Hướng dẫn how to identify space in excel cell - cách xác định khoảng trắng trong ô excel
|
3 cách nhanh chóng để loại bỏ các không gian bổ sung giữa các từ hoặc xóa tất cả các không gian khỏi các ô Excel. Bạn có thể sử dụng Công thức Trim, Excel Find & thay thế hoặc bổ sung Excel đặc biệt để làm sạch nội dung của các ô. Show
Khi bạn dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo văn bản thuần túy, số từ các trang web, v.v.), bạn có thể sẽ có thêm không gian cùng với dữ liệu quan trọng. Có thể có không gian dẫn và dấu vết, một số khoảng trống giữa các từ và hàng ngàn phân tách cho các số. Do đó, bàn của bạn trông vô trật tự và trở nên khó sử dụng. Nó có thể là một thách thức để tìm một khách hàng trong cột tên vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống nào giữa các tên trong khi cách nó nhìn trong bảng của bạn là "John Doe". Hoặc các số không thể được tóm tắt, và một lần nữa chỗ trống là những khoảng trống đáng trách. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy cách làm sạch dữ liệu của bạn. Trim Blanks giữa các từ thành 1, loại bỏ các khoảng trống / hàng đầuVí dụ, bạn có một bảng với 2 cột. Trong tên cột, ô đầu tiên chứa "John Doe" được viết chính xác mà không có không gian dư thừa. Tất cả các ô khác có khoảng trống thêm giữa tên đầu tiên và tên cuối cùng. Đồng thời, các tế bào này có khoảng trống không liên quan trước và sau các tên đầy đủ được gọi là không gian dẫn đầu và dấu vết. Cột thứ hai được gọi là độ dài và hiển thị số lượng ký hiệu trong mỗi tên: Sử dụng công thức trang trí để loại bỏ các khoảng trống bổ sungExcel có công thức trang trí để sử dụng để xóa thêm không gian khỏi văn bản. Dưới đây bạn có thể tìm thấy các bước hiển thị cách sử dụng tùy chọn này:
Sử dụng Tìm & Thay thế để xóa thêm khoảng trống giữa các từTùy chọn này cần ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa không gian dư thừa giữa các từ. Không gian dẫn đầu và dấu vết cũng sẽ được cắt thành 1, nhưng sẽ không được gỡ bỏ.
3 lần nhấp vào dữ liệu gọn gàng với công cụ không gian trang tríNếu bạn thường nhập dữ liệu để vượt trội từ các nguồn bên ngoài và dành nhiều thời gian để đánh bóng các bảng của bạn, hãy xem các công cụ văn bản của chúng tôi cho Excel. Bổ trợ không gian trang trí sẽ làm sạch dữ liệu được nhập từ web hoặc bất kỳ nguồn bên ngoài nào khác. Nó loại bỏ các không gian dẫn đầu và dấu vết, khoảng trống dư thừa giữa các từ, không gian không phá vỡ, ngắt dòng, các biểu tượng không in và các ký tự không mong muốn khác. Ngoài ra, có một tùy chọn để chuyển đổi các từ thành trường hợp trên, dưới hoặc thích hợp. Và nếu bạn cần thay đổi số văn bản trở lại định dạng số và xóa dấu nháy đơn, thì đây cũng không phải là vấn đề. Để loại bỏ tất cả các không gian bổ sung trong bảng tính của bạn, bao gồm các bước vượt quá giữa các từ, đây là những gì bạn cần làm:
Nó không nhanh hơn với hai mẹo trước? Nếu bạn luôn xử lý xử lý dữ liệu, công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ thời gian quý báu. Xóa tất cả các khoảng trống giữa các sốGiả sử, bạn có một sổ làm việc với các số trong đó các chữ số (hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng không gian. Do đó, Excel coi số là văn bản và không có hoạt động toán học nào có thể được thực hiện. Cách dễ nhất để loại bỏ không gian dư thừa là sử dụng tùy chọn Find & thay thế Excel Standing:
Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các không gianBạn có thể cần phải xóa tất cả các khoảng trống, như trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức: Ở đây A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc từ trong đó tất cả các khoảng trống phải bị xóa. Sau đó làm theo các bước từ phần bằng cách sử dụng công thức để loại bỏ các khoảng trống bổ sung giữa các từ đến 1 VIDEO: Cách loại bỏ khoảng trắng trong ExcelBạn cũng có thể quan tâmLàm cách nào để loại bỏ các không gian không mong muốn trong Excel?Bạn cũng có thể loại bỏ các khoảng trống bằng tính năng Find/thay thế trong Excel.Nhấp vào Ctrl+F để mở hộp thoại Tìm, sau đó nhấp vào tab Thay thế.Nhập một không gian trực tiếp vào trường tìm kiếm: Trường và để thay thế: Trường trống để loại bỏ tất cả các không gian.using the Find/Replace feature in Excel. Click CTRL+F to open the Find dialog box, then click the Replace tab. Enter one space ” ” in the Find what: field and leave the Replace with: field empty to remove all spaces.
Làm thế nào để bạn tìm thấy không gian giữa các từ trong Excel?Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự.. Chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi .. Trên tab Trang chủ, nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại Phông chữ, sau đó nhấp vào tab Nâng cao..... Trong hộp khoảng cách, nhấp vào mở rộng hoặc cô đọng, sau đó chỉ định số lượng không gian bạn muốn trong hộp BY .. Làm thế nào để tôi tìm thấy không gian theo dõi trong Excel?Nhấp vào nút Trim Spaces trên ruy băng.Chọn một hoặc tất cả các tùy chọn sau: Cắt không gian dẫn và dấu vết.Cắt thêm không gian giữa các từ, ngoại trừ một không gian duy nhất.. Choose one or all of the following options: Trim leading and trailing spaces. Trim extra spaces between words, except for a single space. |
