Hướng dẫn create an advanced filter in excel - tạo bộ lọc nâng cao trong excel

Bạn có thể sử dụng bộ lọc nâng cao để tạo các bộ lọc mạnh hơn, chẳng hạn như lọc cho các bản ghi độc đáo và sử dụng các toán tử như OR.Advanced Filter to create more powerful filters, such as filtering for unique records and using operators such as OR.

Xóa bộ lọc khỏi cột

Nhấp vào nút Biểu tượng Bộ lọc bên cạnh tiêu đề cột, sau đó nhấp vào Xóa Bộ lọc.Filter icon button next to the column heading, and then click Clear Filter from <“Column Name”>.

Xóa tất cả các bộ lọc trong bảng tính

Nhấp vào Dữ liệu> Xóa.DATA > Clear.

Excel VBA Autofilter

20 Chức năng và công thức Excel nâng cao (cho Excel PROS)Advanced Filter to create more powerful filters, such as filtering for unique records and using operators such as OR.

Chúng tôi đã lọc với bộ lọc tự động trong video chi tiết ngoại phòng. Nó rất dễ sử dụng và có nhiều lựa chọn.DATA tab, click Advanced.

Trong hộp thoại Bộ lọc nâng cao, nhấp vào phạm vi danh sách.Advanced Filter dialog box, click the List range.

Trên bảng tính, chọn cột bạn muốn sử dụng để lọc cho các bản ghi duy nhất.

Trong trường hợp này, cột Tên sản phẩm. Chỉ nhấp vào hồ sơ độc đáo. Nhấp vào OK, và bây giờ trà chỉ xuất hiện một lần.Unique records only. Click OK, and now Tea appears only once.

Bạn cũng có thể sử dụng nút Xóa sao chép trên tab Dữ liệu, tùy thuộc vào những gì bạn muốn đạt được, bởi vì điều này sẽ xóa các bản ghi trùng lặp, không chỉ lọc chúng.Remove Duplicates button on the DATA tab, depending on what you want to achieve, because this will delete duplicate records, not just filter them.

Để sử dụng bộ lọc nâng cao để lọc với nhiều tiêu chí, bạn cần tạo phạm vi tiêu chí.Advanced Filter to filter with multiple criteria, you need to create a criteria range.

Trong ví dụ này, tôi đã tạo ra các tiêu chí trong các ô G1 đến H2.

Ô trên cùng trong mỗi cột tiêu chí phải giống như các tiêu đề trong các cột bạn muốn lọc theo.

Các tiêu chí trong cột danh mục bằng với đồ uống và cột đơn hàng cuối cùng bằng 3/28/2013.

Nhấp vào nâng cao trên tab Dữ liệu. Trong hộp thoại Bộ lọc nâng cao, chọn danh sách bạn muốn lọc. Nhấp vào phạm vi tiêu chí.Advanced on the DATA tab. In the Advanced Filter dialog, select the list you want to filter. Click in Criteria range.

Chọn các tiêu chí, trong trường hợp này là G1 đến H2. Nhấp vào OK, và phạm vi được lọc bằng các tiêu chí.OK, and the range is filtered using the criteria.

Để làm cho các tiêu chí bằng đồ uống hoặc bằng 28/03/2013, hãy di chuyển ngày đặt hàng cuối cùng xuống một hàng.

Nhấp vào nâng cao, đặt lại phạm vi tiêu chí, nhấp vào OK và các hàng trong đó cột danh mục bằng với đồ uống hoặc cột đơn hàng cuối cùng bằng ngày 28/02/2013 được hiển thị.Advanced, reset the Criteria range, click OK, and the rows where the Category column is equal to Drinks OR the Last order column is equal to 3/28/2013 are displayed.

Để xóa bộ lọc, nhấp vào Xóa trên tab Dữ liệu.Clear on the DATA tab.

Bạn có thể thêm các tiêu chí phức tạp hơn vào phạm vi tiêu chí của mình, chẳng hạn như lớn hơn thay vì mặc định bằng.

Nhập một dấu lớn hơn dấu trước một giá trị, nhấp vào nâng cao, đặt lại phạm vi tiêu chí, nhấp vào OK và phạm vi được lọc bằng các tiêu chí.Advanced, reset the Criteria range, click OK, and the range is filtered using the criteria.

Bạn có thể sử dụng dấu hoa thị và câu hỏi đánh dấu các ký tự thẻ hoang dã trong tiêu chí của bạn.

Mũi tên trái, mũi tên phải, Asterisk S sẽ trả về các hàng trong đó văn bản trong cột danh mục không kết thúc trong s.

Trong hộp thoại Bộ lọc nâng cao, đặt phạm vi tiêu chí. Tôi chỉ sử dụng G1 đến G2.Advanced Filter dialog, set the Criteria range. I am using just G1 through G2.

Để sao chép kết quả vào một vị trí khác trên bảng tính, nhấp vào sao chép vào một vị trí khác, nhấp vào sao chép vào, chọn một ô để sao chép, nhấp vào OK và kết quả được lọc được sao chép vào vị trí.Copy to another location, click in Copy to, select a cell to copy to, click OK, and the filtered results are copied to the location.

Bây giờ, bạn có một ý tưởng khá tốt về cách tạo dữ liệu sắp xếp và lọc. Tất nhiên, luôn có nhiều hơn để học.

Vì vậy, hãy kiểm tra tóm tắt khóa học ở cuối, và tốt nhất là tự mình khám phá Excel 2013.

Xem video - Bộ lọc nâng cao Excel

Bộ lọc Advanced Excel là một trong những tính năng được đánh giá thấp nhất và được sử dụng ít nhất mà tôi đã gặp.

Nếu bạn làm việc với Excel, tôi chắc chắn bạn đã sử dụng (hoặc ít nhất là nghe về bộ lọc Excel thông thường). Nó nhanh chóng lọc một tập dữ liệu dựa trên lựa chọn, văn bản được chỉ định, số hoặc các tiêu chí khác đó.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cho bạn thấy một số thứ thú vị bạn có thể làm bằng Bộ lọc Advanced Excel.

• Nhưng đầu tiên, bộ lọc Advanced Excel là gì?
• Bộ lọc nâng cao Excel (ví dụ)
  • Ví dụ 1 - Trích xuất một danh sách duy nhất
  • Ví dụ 2 - Sử dụng các tiêu chí trong Bộ lọc nâng cao Excel
  • Ví dụ 3 - Sử dụng ký tự đại diện & nbsp; trong bộ lọc nâng cao trong Excel

Nhưng đầu tiên, bộ lọc Advanced Excel là gì?

Bộ lọc nâng cao Excel (ví dụ)

Ví dụ 1 - Trích xuất một danh sách duy nhất

• Ví dụ 2 - Sử dụng các tiêu chí trong Bộ lọc nâng cao Excel
• Ví dụ 3 - Sử dụng ký tự đại diện & nbsp; trong bộ lọc nâng cao trong Excel
• Excel Advanced & NBSP; Bộ lọc - như tên cho thấy - là phiên bản nâng cao của bộ lọc thông thường. Bạn có thể sử dụng điều này khi bạn cần sử dụng các tiêu chí phức tạp hơn để lọc tập dữ liệu của mình.

Bộ lọc nâng cao Excel (ví dụ)

Ví dụ 1 - Trích xuất một danh sách duy nhất

Ví dụ 2 - Sử dụng các tiêu chí trong Bộ lọc nâng cao Excel

Ví dụ 3 - Sử dụng ký tự đại diện & nbsp; trong bộ lọc nâng cao trong Excel

Excel Advanced & NBSP; Bộ lọc - như tên cho thấy - là phiên bản nâng cao của bộ lọc thông thường. Bạn có thể sử dụng điều này khi bạn cần sử dụng các tiêu chí phức tạp hơn để lọc tập dữ liệu của mình.

Dưới đây là một số khác biệt giữa bộ lọc thông thường và bộ lọc nâng cao:

Mặc dù bộ lọc dữ liệu thông thường sẽ lọc bộ dữ liệu hiện có, bạn cũng có thể sử dụng Bộ lọc Advanced Excel để trích xuất tập dữ liệu đến một số vị trí khác.

Bộ lọc Advanced Excel cho phép bạn sử dụng các tiêu chí phức tạp. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu bán hàng, bạn có thể lọc dữ liệu theo tiêu chí trong đó đại diện bán hàng là Bob và khu vực là Bắc hoặc Nam (chúng ta sẽ thấy cách thực hiện điều này trong các ví dụ). Hỗ trợ văn phòng có một số giải thích tốt về điều này.

Bạn có thể sử dụng Bộ lọc Advanced Excel để trích xuất các bản ghi độc đáo từ dữ liệu của bạn (nhiều hơn về điều này trong một giây).

Bây giờ, hãy để một số ví dụ về việc sử dụng Bộ lọc nâng cao & NBSP; trong Excel.

Ví dụ 1 - Trích xuất một danh sách duy nhất

Bạn có thể sử dụng Bộ lọc Advanced Excel để nhanh chóng trích xuất các bản ghi độc đáo từ tập dữ liệu (hoặc nói cách khác loại bỏ các bản sao). When you are using Advanced Filter to get the unique list, make sure you have also selected the header. If you don’t, it would consider the first cell as the header.

Ví dụ 2 - Sử dụng các tiêu chí trong Bộ lọc nâng cao Excel

Ví dụ 3 - Sử dụng ký tự đại diện & nbsp; trong bộ lọc nâng cao trong Excel

Excel Advanced & NBSP; Bộ lọc - như tên cho thấy - là phiên bản nâng cao của bộ lọc thông thường. Bạn có thể sử dụng điều này khi bạn cần sử dụng các tiêu chí phức tạp hơn để lọc tập dữ liệu của mình.

Dưới đây là một số khác biệt giữa bộ lọc thông thường và bộ lọc nâng cao:

Mặc dù bộ lọc dữ liệu thông thường sẽ lọc bộ dữ liệu hiện có, bạn cũng có thể sử dụng Bộ lọc Advanced Excel để trích xuất tập dữ liệu đến một số vị trí khác.

Bộ lọc Advanced Excel cho phép bạn sử dụng các tiêu chí phức tạp. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu bán hàng, bạn có thể lọc dữ liệu theo tiêu chí trong đó đại diện bán hàng là Bob và khu vực là Bắc hoặc Nam (chúng ta sẽ thấy cách thực hiện điều này trong các ví dụ). Hỗ trợ văn phòng có một số giải thích tốt về điều này.

Bạn có thể sử dụng Bộ lọc Advanced Excel để trích xuất các bản ghi độc đáo từ dữ liệu của bạn (nhiều hơn về điều này trong một giây).

Bây giờ, hãy để một số ví dụ về việc sử dụng Bộ lọc nâng cao & NBSP; trong Excel.

Ví dụ 1 - Trích xuất một danh sách duy nhất

Bạn có thể sử dụng Bộ lọc Advanced Excel để nhanh chóng trích xuất các bản ghi độc đáo từ tập dữ liệu (hoặc nói cách khác loại bỏ các bản sao).

Khi bạn muốn sử dụng và tiêu chí, bạn cần chỉ định nó bên dưới tiêu đề.

Ví dụ:

Sử dụng các tiêu chí OR & NBSP;

Khi bạn muốn sử dụng hoặc tiêu chí, bạn cần chỉ định các tiêu chí trong cùng một cột.

Ví dụ:

Sử dụng các tiêu chí OR & NBSP;AND criteria, and when we have it in different rows, it is an OR criteria.

Khi bạn muốn sử dụng hoặc tiêu chí, bạn cần chỉ định các tiêu chí trong cùng một cột.

Đến bây giờ, bạn phải nhận ra rằng khi chúng ta có các tiêu chí trong cùng một hàng, đó là một và tiêu chí, và khi chúng ta có nó ở các hàng khác nhau, đó là một hoặc tiêu chí.

Ví dụ 3 - Sử dụng ký tự đại diện & nbsp; trong bộ lọc nâng cao trong Excel

1. Excel Advanced Filter cũng cho phép sử dụng các ký tự ký tự đại diện trong khi xây dựng các tiêu chí. – It represents any number of characters. For example, ex* could mean excel, excels, example, expert, etc.
2. Có ba ký tự ký tự đại diện trong Excel: – It represents one single character. For example, Tr?mp could mean Trump or Tramp.
3. * (Asterisk) - Nó đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào. Ví dụ, Ex* có thể có nghĩa là Excel, Excels, ví dụ, chuyên gia, v.v. – It is used to identify a wildcard character (~, *, ?) in the text.

? .

• ~ (Tilde) - Nó được sử dụng để xác định một ký tự ký tự đại diện (~, *,?) Trong văn bản.

Bây giờ, hãy để xem cách chúng ta có thể sử dụng các ký tự ký tự đại diện này để thực hiện một số bộ lọc nâng cao trong Excel.

Để lọc hồ sơ nơi tên đại diện bán hàng bắt đầu từ J. & NBSP;

Lưu ý rằng * đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự. Vì vậy, bất kỳ đại diện nào có tên bắt đầu với J sẽ được lọc với các tiêu chí này.

NOTE:

1. Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng hai ký tự ký tự đại diện khác.
2. Lưu ý: Trong trường hợp bạn sử dụng Office 365, bạn nên kiểm tra chức năng bộ lọc. Nó có thể làm rất nhiều điều mà bộ lọc nâng cao có thể làm với một công thức đơn giản.
   

Hãy nhớ rằng, các tiêu đề trong các tiêu chí phải giống hệt như trong tập dữ liệu.

• Lọc nâng cao không thể được hoàn tác khi được sao chép vào các vị trí khác.
• Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:
• Bộ lọc Excel động - Trích xuất dữ liệu khi bạn gõ.
• Lọc tế bào với định dạng phông chữ đậm.
• Làm thế nào để lọc các ô có chuỗi văn bản trùng lặp (từ) trong đó.
• Cách lọc dữ liệu trong bảng trục trong Excel
• Hướng dẫn MS cho bộ lọc nâng cao trong Excel.
• Cách so sánh hai cột trong Excel.