3 Tháng Mười Hai, 2021 Thủ Thuật
Thứ sáu, 05/07/2019 – 18 : 07 [ GMT + 7 ]
Cách lập hóa đơn điện tử Viettel là không dễ dàng đối với các doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện, Quý doanh nghiệp thường gặp phải các nghiệp vụ phát sinh như cần bổ sung, chỉnh sửa thông tin,… nhưng vẫn còn đang loay hoay không biết cách xử lý. Bài viết dưới đây xin gửi đến bạn hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Viettel với các tính năng linh hoạt hỗ trợ cho nghiệp vụ phát sinh.
1. Cách lập hóa đơn nháp và hóa đơn điện tử Viettel
1.1. Bước 1: Vào giao diện “Lập hóa đơn”
Sau khi đăng nhập vào S-invoice tại đường dẫn: //business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html, tại màn hình giao diện, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn”.
Bạn đang đọc: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel: Hướng dẫn chi tiết các bước
1.2. Bước 2: Thiết lập dữ liệu khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng cũ
Đối với dữ liệu khách hàng mới [chưa có trong cơ sở dữ liệu [CSDL] trên tài khoản S-invoice]
Tại màn hình hiển thị “ Lập hóa đơn ”, bạn cần nhập những thông tin : Điện thoại Tên người mua Mã số thuế [ MST ] Địa chỉ E-Mail Tên đơn vị chức năng
Địa chỉ
Lưu ý:
Khi nhập “ Tên đơn vị chức năng ”, mạng lưới hệ thống nhu yếu bạn nhập “ Mã số thuế ”. Trường hợp chỉ nhập “ Tên người mua ”, mạng lưới hệ thống không nhu yếu nhập MST . Nếu không nhập cả 3 mục “ Tên người mua ”, “ Tên đơn vị chức năng ”, “ Mã số thuế ”, mạng lưới hệ thống sẽ báo lỗi “ Tên người mua hoặc tên đơn vị chức năng là trường bắt buộc phải nhập ” . Đối với khách lẻ : phải nhập “ Tên người mua ”, “ Địa chỉ ” . Đối với người mua doanh nghiệp : phải nhập “ Tên đơn vị chức năng ”, “ Địa chỉ ”, “ Mã số thuế ” .
Sau khi nhập xong thông tin, bạn ấn vào nút “ Thêm mới người mua ”. Dữ liệu được khởi tạo thành công xuất sắc khi S-invoice thông tin “ Thêm tài liệu mới thành công xuất sắc ”. Vậy là bạn đã tạo xong CSDL mới của người mua .
Đối với khách hàng đã tồn tại [đã có trong CSDL]
Hệ thống sẽ thông tin “ Khách hàng đã sống sót ” khi nhập lại tài liệu người mua cũ. Khi đó, bạn chỉ cần tìm kiếm thông tin ở mục “ Tìm kiếm ” .
Sau khi nhập xong CSDL của người mua, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm tài liệu người mua này .
Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu thông tin dựa trên SĐT, tên người mua, địa chỉ, email, MST,…
Ví dụ: Khi tra cứu danh sách các khách hàng có địa chỉ ở quận Cầu Giấy, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách theo thông tin mà bạn đã nhập thông tin trước đó.
1.3. Bước 3: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Thiết lập thông tin giao dịch
Phần “Thông tin người bán”: giữ nguyên.
Phần “Thông tin giao dịch”: các trường cần nhập dữ liệu bao gồm:
Hình thức giao dịch thanh toán [ * ] Loại tiền [ * ] CK : Chuyển khoản DTCN : Đối trừ nợ công KHAC : Các hình thức khác TM : Tiền mặt
TM / CK : Vừa tiền mặt vừa giao dịch chuyển tiền
Lưu ý:
Các trường có dấu [ * ] là bắt buộc nhập .
Đối với hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên, bạn cần chọn hình thức thanh toán là “Chuyển khoản” [theo Khoản 1, Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC].
1.4. Bước 4: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Thiết lập dữ liệu cho “Chi tiết hóa đơn”
Sau khi nhập loại hóa đơn, những trường còn lại của mục “ tin tức hóa đơn ” sẽ tự động hóa hiển thị tài liệu : Loại hóa đơn Mã hóa đơn Ký tự hóa đơn Ngày lập – Nếu không chọn “ Ngày lập ” : thời hạn lập hóa đơn sẽ lấy thời hạn mặc định là thời hạn hiện tại của mạng lưới hệ thống .
– Nếu chọn “ Ngày lập ” : phải bảo vệ ngày lập là trước ngày hoặc trùng thời hạn đang hiển thị ở bên cạnh .
Đồng thời mục “ Chi tiết hóa đơn ” cũng sẽ Open lúc này .
Bạn hoàn toàn có thể tự tạo một hóa đơn cụ thể ngay trên trường thông tin này .
“ Cột kiểm soát và điều chỉnh ” : dùng để thiết lập những khuôn khổ của một hóa đơn .
Nút “Hàng hóa”: cho phép tra cứu và thêm các danh sách hàng hóa.
Nút “ Ghi chú ” : tạo ghi chú cho hóa đơn . Nút “ Chiết khấu ” : cho phép nhập chiết khấu trực tiếp vào hóa đơn . Nút “ Bảng kê ” : được cho phép bạn nhập bảng kê có trong hóa đơn .
Nút “ Phí khác ” : được cho phép bạn nhập những khuôn khổ phí khác nhau của hóa đơn .
Sau khi viết hóa đơn chi tiết cụ thể, những bạn ấn vào nút “ Lập hóa đơn ” để lập hóa đơn hoặc ấn vào “ Lưu nháp ” để lưu thông tin hóa đơn đã nhập vào tài liệu những hóa đơn nháp. Vậy là bạn đã lập hóa đơn và hóa đơn nháp thành công xuất sắc .
2. Cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file
S-invoice tương hỗ doanh nghiệp nhập liệu nhiều tài liệu hóa đơn cùng lúc trải qua tính năng “ Lập hóa đơn theo file ”. Điều này giúp những bạn hoàn toàn có thể nhập liệu hàng loạt những tài liệu hóa đơn với những file mẫu Excel tùy theo từng loại hóa đơn một cách thuận tiện nhất. Sau đây sẽ là nội dung hướng dẫn thực thi “ Lập hóa đơn theo file ” trên ứng dụng S-invoice .
2.1. Bước 1: Vào giao diện “Lập hóa đơn theo file”
Tại giao diện sau khi đăng nhập, bạn vào phần “ Quản lý hóa đơn ”, sau đó chọn “ Lập hóa đơn theo file ” .
2.2. Bước 2: Chọn loại hóa đơn và tải file Excel
Chọn loai hóa đơn để chọn file mẫu phù hợp, ấn vào link “Tải file import mẫu [XLS]”. Sau đó mở file mẫu lên và thực hiện các thao tác nhập dữ liệu ở bước tiếp theo.
Xem thêm: Cách tải, hướng dẫn sử dụng app PC Covid chi tiết từ A – Z
2.3. Bước 3: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Thực hiện nhập dữ liệu vào file mẫu
Trong file mẫu có những thông tin cần quan tâm sau : STT
Nhóm hóa đơn [ * ] : những tài liệu sản phẩm & hàng hóa cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa đơn
Nhóm Thông tin người mua
Mã KH Họ tên Địa chỉ Điện thoại E-Mail Mã số thuế Loại sách vở Số sách vở [ nếu đã chọn “ Loại sách vở ” thì bắt buộc nhập “ Số sách vở ” ]
Tên đơn vị chức năng
Nhóm Thông tin giao dịch
Hình thức giao dịch thanh toán [ * ] Thanh toán [ * ]
Loại tiền [ * ] : nếu để trống sẽ mặc định là VND [ hoàn toàn có thể nhập VND hoặc USD ]
Nhóm Thông tin hàng hóa
Loại sản phẩm & hàng hóa : nhập 1 trong những giá trị tương ứng sau cho từng dòng sản phẩm & hàng hóa : Hàng hóa Ghi chú Chiết khấu Bảng kê Phí khác Mã sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ Tên sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ Ghi chú Số lô Hạn dùng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất
Các trường thông tin động: tùy vào từng loại mẫu hóa đơn
Lưu ý:
Các trường có dấu [ * ] là tài liệu bắt buộc . Hóa đơn có trường thông tin động sẽ phụ thuộc vào vào “ Loại hóa đơn ” : nếu “ Loại hóa đơn ” khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file mẫu sẽ lấy đúng thông tin những trường động của “ Loại hóa đơn ” đó .
Sau khi nhập liệu tài liệu thành công xuất sắc, trong màn hình hiển thị “ Quản lý hóa đơn chưa phát hành ”, những hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời hạn .
2.4. Bước 4: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel – Tải file dữ liệu hóa đơn lên hệ thống
Sau khi nhập xong tài liệu lên file mẫu Excel, bạn thực thi lưu file Excel. Trên giao diện nhập “ Lập hóa đơn theo file ” của S-invoice bạn chọn nút “ Chọn file ” .
Sau khi tải tài liệu từ file Excel lên, tại giao diện “ Lập hóa đơn theo file ” bạn bổ trợ thêm những thông tin trong mẫu sau : Mã người mua Loại tiền Loại sản phẩm & hàng hóa : được cho phép lựa chọn những loại như : “ Hàng hóa ”, “ Ghi chú ”, “ Chiết khấu ”, “ Bảng kê ”, “ Phí khác ” Ghi chú Số lô
Hạn sử dụng
2.5. Một số quy tắc về cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file
2.5.1. Cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file – Quy tắc nhập liệu với mẫu thuế tổng
Đối với mẫu thuế tổng, khi triển khai nhập 1 hóa đơn có nhiều dòng sản phẩm & hàng hóa, mỗi dòng là 1 thuế suất khác nhau, S-invoice mặc định sẽ lấy thuế suất của dòng tiên phong để đo lường và thống kê cho cả hóa đơn . Đối với mẫu thuế tổng điện nước và mẫu thuế tổng nói chung, khi nhập thuế suất với định dạng 5, 10, mạng lưới hệ thống sẽ lưu vào CSDL có 2 loại thuế suất : thuế 1 là 5 % và thuế 2 là 10 % .
S-invoice chưa tương hỗ nhập liệu với mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu trước thuế và mẫu hóa đơn thuế tổng có chiết khấu sau thuế [ nếu tài liệu nhập liệu có nhập chiết khấu với 2 mẫu này, S-invoice không bảo vệ tiền hàng tính đúng ] .
2.5.2. Cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file – Quy tắc nhập liệu trên S-invoice
S-invoice đã tương hỗ nhập liệu lập hóa đơn với mẫu chiết khấu dòng DCL, từng dòng đều có thuế suất và chiết khấu % tương ứng, bảo vệ tính đúng tiền hàng . Hiện tại khi thực thi nhập liệu, lập hóa đơn theo file, S-invoice tương hỗ : Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp có tên đơn vị chức năng mà không có MST . Cho phép nhập hóa đơn trường hợp không có mã sản phẩm & hàng hóa . Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp email có 500 ký tự, cách nhau bởi dấu “ ; ” . S-invoice chỉ tương hỗ được cho phép tăng / giảm 5 đơn vị chức năng tổng tiền thuế của toàn hóa đơn, trường hợp chênh lệch tiền hàng của hàng loạt hóa đơn lớn hơn 5 đơn vị chức năng, S-invoice sẽ báo lỗi .
Khi cả nhóm hóa đơn có 1 dòng lỗi thì hàng loạt hóa đơn sẽ không nhập được vào S-invoice .
Trường hợp bạn nhập chiết khấu tách riêng 1 dòng trong hóa đơn, thì có thể nhập loại hàng hóa là 3, nhập tiền chiết khấu vào mục “Thành tiền”.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng đàn ông: Làn gió mới cho các tác phẩm ngôn tình
Hiển thị thông tin lỗi cụ thể tại file import tác dụng khi thực thi nhập hóa đơn, S-invoice tương hỗ tự sửa lỗi sai khi triển khai nhập .
Trên đây là hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Viettel, hóa đơn nháp và lập hóa đơn theo file mà S-invoice gửi đến các bạn. Nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ gì liên quan đến nghiệp vụ trên hệ thống của chúng tôi. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline 18008111 [miễn phí] hoặc truy cập địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice.
Source: //blogtintuc247.net
Category: Thủ Thuật