Muốn cài đặt máy in cho nhiều máy tính cùng sử dụng thực ra là một việc khá đơn giản. Việc cài đặt máy in cần phải làm theo 2 bước cơ bản là: Cài máy in cho 1 máy chủ và thiết lập chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi
Bước 1: Cài đặt máy in cho 1 máy chủ
– Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ
– Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ [ lên Google và search “driver+ tên máy in”, tải bản driver xuống và bắt đầu cài ]
– Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes [ có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ]
– Trong phần chọn Thiết bị này sẽ hiện lên hình tượng trưng cho máy in bạn vừa cài cho máy chủ, Chuột phải và chọn Sharing > đánh dấu vào ô Share this Printer > bấm Apply > bấm OK.để chia sẻ [public] quyền sử dụng máy in
Lưu ý: Khi chia sẻ và sử dụng máy in, không được tắt máy chủ nếu không máy in [ máy đa chức năng hay máy photo] cũng sẽ không hoạt động
Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi
– Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụng máy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ [ mạng Lan hoặc wifi ]
– Cài driver sử dụng máy in như đã cài với máy chủ với các máy tính khác
– Vào Control Panel > Printers and Devices > Add Printer > add a network, wireless or Bluetooth printer để phát hiện máy in đang được share trong mạng
– Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp “IP của máy tính 1 ên máy in cài đặt ở máy tính đó” trong Run để thông kết nối
\> Sử dụng bình thường :v
Hiện nay trên thị trường đã có nhiều loại thiết bị máy văn phòng mới có thể kết nối với máy chủ không cần dây cable mà qua mạng wifi.
Đối với loại máy in này, bạn cần phải kết nối máy in với wifi qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp thông qua mạng. Đối với các máy in hỗ trợ in mạng thì việc in ấn di động rất thuận tiện. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm HP Smart trên smartphone với dòng máy in HP có hỗ trợ in mạng.
- Mở Appstore hoặc CH Play
- Tìm kiếm app "HP Smart".
- Tiến hành Cài đặt.
- Mở phần mềm HP Smart đã cài đặt, chọn Add Printer.
- Kết nối Wifi trên điện thoại cùng mạng với máy in. Lưu ý:
- Đối với một số máy in có chức năng Wifi-Direct thì cần cài đặt chức năng Wifi-direct trên máy in. Khi đó từ điện thoại, bạn có thể in thông qua Wifi-direct của máy in.
- Đối với iPhone/iPad, bạn có thể sử dụng tính năng Airprint rất thuận tiện của Apple mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Tuy nhiên, HP Smart có thêm 1 số tính năng như Camera Scan, Photo Scan thuận tiện hơn. ☼ Tham khảo: Cài đặt HP Smart trên Windows 10
_________________________
Các loại máy in wifi có màn hình hiển thị thao tác cài đặt kết nối tương tự nhau, vậy nên ở đây mình dùng mẫu máy in wifi HP để làm minh họa. Đặc biệt bạn lưu ý là cả máy in và máy tính, laptop phải được kết nối chung một hệ thống mạng internet.
Trước tiên bạn hãy lắp đặt máy in hoàn chỉnh như: Gắn mực, bỏ giấy in vào khay, cắm sẵn cáp USB vào máy in nhưng hãy "khoan" cắm đầu cáp USB còn lại vào máy tính để tránh phát sinh lỗi do Windows tự nhận cổng USB hoặc trong quá trình cài đặt thì máy tính cũng sẽ yêu cầu bạn rút cáp USB ra [Disconnect cable USB] cắm lại thôi.
Bước 1: Bắt đầu, từ màn hình hiển thị của chiếc máy in bạn chọn biểu tượng wifi.
Bước 2: Chọn “Metwork Wifi OFF” > Bật [ON] chức năng Wifi lên [mặc định ban đầu là tắt].
Bước 3: Chọn “ Settings”.
Bước 4: Chọn “Wireless Setup Wizard”.
Bước 5: Máy bắt đầu tìm và nhận wifi.
Bước 6: Danh sách các wifi hiện ra, bạn bắt đầu chọn "tên mạng wifi" của chỗ bạn [thao tác giống y như kết nối wifi của điện thoại] > Ở đây mình chọn [SSID] là “HomeNetwork”.
Bước 7: Nhập mật khẩu vào.
Bước 8: Chú ý nhập thật chính xác là máy sẽ tiến hành kết nối nhé.
Bước 9: Máy in sẽ báo “Connection established” là đã thành công.
Khi kết nối thành công, biểu tượng “Wifi” ngoài màn hình chính không còn dấu chấm đỏ nữa.
II. Cài driver để máy tính, laptop nhận máy in
Bạn có thể tham khảo bài: “Cách cài driver khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in” để hoàn thành thao tác này. Hoặc cách hai là nếu máy in của bạn mua có kèm theo một “chiếc đĩa” trong thùng máy thì bạn thực hiện các bước cài như sau:
Bước 1: Bỏ đĩa CD/DVD vào máy tính, laptop > Bảng thông báo hiện ra > Chọn “Run Setup”.
Bước 2: Chọn “Run” để tiếp tục cài đặt.
Bước 3: File cài đặt sẽ tự giải nén ra.
Bước 4: Từ Windows 7 trở lên máy tính, laptop sẽ kiểm tra “User Account Control” > Bạn cứ chọn “Yes”.
Bước 5: Phần mềm driver HP sẽ bắt đầu chạy.
Bước 6: Đến bước kiểm tra phần tương thích với Windows [phần mềm tự chạy].
Bước 7: Bước này, nếu bạn muốn tùy chỉnh theo ý mình thì chọn mục “More Option” > Còn nếu bạn không biết gì thì cứ chọn “Next” để tiếp tục cài đặt.
Bước 8: Bạn check vào ô vuông nhỏ “I have reviewed and accept the installation agreements” > Next.
Bước 9: Quá trình cài đặt sẽ diện ra > Máy báo xong thì bạn cứ chọn “Next”.
Bước 10: Đây là bước quan trọng và bạn có 2 lựa chọn. Nếu muốn kết nối máy in và máy tính, laptop bằng cáp USB thì bạn chọn dòng đầu tiên “Directly connect to this computer using a USB cable…”. Nếu kết nối qua mạng thì chọn dòng thứ hai “Connect through a network...”.
Ở đây mình đang kết nối máy in qua wifi nên mình chọn dòng thứ hai.
Bước 11: Chọn “Automatically find my product on the network” > Next.
Bước 12: Máy in [đã nhập wifi ở phần I] sẽ hiện ra > Next.
Bước 13: Sau khi bấm “Next” quá trình tự động cài đặt sẽ tiếp tục > Xuất hiện “Your software has been successfully installed” là được.
Bước 14: Chọn “Set as default printer” > Next là xong. Nếu bạn muốn in thử luôn thì chọn “Print a test page” > Next.
Bước 15: Bảng sau hiện ra, bạn check bỏ ô “HP Connected” > Chọn “Finish” là hoàn tất quá trình cài đặt.
Qua những thao tác trên là bạn đã hoàn thành việc cài đặt kết nối máy in qua wifi, những máy in của các hãng khác cũng làm tương tự mà thôi. Nếu bạn gặp vấn đề khác hãy để lại bình luận bên dưới để chuyên viên kỹ thuật có thể hỗ trợ giúp bạn.