Hướng dẫn cấu hình mail server

Truy cập trang quản trị email server với đường dẫn https://emailserver.tenten.vn/ và tài khoản được cấp sau khi đăng kí dịch vụ

Sau khi truy cập được vào trang quản trị email, các bạn kích chọn vào dấu + như trong hình ảnh dưới đây để khởi tạo email

Nếu tạo Email server cho tên miền bạn đã đăng ký thì kích vào Khởi tạo

Nếu tạo Email server cho tên miền khác nhập tên miền muốn tạo vào

Sau đó kích Khởi tạo

Sau đó, Email server đã được khởi tạo thành công, kích vào OK để xác nhận

Bước 2: Trỏ tên miền về email server

Trên trang quản trị email server, các bạn kích vào mục Hướng dẫn

Mục Hướng dẫn sẽ hiện thị bảng như sau:

Sau đó, đăng nhập vào trang https://domain.tenten.vn để nhập thông tin bản ghi DNS

Kéo xuống phần Thiết lập nhanh DNS thông dụng nhập nội dung tương ứng theo đúng từng phần:

Host record, Type và Value như trong phần Hướng dẫn

Chọn “Lưu” để hoàn thành nội dung 1 bản record và “Thêm” để tiếp tục nhập bản record tiếp theo

Thời gian để các bản ghi DNS phân giải hoàn tất sẽ từ 30 phút – 24h

Bước 3: Tạo danh sách email

Để tạo danh sách email, trên trang quản trị email server, các bạn chọn mục “Thêm Email”

Nhập thông tin để tạo tài khoản email cho email server .

Quý khách lưu ý khi tạo mật khẩu email làm theo hướng dẫn sau: Mật khẩu ít nhất 9 ký tự trong đó có ít nhất 1 chữ hoa,1 chữ thường ,1 số ,1 ký tự đặc biệt ( !@#$%^&*…)

Mail server có tính năng vô cùng quan trọng. Nếu bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp đã sở trữ thiết bị lưu trữ NAS Synology rồi thì hãy nhanh chóng triển khai mail server ngay nhé! Trong bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn về tính năng và cách cấu hình của mail server Synology.

Mục lục nội dung

Mail server synology nói riêng cũng như mail server nói chung là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận mail trên môi trường internet. Chúng ta có thể hiểu đơn giản rằng, email của bạn trước khi đến được với người nhận thì nó sẽ qua mail server. Mail server đóng vai trò giống như một bưu cục trên mạng internet, là một trung tâm dữ liệu giúp lưu trữ và truy xuất thông tin trên internet.

Mail server có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình quản lý và truyền thông nội bộ,… Mail server có khả năng backup dữ liệu nên đảm bảo được tính an toàn.

\>> Xem thêm: Hướng dẫn cấu hình giao thức NFS trên NAS synology

Tính năng quan của mail server Synology

Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao các doanh nghiệp lại luôn sử dụng email với đuôi là tên miền? Có thể thấy mail server nói chung cũng như mail server Synology nói riêng có các tính năng đặc biệt như: quản lý email ra vào của nhân viên, có khả năng tích hợp được nhiều phần mềm khác như Outlook, nền tảng web mail và đặc biệt hơn là có IP riêng giúp chống lại các vấn đề về virus, spam mail.

Tại sao nên dùng mail server Synology

Khi sử dụng email server NAS Synology giúp tiết kiệm chi phí. Chúng ta chỉ cần đầu tư một lần để mua thiết bị NAS Synology nhưng có quyền sở hữu email server Synology trọn đời.

Việc lấy địa chỉ email theo tên miền giúp cho quá trình làm việc và trao đổi thông tin của doanh nghiệp được uy tín và chuyên nghiệp hơn.

Sử dụng dễ dàng, xử lý công việc được trên mọi thiết bị, mọi lúc mọi nơi. Tốc độ truy cập nhanh. Có độ an toàn và bảo mật cao. Các ứng dụng kèm theo đa dạng như: drive, documents, bảng tính,…

Đặc biệt, admin có thể dễ dàng quản lý email của nhân viên, tạo tài khoản, sửa email, tạm ngưng tài khoản,…

Hướng dẫn cấu hình mail server Synology

Bạn đã sở hữu thiết bị NAS Synology rồi thì hãy làm theo hướng dẫn như bên dưới để thực hiện cấu hình mail server Synology ngay hôm nay.

Chuẩn bị trước khi thực hiện cấu hình mail server Synology

Để có thể thực hiện cấu hình cho mail server Synology, chúng ta cần chuẩn bị như sau:

• Chuẩn bị tên miền, chúng ta tạo theo dạng: diachimail@tenmien
• Chuẩn bị địa chỉ IP tĩnh, khi bạn đăng ký gói internet cáp quang từ 35Mb trở lên thì được cấp 1 địa chỉ IP kèm theo.
• Thực hiện NAT các port mail cần thiết như 110, 25, 143, 587, 465,… trên modem.

Các bước thực hiện cấu hình mail server Synology

Bước 1: Thực hiện cấu hình trên tên miền để trỏ Record (Bản ghi) MX về địa chỉ IP tĩnh.

Thực hiện đăng nhập vào phần mềm quản trị tên miền. Để có thể truy cập vào phần mềm quản trị tên miền, bạn có thể liên hệ với đơn vị cung cấp tên miền)

khi đã truy cập thành công vào quản trị tên miền rồi. Tại đây tạo một bản ghi là: mail – loại record là A và địa chỉ (địa chỉ này là địa chỉ IP tĩnh do nhà mạng cung cấp)

Tạo một bản ghi với Host là @ – loại record là MX và địa chỉ trỏ đến host A mới tạo ở trên(ví dụ mail.tenmien)

Lưu lại và đợi 3 đến 5 phút để tên miền được cập nhật.

Thực hiện kiểm tra xem record Mx đã được trỏ đúng về IP tĩnh hay chư như sau:

Sau đó bạn lưu lại và đợi từ 3 – 5 phút để tên miền cập nhật.

Để kiểm tra xem record MX đã trỏ đúng về IP tĩnh hay chưa bạn làm như sau: Mở cmd gõ: ping mail.tenmien, nhấn enter. Sẽ hiển thị như hình bên dưới:

Xuất hiện dòng Reply from IP tĩnh của bạn (ở ví dụ này IP tĩnh là: 115.78.238.32) là bạn đã thực hiện trỏ thành công.

• Bước 2: Thực hiện cài đặt mail server và mail station trên thiết bị NAS:

Truy cập vào thiết bị NAS, chọn Package Center. Sau đó tiến hành cài đặt lần lượt mail server và mail station.

• Bước 3: Cấu hình trên mail server:

Sau khi đã thực hiện cài đặt xong mail server và mail station, chúng ta mở mail server và điền các thông số như hình bên dưới:

• Bước 4: Thử tạo user để test:

Tạo một user để test, ví dụ: testingemail chúng ta nhập như sau: Name: testingemail; Description: Test email account; Email: testingemail @ tenmien; Password: ****; Confirm password: *****

• Bước 5: Thực hiện đăng nhập vào Mail Station

Tiến hành login vào Mail Station với user mới tạo (Lúc này bạn có thể login vào Mail Station với đường dẫn: