Hướng dẫn why are my initials in a cell in excel - tại sao tên viết tắt của tôi trong một ô trong excel

Khi bạn đang xử lý hồ sơ khách hàng hoặc thực hiện hợp nhất thư, ví dụ: lấy tên viết tắt từ một tên nhất định có thể hữu ích cho bạn, ví dụ, HG cho Hal Greer. Vì vậy, ở đây tôi giới thiệu một số thủ thuật để bạn nhanh chóng trích xuất tên viết tắt từ danh sách tên trong Excel.

Trích xuất tên viết tắt với công thức trong Excel

Trích xuất tên viết tắt sử dụng chức năng xác định trong Excel

Tab Office Kích hoạt chỉnh sửa và duyệt tab trong văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều ...

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%

• Tái sử dụng bất cứ điều gì: Thêm các công thức, biểu đồ được sử dụng hoặc phức tạp nhất và bất cứ điều gì khác vào mục yêu thích của bạn, và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai. Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
• Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần của văn bản; Chuyển đổi số và tiền tệ thành từ tiếng Anh. Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
• Công cụ hợp nhất: Nhiều sổ làm việc và tờ thành một; Hợp nhất nhiều ô/hàng/cột mà không mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng trùng lặp và tổng.: Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
• Công cụ phân chia: Chia dữ liệu thành nhiều bảng dựa trên giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.: Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
• Dán các hàng ẩn/lọc; Đếm và tổng hợp màu nền; Gửi email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận với số lượng lớn. Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
• Super Filter: Tạo các sơ đồ bộ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ bảng nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Lọc theo in đậm, công thức, bình luận ... Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment...
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Làm việc với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.

Trích xuất tên viết tắt với công thức trong Excel

Phương pháp đầu tiên là sử dụng công thức để trích xuất tên viết tắt từ tên trong Microsoft Excel.

Chọn một ô trống, ví dụ, ô C2, nhập công thức này = trái (A2) & if (isnumber (find ("", a2)), mid (a2, find ("", a2) +1,1), " ") & If (isNumber (find (" ", a2, find (" ", a2) +1)), mid (a2, find (" ", a2, find ), "") (A2 là ô đầu tiên của danh sách tên của bạn), nhấn nút Enter, sau đó kéo tay cầm điền để điền vào phạm vi. Bây giờ bạn thấy tất cả tên viết tắt của mỗi tên được trích xuất từ ​​danh sách tên.=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 is the first cell of your name list), press Enter button, then drag the fill handle to fill the range. Now you see all initials of each name are extracted from the name list.

Trích xuất tên viết tắt sử dụng chức năng xác định trong Excel

Bên cạnh công thức, bạn có thể sử dụng hàm đã xác định để trích xuất tên viết tắt từ các tên được chỉ định một cách dễ dàng trong Microsoft Excel.

1. Chọn một ô của cột bạn muốn chọn và nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng.Alt + F11 to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.

2. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Chèn> Mô-đun, sau đó dán mã VBA sau vào mô-đun.Insert > Module, then paste the following VBA code into the module.

VBA: Trích xuất tên viết tắt từ tên

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Lưu mã và đóng cửa sổ, chọn một ô trống và nhập công thức này = FirstCharacters (A2), sau đó nhấn nút Enter và kéo tay cầm điền để điền vào phạm vi bạn muốn. Sau đó, bạn có thể thấy tên viết tắt của mỗi tên được trích xuất.= FirstCharacters(A2), then press Enter button, and drag the fill handle to fill the range you want. After that, you can see the initials of each name are extracted.

Mẹo: Bạn có thể thay đổi các dấu phân cách "." của tên viết tắt như bạn cần trong VBA trên.: You can change the separators "." of the initials as you need in the above VBA.

Bài viết tương đối:

• Trích xuất các giá trị độc đáo trong Excel
• Trích xuất văn bản in đậm trong Excel

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%

• Tái sử dụng bất cứ điều gì: Thêm các công thức, biểu đồ được sử dụng hoặc phức tạp nhất và bất cứ điều gì khác vào mục yêu thích của bạn, và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần của văn bản; Chuyển đổi số và tiền tệ thành từ tiếng Anh. (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Công cụ hợp nhất: Nhiều sổ làm việc và tờ thành một; Hợp nhất nhiều ô/hàng/cột mà không mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng trùng lặp và tổng. without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Công cụ phân chia: Chia dữ liệu thành nhiều bảng dựa trên giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột. Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Dán các hàng ẩn/lọc; Đếm và tổng hợp màu nền; Gửi email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận với số lượng lớn. Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Super Filter: Tạo các sơ đồ bộ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ bảng nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Lọc theo in đậm, công thức, bình luận ..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Làm việc với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Trích xuất tên viết tắt với công thức trong Excel; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Phương pháp đầu tiên là sử dụng công thức để trích xuất tên viết tắt từ tên trong Microsoft Excel.. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Chọn một ô trống, ví dụ, ô C2, nhập công thức này = trái (A2) & if (isnumber (find ("", a2)), mid (a2, find ("", a2) +1,1), " ") & If (isNumber (find (" ", a2, find (" ", a2) +1)), mid (a2, find (" ", a2, find ), "") (A2 là ô đầu tiên của danh sách tên của bạn), nhấn nút Enter, sau đó kéo tay cầm điền để điền vào phạm vi. Bây giờ bạn thấy tất cả tên viết tắt của mỗi tên được trích xuất từ ​​danh sách tên.

• Trích xuất tên viết tắt sử dụng chức năng xác định trong Excel, Publisher, Access, Visio and Project.
• Bên cạnh công thức, bạn có thể sử dụng hàm đã xác định để trích xuất tên viết tắt từ các tên được chỉ định một cách dễ dàng trong Microsoft Excel.
• Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Tại sao có một hộp màu xanh với tên viết tắt của tôi ở Excel?

Tại sao ~ $ xuất hiện trước tên tệp Excel của tôi?

Dấu +có nghĩa là gì trong excel?

Tại sao Excel thay đổi chữ cái của tôi?