Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel Informational, Transactional năm 2024

E5 phải tới quý sau Nokia mới bán tại thị trường Việt Nam, tuy nhiên, ở một vài thị trường bên ngoài, máy đã bắt đầu bán ra. Trong khi đó, ba phiên bản là E71, E63 và E72 đã xuất hiện trên thị trường và nằm trong nhóm các thiết bị bán tốt.

Dưới đây là hình ảnh so sánh gia đình E-series của Nokia với bàn phím QWERTY dưới màn hình.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Từ trái qua phải là E71, E63, E72 và E5 và được xếp theo trình tự thời gian có mặt trên thị trường. Trong đó, E71 ra đời năm 2008 và nhanh chóng trở thành một trong những chiếc smartphone bán chạy nhất, model làm thay đổi cục diện phân khúc smartphone của Nokia khi đẩy tên tuổi dòng E phát triển mạnh hơn cả N-series. Sau đó, hãng rút gọn model này trong bản giá rẻ mang tên E63 và nâng cấp E72 trong năm nay.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

E5 là model mới nhất, nằm trong tầm giá khoảng trên dưới 5 triệu, thấp hơn E72 nhưng đắt hơn E63.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Sự thành công của ba model đi trước là thách thức với E5, máy về Việt Nam tương đối muộn so với các thị trường khác.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Vẫn giữ kiểu dáng đặc trưng của dòng E, tuy nhiên E5 (máy ở dưới) trông to bản, các đường cong đơn giản hơn so với các góc vát, thiết kế mỏng từ "đàn anh".

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Bộ phận điều khiển của E5 (phía trên, bên trái) khá rộng, hơi giống E72, trong khi bàn phím hẹp về chiều cao nhưng rộng chiều ngang.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Trừ E71, các model sau này đều được Nokia sử dụng giắc cắm tai nghe 3,5 mm.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

E63 dày nhất, tiếp đó là E5. E71 ra đời đầu tiên và mỏng chưa đến 10 mm, E72 nhỉnh hơn một chút.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Cạnh dưới của 4 máy.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Cạnh phải.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

Trừ E63 giá thấp, các mẫu còn lại đều sử dụng nắp lưng kim loại.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

E71 có camera 3,2 Megapixel, E63 rút gọn xuống còn 2 "chấm", trong khi các máy mới như E72, E5 là 5 Megapixel.

Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024

E5 sử dụng chuẩn pin dung lượng thấp nhất, 1.200 mAh, trong khi ba phiên bản trước đều là 1.500 mAh.

Theo Số Hóa Ảnh: Zol

Được biết, E-series là dòng sản phẩm trọng tâm của Nokia trong phân khúc mobile văn phòng đang rất thành công hiện nay. Hầu hết những thiết bị ra mắt gần đây đều bán rất chạy và thu hút sự quan tâm lớn từ người sử dụng.

E71 nhé bạn, mình đã dùng qua 3 em, 63 71 72, nhưng kiểu dáng thì e71 thì vẫn là ổn nhất, loa ngoài ổn và to hơn e72, e72 mình dùng hay bị bụi vào màn hình, vs cả camera chẳng khác nhau là mấy đâu bạn, với giá nó k chênh lệch quá cao, mua mới hay mua cũ bảo hành dài cũng được, nói chung đã dùng e71 thì chẳng cần dùng e72 đâu, hihi, đây là ý kiến riêng mình thôi

Bảng chấm công là yếu tố quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào vì đây là một trong những công cụ cơ bản để theo dõi đánh giá nhân viên trong quá trình làm việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tạo lập một bảng chấm công hoàn chỉnh với giao diện khoa học và dễ sử dụng. Trong bài viết dưới đây 1Office sẽ chia sẻ đến bạn cách làm bảng chấm công đơn giản trên Excel.

Mục lục

1. Xác định bố cục tổng thể của bảng chấm công nhân viên

Xác định bố cục tổng thể của bảng chấm công chính là bước đầu bạn cần làm. Hay nói cách khác bạn cần hình dung bảng chấm công trong excel gồm những hàng, cột và nội dung thế nào. Khi đã định hình được bố cục và mô hình tổng thể thì bạn sẽ rất dễ dàng lập bảng theo công thức.

Hiện nay mô hình phổ biến nhất mà các doanh nghiệp lớn thường dùng để thiết lập bảng chấm công sẽ gồm 2 phần chính:

Khu vực danh sách nhân viên

Gồm các cột như: Số thứ tự (STT), Họ tên, Mã nhân viên, Ngày sinh, Ngày vào làm, Số CMND,… Trong đó thì Mã nhân viên là dữ liệu quan trọng nhất cần lưu ý khi tạo lập để tránh trường hợp trùng tên, tránh khả năng nhầm lẫn trong quá trình theo dõi và chấm công.

Khu vực chấm công

Đây là khu vực chính với các ngày trong tháng cùng tình trạng chuyên cần của từng nhân viên. Hàng ngày bộ phận HR sẽ liên tục cập nhật dữ liệu để tổng hợp công, từ đó tính lương cuối tháng.

Trong khi làm bảng chấm công cũng sẽ có những lưu ý để tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình làm việc:

  • Sử dụng ký hiệu chấm công của mỗi nhân viên là khác nhau và đồng nhất trong vòng 1 năm chấm công.
  • Trong khu vực ngày tháng, hai ngày thứ Bảy và Chủ Nhật sẽ được đổi màu khác để phân biệt.
  • Đối với File chấm công, sẽ bao gồm 13 sheet, mỗi sheet sẽ tương ứng với 1 tháng và sheet còn lại sẽ là danh sách của nhân viên trong bộ phận.

TẢI NGAY mẫu bảng chấm công theo ca chuẩn form mới nhất dành cho HR

2. Nắm vững những nguyên tắc xử lý dữ liệu chấm công trên Excel

Khi tạo bảng chấm công trên Excel được sử dụng phổ biến, việc xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel rồi xử lý cần được làm tỉ mỉ và cẩn thận. Để làm được điều này bạn cần nắm vững những nguyên tắc xử lý dữ liệu chấm công trên Excel.

  • Nguyên tắc 1: Kiểm tra tính thống nhất của dữ liệu

    Đôi khi bạn mải mê vào việc viết công thức thì đến lúc sai sót hoặc không ra kết quả đúng sẽ không biết căn cứ vào đâu để kiểm tra. Hãy đảm bảo cho dữ liệu luôn được bố cục rõ ràng, khoa học, các trường dữ liệu được thống nhất về loại dữ liệu, về định dạng. Có như vậy các bước tiếp theo mới dễ dàng thực hiện.

    • Nguyên tắc 2: Phân tích yêu cầu tính toán

      Yêu cầu chấm công đa dạng và phức tạp nên rất dễ nhầm lẫn nếu như không xác định yêu cầu một cách rõ ràng. Nói cách khác đây là bước chúng ta cần đọc, phân tích để hiểu mục đích cần làm, yêu cầu kết quả cần đạt được.

      • Nguyên tắc 3: Sử dụng đúng hàm

        Việc lựa chọn hàm phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, làm đơn giản hóa các thủ tục. Ví dụ các hàm thời gian như Hour, Minute, Date, Day,.. để xử lý các giá trị thời gian chấm công từ máy chấm công.

        Xem thêm: TOP 8 phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất

        Khi đã hình dung được bố cục và mô hình tổng thể, hãy bắt tay tạo bảng chấm công trên Excel thật hiệu quả!

        Đầu tiên bạn cần vẽ đầy đủ mô hình của 13 sheet trong trang tính excel. Trong sheet nhân viên, nội dung chủ yếu mà cần làm là họ tên và mã nhân viên của từng người. Mỗi người sẽ có một mã nhân viên tương ứng để tránh trường hợp trùng tên.

        Vì vậy, khi tạo bảng chấm công trong Excel bạn hãy chừa ra khoảng từ 2 đến 3 dòng ở trên cùng của sheet để tạo liên kết giữa các sheet với nhau. Ở phía bên trái của bảng nhân viên nên để dư ra một cột dự phòng cho trường hợp cần bổ sung thêm nội dung nào đó.

        Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024
        Hướng dẫn làm bảng chấm công

        \>> Tham khảo ngay: HƯỚNG DẪN xây dựng bảng công theo giờ chi tiết, chuẩn nhất + 3 File Excel mẫu

        Lập khung cho bảng chấm công nhân viên với các nội dung:

        Tiêu đề (tháng, bộ phận, tổng tổng ngày công trong tháng, …). Ở các cột sẽ đề những nội dung như: mã số nhân viên, họ tên, các ngày trong tháng (số lượng ngày trong một tháng).

        Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024
        Lập khung cho bảng chấm công

        Thiết lập ngày tháng trong bảng chấm công

        Xác định năm, sau đó xác định tháng chấm bằng hàm: =date($D$1;1;1).

        Thiết lập ký hiệu chấm công cho từng nhân viên

        • Ngày công tính trên thực tế
        • Nửa ngày công (tính làm nửa ngày hoặc nửa ca)
        • Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)
        • Ngày nghỉ không tính lương
          Hướng dẫn làm bảng chấm công bằng excel	Informational, Transactional năm 2024
          Thiết lập ngày tháng trong bảng chấm công

        4. Cách dùng hàm để tạo bảng chấm công trên Excel

        Trong quá trình tạo bảng chấm công trong Excel chắc chắn bạn sẽ phải cần sử dụng những hàm sau đây để công việc tính toán trở nên nhẹ nhàng và tiết kiệm thời gian hơn:

        Để tính công thực tế cho nhân viên, sử dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)

        Tương tự ở những cột khác hãy đặt những công thức lần lượt như:

        Nửa ngày công =COUNTIF($E11:$A11;$G$35) Nghỉ tính lương =COUNTIF($E11:$A11;$G$36) Nghỉ không có lương =COUNTIF($E11:$A11;$G$37) Ốm đau hoặc thai sản =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)

        Tổng số ngày tính công sẽ được tính dựa trên yêu cầu tính công của từng đơn vị.

        Tới đây chắc hẳn bạn đã hiểu và biết cách làm bảng chấm công trên Excel hoàn chỉnh đúng không. 1Office hy vọng rằng những thông tin chia sẻ trên sẽ thực sự giúp ích cho bạn.

        Phần mềm chấm công của 1Office đáp ứng đầy đủ tính linh động, đa dạng và những thay đổi liên tục trong chính sách chấm công tiền lương của doanh nghiệp. Bằng cách số hóa đơn từ và kết nối tự động với các dòng máy chấm công, hệ thống sẽ giảm bớt thời gian tổng hợp dữ liệu (đơn từ, log vân tay) cho nhân sự trong doanh nghiệp.

        Không những thế, 1Office còn thường xuyên cập nhật và cung cấp những kiến thức quản trị hữu ích để giúp các CEO/MANAGER quản lý doanh nghiệp của mình một cách có hệ thống và đạt hiệu quả cao, nhân đôi năng suất.

        Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hay quan tâm đến giải pháp phần mềm 1Office, hãy liên hệ với 1Office theo: