Hướng dẫn how do you do a progress donut chart in excel? - làm thế nào để bạn làm một biểu đồ tiến trình donut trong excel?

Điểm mấu chốt: Tìm hiểu cách tạo biểu đồ bánh rán tiến trình hoặc biểu đồ vòng tròn trong Excel. & nbsp; Biểu đồ này hiển thị một thanh tiến trình với tỷ lệ phần trăm hoàn thành trên một số liệu. Chúng tôi sẽ áp dụng định dạng có điều kiện để màu của vòng tròn thay đổi khi tiến trình thay đổi. & nbsp; Kỹ thuật này chỉ sử dụng biểu đồ và công thức bánh rán. & nbsp; nó khá dễ thực hiện. Learn how to create a progress doughnut chart or circle chart in Excel.  This chart displays a progress bar with the percentage of completion on a single metric. We will apply conditional formatting so that the color of the circle changes as the progress changes.  This technique just uses a doughnut chart and formulas.  It is pretty easy to implement.

Cấp độ kỹ năng: Trung cấp Intermediate

Biểu đồ bánh rán tiến bộ đã trở nên rất phổ biến. & nbsp; Chúng tôi thấy chúng trên các ứng dụng di động, phát sóng truyền hình, sự kiện thể thao và báo cáo tài chính. & nbsp; Biểu đồ Donut (Circle) tiến trình là một hình ảnh đơn giản thường chỉ hiển thị một số liệu.

Điều này làm cho nó trở thành một bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ bảng điều khiển nào vì biểu đồ (biểu đồ) rất dễ hiểu. & nbsp; người đọc có thể nhanh chóng thấy tỷ lệ phần trăm hoàn thành theo mục tiêu.the percentage of completion towards a goal.

Chúng tôi có thể thêm các biểu đồ bánh rán tiến trình vào các báo cáo và bảng điều khiển của chúng tôi trong Excel. & nbsp; Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách tạo biểu đồ và cũng áp dụng định dạng có điều kiện để màu của thanh tiến trình (vòng tròn) thay đổi khi tỷ lệ phần trăm hoàn thành thay đổi.the color of the progress bar (circle) changes as the percentage of completion changes.

Thành phần cần thiết

Thiết lập khá đơn giản và chỉ yêu cầu biểu đồ bánh rán Excel và một vài công thức. & nbsp; Kỹ thuật này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel bao gồm cả phiên bản Windows và Mac.requires an Excel doughnut chart and a few formulas.  This technique will work in all versions of Excel including both Windows and Mac Editions.

Tải xuống tệp Excel

Tải xuống tệp Excel để theo dõi cùng với các video.

Video số 1 - Cách tạo biểu đồ bánh rán tiến bộ

Video số 2 - Cách thêm định dạng có điều kiện vào Biểu đồ bánh rán tiến trình

Khi nào nên sử dụng biểu đồ tiến trình

Biểu đồ bánh rán tiến độ hiển thị tỷ lệ phần trăm hoàn thành trên một số liệu. & nbsp; nó có thể được sử dụng để đo lường hiệu suất của bất kỳ mục tiêu hoặc mục tiêu nào.single metric.  It can be used for measuring the performance of any goal or target.

Biểu đồ là một bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ bảng điều khiển nào vì nó rất dễ hiểu. & nbsp; người đọc có thể nhanh chóng thấy tiến trình của các số liệu mà họ quen thuộc.

Định dạng có điều kiện giúp đọc dễ dàng hơn vì những thay đổi về màu sắc cảnh báo người đọc rằng một số liệu có thể cần được chú ý thêm nếu nó không hoạt động tốt.

Cách tạo biểu đồ bánh rán tiến bộ trong Excel

Bước đầu tiên là tạo biểu đồ bánh rán. & nbsp; Đây là loại biểu đồ mặc định trong Excel và nó rất dễ tạo. & nbsp; chúng tôi chỉ cần có được phạm vi dữ liệu được thiết lập đúng cho tỷ lệ phần trăm hoàn thành (tiến trình).

Bước 1 - Thiết lập phạm vi dữ liệu

Đối với phạm vi dữ liệu, chúng tôi cần hai ô với các giá trị tăng lên tới 100%.

1. Ô đầu tiên là giá trị của & nbsp; hoàn thành phần trăm (tiến trình đạt được).
2. Ô thứ hai là giá trị còn lại. & nbsp; 100% trừ tỷ lệ phần trăm hoàn thành.

Điều này & nbsp; sẽ tạo hai thanh hoặc phần của vòng tròn. & nbsp; một cho tỷ lệ phần trăm hoàn thành và một cho phần còn lại. & nbsp; chúng ta có thể lấp đầy các thanh này với các màu khác nhau để hiển thị tiến trình hoàn chỉnh với màu đậm và phần còn lại với tông màu sáng hoặc màu xám.

Cả hai giá trị tế bào được định dạng là phần trăm.

Chúng ta có thể sử dụng công thức sau để tính giá trị còn lại.

=100%-B2

Nếu tỷ lệ phần trăm tối đa hoàn chỉnh có thể tăng hơn 100%, thì tốt nhất là sử dụng công thức sau cho giá trị còn lại.

=MAX(100%,B2)-B2

Điều này sẽ thay đổi giá trị còn lại thành 0 nếu tiến độ lớn hơn 100%. & nbsp; toàn bộ biểu đồ sẽ được tô màu với màu hoàn chỉnh tiến trình và chúng ta có thể hiển thị tỷ lệ phần trăm tiến trình trong nhãn để cho thấy rằng nó lớn hơn 100%.

Bước 2 - Chèn biểu đồ bánh rán

Với phạm vi dữ liệu được thiết lập, giờ đây chúng ta có thể chèn biểu đồ bánh rán từ tab Chèn trên ruy băng. & nbsp; Biểu đồ bánh rán nằm trong menu thả xuống biểu đồ hình tròn.

1. Chọn cả hai phần trăm hoàn chỉnh và các ô còn lại.
2. Chuyển đến tab Chèn và chọn Biểu đồ bánh rán từ menu thả xuống Biểu đồ hình tròn.
3. Biểu đồ bánh rán sẽ được chèn trên tờ.

Bước 3 - Định dạng biểu đồ bánh rán

Bây giờ chúng ta cần sửa đổi định dạng của biểu đồ để làm nổi bật thanh tiến trình. & nbsp; Biểu đồ mặc định sẽ trông giống như sau. & nbsp; đây là các bước để làm sạch nó.

1. Loại bỏ huyền thoại. & nbsp; chọn truyền thuyết và nhấn phím xóa.
2. Thay đổi màu sắc của tiến trình và thanh còn lại.
   1. Nhấp chuột trái trên thanh tiến trình hai lần để chọn nó.
   2. Chuyển đến tab Định dạng trong Ribbon và thay đổi màu điền thành màu đậm.
   3. Lặp lại các bước 1 & 2 cho thanh còn lại và chọn màu sáng hoặc màu xám.

Biểu đồ bánh rán bây giờ trông giống như một biểu đồ tiến bộ. & nbsp; bước cuối cùng là thêm một nhãn có phần trăm giá trị hoàn chỉnh.

Tôi thích thêm một hình dạng hộp văn bản vào biểu đồ hiển thị số ở giữa vòng tròn.

1. Chọn biểu đồ.
2. Chuyển đến tab Chèn trên ruy băng và chọn hình dạng hộp văn bản từ menu Chèn hình dạng.
3. Vẽ hộp văn bản bên trong biểu đồ. & nbsp; Điều này sẽ thêm hình dạng vào biểu đồ, và hình dạng sẽ di chuyển và kích thước bằng biểu đồ.
4. Chọn đường viền bên ngoài của hộp văn bản.
5. Trong thanh công thức, nhập dấu hiệu bằng nhau =, sau đó chọn ô chứa giá trị tiến trình. & nbsp; nhấn Enter. & nbsp; Điều này liên kết giá trị hộp văn bản với giá trị ô. & nbsp; Khi giá trị ô thay đổi, giá trị hộp văn bản sẽ tự động được cập nhật để phản ánh sự thay đổi.
6. Cuối cùng, thay đổi định dạng của hộp văn bản để màu văn bản phù hợp với màu thanh tiến trình.

Chiều rộng của vòng tròn bánh rán cũng có thể được thay đổi bằng cách nhấp chuột phải vào thanh và chọn chuỗi dữ liệu định dạng, & NBSP; sau đó sửa đổi thuộc tính kích thước lỗ bánh rán.

Bây giờ chúng ta sẽ có một biểu đồ bánh rán tiến bộ hiển thị tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho một số liệu. & nbsp; Điều này là tuyệt vời cho các số liệu thực tế vs ngân sách, mục tiêu và mục tiêu.

Đang đói chưa? 🙂

Bây giờ chúng tôi có thể muốn tăng biểu đồ của chúng tôi với các màu khác nhau để chỉ ra từng cấp độ tiến bộ đạt được. & nbsp; Điều này được gọi là định dạng có điều kiện và nó thậm chí còn dễ dàng hơn cho người đọc để nhanh chóng thấy mức độ hiệu suất nào đã đạt được.

Dưới đây là các cấp độ và màu sắc chúng ta sẽ sử dụng cho ví dụ này.

• Ít hơn hoặc bằng 75% là màu cam.Orange.
• 76% đến 95% là màu xanh.Blue.
• Lớn hơn 95% là màu xanh lá cây.Green.

Bạn có thể thêm bao nhiêu cấp độ tùy thích, và cũng thay đổi tỷ lệ phần trăm cho mỗi cấp độ. & nbsp; Tôi thích sử dụng ba cấp độ để giữ cho các quy tắc đơn giản cho độc giả.

Bước 1 - Thiết lập phạm vi dữ liệu cho nhiều cấp độ

Bước đầu tiên là tạo một ô chứa giá trị tiến độ cho mỗi cấp độ. & nbsp; Trong ví dụ này, chúng tôi có 3 cấp độ, vì vậy chúng tôi sẽ tạo 3 hàng ô cho mức tiến trình và 1 ô cho giá trị còn lại.

Chúng tôi sử dụng một công thức IF để hiển thị giá trị tiến trình trong hàng cho mức/cấp tương ứng của nó. & nbsp; nếu giá trị tiến độ nằm trong tầng, thì một số sẽ được hiển thị. & nbsp; nếu không, thì công thức nếu sẽ trả lại một chỗ trống.

Điều này tạo ra một thanh riêng cho mỗi cấp độ. & nbsp; Tuy nhiên, thanh sẽ chỉ được hiển thị nếu mức độ tiến độ nằm trong tầng. & nbsp; Nếu không, một ô trống sẽ được trả lại và thanh sẽ không được hiển thị trong biểu đồ bánh rán.

Bước 2 - & nbsp; chèn biểu đồ bánh rán cho tất cả các cấp

Bước tiếp theo là mở rộng chuỗi dữ liệu để bao gồm tất cả các ô trong cột chuỗi dữ liệu. & nbsp; Điều này bao gồm 3 ô chứa các công thức IF và ô còn lại.

Biểu đồ bánh rán sẽ chỉ hiển thị các thanh cho các ô chứa giá trị. & nbsp; nếu ô trống, thì một thanh sẽ không được hiển thị trên biểu đồ.

Đây là mẹo để tạo định dạng có điều kiện. & nbsp; Khi giá trị thực tế thay đổi, các công thức IF sẽ tính toán lại và hiển thị giá trị trong ô của mức tương ứng. & nbsp; biểu đồ cũng sẽ cập nhật để hiển thị thanh đó. & nbsp; thanh còn lại sẽ luôn được hiển thị trên biểu đồ, vì hai giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi cộng lại lên tới 100%.

Bây giờ chúng ta chỉ cần thay đổi màu sắc của mỗi thanh trong mỗi cấp độ. & nbsp; xem video Phần 2 ở trên để biết hướng dẫn về cách tô màu cho mỗi thanh.

Bước 3 - Áp dụng nhãn định dạng & dữ liệu

Cuối cùng, chúng ta cần làm sạch định dạng. & nbsp; Đây là quy trình cơ bản giống như Bước 3 ở trên. & nbsp; Sự khác biệt duy nhất là chúng tôi tạo ba hộp văn bản riêng biệt, một cho mỗi cấp độ. & nbsp; Điều này cho phép chúng tôi thay đổi màu của mỗi hộp văn bản để phù hợp với màu thanh.

Các hộp văn bản được liên kết với từng ô trong phạm vi dữ liệu cho biểu đồ.

Bổ trợ căn chỉnh biểu đồ miễn phí

Bổ trợ căn chỉnh biểu đồ miễn phí & nbsp; cho phép bạn di chuyển các phần tử biểu đồ (tiêu đề, nhãn, huyền thoại) với các phím mũi tên và nút căn chỉnh. & nbsp; Điều này có thể rất hữu ích và tiết kiệm thời gian khi xây dựng bảng điều khiển nơi chúng tôi muốn các tiêu đề và nhãn để xếp hàng hoàn hảo giữa các biểu đồ.FREE Chart Alignment Add-in allows you to move the chart elements (titles, labels, legend) with the arrow keys and alignment buttons.  This can be very helpful and save time when building dashboards where we want the titles and labels to lineup perfectly between charts.

Bảng điều khiển của bạn có khao khát bánh rán không?

Biểu đồ bánh rán tiến bộ làm cho một bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ bảng điều khiển hoặc infographic. & nbsp; nó cung cấp một bản tóm tắt đơn giản về tiến trình hướng tới một mục tiêu. & nbsp; sau đó chúng tôi có thể thêm các loại biểu đồ khác để giúp xác định xu hướng và phân tích thêm xung quanh các số liệu này.

Loại số liệu nào bạn sẽ sử dụng biểu đồ này cho? & nbsp; vui lòng để lại nhận xét bên dưới với các đề xuất hoặc câu hỏi. & nbsp; cảm ơn bạn! 🙂

Làm cách nào để tạo một trình theo dõi tiến trình trong Excel?

Làm thế nào để tôi thực hiện một thanh tiến bộ tròn trong excel?

Biểu đồ tốt nhất để theo dõi tiến trình là gì?