Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng lan năm 2024

Bạn đang tìm cách chia sẻ máy in qua mạng LAN sao cho đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả. Vậy thì bạn đừng bỏ qua bài viết sau đây, Logico sẽ hướng dẫn một cách chi tiết nhất để dễ dàng sử dụng máy tính chia sẻ các tài liệu in một cách đơn giản.

Những lưu ý quan trọng trong việc chia sẻ máy in qua mạng LAN

Trước khi chia sẻ máy in qua mạng LAN, bạn cần phải chú ý những điều sau đây:

• Đảm bảo máy in còn sử dụng được.
• Dây kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB.
• Phải sử dụng một máy tính có cấu hình tương đối ổn để cắm máy in vào thông qua cổng USB.
• Yêu cầu tất cả các máy tính đều phải sử dụng chung một đường truyền mạng.

Đối với cách nhận máy in cho máy chủ và chia sẻ là:

• Thực hiện tìm tên của máy in, có thể được ghi ở phía sau hoặc phía trước thân máy in.
• Tìm Google Driver của máy in tương thích với máy tính và bắt đầu tải về máy tính. Sau đó, cắm máy in vào máy chủ thông qua cổng USB. Cuối cùng là tiến hành cài đặt máy in để máy chủ in được.

Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN

Để thực hiện việc chia sẻ này qua mạng LAN thì cần đảm bảo các laptop, máy tính kết nối phải ở trong một dãy IP mang LAN và đều phải có Driver máy in mới thực hiện được thao tác này. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN bao gồm các bước sau đây:

• Bước 1: Ở giao diện Window của máy chủ sử dụng máy in, bạn truy cập vào Control Panel bằng cách bấm phím Windows + R và gõ chữ Control Panel, sau đó nhấp vào OK hoặc nhấn Enter.
• Bước 2: Sau khi đã xuất hiện giao diện chính thì bạn nhấn vào nút tùy chọn View Devices and Printers ở mục Hardware and Sound.
• Bước 3: Ở cửa sổ Devices And Printers, bạn nhấn chuột phải vào máy in cần chia sẻ rồi lựa chọn Printer Properties.
• Bước 4: Khi hộp thoại mở ra thì bạn chọn tab Sharing rồi ấn dấu tick vào dòng Share This Printer, sau đó nhấn nút Apply hoặc OK.
• Bước 5: Ở thanh Taskbar, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng rồi click vào Open Network and Sharing Center.
• Bước 6: Ở bên cạnh cột trái, bạn hãy nhấn vào phần tùy chọn Advanced Sharing Settings.
• Bước 7: Bạn hãy kéo xuống phía dưới và tìm kiếm mục All Networks. Ở đây sẽ xuất hiện ra biểu tượng hình mũi tên.
• Bước 8: Bạn vẫn tiếp tục kéo xuống phía dưới đến khi thấy phần Turn off password Protected Sharing ở mục Password Protected Sharing thì click vào Save Changes để lưu lại cấu hình đã thực hiện.

Thông qua các bước trên là bạn đã hoàn thành quy trình việc chia sẻ máy in qua mạng LAN. Hình thức này có thể áp dụng cho các Win như Win 7, Win 8 và Win 10. Những thao tác này rất đơn giản và không tốn thời gian của bạn đúng không nào?

Hướng dẫn cách truy cập vào máy in đã được chia sẻ qua mạng LAN

• Bước 1: Các bạn tiếp tục vào Control Panel rồi sau đó chọn vào Devices and Printers. Tiếp tục click vào Add a Printer và đợi một lúc rồi nhấn Next.
• Bước 2: Khi hiện ra giao diện thì bạn tick vào dòng Select a shared printer by name. Sau đó, bạn chọn đúng vào tên máy tính đã share máy in. Cuối cùng, bấm vào Next là xong.

Cách khắc phục khi không chia sẻ máy in qua mạng LAN được

Khi thấy không chia sẻ máy in qua mạng LAN được, bạn cần kiểm tra lại những việc như sau:

• Đảm bảo đã thực hiện các bước chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách.
• Kiểm tra lại Driver.
• Xử lý sự cố 101.
• Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot.
• Bắt đầu chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows.

Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết về cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, hy vọng bạn có thể áp dụng thành công. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào hoặc cần mua máy in chất lượng cao thì hãy liên hệ ngày đến Logico nhé!

Trong công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng thường phải in rất nhiều tài liệu khác nhau phục vụ cho họp hành hoặc tiếp xúc khách hàng nhưng mỗi văn phòng thường chỉ có 1 máy in. Chính vì thế, mỗi lần in sẽ rất mất thời gian, nhất là nếu phải in với số lượng lớn. Do đó, hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ máy in qua mạng Lan nội bộ để nhiều máy tính cùng in được tài liệu. Bài viết có 2 bước, 1 là share máy in với máy khác và 2 là kết nối vào máy in được chia sẻ, mời các bạn tham khảo.

Lưu ý: Trước tiên, các bạn cần kết nối 2 máy tính với nhau qua mạng Lan còn máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Quản Trị Mạng khuyên bạn nên cắm máy in vào máy tính được sử dụng để in nhiều nhất, máy còn lại chỉ được in khi máy chính được kích hoạt. Đồng thời, hãy cài driver máy in cho các máy tính trong mạng.

Bước 1: Chia sẻ máy in qua mạng Lan với máy tính khác

Thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính đang được kết nối với máy in.

1. Các bạn vào Control Panel rồi chọn Devices and Printers

2. Tiếp theo, hãy check dòng Set as default printer rồi nhấn Printer properties

3. Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi check vào dòng Share this printer. Sau đó bấm OK

4. Quay lại Control Panel, hãy click Network and Sharing Center

5. Hãy nhấn Change advanced sharing settings

6. Hãy đánh dấu vào các tùy chọn được đánh số bên dưới

7. Kéo xuống mục Password protecting sharing rồi đánh dấu vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Sau đó, nhấn Save changes

• Cách cài máy in qua mạng LAN

Bước 2: Truy cập vào máy in đã được chia sẻ trong mạng LAN

Thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính cần in tài liệu.

Các bạn vào Control Panel > Devices and Printers rồi click Add a Printer

Trong cửa sổ hiện ra bạn chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer, khi hiện ra cửa sổ sau bạn chọn The printer that I want isn't listed.

Bạn hãy đánh dấu vào tùy chọn Select a shared printer by name và chọn đúng tên máy tính đã share máy in rồi bấm Next là xong.

Ngoài cách thêm máy in trên, nếu biết địa chỉ IP của máy tính chia sẻ máy in bạn có thể làm cách sau, nhấn phím Windows + R để mở cửa sổ RUN, nhập địa chỉ IP của máy tính đang kết nối với máy in vào > OK.

Một cửa sổ hiện ra với danh sách các thiết bị được máy tính kia chia sẻ, bạn chọn đúng máy in mình cần, nhấp đúp chuột trái (hoặc chuột phải chọn Connect) để kết nối với máy in.

Trên đây là cách chia sẻ máy in trong mạng LAN và cách kết nối với máy in được chia sẻ, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc kết nối máy in với máy tính.