Hướng dẫn cách tra cứu bằng sáng chế

Thông báo hướng dẫn sử dụng hệ thống “Thư viện số về sở hữu công nghiệp” trên nền tảng WIPO Publish của Cục Sở hữu trí tuệ

Ngày 24/9/2018, bên lề Kỳ họp lần thứ 58 Đại hội đồng Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO), Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ Đinh Hữu Phí và Tổng giám đốc WIPO Francis Gurry đã ký Thỏa thuận hợp tác về việc triển khai Hệ thống quản trị đơn sở hữu công nghiệp (WIPO IPAS) tại Cục Sở hữu trí tuệ. Theo Thỏa thuận hợp tác, WIPO sẽ cung cấp miễn phí và hỗ trợ triển khai phần mềm WIPO IPAS tại Cục Sở hữu trí tuệ, bên cạnh đó các chuyên gia của WIPO sẽ hỗ trợ Cục Sở hữu trí tuệ xây dựng một trang thư viện điện tử mới, đó chính là hệ thống “Thư viện số về sở hữu công nghiệp” trên nền tảng WIPO Publish. Tại trang web “Thư viện số về sở hữu công nghiệp” trên nền tảng WIPO Publish, người dùng tin có thể tra cứu đầy đủ các thông tin về các đối tượng sở hữu công nghiệp đã được công bố với tần suất cập nhật thông tin theo chu kỳ công bố 01 lần/01 tháng.

Địa chỉ truy cập: Wipopublish.noip.gov.vn.

Các đối tượng sở hữu công nghiệp có thể tra cứu trên thư viện số:

1. Sáng chế/giải pháp hữu ích: Xem Hướng dẫn tra cứu.

2. Kiểu dáng công nghiệp: Xem Hướng dẫn tra cứu.

3. Nhãn hiệu: Xem Hướng dẫn tra cứu.

Giao diện màn hình chính:

Rất mong nhận được các ý kiến góp ý, phản ánh của các tổ chức, cá nhân, các chuyên gia trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ để Thư viện số về sở hữu công nghiệp đáp ứng được nhu cầu của toàn xã hội. Đầu mối tiếp nhận thông tin góp ý, phản ánh:

Tra cứu sáng chế có thật sự cần thiết? Hiện đang là câu hỏi gây tranh cãi rất nhiều từ phía khách hàng vì nhiều người cho rằng sau khi phát minh ra sáng chế, chỉ cần nộp đơn đăng ký lên Cục sở hữu trí tuệ là xong mà không cần tra cứu sáng chế.

Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ Tra cứu sáng chế tại Việt Nam và các quốc gia trên thế giới, khách hàng có nhu cầu tra cứu sáng chế vui lòng liên hệ với Luật sư của Công ty Luật Hoàng Phi.

Lợi ích của việc tra cứu sáng chế?

Một trong các điều kiện quan trong để bảo hộ sáng chế là “tính mới” có nghĩa sáng chế phải chưa được bộc lộ trước thời điểm nộp đơn đăng ký. Do đó, việc tra cưu sáng chế là thủ tục không phải là bắt buộc trong quá trình đăng ký độc quyền sáng chế nhưng lại là một bước quan trọng trong quá trình đăng ký sáng chế.

– Kết quả tra cứu sẽ cho thấy rằng sáng chế tại thời điểm tra cứu có khả năng đăng ký hay không?

– Kết quả tra cứu cũng sẽ cho thấy sáng chế tại thời điểm tra cứu có vi phạm quyền sở hữu sáng chế của bên khác không?

Trong trường hợp kết quả tra cứu sán chế cho thấy sáng chế không trùng hoặc tương tự với bên khác, không mất tính mới, chủ sở hữu hoàn toàn yên tâm nộp đơn đăn ký sáng chế tại Cục sở hữu trí tuệ để đăng ký sáng chế.

Trường hợp chủ sở hữu sáng chế không tiến hành thủ tục tra cứu sáng chế trước khi nộp đơn có thể dẫn đến việc đơn đăng ký sáng chế sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ và sẽ dẫn đến rất nhiều thiệt hại cho chủ sở hữu như tốn kém chi phí đăng ký sáng chế, mất thời gian chờ đợi (thời gian 36-42 tháng). Do đó, khách hàng cần lưu ý tiến hành thủ tục tra cứu sáng chế trước khi chính thức nộp đơn đăng ký.

Tra cứu sáng chế như thế nào nhanh nhất?

Tra cứu sáng chế được thực hiện dưới 02 hình thức là (i) tra cứu sơ bộ qua website www.noip.gov.vn (ii) tra cứu chính thức bởi các chuyên viên trong Cục sở hữu trí tuệ

Để tiến kiệm chi phí, chủ sở hữu sáng chế có thể tự tiến hành thủ tục tra cứu sáng chế rên cơ sở dữ liệu của Cục sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, kết quả tra cứu này chỉ mang tính chất tham khảo và không đủ cơ sở để kết luận sáng chế có đăng ký được hay không?

Để đảm bảo khả năng đăng ký sáng chế, khách hàng nên tiến hành dịch vụ tra cứu chính thức trước khi quyết định nộp đơn đăng ký sáng chế.

Chi phí tra cứu sáng chế?

Tra cứu sáng chế trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ là hoàn toàn miễn phí, đối với việc tra cứu chính, chủ sở hữu sáng chế sẽ phải trả 1 khoản chi phí cho việc tra cứu, chúng tôi sẽ thông báo chi phí tra cứu sau khi nhận được yêu cầu từ khách hàng.

Tra cứu sáng chế bằng cách nào?

Việc tra cứu sáng chế sẽ được thực hiện bằng các cách sau đây:

Cách 1: Tra cứu sáng chế online trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT

Khách hàng truy cập vào đường link sau: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearchPAT.php

Sau đó khách hàng sẽ gõ thông tin cần tra cứu trong mục biểu thức và ấn vào tìm kiếm để ra thông tin đăng ký sáng chế

– Cách 2: Tra cứu chuyên sâu sáng chế tại Cục SHTT

Hình thức này khách hàng sẽ phải tiến hành gửi thông tin sáng chế vào chuyên viên cục để tiến hành tra cứu.

Lưu ý: Với 2 cách tra cứu nêu trên, cách tra cứu sáng chế 1 ưu điểm là miễn phí nhưng kết quả sẽ không chính xác mà chỉ mang tính chất tham khảo, cách tra cứu thứ 2 có ưu điểm là chính xác nhưng sẽ phát sinh chi phí. Do đó, khách hàng có thể cân nhắc trước khi tiến hành.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ sáng chế gồm những gì?

Để tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế, chủ thể nộp đơn phải chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ giấy tờ theo quy định tại Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp như sau:

– Tờ khai đăng ký (theo mẫu Phụ lục A – Mẫu số 01-SC);

– Bản mô tả sáng chế (02 bản, bao gồm cả hình vẽ nếu có);

– Tài liệu của đơn ưu tiên (nếu có);

– Bản sao chứng thực CMND nếu chủ sở hữu là cá nhân; bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư nếu chủ sở hữu là tổ chức;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Giấy ủy quyền (nếu cá nhân/tổ chức ủy quyền cho đơn vị đại diện tiến hành đăng ký)

Đơn đăng ký bảo hộ sáng chế là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Để đảm bảo khả năng đăng ký cao nhất Luật Hoàng Phi khuyến khích chủ sở hữu tiến hành tra cứ đơn đăng ký sáng chế trước khi nộp đơn đăng ký bản quyền sáng chế.

Thời gian cho việc tra cứu sáng chế từ 05-10 ngày làm việc và có thể kéo dài thêm 05 ngày làm việc phụ thuộc vào tính phức tạp của sáng chế.

Luật Hoàng Phi hướng dẫn khách hàng cách lựa chọn thời điểm tra cứu sáng chế

Tra cứu sáng chế không phải là thủ tục bắt buộc trong quá trình đăng ký sáng chế nhưng Luật Hoàng Phi khuyến khích quý khách hàng nên đưa giai đoạn này vào quy trình đăng ký bảo hộ sáng chế của mình.

Nên tra cứu sáng chế vào thời điểm nào phù hợp nhất? Để trả lời cho câu hỏi này Luật Hoàng Phi sẽ đưa ra một số ý kiến cần thiết để quý khách hàng có thể tham khảo:

Thứ nhất:Tra cứu đơn đăng ký sáng chế trước khi tiến hành thủ tục đăng ký

Tra cứu đơn đăng ký sáng chế trước khi đăng ký không phải là thủ tục bắt buộc. Nhưng nó là thủ tục cần thiết để kiểm tra khả năng đăng ký của sáng chế đó trước khi đăng ký, tránh tình trạng sáng chế đó không đáp ứng đủ các điều kiều kiện sau:

– Có tính mới;

– Có trình độ sáng tạo;

– Có khả năng áp dựng công nghiệp;

Sau khi tiến hành kiểm tra, tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ sáng chế nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên thì chủ sở hữu sẽ nộp đơn đăng ký bảo hộ sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ để tiến hành các bước tiếp theo.

Thứ hai: Tra cứu sáng chế trong quá trình nộp giải quyết hồ sơ

Tra cứu đơn đăng ký sáng chế trong quá trình giải quyết hồ sơ đăng ký sáng chế của cơ quan nhà nước là một trong những khâu quan trọng. Nhằm giúp chủ sở hữu theo dõi tiến trình xử lý đơn của cơ quan nhà nước cũng như xác định việc chủ sở hữu cần làm, nên làm; Cục sở hữu trí tuệ cho phép tra cứu thông tin về tình trạng đơn đăng ký sáng chế trên Thư viện số về sở hữu công nghiệp.

Tra cứu đơn đăng ký sáng chế là một trong những thủ tục phức tạp đòi hỏi người thực hiện phải có kinh nghiệm thực tiễn cũng như trình độ chuyên môn cao cấp. Trong quá trình thực hiện tra cứu nếu gặp khó khăn quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với công ty Luật Hoàng Phi để được các chuyên viên tư vấn một cách chi tiết nhất.

Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ tra cứu sáng chế của công ty Luật Hoàng Phi?

Hiện nay trên thị trường không ít những đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ sáng chế, dịch vụ tra cứu sáng chế. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt thì Luật Hoàng Phi luôn là đơn vị đứng vững và nhận được sự tin tưởng tuyệt đối từ phía quý khách hàng bởi những lý do sau:

– Dịch vụ tư vấn, tra cứu đăng ký sáng chế uy tín, chất lượng;

– Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn nhiệt tình, giàu kinh nghiệm luôn tận tâm với khách hàng;

– Thay mặt khách hàng thực hiện mọi thủ tục pháp lý từ khâu tra cứu đơn đăng ký sáng chế cho đến khâu nhận giấy chứng nhận đăng ký sáng chế cho khách hàng;

– Thời gian cấp văn bằng bảo hộ sáng chế diễn ra theo đúng quy trình của pháp luật;

– Chi phí sử dụng dịch vụ đăng ký sáng chế tại Luật Hoàng Phi vô cùng hợp lý so với tất cả các dịch vụ mà khách hàng nhận được;