điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể căn chỉnh chữ, màu chữ, dòng và lề chữ để cho slide thêm phần đẹp mắt.

Người dùng có thể tùy chỉnh slide theo ý muốn

Bước 3: Sau khi đã hoàn tất quá trình chỉnh sửa bản trình chiếu của mình, bạn nhấp vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải màn hình. Chọn vào Lưu.

Bạn nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm

Bước 4: Tiếp đến, bạn hãy đặt tên file mà bạn yêu thích. Cuối cùng bạn chọn vào vị trí cần lưu tệp và chọn vào Lưu là đã hoàn thành cách làm PowerPoint trên điện thoại iPhone.

Bạn chọn vào vị trí cần lưu tệp và chọn vào Lưu

Cách thực hiện bằng ứng dụng SmartOffice

Để làm PowerPoint trên điện thoại Android, người dùng có thể tham khảo cách thực hiện tương tự như iPhone ở trên, hoặc chọn cách làm trên ứng dụng SmartOffice dưới đây.

Trước hết bạn cần tải ứng dụng SmartOffice phù hợp với thiết bị của mình:

• Tải SmartOffice cho Android: Tại đây
• Tải SmartOffice cho iOS: Tại đây

Bước 1: Sau khi tải ứng dụng về máy, bạn mở SmartOffice lên, chọn vào biểu tượng dấu 3 gạch bên góc trái màn hình > chọn Create New.

Chọn Create New

Bước 2: Ứng dụng sẽ cung cấp các mẫu slide có sẵn trên điện thoại để bạn lựa chọn.

Bạn chọn mẫu slide có sẵn trên điện thoại

Bước 3: Sau khi chọn được slide PowerPoint ưng ý, bản trình bài sẽ xuất hiện và bạn thực hiện chỉnh sửa slide theo ý muốn của mình như: Chèn hình ảnh, chỉnh màu,… hay cách chèn âm thanh vào PowerPoint trên điện thoại cho slide của mình thêm sinh động.

Bạn thực hiện chỉnh sửa slide theo ý muốn

Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn nhấn SAVE AS bên góc bên trái để lưu lại bài trình chiếu PowerPoint vừa tạo.

Bạn nhấn SAVE AS để lưu lại bài trình chiếu

Bước 5: Các thư mục sau đó sẽ xuất hiện để bạn có thể lựa chọn.

Các thư mục tùy chọn lưu trữ

Bước 6: Sau khi chọn được một mục, bạn nhấn Save để lưu là đã hoàn thành.

Bạn nhấn Save để lưu

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint trên điện thoại

Các bước tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại thực hiện đơn giản như sau:

Bước 1: Nhấn vào slide mà bạn muốn tạo hiệu ứng.

Bước 2: Chọn biểu tượng Chỉnh sửa tại góc trên ứng dụng.

Chọn biểu tượng Chỉnh sửa

Bước 3: Nhấn vào đối tượng cần thêm hiệu ứng và chọn Trang chủ.

Nhấn vào đối tượng cần thêm hiệu ứng

Bước 4: Chọn tiếp mục Hoạt hình.

Chọn tiếp mục Hoạt hình

Bước 5: Chọn hiệu ứng mà bạn muốn thêm vào slide PowerPoint.

Chọn hiệu ứng mà bạn muốn thêm

Bước 6: Sau khi chọn được hiệu ứng xong, điểm đánh dấu hiệu ứng sẽ được đánh theo số thứ tự xuất hiện theo đúng hiển thị của hiệu ứng mà bạn đã lựa chọn.

Điểm đánh dấu hiệu ứng sẽ được đánh theo số thứ tự

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng PowerPoint trên điện thoại

Ứng dụng PowerPoint trên điện thoại có đầy đủ chức năng sử dụng?

Ứng dụng PowerPoint trên điện thoại di động hiện chưa được trang bị đầy đủ tất cả các tính năng sử dụng như trên máy tính. Khi sử dụng trên điện thoại, ứng dụng chỉ cung cấp một số tính năng cơ bản và hiệu ứng nhất định. Nếu muốn sử dụng đầy đủ chức năng, người dùng nên sử dụng máy tính, laptop nhé!

Có thể trình chiếu PowerPoint từ điện thoại không?

Hiện cả hai ứng dụng làm PowerPoint vừa được chia sẻ trên đây đều cho phép người dùng trình chiếu slide PowerPoint trên điện thoại vô cùng đơn giản. Cách thực hiện như sau:

• Trên ứng dụng Microsoft PowerPoint: Nhấn vào biểu tượng “Trình chiếu” là có thể bắt đầu trình chiếu.

Nhấn vào biểu tượng “Trình chiếu”

• Trên ứng dụng SmartOffice: Chọn SLIDES > nhấn vào icon "Trình chiếu".

Nhấn vào icon "Trình chiếu"

Hy vọng với 2 cách làm PowerPoint trên điện thoại siêu đơn giản được hướng dẫn chi tiết ở trên sẽ giúp cho mọi người nắm được các thao tác tạo ra được các slide thuyết trình cực đỉnh. Chúc các bạn thực hiện thành công và có trải nghiệm tuyệt vời cùng công cụ hữu ích này nhé!