Các máy in Canon như 6230dw, 6030w, LBP151dw… là những máy in đơn năng không có màn hình hiển thị. Ngoài việc cắm cáp USB kết nối trực tiếp đến máy tính để in thì nhu cầu in không dây cũng ngày càng phổ biến hơn. Vậy để kết nối những máy in này thì làm như thế nào?
Các bước kết nối máy in Canon
- Bước 1: Mở trình duyệt Web và nhập tên máy muốn tải drive. Lưu ý hãy vào trang usa.canon.com để tải.
- Bước 2: Chọn Driver & Download và trình duyệt sẽ tự phát hiện hệ điều hành của bạn.
- Bước 3: Chọn driver bằng cách nhấp Select và bấm Download, sau đó bấm Yes để tải
- Bước 4: Giải nén file vừa tải. Một file đầy đủ bao gồm các phần sau: Network_Setting_Tool, PrinterDriverGuide, UFRII. Vì là dòng không có màn hình kết nối máy in nên khi thực hiện cần phải kết nối cáp in USB từ máy in đến máy tính, Nhưng bạn hãy khoan cắm vội cắmắm , để khi nào trong quá trình cài đặt cần tới thì lúc đó hãy gắn để tránh phát sinh lỗi không cần thiết
- Bước 5: Vào Network_Setting_Tool và bấm vào file CNAN1STK.exe
- Bước 6: Ở bước này ta chọn Wireless LAN Connection do chúng ta sẽ kết nối máy in với mạng WiFi → Next
- Bước 7: Chọn Yes, I want to configure network settings → Next
- Bước 8: Chọn Easy Setup → Next
- Bước 9: Chọn My wireless LAN Access point does not have a WPS button or I cannot find the button → Next.
- Bước 10: Lúc này kiểm tra máy in đã được bật chưa. Nếu chưa bạn hãy bật máy in lên và tiếp tục nhấn Next để cài đặt. Và bạn cần cắm cáp in USB kết nối từ máy in đến máy tính. Nếu không cắm thì bạn không thể thực hiện tiếp thao tác sau đó và không thể kết nối WiFi cho máy in được. Sau đó, phần mềm sẽ tự tìm máy in trong hệ thống mạng của bạn.
- Bước 11: Chọn SSID [tên WiFi của bạn] → Next. Nếu bạn cài đặt trên laptop đã kết nối wifi rồi thì bỏ qua bước nhập Pass wifi, Còn sử dụng máy tính bàn, sử dụng cổng LAN thì bạn phải nhập Pass wifi vào. Gõ xong, chọn Connect. Lúc này sẽ bắt đầu kết nối với router WiFi.
- Bước 12: Kết nối xong, lúc này phần mềm yêu cầu bạn Rút cáp USB kết nối ra khỏi máy in và máy tính. Quá trình cài mạng và wifi hoàn thành. Chọn Exit để thoát.
Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác kết nối với máy in Canon loại không có màn hình qua mạng WiFi dành cho máy tính Windows.
Cách kết nối máy in với laptop không khó nhưng với những ai chưa biết cách làm thì thật không dễ dàng. Việc thiết lập kết nối giữa máy in và laptop sẽ giúp bạn thuận tiện trong công việc. Đây cũng được cho là một kỹ năng văn phòng không thể thiếu hiện nay. Trong bài viết hôm nay, kỹ thuật viên của Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thao tác. Cùng theo dõi và làm theo nhé!
Máy in có dây đa số là các máy in truyền thống, đặt cố định tại một vị trí. Cách cài đặt kết nối máy in với laptop Windows và Macbook không quá khó. Cụ thể như sau:
1.1 Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows
Bước 1: Với cách kết nối máy in với laptop win 10 bằng dây bạn cần đảm bảo máy in và laptop đủ gần nhau. Bởi dây kết nối sẽ không quá dài.
Bước 2: Mở máy in và kết nối dây cắm [cap USB] từ máy in vào laptop.
Bước 3: Trên laptop, mở cửa sổ Windows và chọn Cài đặt [Settings].
Bước 4: Vào mục Devices [Thiết bị] > Tìm đến mục Printers & scanners [Máy in và máy scan] > Tiếp tục chọn Add a printer or scanner [Thêm máy in hoặc máy scan].
Bước 5: Chọn tên máy in muốn kết nối > Ấn Add device để thêm thiết bị > thực hiện thao tác cài đặt in ấn bằng cách tùy chỉnh kích cỡ, màu sắc,… và chọn Print để thao tác lệnh in
1.2 Cách kết nối máy in có dây với Macbook
Bước 1: Tương tự như cách kết nối laptop với máy in trên Windows, để Macbook gần máy in sao cho không làm căng dây kết nối.
Bước 2: Kết nối USB máy in với máy tính Mac của bạn.
Lưu ý: Trong trường hợp chiếc Macbook sử dụng cổng USB Type C thì bạn cần trang bị thêm cổng USB Type C mới có thể kết nối với máy in như thông thường được.
Bước 3: Khi 2 thiết bị đã kết nối, máy tính sẽ hiển thị thông báo. Lúc này, hãy chọn Add để hoàn thành quá trình khớp nối.
Bước 5: Thực hiện cài đặt thông số và in ấn như bình thường.
2. Cách kết nối máy in với máy tính Windows và Macbook
Máy in không dây là thiết bị có tính di động cao, cho phép người dùng in ấn từ xa mà không cần dây cáp lằng nhằng. Cách kết nối máy in với máy tính laptop không dây cũng cực kỳ đơn giản. Chi tiết các bước như sau:
2.1 Cách kết nối máy in không dây với laptop Windows
Bước 1: Đặt máy tính đủ gần để kết nối với máy in qua bluetooth hoặc wifi ổn định.
Bước 2: Khởi động máy in và máy tính.
Lưu ý: Đảm bảo 2 thiết bị đều đã mở bluetooth.
Bước 3: Khớp nối
- Trên máy in: Ấn nút Pair [Kết đôi]
- Trên máy tính: Vào Start > chọn Settings [Cài đặt] > chọn Devices [Thiết bị] > nhấp chọn Bluetooth & other devices
Khớp nối máy in và máy tính qua bluetooth
Bước 4: Thực hiện in bằng cách Ấn vào tên máy in, ấn Connect [Kết nối] và nút Pair một lần nữa để in.
2.1 Cách kết nối máy in với Macbook
Bước 1: Khởi động máy in và Macbook của bạn.
Bước 2: Bật Bluetooth trên Macbook.
Bước 3: Ấn đồng thời phím Command + Space > Gõ cụm từ System Preferences > Ấn chọn Printer & Scanners.
Bước 4: Kết nối máy in bằng cách Ấn dấu [+] ở góc trái màn hình > Chọn tên máy in muốn kết nối > Ấn Add để hoàn tất việc kết nối.
3. Cách share máy in giữa 2 máy tính
Cách share máy in giữa 2 máy tính hay còn gọi là cách kết nối laptop với máy in qua mạng lan. Đây là một trong những giải pháp tối ưu khi đã có một laptop kết nối máy in nhưng chiếc còn lại thì không. Thay vì các thiết lập cồng kềnh bạn có thể share quyền kết nối máy in trực tiếp trên chiếc laptop của người khác. Cách làm như sau:
3.1 Cách share máy in giữa 2 máy tính windows
Cách kết nối máy in với laptop win 10
Bước 1: Mở Menu trên Win 10 > truy cập Control Panel > chọn Devices and Printers.
Bước 2: Chọn máy in muốn chia sẻ > nhấn chuột phải và chọn Set as default printer > tiếp tục chọn Printer properties.
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, chọn tab Sharing > tiếp tục chọn Share this printer > nhấn OK.
Bước 4: Quay lại Control Panel > chọn Network and Sharing Center > chọn tiếp Change advanced sharing settings.
Bước 5: Đánh dấu các tùy chọn và nhấn Save changes để lưu tất cả thay đổi.
Cách kết nối máy in với laptop win 7
Bước 1: Truy cập Control Panel > vào mục Network and Internet > chọn Choose homegroup and sharing options
Bước 2: Chọn Create a Homegroup.
Bước 3: Tại cửa sổ mới, chọn Printers để chia sẻ máy in cho thiết bị khác > nhấn Next.
Bước 4: Một mật khẩu sẽ hiện ra.
Bước 5: Lưu lại mật khẩu > nhấn Finish để trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.
Bước 6: Trên máy tính khác, mở HomeGroup khi có thông báo > nhấn nút Join now để kết nối.
Bước 7: Nhập mật khẩu đã lưu ở bước 5 > nhấn Next.
Bước 8: Chọn Finish để hoàn thành kết nối và sử dụng máy in như bình thường.
3.2 Cách share máy in giữa 2 máy tính Macbook
Bước 1: Trên máy Mac, chọn menu Apple > chọn Cài đặt hệ thống > chọn Cài đặt chung > Chia sẻ
Bước 2: Bật tính năng Chia sẻ máy in > bấm vào nút Thông tin nằm ở bên phải.
Bước 3: Chọn máy in muốn chia sẻ.
Bước 4: Chọn 1 trong 2 tác vụ:
- Cho phép mọi người sử dụng máy in: Bấm chọn vào Menu > chọn Mọi người > chọn Có thể in.
- Cho một người nhất định sử dụng máy in: Bấm vào Thêm trên ngay danh sách Người dùng > chọn người dùng.
Chọn người dùng cho phép kết nối
4. Cách kết nối laptop với máy in qua Wifi [bổ sung mới]
Nếu đã áp dụng tất cả các cách phía trên nhưng bạn vẫn chưa thể kết nối máy tính, laptop với máy in thì hãy áp dụng cách kết nối thông qua wifi. Các bước cụ thể như sau:
4.1 Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi trên Windows
Lưu ý: Để thực hiện cách kết nối máy laptop với máy in này, bạn cần chắc chắn máy in và laptop đều đã kết nối wifi.
Bước 1: Mở máy tính và máy in của bạn
Bước 2: Vào menu Start >vào mục Control panel
Bước 3: Click chọn mục Device and Printers > chọn Add a printer phía trên cùng cửa sổ.
Bước 4: Máy tính sẽ tự động dò tìm máy in và cho các kết quả tìm thấy > click vào dòng The printer that I want isn’t in list > chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > chọn Next
Bước 5: Trong danh sách thiết bị hiện ra > chọn tên máy in bạn muốn kết nối.
4.2 Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi trên MacOS
Cách kết nối máy in voi laptop sau đây áp dụng cho tất cả các phiên bản macOS.
Bước 1: Mở máy in và kết nối máy tính với wifi đang sử dụng trên Macbook.
Bước 2: Click vào biểu tượng Apple > chọn System Preferences.
Bước 3: Tiếp tục chọn biểu tượng Print and Scan
Bước 4: Chọn mục Share this printer on the network > Chỉnh sửa các thông số > chọn Scan để thực hiện in ấn.
Trên đây là tổng hợp các cách kết nối máy in với laptop Phong Vũ chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên bổ ích và giúp bạn có kết quả làm việc tốt nhất. Trong trường hợp không thể thực hiện các thao tác, vui lòng liên hệ qua Hotline, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ trực tiếp hỗ trợ bạn.