Hướng dẫn cơ bản về trang tính năm 2024

Sau bài chia sẻ về Google Sheets là gì? Các tính năng cơ bản bạn nên biết. Có thể bạn nghĩ rằng chỉ một số người nhất định mới phải sử dụng trang tính để làm việc với những con số và dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng Google Sheets cho rất nhiều các công việc hàng ngày. Liệu bạn có đang phải tạo lập một ngân sách, lên kế hoạch làm vườn hay tạo hóa đơn hoặc bất cứ thứ gì bạn có thể nghĩ đến, thì Google Sheets là một công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn làm điều đó. Hãy xem slideshow dưới đây để học thêm về một số cách sử dụng trang tính.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu tất tần tật từ A-Z các thao tác cơ bản sử dụng Google Sheets giúp bạn tiết kiệm thời gian và hỗ trợ bạn cách sử dụng bảng tính mà trước đây bạn chưa nghĩ tới.

Tạo một trang tính mới trên Google

1.Truy cập Google Drive, chọn New và chọn Google Sheets từ menu thả xuống

2.Trang tính sẽ xuất hiện trong tab mới

3.Để đặt tên cho trang tính, chọn Untitled spreadsheet ở đầu trang. Gõ tên và nhấn Enter.

4.Trang tính của bạn sẽ được đổi tên

5.Bất cứ khi nào bạn cần xem hoặc chỉnh sửa trang tính, bạn có thể truy cập lại nó từ Google Drive của mình, nơi nó đã được lưu tự động.

Bạn có thể để ý rằng không có nút save. Đó là bởi vì Google Drive sử dụng tính năng autosave, nó sẽ ngay lập tức tự động lưu lại những thay đổi khi bạn thực hiện chỉnh sửa với chúng.

Giao diện của Google Sheets

Để sử dụng và chỉnh sửa trang tính, bạn sẽ cần phải làm quen với giao diện của Google Sheets

Nhấn chọn các nút trong giao diện dưới đây để hiểu thêm về giao diện của Google Sheets.

Những thao cơ bản với ô trong Google Sheet

Mọi trang tính đều được tạo bởi hàng nghìn các hình chữ nhật, nó được gọi là các ô. Mỗi ô là giao của một hàng và một cột. Các cột được nhận biết bằng các chữ cái (A, B, C); trong khi đó các hàng được nhận biết bằng các con số (1,2,3)

Mỗi ô sẽ có một tên riêng hoặc một địa chỉ ô– dựa trên hàng và cột của nó. Trong ví dụ này, ô được chọn là giao giữa cột C và hàng 10, vì vậy mà địa chỉ ô là C10.

Để ý rằng đầu cột và hàng của một ô sẽ tối hơn khi ô đó được chọn.

Bạn cũng có thể lựa chọn nhiều ô cùng một lúc. Một tập hợp các ô được gọi là một dãy. Thay vì một địa chỉ ô đơn, thì địa chỉ của một dãy sẽ là ô đầu tiên và ô cuối cùng của dãy, được phân cách nhau bởi dấu hai chấm. Ví dụ, một dãy gồm các ô A1, A2, A3, A4, và A5 sẽ được viết là A1:A5.

Dưới đây là hình ảnh hai dãy được chọn

Dãy A2:A8

Dãy A2:B8

Tìm hiểu về nội dung trong ô

Bất kì các thông tin nào bạn nhập vào trong trang tính sẽ được lưu trữ vào trong một ô. Mỗi ô có thể chứa các kiểu nội dung khác nhau như: văn bản, định dạng, công thức hoặc các hàm.

• Text: Các ô chứa văn bản như: chữ cái, số và ngày tháng.
• Formatting attributes: Các ô chứa các thuộc tính định dạng khi thay đổi kiểu chữ, số và ngày tháng được biểu diễn. Ví dụ, khi biểu diễn phần trăm có thể biểu diễn dưới dạng 0.15 hoặc 15%. Bạn thậm chí còn có thể thay đổi màu nền của các ô.
• Fomulas and funtions: Các ô chứa các công thức và hàm dùng để tính toán giá trị. Ví dụ, hàm SUM(B2:B8)là hàm thêm giá trị của các ô trong dãy B2:B8 và đưa ra giá trị tổng trong ô B9.

Cách chọn ô

Để nhập hoặc chỉnh sửa nội dung, điều đầu tiên bạn cần làm là chọn ô.

1.Nhấp chuột vào ô để chọn

2.Một đường viền màu xanh sẽ xuất hiện xung quanh ô được chọn

Bạn cũng có thể chọn các ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím

Cách chọn một dãy các ô

1.Nhấp chuột và kéo cho đến khi tất cả các ô bạn muốn chọn đều được highlight.

2.Nhả chuột để chọn cả dãy

Cách chèn nội dung vào ô

1.Chọn ô cần chèn

2.Gõ nội dung vào ô được chọn và nhấn Enter. Nội dung sẽ xuất hiện trong ô và trên thanh công thức. Bạn cũng có thể nhập và chỉnh sửa nội dung trên thanh công thức.

Cách xóa nội dung ô

1.Chọn ô muốn xóa

2.Nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím. Nội dung của ô sẽ được xóa.

Cách sao chép và dán ô

Thật dễ dàng khi sao chép nội dung của một ô và dán nó vào ô khác.

1.Chọn các ô muốn sao chép

2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C (Windows) hoặc Command+C (Mac) trên bàn phím để sao chép.

3.Lựa chọn ô và các ô bạn muốn dán nội dung. Các ô được sao chép sẽ có đường viền bao quanh.

4. Nhấn Ctrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) để dán ô.

Cách cut và dán ô

Không giống như sao chép và dán (tạo bản sao cho nội dung), cut và dán là di chuyển nội dung giữa các ô.

1.Chọn ô muốn cut

2.Nhấn tổ hợp phím Ctrl+X (Windows) hoặc Command+X (Mac) trên bàn phím. Nội dung của ô sẽ còn ở vị trí cũ cho đến khi nó được dán vào ô mới.

3.Chọn ô hoặc các ô muốn dán

3.Nhấn Ctrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) để dán

Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn muốn sao chép và dán chỉ một phần nào đó của nội dung ô. Trong trường hợp này, bạn có thể dùng tính năng Paste Special. Chọn Edit trên thanh công cụ, di chuyển chuột đến Paste Special, và lựa chọn kiểu thích hợp.

Cách kéo và thả ô

Thay vì cut và dán, bạn cũng có thể kéo và thả ô để di chuyển nội dung của chúng.

1.Chọn một ô, di chuyển chuột ra phía ngoài đường viền màu xanh. Con trỏ lúc này sẽ chuyển thành biểu tượng bàn tay.

2.Nhấn và kéo ô đến vị trí mong muốn

3.Nhả chuột để thả ô

Cách sử dụng fill handle

Khi bạn muốn sao chép nội dung của một ô tới nhiều ô khác, bạn có thể sao chép và dán từng ô. Nhưng cách làm này rất mất thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng file handle để sao chép và dán từ một ô sang các ô khác cùng dòng hoặc cột một cách nhanh chóng.

1.Chọn một ô muốn điền. Một hình vuông nhỏ – fill handle– sẽ xuất hiện dưới góc bên phải của ô.

2.Di chuyển chuột đến fill handle. Con trỏ sẽ thay đổi về hình dấu cộng màu đen.

3. Nhấn và kéo fill handle đến hết các ô bạn muốn điền. Một đường chấm màu đen sẽ bao quanh các ô sẽ được điền.

4.Nhả chuột để điền tất cả các ô được lựa chọn.

Sử dụng fill handle để tiếp tục giá trị của một dãy.

Fill handle cũng có thể được sử dụng để tiếp tục nội dung của một dãy. Khi nội dung của một hàng hay một cột tuân theo một tuần tự nhất đinh- như các con số (1,2,3) hay ngày (Monday, Tuesday, Wednesday) thì fill handle sẽ đoán được nội dung ở các ô tiếp theo. Trong ví dụ dưới đây, fill handle được sử dụng để kéo dài dãy chỉ ngày tháng của một cột.

Bài tập thực hành

1. Mở Google Sheets và tạo một trang tính mới.
2. Thay đổi tên trang tính từ Untitled Spreadsheet sang Practice Spreadsheet.
3. Trong ô A1, gõ ngày tháng dưới dạng M/D/YY (ví dụ, 5/30/17).
4. Sử dụng fill hande để ấn định ngày cho dãy A1:A10.
5. Dùng kéo và thả để di chuyển các ngày sang dãy B1:B10
6. Xóa nội dung ô B5
7. Khi hoàn thành xong, trang tính của bạn sẽ trông như thế này:

Trên đây chúng ta đã tìm hiểu tất tần tật từ A-Z các thao tác cơ bản nhất về Google Sheets. Nó đã được chúng tôi đề cập đầy đủ hay bỏ lỡ một cái gì đó mà bạn sử dụng thường xuyên? Hãy cho tôi biết với bình luận bên dưới bài viết này.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn

Đánh giá

Phản hồi nội tuyến

Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Giải pháp khi tài khoản Google Workspace bị hủy các gói Google One

Mới đây nhất, GCS Vietnam nhận được thông tin rằng nhiều tài khoản Google Workspace bị hủy các gói Google One ngay cả khi đang sử dụng. Điều này dường như là biện pháp thắt chặt lệnh cấm của Google từ lúc có thông báo về việc thay đổi chính sách vào tháng 8/2023. Vậy làm thế nào để có thể duy trì việc nâng cấp dung lượng dành cho người dùng Google Workspace mà không có Google One? Cùng theo dõi bài viết này của GCS Vietnam để tìm ra giải pháp khắc phục hợp lý ngay.

Chính sách tài khoản Google Workspace bị hủy các gói Google One

Theo thông báo của Google từ 01/08/2023, Google thay đổi chính sách liên quan đến việc cung cấp dung lượng Google One cho người dùng Google Workspace ở mọi phiên bản. Cụ thể, những doanh nghiệp sử dụng tài khoản Google Workspace sẽ không thể đăng ký Google One kể từ thời điểm đó. Đồng nghĩa với việc Google One chỉ dành cho Gmail cá nhân. Điểm đặc biệt hơn là các tài khoản Google Workspace bị hủy các gói Google One mà không cần lý do.

Tại thời điểm đó, các tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký gói Google One trước khi có lệnh cấm từ Google, nếu vẫn duy trì thẻ visa thanh toán thì vẫn được gia hạn gói đang sử dụng hàng năm.

Tuy nhiên, giờ đây Google đã sử dụng biện pháp mạnh hơn khi hủy ngang các gói Google One mà doanh nghiệp có tài khoản Google Workspace đang sử dụng. Vì chính sách mới của Google, nhiều cá nhân và công ty đang gặp rắc rối và không biết xử lý bộ nhớ đầy như thế nào. Công việc đã tạm dừng và không thể nhận email mới, cũng như không thể tải thêm tệp tin lên Google Drive hoặc đồng bộ hóa giữa PC và Drive.

Google cho biết thay đổi này được thực hiện nhằm đơn giản hóa quy trình quản lý dung lượng cho người dùng Google Workspace. Google cũng khuyến khích người dùng sử dụng các giải pháp lưu trữ đám mây khác như Google Cloud Storage cho nhu cầu lưu trữ lớn hơn.

Cách thức hoạt động mới:

• Người dùng Google Workspace mới sẽ không thể mua thêm dung lượng Google One.
• Google One sẽ chỉ được phép đối với người dùng sử dụng Gmail cá nhân đuôi @gmail.com. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc người dùng vẫn có thể kết hợp Google One với Workspace Individual.

Cách hủy các gói Google One trên tài khoản Google Workspace

Bạn đang sử dụng Google Workspace và muốn hủy các gói Google One đi kèm? Đừng lo lắng, GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn thực hiện từng bước một cách đơn giản và chi tiết.

Trước khi bắt đầu:

• Hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng được lưu trữ trong Google Drive, Gmail và Google Photos.
• Bạn có thể kiểm tra dung lượng lưu trữ Google Drive hiện tại của mình tại đây: https://one.google.com/storage

Có hai cách để hủy các gói Google One trên tài khoản Google Workspace:

Hủy qua trang Web Google One

Bước 1: Truy cập trang web Google One: https://one.google.com/

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace của bạn.

Bước 3: Nhấp vào "Quản lý" bên cạnh gói Google One bạn muốn hủy.

Bước 4: Chọn "Hủy gói" và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Hủy qua trang quản trị Google Workspace

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị Google Workspace.

Bước 2: Chọn "Ứng dụng" > "Google Workspace Marketplace".

Bước 3: Tìm kiếm "Google One" và nhấp vào "Quản lý".

Bước 4: Chọn "Hủy gói" và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý:

• Việc hủy gói Google One sẽ không ảnh hưởng đến tài khoản Google Workspace của bạn.
• Nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể mua thêm dung lượng Google Drive hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

Hơn thế nữa, bạn có thể nâng cấp phiên bản Google Workspace đang sử dụng để có bộ nhớ dung lượng lưu trữ lớn hơn, ví dụ bạn có thể nâng cấp từ phiên bản Google Workspace Business Starter lên Google Workspace Business Standard.

Tự hủy do chính sách mới từ Google

Theo như chính sách mới của Google, thì những người dùng doanh nghiệp đăng ký tài khoản Google Workspace theo tên miền sẽ tự động bị hủy gói dung lượng Google One đang sử dụng mà không cần làm theo như 2 cách trên.

Trong trường hợp đó, quý doanh nghiệp bình tĩnh xử lý và chuẩn bị các kế hoạch khác để tránh mất những thông tin quan trọng cần thiết khi nhận được thông tin từ Google One như:

• Nâng cấp dung lượng bằng cách trả phí cho các phiên bản Google Workspace cao hơn
• Hoặc sử dụng thêm một tài khoản cá nhân khác và mua dung lượng từ Google One.

Cách nâng cấp dung lượng Drive cho tài khoản Google Workspace

Giải phóng dung lượng trong Google Drive doanh nghiệp

Vậy làm gì khi Gmail tên miền bị đầy bộ nhớ? Vào thời điểm này, điều quan trọng nhất đối với doanh nghiệp là cần bình tĩnh, tạm thời giải phóng dung lượng trong Google Drive bằng cách xóa bớt những tài liệu, email, tập tin hình ảnh, video không cần thiết có trong bộ nhớ, đặc biệt là những file có dung lượng lớn.

Điều này chỉ là giải pháp tạm thời nhưng sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để suy nghĩ về các gói nâng cấp phù hợp. Sau đây là một số cách giúp người dùng dọn bộ nhớ một cách nhanh chóng:

Cách 1: Xác định tập tin chiếm nhiều dung lượng

• Sử dụng công cụ "Quản lý dung lượng" trong Google Drive để xem danh sách các tập tin lớn nhất.
• Sắp xếp theo dung lượng để dễ dàng xác định "thủ phạm" chiếm nhiều dung lượng nhất.

Cách 2: Xóa tập tin không cần thiết

• Duyệt qua danh sách tập tin và xóa những tập tin không còn sử dụng, bản sao lưu cũ, hoặc tập tin trùng lặp.
• Sử dụng chức năng "Tìm kiếm" để nhanh chóng tìm kiếm các tập tin theo tên, loại, hoặc ngày tạo.

Cách 3: Di chuyển tập tin sang Google Cloud Storage

Nếu bạn cần lưu trữ tập tin lâu dài nhưng không cần truy cập thường xuyên, hãy di chuyển chúng sang Google Cloud Storage.

Google Cloud Storage cung cấp dung lượng lưu trữ lớn với giá rẻ hơn so với Google Drive.

Cách 4: Sử dụng các định dạng tập tin hiệu quả

• Chuyển đổi tập tin sang định dạng nén như .zip hoặc .rar để giảm dung lượng lưu trữ.
• Sử dụng các định dạng tài liệu nhẹ như Google Docs, Sheets, Slides thay vì Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Cách 5: Tận dụng các công cụ hỗ trợ

Sử dụng các ứng dụng add-on như "Clean Drive" hoặc "CloudHQ" để tự động xóa tập tin rác, tập tin trùng lặp.

Nâng cấp tài khoản Google Workspace lên phiên bản cao hơn

Sau khi đã giải phóng dung lượng Google Drive, người dùng là cá nhân hay doanh nghiệp cần tính đến việc nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace cao hơn để được sở hữu bộ nhớ lưu trữ lớn hơn. Mỗi phiên bản sẽ có các mức dung lượng khác nhau và phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp:

• Business Starter: Phiên bản cơ bản cho các doanh nghiệp nhỏ, có dung lượng 30GB lưu trữ/ người dùng.
• Business Standard: Phiên bản nâng cao với dung lượng lưu trữ lớn hơn lên đến 2TB/ người dùng và nhiều tính năng hơn.
• Business Plus: Phiên bản cao cấp với các tính năng bảo mật và cộng tác tiên tiến, có dung lượng lưu trữ 5TB/ người dùng.
• Enterprise Standard & Enterprise Plus: Phiên bản dành cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu cao về bộ nhớ lưu trữ, bảo mật và khả năng mở rộng. Phiên bản này có dung lượng bộ nhớ không giới hạn.

Ngoài ra, khi nâng cấp lên phiên bản Business Standard và các gói cao hơn, doanh nghiệp sẽ được sử dụng bộ nhớ gộp (Pooled storage), tức là tổng dung lượng của tất cả tài khoản người dùng trong công ty sẽ được gộp lại và dùng chung. Như vậy, quản trị viên cũng sẽ dễ dàng quản lý hơn và phân chia dung lượng phù hợp cho mỗi bộ phận.

Ví dụ, công ty có 10 users gói Standard thì tổng dung lượng bộ nhớ gộp sẽ là 20TB. Từ đó, quản trị viên Google Workspace sẽ đặt giới hạn dung lượng cho mỗi người dùng. Hãy nâng cấp sớm nhất khi tài khoản Google Workspace bị hủy các gói Google One bạn nhé.

Lý do nâng cấp Google Workspace tại GCS Technology Company Vietnam

Bạn đang tìm kiếm giải pháp nâng cấp gói dung lượng cũng như phiên bản Google Workspace phù hợp cho doanh nghiệp của mình, vừa tối ưu chi phí vừa tận dụng hiệu quả? Hãy để GCS Technology Vietnam đồng hành cùng bạn với dịch vụ Google Workspace.

GCS Technology Company Vietnam là đối tác ủy quyền cấp cao của Google Cloud tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp Google Workspace toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Dịch vụ Google Workspace từ GCS Vietnam mang đến cho bạn như sau:

Giải pháp phù hợp

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ GCS Vietnam sẽ đánh giá nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và đề xuất giải pháp Google Workspace phù hợp nhất.
• Cung cấp đa dạng gói dịch vụ: GCS cung cấp tất cả các phiên bản Google Workspace gồm: - Google Workspace Business (Starter, Standard, Plus), - Google Workspace Enterprise ( Standard, Enterprise Plus), - Google Workspace Essentials ( Starter, Standard), - Google Workspace Frontline (Starter, Standard).
• Hỗ trợ di chuyển dữ liệu: GCSVN hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang Google Workspace một cách an toàn và hiệu quả.

Nâng cao hiệu quả

• Công cụ cộng tác tiên tiến: Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat giúp tối ưu hóa việc cộng tác và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm.
• Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn: Dung lượng lưu trữ lớn, bảo mật dữ liệu cao, đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị.
• Nâng cao năng suất làm việc: Tự động hóa quy trình, quản lý thời gian hiệu quả, tăng cường khả năng tập trung và hoàn thành công việc.

Bảo mật toàn diện

• Hệ thống bảo mật tiên tiến: Bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa mạng, truy cập trái phép, mã độc và tấn công lừa đảo.
• Quản lý quyền truy cập: Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào dữ liệu, đảm bảo an toàn cho thông tin nhạy cảm.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn: Dữ liệu được lưu trữ trên các trung tâm dữ liệu uy tín của Google với các biện pháp bảo mật tối ưu.

Hỗ trợ chuyên nghiệp

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Hỗ trợ tư vấn, triển khai, cài đặt và sử dụng Google Workspace hiệu quả.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình: Giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Cập nhật liên tục: Cung cấp các phiên bản mới nhất của Google Workspace, đảm bảo doanh nghiệp luôn sử dụng công nghệ tiên tiến nhất.

Lựa chọn GCS Technology Vietnam để nâng cấp dịch vụ Google Workspace, bạn sẽ nhận được:

• Giải pháp tối ưu: GCS Team luôn sẵn sàng lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của doanh nghiệp để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: GCS cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, triển khai, cài đặt, đào tạo đến hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Giá cả cạnh tranh: GCS cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường.

Hãy liên hệ ngay với GCS Technology Company Vietnam để được tư vấn và hỗ trợ nâng cấp dịch vụ cùng cách mua dung lượng drive nhanh nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay

Cách đăng ký Google One cho tài khoản cá nhân

Phần này đặc biệt dành cho những người dùng cá nhân đang muốn đăng ký Google One. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể đăng ký Google One nhanh chóng và trải nghiệm có thêm dung lượng lưu trữ lớn để lưu các dữ liệu quan trọng:

Bước 1: Truy cập trang web Google One

• Truy cập: https://one.google.com/ bằng trình duyệt web của bạn.
• Đăng nhập vào tài khoản Google cá nhân.

Bước 2: Chọn gói dung lượng phù hợp

• Google One cung cấp nhiều gói dung lượng khác nhau, từ 2TB đến 30TB.

• Lựa chọn gói dung lượng phù hợp với nhu cầu lưu trữ của bạn.
• Tham khảo bảng so sánh các gói dung lượng để đưa ra lựa chọn tốt nhất.

Bước 3: Chọn phương thức thanh toán

Google One hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và PayPal.

• Chọn phương thức thanh toán thuận tiện cho bạn.
• Nhập thông tin thanh toán của bạn.

Bước 4: Xác nhận đăng ký

• Xem lại thông tin đăng ký của bạn.
• Nhấp vào nút "Đăng ký".
• Xác nhận thanh toán. Chúc mừng bạn đã đăng ký Google One thành công.

*Có thể bạn chưa biết thì khi đăng ký Google One, người dùng có thể:

• Truy cập Google Drive để quản lý dữ liệu của bạn.
• Sử dụng các tính năng cao cấp của Google One như VPN, hỗ trợ chuyên gia và chia sẻ dung lượng với gia đình.
• Tiết kiệm chi phí khi đăng ký các dịch vụ Google khác như YouTube Premium, Google Play Music và Google Stadia.

Lời kết

Vì vậy, các doanh nghiệp có tài khoản Google Workspace bị hủy các gói Google One đừng quá lo lắng. Quý khách hàng có thể tham khảo các cách trong bài viết này để sao lưu dữ liệu đồng thời giảm bớt dung lượng lưu trữ, sau đó hãy liên hệ với GCS Technology Company Vietnam qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn cụ thể về giải pháp nâng cấp phiên bản Google Workspace phù hợp với nhu cầu đang sử dụng của doanh nghiệp.

Google Cloud BigLake là gì? Trực quan về Lợi ích và Tính năng

Trong lĩnh vực quản lý và phân tích dữ liệu lớn của doanh nghiệp, BigLake của Google Cloud đã trở thành một loại hình dịch vụ với công nghệ tiên tiến, đi đầu về sự đổi mới. Giải pháp kho dữ liệu mạnh mẽ này cung cấp nền tảng thông minh và thống nhất để phân tích, lưu trữ dữ liệu, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nhân lực. Tuy nhiên, cụ thể Google Cloud BigLake là gì và tại sao BigLake lại quan trọng đến vậy? Khi nào thì nên sử dụng nó? Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Google Cloud BigLake là gì?

Trước hết, bạn hãy cùng GCS Vietnam đi vào phân tích khái niệm Google Cloud BigLake là gì để hiểu tổng quan về dịch vụ này. Cloud BigLake là một công cụ được phát triển bởi Google Cloud, nhằm mục đích lưu trữ và được thiết kế để giúp các doanh nghiệp kết hợp nguồn Data warehouse và Data lake. Từ đó, người dùng có thể sử dụng dữ liệu cho nhiều trường hợp sử dụng phân tích có thể mở rộng.

Để thực hiện được những nhiệm vụ này, dịch vụ Google Cloud BigLake phải cải thiện hiệu quả truy vấn trên bộ lưu trữ nhiều đám mây và các định dạng mở, đồng thời cung cấp khả năng kiểm soát truy cập chi tiết, nhất quán. Bằng cách này, các doanh nghiệp có thể loại bỏ các kho lưu trữ dữ liệu mà không phải trả tiền cho cơ sở hạ tầng cần thiết để thiết lập và duy trì hoạt động di chuyển dữ liệu hoặc các nhiệm vụ cần nhiều nhân lực liên quan đến việc di chuyển dữ liệu.

Hơn thế nữa, BigLake tạo điều kiện cho việc kết hợp Data warehouse và Data lake. Tính năng tích hợp này cung cấp cho BigLake khả năng thích ứng của Data lake, cho phép doanh nghiệp lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu chưa được xử lý ở định dạng ban đầu.

Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng lưu trữ dữ liệu cấu trúc, được chuẩn hóa và tổ chức theo các bảng và cột như Data warehouse, cho phép người dùng thực hiện phân tích phức tạp về dữ liệu của doanh nghiệp.

BigLake lưu trữ một bản sao dữ liệu duy nhất trên các warehouses và lakes, cho phép các tổ chức cần xử lý dữ liệu có thể truy cập được một cách nhất quán đối với các truy vấn truy cập dữ liệu đó.

Các hoạt động này sẽ cần sử dụng đến các công cụ nguồn mở như Spark, Presto, Trino và Hive cũng như các công cụ trong Google Cloud như BigQuery và Vertex AI. Các tổ chức có thể ngăn chặn việc sao chép dữ liệu bằng cách lưu trữ dữ liệu nhất quán trong một bản sao từ nhiều nguồn. Ngoài ra, điều này làm tăng khả năng phân tích và nghiên cứu được kết quả từ dữ liệu phân tán.

Các tính năng chính của Google Cloud BigLake

Vậy Cloud BigLake cung cấp những tính năng nào nổi bật để giúp doanh nghiệp có thể xử lý nhanh hơn những báo cáo yêu cầu dữ liệu phức tạp? Câu hỏi này sẽ được giải đáp ngay sau đây. Các tính năng của Google Cloud BigLake cung cấp sẽ gồm có:

Các biện pháp bảo mật tiên tiến

BigLake khiến việc cấp quyền truy cập ở cấp độ tệp cho người dùng cuối là không cần thiết. Áp dụng các quy tắc bảo mật ở cấp độ bảng, hàng và cột cho các bảng lưu trữ đối tượng theo cách tương tự như các bảng BigQuery hiện tại.

Cung cấp quyền truy cập nhất quán vào dữ liệu

Giữ một bản sao duy nhất của tất cả dữ liệu, bao gồm có cấu trúc và không cấu trúc, đồng thời sử dụng các kết nối BigLake để cung cấp quyền truy cập nhất quán vào dữ liệu đó trên Google Cloud và các công cụ nguồn mở như BigQuery, Vertex AI, Dataflow, Spark, Presto, Trino và Hive. Quản lý các chính sách bảo mật một cách tập trung và tích hợp giao diện API trong các kết nối để áp dụng chúng một cách thống nhất cho tất cả các công cụ truy vấn.

Quản trị trên nhiều đám mây

Tìm mọi bảng BigLake trong Danh mục dữ liệu, bao gồm cả những bảng được xác định trên Amazon S3 và Azure Data Lake Gen 2. Khi sử dụng BigQuery Omni để truy vấn, hãy định cấu hình kiểm soát truy cập chi tiết và áp dụng kiểm soát này trên các đám mây.

Được thiết kế và phát triển dựa trên công nghệ AI

Các bảng đối tượng được thiết kế dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), cho phép sử dụng dữ liệu đa phương thức cho các tác vụ AI được kiểm soát. BigQuery SQL và các trình kết nối Vertex AI của Cloud BigLake giúp việc tạo các trường hợp sử dụng AI trở nên đơn giản.

Dịch vụ dựa trên các định dạng mở

Tính năng chính tiếp theo của Cloud BigLake là các định dạng bảng và tệp mở như Parquet, Avro, ORC, CSV và JSON đều được hỗ trợ. Thông qua Apache Arrow, API cung cấp dịch vụ cho một số công cụ tính toán để nhằm xử lý số liệu thống kê. Apache Iceberg, Delta và Hudi được hỗ trợ nguyên bản bởi định dạng bảng thông qua tệp kê khai.

Bảo mật của Google Cloud BigLake

BigLake giúp doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu phân tán. Quản trị viên dữ liệu có thể cung cấp quyền truy cập ở cấp cột, hàng thay vì cấp tệp nhờ các hạn chế bảo mật chi tiết của nó. Điều này bao gồm thông tin được lưu giữ trong Google Cloud Storage cũng như dữ liệu trên nền tảng của bên thứ ba mà Big Query Omni, dịch vụ phân tích nhiều đám mây của Google, hỗ trợ và nơi bật một số biện pháp bảo mật nâng cao.

Sau đó, các biện pháp bảo mật như vậy đảm bảo rằng chỉ có dữ liệu phù hợp mới được đưa vào các công cụ Spark, Presto, Trino và TensorFlow..

Các quy tắc này áp dụng cho tất cả các công cụ nguồn mở, bao gồm Trino và Apache Spark. Mô hình bảo mật của Cloud BigLake sẽ bao gồm 3 chức năng chính: phân tích dữ liệu, quản trị Data warehouse và quản trị Data Lake.

Tất cả đều có chức năng IAM (Identity and Access Management - Quản lý nhận diện và truy cập dữ liệu) riêng biệt. Giao diện API được tích hợp vào các trình kết nối của BigLake cho phép người quản lý dữ liệu kiểm soát tập trung các cài đặt bảo mật được áp dụng cho tất cả các công cụ truy vấn.

Cách thức hoạt động của Cloud BigLake

Chắc hẳn quý doanh nghiệp đang thắc mắc Cloud BigLake hoạt động như thế nào với những tính năng kể trên. Nhìn chung, Cloud BigLake sẽ chia ra 2 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Lưu trữ dữ liệu

Trong giai đoạn này, dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau sẽ được thu thập và lưu trữ vào Data Lake. Cloud BigLake hỗ trợ nhiều loại dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:

• Dữ liệu cấu trúc từ các hệ thống cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như MySQL, PostgreSQL, Oracle, v.v.
• Dữ liệu phi cấu trúc từ các nguồn như tệp văn bản, tệp nhật ký, tệp hình ảnh, v.v.
• Dữ liệu bán cấu trúc từ các nguồn như JSON, XML, v.v.

Dữ liệu được lưu trữ trong Data Lake ở định dạng gốc, không cần định dạng lại. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ và truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Giai đoạn 2: Phân tích dữ liệu

Đối với giai đoạn phân tích dữ liệu của Google Cloud BigLake, dữ liệu từ Data Lake sẽ được truy xuất và phân tích bằng các công cụ và ngôn ngữ lập trình quen thuộc, chẳng hạn như SQL, Python, R, v.v. Cloud BigLake hỗ trợ nhiều công cụ và ngôn ngữ lập trình, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích dữ liệu theo nhu cầu của mình.

Cloud BigLake cung cấp một số tính năng giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu hiệu quả hơn, bao gồm:

• Hỗ trợ phân tích dữ liệu thời gian thực: Cloud BigLake cho phép doanh nghiệp phân tích dữ liệu thời gian thực từ Data Lake, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Phân tích dữ liệu lớn: Cloud BigLake có thể xử lý dữ liệu lớn một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp khám phá những thông tin hữu ích từ dữ liệu.
• Phân tích dữ liệu đa dạng: Cloud BigLake hỗ trợ phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện về hoạt động của mình.

Chi phí dịch vụ Google Cloud BigLake

Google Cloud BigLake là một giải pháp lưu trữ và truy cập dữ liệu hợp nhất, cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu từ kho Data warehouse và Data lake của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Tuy nhiên, chi phí sử dụng dịch vụ này là một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

1. Cách tính chi phí

Chi phí sử dụng Google Cloud BigLake được tính theo hai thành phần chính:

• Chi phí lưu trữ: Chi phí này được tính dựa trên dung lượng lưu trữ được sử dụng, loại lưu trữ (SSD, HDD, ...) và khu vực lưu trữ.
• Chi phí truy vấn: Chi phí này được tính dựa trên số lượng truy vấn được thực hiện, loại truy vấn (SELECT, INSERT, ...) và khu vực lưu trữ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể phải trả thêm các chi phí khác như chi phí cho các dịch vụ bổ sung như Dataplex, BigQuery, …

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Để có thể tiết kiệm chi phí sử dụng một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần chú ý đến mức phí sử dụng Google Cloud BigLake có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

• Dung lượng lưu trữ: Dung lượng lưu trữ càng lớn thì chi phí càng cao.
• Loại lưu trữ: Lưu trữ SSD có chi phí cao hơn lưu trữ HDD.
• Khu vực lưu trữ: Khu vực lưu trữ có chi phí cao hơn khu vực lưu trữ ít đông dân.
• Loại truy vấn: Truy vấn phức tạp có chi phí cao hơn truy vấn đơn giản.
• Khu vực lưu trữ: Truy vấn trong khu vực lưu trữ có chi phí thấp hơn truy vấn ngoài khu vực lưu trữ.

3. So sánh chi phí với các giải pháp khác

So với các giải pháp lưu trữ và truy cập dữ liệu khác trên thị trường, Google Cloud BigLake có chi phí khá cạnh tranh. Cụ thể, chi phí lưu trữ của BigLake thấp hơn khoảng 20% so với các giải pháp lưu trữ đám mây khác. Chi phí truy vấn của BigLake cũng thấp hơn khoảng 10% so với các giải pháp truy vấn đám mây khác.

Ngoài ra, để tối ưu chi phí hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo đăng ký sử dụng dịch vụ tại GCS Technology Company Vietnam - Đối tác được ủy quyền hàng đầu của Google Cloud tại Việt Nam để nhận được mức giá ưu đãi. Doanh nghiệp sẽ không chỉ được cung cấp những dịch vụ chính về cài đặt và hướng dẫn đăng ký sử dụng, quý khách hàng còn được tư vấn dựa trên mô hình, nhu cầu, mục tiêu mong muốn khi sử dụng để được đưa ra giải pháp phù hợp.

Lợi ích của Google Cloud BigLake trong doanh nghiệp

Trong thời đại 4.0, việc quản lý dữ liệu hiệu quả là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường lưu trữ dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau, dưới nhiều định dạng khác nhau. Điều này khiến cho việc truy cập và phân tích dữ liệu trở nên khó khăn và tốn kém. Google Cloud BigLake là một giải pháp giúp các doanh nghiệp giải quyết thách thức này. Dưới đây là một số lợi ích của Google Cloud BigLake trong doanh nghiệp:

Tăng cường khả năng truy cập và phân tích dữ liệu

Lợi ích đầu tiên mà Cloud BigLake đem đến cho doanh nghiệp đó là cho phép các tổ chức truy cập và phân tích dữ liệu từ một nơi duy nhất, bất kể dữ liệu được lưu trữ ở đâu hoặc định dạng nào. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi phải di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.

Ngoài ra, BigLake cũng cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp dễ dàng khai thác giá trị từ dữ liệu.

Tăng cường bảo mật dữ liệu

Hơn thế nữa, Google Cloud BigLake kèm theo các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. BigLake hỗ trợ các tiêu chuẩn bảo mật như HIPAA, GDPR, và PCI DSS.

Tăng cường tính linh hoạt và khả năng mở rộng

BigLake là một nền tảng dữ liệu đám mây, cho phép các doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô khi nhu cầu lưu trữ và phân tích dữ liệu tăng lên. BigLake cũng cho phép các doanh nghiệp triển khai trên nhiều đám mây khác nhau, giúp các doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây.

Tối ưu chi phí

Cuối cùng, BigLake giúp các doanh nghiệp giảm chi phí lưu trữ và phân tích dữ liệu. Cụ thể, dịch vụ này cung cấp các tính năng hiệu quả về chi phí, hỗ trợ tiết kiệm những khoản đầu tư ngân sách vào việc xử lý dữ liệu mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.

Nhìn chung, Google Cloud BigLake là một giải pháp dữ liệu toàn diện, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. BigLake giúp các doanh nghiệp tăng cường khả năng truy cập và phân tích dữ liệu, tăng cường bảo mật dữ liệu, tăng cường tính linh hoạt và khả năng mở rộng, và giảm chi phí.

Hãy cùng xem một ví dụ cụ thể về lợi ích của Google Cloud BigLake trong doanh nghiệp.

• Một công ty bán lẻ có dữ liệu khách hàng được lưu trữ trên một hệ thống Data Warehouse và dữ liệu hoạt động được lưu trữ trên một hệ thống Data Lake. Công ty muốn sử dụng dữ liệu này để phân tích hành vi mua sắm của khách hàng.
• Trước đây, doanh nghiệp đó phải di chuyển dữ liệu từ hai hệ thống này sang một luồng xử lý trung gian để thực hiện phân tích. Sau một thời gian hoạt động theo quy trình đó, doanh nghiệp nhận ra những việc này dễ gây tốn thời gian và công sức.
• Với Google Cloud BigLake, công ty có thể truy cập dữ liệu từ hai hệ thống này trực tiếp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu suất phân tích dữ liệu.

\>> Đọc thêm: Data Analytics là gì? Tổng quan về Cloud Smart Analytics

Ứng dụng của Cloud BigLake

Vậy Cloud BigLake có thể ứng dụng trong những công việc, lĩnh vực nào, hay nói cách khác, doanh nghiệp nên tận dụng những tính năng BigLake vào những công việc gì? GCS Vietnam đã thu thập được những thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp có thể biết được cách thức ứng dụng BigLake. Dưới đây là một số ứng dụng cụ thể của Cloud BigLake:

• Phân tích dữ liệu kinh doanh: ứng dụng thực tế đầu tiên và chắc chắn phải cần phải được áp dụng đó là Cloud BigLake có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu kinh doanh, chẳng hạn như dữ liệu bán hàng, dữ liệu khách hàng và dữ liệu tài chính. Các doanh nghiệp có thể sử dụng Cloud BigLake để hiểu khách hàng của họ, cải thiện hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
• Khám phá dữ liệu: Ngoài ra, Cloud BigLake có thể được sử dụng để khám phá dữ liệu, chẳng hạn như dữ liệu từ các cảm biến, dữ liệu từ các thiết bị di động và dữ liệu từ mạng xã hội. Vì vậy, các công ty có thể sử dụng Cloud BigLake để phát hiện các xu hướng và thông tin chi tiết mới từ dữ liệu của họ.
• Trí tuệ nhân tạo và máy học: BigLake của Google Cloud còn giúp hỗ trợ các ứng dụng trí tuệ nhân tạo và máy học, chẳng hạn như nhận dạng hình ảnh, phân tích ngôn ngữ tự nhiên và phân tích video. Các doanh nghiệp có thể sử dụng Cloud BigLake để xây dựng các ứng dụng AI/ML mạnh mẽ hơn và có khả năng ứng dụng cao hơn.

Cloud BigLake là một giải pháp dữ liệu toàn diện giúp các doanh nghiệp khai thác và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Cloud BigLake có thể được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng kinh doanh.

Một số ví dụ cụ thể về việc các doanh nghiệp sử dụng Cloud BigLake:

• Hãng hàng không United Airlines đã ứng dụng những tính năng vượt trội của Cloud BigLake để phân tích dữ liệu hành khách, giúp họ cải thiện trải nghiệm của khách hàng và giảm chi phí vận hành.
• Hãng bán lẻ Target đã nhìn nhận ra vấn đề trong việc xử lý và lưu trữ dữ liệu. Doanh nghiệp đã sử dụng Cloud BigLake để phân tích dữ liệu bán hàng, giúp họ đưa ra các quyết định tiếp thị và bán hàng hiệu quả hơn.
• Hãng sản xuất xe hơi Ford cũng tìm đến giải pháp Cloud BigLake để phân tích dữ liệu từ các cảm biến trong xe, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và độ an toàn của xe.

Đoạn kết

Qua bài này, mong rằng quý bạn đọc đã có thể hiểu rõ hơn về Google Cloud BigLake là gì và dịch vụ này có thể cung cấp được những tính năng, lợi ích gì cho doanh nghiệp. Có thể nói đây là một giải pháp mạnh mẽ của Google Cloud có thể giúp doanh nghiệp của bạn thành công trong việc tối ưu hóa chi phí và nhân lực trong xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn. Hãy liên hệ với GCS Technology Company Vietnam qua Hotline: 024.9999.7777 để nhận tư vấn về BigLake và đi kèm các mức giá ưu đãi hấp nhất của Google Cloud ngay.

Certificate Authority Service là gì? 6 Loại CAs phổ biến nên biết

Internet là một nơi rộng lớn và phức tạp, nơi các giao dịch và trao đổi thông tin diễn ra hàng ngày. Để đảm bảo an toàn cho các giao dịch này, doanh nghiệp cần có một cơ chế xác thực đáng tin cậy. Certificate Authority Service (CA Service) của Google Cloud là một giải pháp toàn diện giúp đơn giản hóa, tự động hóa và tùy chỉnh việc triển khai, quản lý và bảo mật. Hãy cùng GCS Vietnam tìm hiểu rõ hơn về Certificate Authority Service là gì cùng những lợi ích, lưu ý quan trọng khi lựa chọn chứng chỉ xác thực phù hợp với doanh nghiệp ngay trong bài viết này.

Certificate Authority Service là gì?

1. Certificate Authority Service là gì?

Certificate Authority Service là gì? Hiểu đơn giản Certificate Authority Service (CAs) là những nhà cung cấp dịch vụ chứng nhận kỹ thuật số uy tín cho các trang web và các tổ chức khác. Các trình duyệt web như Chrome, Safari và Firefox tin cậy các chứng chỉ TLS/SSL do CA cấp sau khi họ xác thực quyền sở hữu trang web và tên miền của trang web đó.

Để tăng độ tin cậy trong giao dịch và liên lạc trực tuyến, CA kiểm tra các trang web và các đơn vị khác, từ đó góp phần đảm bảo an toàn cho Internet. Do vậy, CAs là điểm tựa tin cậy thiết yếu và đáng tin cậy của cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI) của Internet vì họ là nhà cung cấp các chứng chỉ này. Họ hỗ trợ bảo mật internet của người dùng và tổ chức.

Mục tiêu chính của Certificate Authority là xác nhận tính hợp pháp và độ tin cậy của miền, trang web và tổ chức để người dùng biết chính xác họ đang tương tác trực tuyến với ai và liệu họ có thể tin cậy cung cấp thông tin cá nhân của họ cho doanh nghiệp đó hay không.

Một trong những thương hiệu cung cấp CAs uy tín là ông lớn Google. Certificate Authority Service của Google giúp đơn giản hóa, tự động hóa và tùy chỉnh việc triển khai, quản lý và bảo mật các tổ chức phát hành chứng chỉ (CA) riêng.

2. Chứng chỉ số (Digital Certificate) là gì?

Để đảm bảo an toàn và bảo mật cho các giao dịch này, chứng chỉ số (Digital Certificate) đã trở thành một công nghệ quan trọng. Chứng chỉ số là một dạng giấy phép điện tử do một tổ chức uy tín cấp, xác nhận danh tính của một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể. Chứng chỉ số thường được sử dụng để xác thực danh tính của người dùng, bảo vệ thông tin truyền tải qua mạng và ký số các tài liệu điện tử.

Chứng chỉ số hoạt động dựa trên nguyên lý mã hóa không đối xứng. Theo nguyên lý này, mỗi người hoặc tổ chức sẽ có hai khóa, bao gồm khóa công khai và khóa bí mật. Khóa công khai được chia sẻ với mọi người, trong khi khóa bí mật được bảo mật riêng tư. Để xác thực danh tính của một người hoặc tổ chức, người nhận sẽ sử dụng khóa công khai của họ để mã hóa một thông điệp. Chỉ người có khóa bí mật tương ứng mới có thể giải mã khóa này.

Chứng chỉ số cũng được sử dụng để bảo vệ thông tin truyền tải qua mạng. Khi dữ liệu được mã hóa bằng khóa công khai của người gửi, chỉ người có khóa bí mật tương ứng mới có thể giải mã dữ liệu này.

Các loại chứng chỉ số mà CAs cung cấp

Có nhiều loại chứng chỉ số khác nhau, mỗi loại được sử dụng cho một mục đích cụ thể. Các loại chứng chỉ số phổ biến nhất bao gồm:

1. Chứng chỉ SSL/TLS

Loại chứng chỉ số bảo mật trang web xuất hiện đầu tiên khi được người dùng nhắc đến và cũng là loại quen thuộc nhất với tất cả doanh nghiệp là chứng chỉ SSL và TLS.

Giao tiếp giữa máy chủ web, dịch vụ trực tuyến và trình duyệt của khách hàng được bảo mật bằng các chứng chỉ SSL/TLS. Ngoài ra, chúng còn bảo vệ chống lại các cuộc tấn công trung gian vào dữ liệu kỹ thuật số nhạy cảm, bao gồm mật khẩu và thông tin thẻ tín dụng. Cả TLS (Transport Layer Security - Bảo mật vận chuyển) và SSL (Secure Sockets Layer - Lớp cổng bảo mật) đều sử dụng các phương thức mã hóa để cho phép liên lạc an toàn. Đặc biệt khi được sử dụng cùng với HTTP và HTTPS, SSL/TLS góp phần bảo mật giao tiếp trực tuyến và xác thực các trang web.

Nói một cách dễ hiểu, cơ sở hạ tầng truyền dữ liệu của World Wide Web được xây dựng trên HTTP (Giao thức truyền siêu văn bản). Tuy nhiên, HTTP không cung cấp mã hóa hoặc bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền. Bên cạnh đó, HTTPS (HTTP Secure) là phiên bản bảo mật của HTTP sử dụng mã hóa SSL/TLS.

Chứng chỉ SSL/TLS có thể được xác định bằng biểu tượng ổ khóa trong thanh tìm kiếm trên trình duyệt web của bạn. Chúng được phân loại tùy thuộc vào mức độ xác nhận và chức năng. Nếu chứng chỉ SSL/TLS được chia theo mức độ xác nhận, chúng ta sẽ có các loại sau:

• Xác thực tên miền (Domain Validation - DV) chỉ xác nhận quyền sở hữu tên miền. Nó không thể được sử dụng vì lợi nhuận và không xác định thông tin tổ chức.
• Xác thực Tổ chức (Organization Validation - OV) so sánh tên miền và dữ liệu do tổ chức cung cấp với cơ sở dữ liệu do chính phủ nắm giữ để đăng ký công ty. Vì lý do này, các doanh nghiệp và trang web công khai đều cần phải sử dụng loại chứng chỉ này
• Xác thực mở rộng (Extended Validation - EV), xuất hiện trước xác thực của Tổ chức, nhằm xác nhận các chi tiết như sự tồn tại về mặt pháp lý, hoạt động và vật lý của tổ chức cũng như quyền sử dụng miền của tổ chức. Đây là mức độ xác minh và xác thực tiên tiến nhất.

Bây giờ chúng ta sẽ có các loại hình chứng chỉ SSL/TLS được chia theo chức năng:

• Chứng chỉ Single-domain SSL/TLS sẽ xác nhận một miền duy nhất (miền đơn hoặc miền phụ) được bảo vệ. Tuy nhiên, hiếm khi chứng chỉ miền đơn SSL/TLS sẽ được sử dụng để bảo vệ một tên khác thay thế. Dù vậy, doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng loại chứng chỉ này cho tên miền "www" hoặc phiên bản tên miền không có “www”.
• Chứng chỉ Multi-domain SSL/TLS cho phép kết nối an toàn thông qua đa miền và các tên chủ thể thay thế (SANs) và được quản lý bởi một chứng chỉ duy nhất. Ví dụ: 2 tên miền là: https://gcs.vn và https://tinhhoatramviet.com sẽ có thể kết nối an toàn nhờ chứng chỉ này.
• Chứng chỉ Wildcard SSL/TLS cung cấp bảo mật liên lạc cho một tên miền và tất cả các tên miền phụ của nó.

2. Chứng chỉ Code Signing

Để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ của phần mềm, các doanh nghiệp phần mềm sử dụng các chứng chỉ Code Signing để ký điện tử vào mã và chương trình trong sản phẩm của công ty. Đây là một cách để xác thực phần mềm trước khi tải xuống từ nhà cung cấp, điều này mang lại cho người dùng cuối mức độ bảo mật và tin cậy cao hơn.

Chúng thường được đưa vào dưới dạng chữ ký điện tử và sau đó người dùng có thể biết được mã đã bị thay đổi hay chưa từ lần đầu tiên phần mềm đó được ký.

3. Chứng chỉ Email Signing

Chúng được sử dụng để ký và mã hóa email bằng giao thức Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) và để xác thực người dùng cùng máy khách với máy chủ web. Vì vậy, loại chứng chỉ này còn được gọi là chứng chỉ S/MIME, email xác thực cá nhân và ứng dụng khách.

Giao thức này xác nhận danh tính của người gửi, kiểm tra email để tìm các vấn đề về tính xác thực và tìm kiếm các liên kết lừa đảo. Những thông tin xác thực này rất quan trọng và cần thiết trên thực tế đối với các lĩnh vực cần liên lạc riêng tư và an toàn, chẳng hạn như ngân hàng và chính phủ.

4. Chứng chỉ Object Signing

Chứng chỉ Object Signing cũng không quá khác biệt so với chứng chỉ Code signing. Điểm khác biệt là bất kỳ đối tượng phần mềm nào cũng có thể được ký và xác thực bằng chứng chỉ ký đối tượng, không chỉ mã. Trong đó, mã hoặc phần mềm thực thi, chẳng hạn như chương trình, plugin, macro, thư viện và tập lệnh, được gọi là đối tượng phần mềm.

5. Chứng chỉ User/Client Signing

Các chứng chỉ này hỗ trợ việc xác minh và xác thực tài liệu điện tử, người gửi chúng và tính xác thực của tài liệu. Chứng chỉ User/Client Signing cung cấp mức độ bảo mật và độ tin cậy cao hơn khi người dùng được yêu cầu sử dụng chữ ký điện tử của họ để ký email và tài liệu.

6. Chứng chỉ thiết bị

Bằng cách thiết lập các kết nối riêng tư và an toàn giữa các máy chủ, thiết bị Internet of Things (IoT) và các thiết bị riêng tư, các chứng chỉ này sẽ giảm khả năng vi phạm dữ liệu hoặc truy cập không mong muốn. Nhiều ứng dụng Internet of Things bao gồm tự động hóa công nghiệp và thiết bị thông minh trong nhà có thể sử dụng chúng.

Tính năng của Certificate Authority Service của Google

Để hiểu rõ hơn về Certificate Authority Service là gì, sau đây chúng ta cùng tìm hiểu các chức năng CAs của Google cung cấp trong bảng dưới đây nhé.

Tính năng Cụ thể Triển khai cài đặt nhanh chóng Thay vì mất nhiều ngày hoặc nhiều tuần để triển khai và quản lý CA của riêng mình, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tạo một CA riêng tư chỉ trong vài phút. Không cần phải là chuyên gia về PKI, người dùng có thể lấy và duy trì chứng chỉ bằng cách sử dụng API RESTful Tập trung vào các nhiệm vụ có tính giá trị cao Cung cấp cho đám mây các tính năng thay các tác vụ thủ công và tốn nhiều thời gian như khắc phục sự cố, sao lưu, triển khai phần mềm, cung cấp phần cứng, bảo mật cơ sở hạ tầng và thiết lập tính sẵn sàng cao. Đăng ký tùy theo mức sử dụng CAs của Google sẽ định giá thanh toán theo mức sử dụng và chi phí đầu tư bằng 0 giúp giảm tổng chi phí sở hữu và hợp lý hóa việc cấp phép. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cân nhắc việc đăng ký các tùy chọn hợp lý hơn nữa cho số lượng lớn chứng chỉ. Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp Bằng cách điều chỉnh CA gốc (ví dụ: tại chỗ hoặc đám mây hiện tại), kích thước và phương thức khóa tùy chỉnh, vị trí (vùng) của CA, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô từ các trường hợp sử dụng cơ bản đến phức tạp. Vì vậy, khách hàng sẽ được chọn phương pháp phù hợp nhất để quản lý, tự động hóa và tích hợp các CA và chứng chỉ riêng tư: bảng điều khiển đám mây, dòng lệnh gcloud hoặc API. Hỗ trợ tuân thủ các quy định của chứng chỉ Doanh nghiệp có thể yên tâm khi biết rằng CA của mình đã được PCI DSS, BSI C5, ISO 27001, 27017, 27018, SOC1, SOC2 và SOC3 cấp phép. Kiểm soát các quyền truy cập - Các tính năng của Cloud IAM và VPC Service hỗ trợ xác định các phạm vi bảo mật ảo và các hạn chế truy cập chi tiết, nhận biết theo ngữ cảnh cho dịch vụ CA. - Sử dụng chính sách nhóm người dùng và mẫu chứng chỉ để cung cấp khả năng kiểm soát chính xác hơn nữa đối với việc cấp chứng chỉ. Bảo vệ các cổng khóa trong HSM Sử dụng Cloud HSM, được phê duyệt FIPS 140-2 Cấp 3 và có thể truy cập được ở các khu vực Châu Mỹ, Châu u và Châu Á Thái Bình Dương để lưu trữ khóa CA của bạn. Kiểm tra hoạt động của người dùng Với bản ghi Kiểm tra đám mây, bạn có thể nhận được bản báo cáo theo dõi chống giả mạo và xem ai đã làm gì, khi nào và ở đâu. Cải thiện quy mô doanh nghiệp với các loại chứng chỉ khác nhau Đảm bảo mở rộng quy mô vì dịch vụ Certificate Authority Service của Google cung cấp chứng chỉ thông lượng truy vấn cao và khả năng cấp hàng triệu chứng chỉ SLA cấp doanh nghiệp.

Cách thức hoạt động của Certificate Authority

Quy trình hoạt động của dịch vụ Certificate Authority có thể được chia thành các bước sau:

• Bước 1: Xác minh danh tính của chủ thể

CA sẽ xác minh danh tính của chủ thể trước khi cấp chứng chỉ. Quá trình này có thể bao gồm việc yêu cầu chủ thể cung cấp các tài liệu chứng minh danh tính, chẳng hạn như giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

• Bước 2: Tạo khóa công khai và khóa bí mật

CA sẽ tạo hai khóa mật mã, một khóa công khai và một khóa bí mật. Khóa công khai sẽ được cung cấp cho chủ thể, trong khi khóa bí mật sẽ được giữ lại bởi CA.

• Bước 3: Ký chứng chỉ

CA sẽ ký chứng chỉ bằng khóa bí mật của mình. Chữ ký này xác nhận rằng CA đã xác minh danh tính của chủ thể và rằng chứng chỉ là hợp lệ.

• Bước 4: Phân phối chứng chỉ

Cuối cùng, bên dịch vụ CA sẽ phân phối chứng chỉ cho doanh nghiệp. Chủ thể có thể sử dụng chứng chỉ để xác thực danh tính của mình với các bên khác.

Lợi ích của Certificate Authority Service đối với doanh nghiệp

Nếu như đọc đến đây mà doanh nghiệp vẫn chưa rõ những thuận lợi mà Certificate Authority Service đem lại thì hãy xem ngay những ý sau đây nhé:

Tăng cường bảo mật

Trước hết, CA Service giúp doanh nghiệp tăng cường bảo mật thông tin nhạy cảm được truyền qua mạng. Chứng chỉ CA cho phép doanh nghiệp xác thực danh tính của các thiết bị và ứng dụng, từ đó giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng như lừa đảo, đánh cắp dữ liệu và vi phạm bảo mật.

Tăng cường tính hợp lệ

Tiếp theo, CA hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường tính hợp lệ của các ứng dụng và dịch vụ của mình. được công nhận bởi trình duyệt web và các ứng dụng khác, giúp tổ chức tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.

Tăng cường hiệu suất

Không chỉ vậy, một lợi ích khác mà doanh nghiệp cần biết đó là CA Service giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất công việc. CA Service được triển khai trên nền tảng đám mây Google Cloud, đảm bảo tính sẵn sàng cao và khả năng mở rộng quy mô doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí

CA Service giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách cung cấp các giải pháp chứng chỉ hiệu quả về chi phí. CA Service không yêu cầu doanh nghiệp đầu tư vào cơ sở hạ tầng CA riêng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thiết bị, bảo trì và nhân sự.

Hỗ trợ phân phối chứng chỉ

CA Service cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp dễ dàng phân phối chứng chỉ cho các ứng dụng và dịch vụ của mình. Bạn có thể phân phối chứng chỉ theo cách thủ công hoặc tự động hóa quá trình phân phối bằng cách sử dụng API hoặc công cụ CLI của CA Service.

Hỗ trợ gia hạn chứng chỉ

Khi đã sử dụng trong khoảng thời gian dài, chứng chỉ kỹ thuật số cũng có lúc hết hạn. Trong trường hợp đó, CA Service giúp doanh nghiệp dễ dàng gia hạn chứng chỉ khi chúng hết hạn. Bạn có thể tự động gia hạn chứng chỉ hoặc nhận thông báo khi chứng chỉ của bạn sắp hết hạn.

Địa điểm cung cấp Certificate Authority Service uy tín tại Việt Nam

GCS Technology Company Vietnam trực thuộc HVN Group, thực chất HVN là một công ty công nghệ chuyên hỗ trợ và cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT toàn diện, bao gồm cả Certificate Authority Service.

Như vây, các doanh nghiệp có thể doanh nghiệp có thể lựa chọn đa dạng các loại chứng chỉ bao gồm: Chứng chỉ DV, OV, EV, SAN/UCC, Wild Card, Code Signing,... trên HVN Group thông qua GCS.

Ngoài ra, HVN Group cung cấp CA Service với nhiều ưu điểm vượt trội, bao gồm:

• Tính sẵn sàng cao và khả năng mở rộng: Được triển khai trên nền tảng đám mây AWS, đảm bảo tính sẵn sàng cao và khả năng mở rộng cho các CA riêng của doanh nghiệp.
• Tự động hóa: Cung cấp các API và công cụ tự động hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và quản lý CA của mình.
• Tùy chỉnh: Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các CA của mình để đáp ứng các nhu cầu cụ thể.
• Hỗ trợ 24/7 khi khách hàng cần tư vấn và đăng ký dịch vụ.

Với những lợi ích kể trên, quý doanh nghiệp có thể tin tưởng và liên hệ để nhận sự tư vấn về các loại chứng chỉ phù hợp với nhu cầu của mình và để không bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn ngay từ hôm nay.

Lưu ý khi chọn Certificate Authority Service

Trên thị trường ngày nay, có rất nhiều bên cung cấp Certificate Authority Service. Để tránh những địa điểm không đáng tin cậy và lựa chọn được dịch vụ CA phù hợp, bạn nên tính đến các khía cạnh sau khi chọn CA của mình:

• Uy tín và danh tiếng: Một CA Service uy tín và có danh tiếng tốt sẽ cung cấp cho bạn các chứng chỉ chất lượng và đáng tin cậy. Bạn có thể tham khảo các đánh giá của khách hàng hoặc các chứng chỉ uy tín như WebTrust hoặc EV SSL để đánh giá uy tín của một CA Service.
• Các loại chứng chỉ được cung cấp: Mỗi CA Service cung cấp các loại chứng chỉ khác nhau, bao gồm chứng chỉ SSL/TLS, chứng chỉ email, chứng chỉ ứng dụng và chứng chỉ IoT. Bạn cần xác định loại chứng chỉ nào bạn cần cho các ứng dụng và dịch vụ của mình.
• Chi phí: Chi phí của CA Service dao động tùy thuộc vào loại chứng chỉ, số lượng chứng chỉ và thời gian sử dụng. Bạn nên so sánh chi phí của các CA Service khác nhau để tìm được dịch vụ phù hợp với ngân sách của mình.

• Các tính năng và khả năng: Mỗi CA Service cung cấp các tính năng và khả năng khác nhau, chẳng hạn như tính sẵn sàng cao, khả năng mở rộng, tự động hóa và tùy chỉnh. Bạn cần xác định các tính năng và khả năng nào quan trọng đối với bạn.
• Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn CA Service. Bạn nên chọn một CA Service có hỗ trợ khách hàng 24/7 để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả trong trường hợp cần thiết.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi để giúp bạn xác định các yếu tố quan trọng nhất khi chọn CA Service:

• Các ứng dụng và dịch vụ nào của tôi cần được bảo vệ bằng chứng chỉ?
• Tôi cần loại chứng chỉ nào cho các ứng dụng và dịch vụ của doanh nghiệp?
• Ngân sách của doanh nghiệp là bao nhiêu?
• Các tính năng và khả năng nào quan trọng đối với tôi?
• Tôi cần hỗ trợ khách hàng như thế nào?

Việc trả lời các câu hỏi này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt khi chọn CA Service. Lựa chọn CA Service phù hợp là điều cần thiết để đảm bảo an toàn và bảo mật cho các ứng dụng và dịch vụ của bạn. Bằng cách xem xét các yếu tố quan trọng được nêu trên, doanh nghiệp có thể tìm được dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Lời kết

Với những thông tin trên đây, mong rằng quý doanh nghiệp đã bỏ túi được cho mình những thông tin bổ ích về Certificate Authority Service là gì cũng như những lưu ý khi lựa chọn bên cung cấp dịch vụ CAs uy tín, chất lượng. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến bài viết và dịch vụ Google Cloud, đừng ngần ngại chia sẻ và liên hệ cho chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại thông tin kèm lời nhắn tại khung LiveChat ngay dưới bài viết này.

Google Cloud Backup and DR là gì? Tính năng, Lợi ích nên biết?

Có thể nói dữ liệu là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Bất kỳ sự cố nào xảy ra với dữ liệu đều có thể gây ra những thiệt hại nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đối phó với những vấn đề đó, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ Google Cloud Backup and DR được cung cấp bởi Google Cloud, vừa tiết kiệm chi phí khôi phục vừa tối ưu thời gian hiệu quả. Vậy cụ thể Google Cloud Backup and DR là gì? Doanh nghiệp có thể tận dụng những tính năng, lợi ích gì từ dịch vụ này? Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Google Cloud Backup and DR là gì?

Google Cloud Backup and DR(Disaster Recovery) là dịch vụ giải pháp tuyệt vời như bảo vệ và lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp dựa trên việc sử dụng bảng điều khiển Google Cloud. Lúc này, quản trị viên (Admin) có thể quản lý toàn diện các hoạt động và bản sao lưu khối lượng dữ liệu được tạo trên hệ thống.

Ngoài ra, các tùy chọn lưu trữ này cho phép tạo bản sao lưu phù hợp với các ứng dụng và sự cố cho hệ thống tệp, cơ sở dữ liệu (chẳng hạn như SQL Server hoặc SAP) và máy ảo (VMs) chạy trên Google Compute Engine, VMware Engine và VMware tại chỗ. Dữ liệu sao lưu mà người dùng tạo bằng Google Cloud Backup và DR được giữ ở định dạng gốc và ứng dụng có thể đọc được. Khi bạn truy cập vào bộ nhớ sao lưu dài hạn của mình (như Google Cloud Storage), dữ liệu sao lưu sẽ có thể truy cập được như hiện tại.

Ngoài ra, những công nghệ này còn hỗ trợ thêm công nghệ lưu trữ gia tăng, điều này có thể giúp giảm chi phí sử dụng bộ nhớ. Chỉ những thay đổi dữ liệu được thực hiện kể từ lần sao lưu cuối cùng mới được lưu trong các lần sao lưu tiếp theo sau khi Google Cloud tạo bản sao lưu ban đầu. Điều này mang lại một số lợi ích, chẳng hạn như giảm dung lượng lưu trữ được sử dụng, cho phép sao lưu nhanh hơn và giảm băng thông mạng cần thiết để truyền tải dữ liệu liên quan.

Các tính năng của Google Cloud Backup and DR​

Qua phần định nghĩa Google Cloud Backup and DR là gì, doanh nghiệp chắc hẳn đã nhìn ra được dịch vụ này cung cấp một loạt các tính năng bảo vệ dữ liệu tiên tiến, giúp tổ chức bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện. Dưới đây là các tính năng của Google Cloud Backup and DR, gồm có:

Sao lưu dữ liệu gia tăng

Đây chính là tính năng đáng chú ý của Cloud Backup and DR nhằm hỗ trợ sao lưu dữ liệu gia tăng lâu dài với tính năng theo dõi khối dữ liệu. Điều này cũng giúp giảm thiểu ảnh hưởng đến các máy chủ sản xuất, tối ưu hóa việc sử dụng băng thông và bộ nhớ cho RPO thấp, đồng thời tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể trong các hoạt động sao lưu.

Sao lưu cơ sở dữ liệu nhất quán trên các ứng dụng

Tính năng này của Cloud Backup and DR cho phép đảm bảo cơ sở dữ liệu được chuyển sang chế độ ngủ trước khi dữ liệu được thu thập để có thể khôi phục các bản sao lưu nhanh chóng, phù hợp với ứng dụng. Cứ sau 15 phút, nhật ký giao dịch cũng được sao lưu, cho phép khôi phục vào bất kỳ thời điểm nào.

Phục hồi dữ liệu tức thời

Thông thường, nếu như dữ liệu gặp sự cố thì chúng ta phải đợi một khoảng thời gian thì toàn bộ những thông tin đã lưu mới có thể phục hồi như tình trạng gần giống ban đầu (còn không được 100%).

Tuy nhiên khi doanh nghiệp đã áp dụng dịch vụ Cloud Backup and DR thì tổ chức có thể nhanh chóng kết nối và truy cập cơ sở dữ liệu cũng như máy ảo VMware Engine từ các bản sao lưu được lưu trữ trong bộ lưu trữ đám mây trong thời gian phục hồi ngắn. Việc truy cập dữ liệu sao lưu không cần phải chuyển dữ liệu đó sang bộ lưu trữ trước.

Tối ưu hóa quá trình vận hành

Ngoài ra, Cloud Backup and DR còn hỗ trợ giảm nhu cầu lưu trữ của Compute Engine và VMware Engine vì một số ổ đĩa có thể bị loại bỏ khỏi phần sao lưu.

Hỗ trợ mở rộng cơ sở dữ liệu

Ngoài ra, dịch vụ này hỗ trợ nhiều loại cơ sở dữ liệu, bao gồm IBM Db2, Microsoft SQL Server, MongoDB, MySQL, Oracle, SAP ASE, SAP HANA, SAP IQ, SAP MaxDB và PostgreSQL nhằm sao lưu và phục hồi dựa trên ứng dụng.

Ngoài ra Google Cloud Backup and DR còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao bao gồm:

Tính năng Cụ thể Quản lý dữ liệu tập trung Quản lý sao lưu tập trung cho nhiều các loại công việc khác nhau và dữ liệu trên nền tảng Google Cloud. Tự động hóa lưu trữ bằng cách tạo kế hoạch quản lý dữ liệu - Xây dựng các chiến lược dự phòng được quản lý bởi công cụ lập kế hoạch tiên tiến và mạnh mẽ. - Thiết lập trước các bản sao lưu trong ngày, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm của bạn và sau đó quên chúng đi. Cho biết vị trí sao lưu và thời gian lưu trữ. - Thiết lập các tham số phù hợp với khối lượng công việc của người dùng và chọn giữa các bản sao lưu phù hợp với sự cố hoặc phù hợp với ứng dụng. Sao lưu liên vùng Nhờ tính năng này, dữ liệu sao lưu của doanh nghiệp sẽ hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát. Để đáp ứng nhu cầu tuân thủ và khắc phục sự cố, bạn có thể lựa chọn lưu trữ các bản sao lưu ở nhiều vùng hoặc trong một khu vực duy nhất. Tùy chỉnh chế độ sao lưu Hỗ trợ Persistent Disk và Cloud Storage cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn giữa hiệu suất sao lưu để phù hợp với nhu cầu thay đổi của mình. Dữ liệu được truy cập tại chỗ hoặc trên đám mây Giảm mục tiêu thời gian khôi phục (RTO) bằng cách sao lưu máy ảo (VMs) và cơ sở dữ liệu chỉ trong vài phút, bất kể khối lượng công việc và cài đặt nào (tại chỗ hoặc trên Google Cloud). Khôi phục dữ liệu chéo Chuyển khối lượng công việc sang các dự án khác nhằm hỗ trợ khôi phục sự cố Khắc phục sự cố dữ liệu đa vùng - Khắc phục sự cố dữ liệu bằng cách áp dụng quyền truy cập tức thời vào hàng trăm bộ dữ liệu song song, bên trong hoặc giữa các khu vực Google Cloud. - Thử nghiệm khắc phục sự cố chủ động với kết quả có thể lặp lại bằng cách tự động khôi phục hàng loạt khối lượng công việc được bảo vệ cho các địa điểm khác nhau. Tạo bản sao ảo dữ liệu để thử nghiệm/ phân tích cho các lần sự cố khác - Sử dụng bản sao lưu để tạo bản sao ảo cơ sở dữ liệu để thử nghiệm, phát triển và phân tích. - Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng bản sao lưu để xác định các bản sao gốc của tập dữ liệu để có thể khôi phục sau các cuộc tấn công bằng Ransomware bằng cách truy cập chúng đồng thời. Bảo mật dữ liệu an toàn bằng cách mã hóa trong quá trình chuyển tiếp, lưu trữ Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn trong các khối và đối tượng nhằm tuân thủ chặt chẽ các quy định của doanh nghiệp.

Tích hợp các công cụ với Google Cloud Backup and DR

Ngoài Google Cloud Backup và Disaster Recovery, Google còn cung cấp vô số công nghệ bảo mật dữ liệu mà bạn có thể tích hợp với nhau để có thể nâng cao chiến lược khắc phục sự cố dữ liệu toàn diện. Những công cụ này có thể hỗ trợ công ty của bạn được tối ưu hóa quy trình tìm kiếm và phục hồi một cách nhanh chóng hơn:

• Cloud Storage: Việc sử dụng bộ lưu trữ đám mây có giá thành hợp lý giúp đẩy nhanh việc truy xuất dữ liệu quan trọng và khởi động lại các hoạt động bình thường của công ty. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, Google Cloud Storage cho phép bạn lưu trữ dữ liệu và bản sao lưu ở các loại bộ nhớ khác nhau.
• Compute Engine: Các phiên bản Virtual Machine được cung cấp bởi giải pháp cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ này. Máy ảo (VMs) cung cấp khả năng thích ứng và khả năng tương thích chuyển đổi dự phòng của máy chủ.
• Cloud Load Balancing: Compute Engine được hỗ trợ bởi các đặc tính có tính khả dụng cao (HA) của dịch vụ Cloud Load Balancing. Để chuyển hướng lưu lượng truy cập từ các phiên bản không thành công, bạn có thể thiết lập kiểm tra tình trạng trong Cloud Load Balancing của mình.

• * Cloud Monitoring: Kỹ thuật này thu thập siêu dữ liệu, số liệu và sự kiện từ các ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây. Nó có thể được cấu hình để thông báo cho các công cụ và ứng dụng, những công cụ này sẽ bắt đầu quy trình khắc phục thảm họa tự động.
  • File Store: Các ứng dụng chạy trên phiên bản Computer Engine hoặc Google Kubernetes Engine (GKE) có thể sử dụng Google Cloud File Store, một giải pháp quản lý lưu trữ tệp. Về mặt khắc phục sự cố, điều này cho phép các ứng dụng tiếp tục truy cập ổ đĩa trước khi kết thúc quá trình DR bằng cách chuyển sang File Store trong vùng chuyển đổi dự phòng.
  • Cloud DNS: Khi điểm cuối bị lỗi, Cloud DNS sẽ thực hiện kiểm tra tình trạng để cho phép chuyển đổi dự phòng tự động sang các phiên bản hoạt động tốt. Do đó, các doanh nghiệp có thể tích hợp dịch vụ này với Cloud Backup and DR để đảm bảo tính sẵn sàng cao và độ trễ tối thiểu
  • Traffic Director: là dịch vụ quản lý có thể giám sát cấu hình của proxy đang hoạt động trong GKE và Computing Engine. Traffic Director hỗ trợ chuyển đổi dự phòng để chuyển hướng lưu lượng truy cập từ các phiên bản không đáng tin cậy.
  • Deployment Manager: Trong môi trường Google Cloud, Deployment Manager là một dịch vụ triển khai cơ sở hạ tầng giúp việc xác định và triển khai tài nguyên trở nên đơn giản. Ngoài ra, các mẫu và thiết lập có thể được thực hiện một cách dễ dàng.

Ngoài những công cụ này, Google Cloud còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ khắc phục sự cố dữ liệu doanh nghiệp. Doanh nghiệp hãy tận dụng mạng lưới toàn cầu của Google để có hiệu suất ổn định cũng như mở rộng quy mô nhanh chóng và tự động bằng cách sử dụng các dịch vụ được quản lý như Compute Engine Autoscaler. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng tính năng dự phòng và bảo mật vượt trội.

Cách thức hoạt động của Google Cloud Backup and DR

Để giúp doanh nghiệp hiểu thêm về Google Cloud Backup and DR là gì, GCS Vietnam đã nghiên cứu thêm về quá trình hoạt động của Google Cloud Backup and DR. Dịch vụ này hoạt động theo hai giai đoạn chính: sao lưu và khôi phục.

1. Giai đoạn sao lưu

Trong giai đoạn sao lưu, Google Cloud Backup and DR sẽ tạo bản sao của dữ liệu doanh nghiệp và lưu trữ chúng tại trung tâm dữ liệu của Google. Quá trình sao lưu có thể được thực hiện theo kiểu sao lưu toàn bộ, theo điểm trong thời gian hoặc theo thay đổi từ dữ liệu.

Google Cloud Backup and DR cung cấp nhiều phương pháp sao lưu khác nhau, bao gồm:

• Sao lưu toàn bộ: Sao lưu toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp, bao gồm cả dữ liệu cũ và dữ liệu mới.
• Sao lưu theo điểm trong thời gian: Sao lưu dữ liệu tại một thời điểm cụ thể, chẳng hạn như tại thời điểm xảy ra sự cố.
• Sao lưu theo thay đổi: Sao lưu chỉ các thay đổi đối với dữ liệu kể từ lần sao lưu trước.

2. Giai đoạn khôi phục

Trong giai đoạn khôi phục, Google Cloud Backup and DR sẽ sử dụng bản sao lưu để khôi phục dữ liệu doanh nghiệp. Quá trình khôi phục có thể được thực hiện theo hai cách:

• Khôi phục theo yêu cầu: Doanh nghiệp có thể yêu cầu Google Cloud khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
• Khôi phục tự động: Google Cloud sẽ tự động khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố.

Chi phí của dịch vụ Google Cloud Backup and DR

Giống như các dịch vụ đám mây khác của Google, giá của Google Cloud Backup and DR được tính theo mức sử dụng. Chi phí của dịch vụ bao gồm chi phí lưu trữ, chi phí sao lưu và chi phí khôi phục.

• Chi phí lưu trữ: được tính theo dung lượng lưu trữ mà người dùng sử dụng. Dung lượng lưu trữ được tính theo gigabyte (GB) hoặc terabyte (TB).
• Chi phí sao lưu được tính theo số lượng bản sao lưu mà bạn tạo. Mỗi bản sao lưu được tính là một job.
• Chi phí khôi phục được tính theo dung lượng dữ liệu mà bạn khôi phục.

Ngoài các chi phí trên, nếu như doanh nghiệp sử dụng những dịch vụ tích hợp thêm, Google sẽ tính phí phát sinh cho những dịch vụ đó. Bên cạnh đó, có những yếu tố khác ảnh hưởng đến khoản phí này bao gồm:

• Khối lượng dữ liệu nén: khi doanh nghiệp bật tính năng nén khối lượng dữ liệu thì mức phí sẽ tính theo các giá trị sau khi nén dữ liệu.
• Khối lượng dữ liệu được tối ưu hóa bởi Windows
• Kích thước khối dữ liệu: đối với những ổ đĩa được thử nghiệm, Google Cloud Backup and DR đo lường mức phí dựa trên kích thước khối của ổ đĩa chạy thử.
• Các nhóm dữ liệu nhất quán: bằng tổng của tất cả khối lượng công việc cộng lại.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể liên hệ các đối tác được ủy quyền của Google Cloud tại Việt Nam như GCS Technology Company Vietnam để được tư vấn những mức giá ưu đãi tốt nhất so với thị trường. Không chỉ vậy, doanh nghiệp sẽ được lựa chọn giải pháp phù hợp nhờ sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia hơn 12 năm kinh nghiệm. Như vậy, quý khách hàng có thể vừa tiết kiệm chi phí, vừa được hỗ trợ cài đặt, đăng ký một cách chi tiết.

Lợi ích mà Google Cloud Backup and DR mang đến cho doanh nghiệp 4.0

Google Cloud Backup and DR là một giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp 4.0 bảo vệ dữ liệu khỏi mọi rủi ro, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn khi xảy ra sự cố.

Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà Google Cloud Backup and DR mang đến cho doanh nghiệp 4.0:

• Bảo vệ dữ liệu khỏi mọi rủi ro: Google Cloud Backup and DR cung cấp nhiều tính năng bảo vệ dữ liệu tiên tiến, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện, bao gồm:
  • Sao lưu dữ liệu theo lịch trình định kỳ
  • Sao lưu dữ liệu toàn bộ hoặc theo yêu cầu
  • Mã hóa dữ liệu để bảo mật
  • Lưu trữ dữ liệu trên nhiều trung tâm dữ liệu khác nhau để giảm thiểu rủi ro

• Đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng: Lợi ích tiếp theo mà Google Cloud Backup and DR mang đến cho doanh nghiệp đó là khả năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng, giúp tổ chức nhanh chóng khôi phục hoạt động kinh doanh khi xảy ra sự cố.
• Tiết kiệm chi phí: Ngoài ra, với Google Cloud Backup and DR, việc bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả về chi phí, giúp tiết kiệm vốn đầu tư và vận hành.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Google Cloud Backup and DR giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh bằng cách đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn khi xảy ra sự cố.

Ví dụ cụ thể:

Công ty ABC là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thiết bị điện tử. Doanh nghiệp sử dụng Google Cloud Backup and DR để bảo vệ dữ liệu sản xuất, bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Ngày nọ, một sự cố cháy nổ xảy ra tại nhà máy của công ty ABC. Sự cố đã gây ra thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, bao gồm cả hệ thống máy tính. Tuy nhiên, nhờ có Google Cloud Backup and DR, doanh nghiệp đã nhanh chóng khôi phục được dữ liệu sản xuất, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Nhờ đó, tổ chức đã có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường ngay sau khi sự cố xảy ra.

Lời kết

Mong rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin bổ ích cho quý doanh nghiệp hiểu thêm về Google Cloud Backup and DR là gì, cũng như những tính năng lợi ích mà dịch vụ này mang lại trong thời kỳ 4.0. Với Cloud Backup and DR, dữ liệu sẽ được bảo mật an toàn cũng như được khôi phục nhanh chóng trong bất kỳ trường hợp sự cố nào xảy ra.

Doanh nghiệp có thể yên tâm đăng ký dịch vụ và chuẩn bị cho mình những kế hoạch dự phòng trước những tình huống bất ngờ xảy ra đối với những dữ liệu quan trọng như thế. Hãy nhắn tin với chúng tôi ở phần LiveChat để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ Google Cloud ngay.