Kế toán trong công ty thương mại dịch vụ năm 2024

Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời theo dõi kho hàng hoá. Trước khi và hạch toán kê khai nên kiểm tra lại thông tin nhà cung cấp và hoá đơn đó đã được phát hành chưa trên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn thông tin thông báo phát hành hoá đơn.

Đặt in hoá đơn, thông báo phát hành hoá đơn (nếu có), xem hướng dẫn tại đây: Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho

Viết hoá đơn bán hàng cho khách. Trước khi viết kiểm tra lại thông tin của khách hàng trên trang web tncnonline.com.vn (tra cứu thông tin theo các bước: Tra cứu mã số thuế -> Doanh nghiệp). Để biết chính xác hơn về thông tin khách hàng tránh viết hoá đơn sai thông tin.

Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán ngay

Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay

Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp

Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng. Chú ý tránh nhầm lẫn công nợ giữa khách hàng này và khách hàng kia. Và không được bù trừ công nợ cho nhau (trừ khi đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp)

Cân đối hàng tồn kho, nếu trong trường hợp hàng tồn kho mà nhiều thì nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn “khách lẻ không lấy hoá đơn” rồi kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm chi tiết. Với hoá đơn này không được xé ra khỏi cuống liên nào. Vì thực tế khách hàng đã không lấy hoá đơn kế toán nên lưu tại cuống tránh thất lạc, dễ quản lý

Ghi chép lại các vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ giải trình và chuyển lại cho người làm sau.

Công việc cần làm hàng quý

Có 3 công việc mà kế toán thương mại dịch vụ cần hoàn thành trong hàng quý của năm bao gồm:

Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất

Lập báo cáo tài chỉnh đầy đủ gửi cho thuế, thống kê, ngân hàng

Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân

Công việc cuối năm

Những ngày cuối năm là những ngày quan trọng nhất không chỉ đối với kế toán thương mại dịch vụ và còn đối với các ngành nghề kế toán khác. Trong những ngày này 1 kế toán thương mại dịch vụ cần thực hiện các công việc như:

In đầy đủ các sổ sách: sổ cái, sổ chi tiết

In các báo cáo chi tiết như: Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá, công cụ dụng cụ.

In các sổ chi tiết liên quan

Sắp xếp lại hồ sơ, phân loại và cho vào từng hộp để lưu, cất cẩn thận tránh ẩm ướt.

Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm tra lại trong năm có hoá đơn nào xếp quên ký và đóng dấu thì bổ sung luôn tránh sót lại khi quyết toán.

Kế toán thương mại dịch vụ là lĩnh vực dễ thực hiện hơn so với hầu hết các lĩnh vực khác như sản xuất, xây dựng, hành chính sự nghiệp…Tuy nhiên, mỗi lĩnh vực sẽ có những đặc điểm cũng như yêu cầu công việc riêng. Do đó kế toán nói chung và kế toán thương mại dịch vụ nói riêng cần phải nắm rõ các yêu cầu công việc theo từng ngày, từng quý và năm.

Kế toán trong công ty thương mại dịch vụ năm 2024

Công việc cần làm của kế toán thương mại dịch vụ

Kế toán thương mại dịch vụ là gì?

Kế toán thương mại dịch vụ được hiểu là vị trí mà kế toán viên sẽ thực hiện các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ. Các mặt hàng mà kế toán thường hướng tới bao gồm hàng hóa, vật tư, thiết bị… nhằm cung cấp cho hoạt động của dịch vụ. Quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ, cũng như tiêu dùng sản phẩm dịch vụ được diễn ra đồng thời.

Các công việc hàng ngày của kế toán thương mại dịch vụ

Hàng ngày, kế toán thương mại dịch vụ thường sẽ thực hiện các công việc sau:

Đối với sản phẩm dịch vụ

  • Kế toán viên sẽ tiến hành tạo lập phiếu thu, phiếu thanh toán hoặc hóa đơn… cho bên mua/bán, sử dụng dịch vụ.
  • Kế đến, kế toán viên sẽ thu thập cá hóa đơn, chứng từ… có liên quan đến các cuộc giao dịch của doanh nghiệp.
  • Sau đó, kế toán viên sẽ bắt đầu dựa vào hóa đơn mua hàng, hàng toán và theo dõi các số liệu… với mục đích nhập liệu trên phần mềm. Cũng như lập báo cáo về tình hình của hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp và tiêu thụ dịch vụ.
  • Cuối cùng đó là thông báo và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

Đối với hàng hóa phục vụ cho việc sản xuất và cung cấp dịch vụ

  • Công việc đầu tiên đó là kế toán viên sẽ tiến hành theo dõi, cân đối… số lượng của các mặt hàng hóa có trong kho.
  • Kế đến là bắt đầu liên hệ, làm việc và lập các phiếu thu mua hàng… với các bên cung cấp.
  • Sau đó kế toán viên sẽ theo dõi giá cả các mặt hàng, công nợ… của các bên cung cấp.
  • Tiếp theo là tổng hợp các chứng từ, giấy tờ liên quan phục cho việc tính toán, lưu trữ số liệu và hạch toán…
  • Cuối cùng đó là thông báo và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

Công việc hàng quý của kế toán thương mại dịch vụ

Hàng quý, các công việc quan trọng trong lĩnh vực kế toán thương mại dịch vụ bao gồm:

  • Vào mỗi hàng tháng và hàng quý, kế toán viên sẽ tiến hành lập báo cáo thuế trực tuyến trên phần mềm kế toán.
  • Sau đó chuẩn bị BCTC một cách hoàn chỉnh và toàn diện để cho các CQT, thống kê và ngân hàng.
  • Cuối cùng là thực hiện quyết toán thuế TNDN và TNCN.

Công việc cần làm vào thời điểm cuối năm của kế toán thương mại dịch vụ

Vào giai đoạn cuối năm, đây là thời điểm vô cùng quan trọng của tất cả các ngành nghề và các nghiệp vụ của kế toán thương mại dịch vụ cũng vậy. Vào thời điểm này kế toán viên cần sẽ làm các việc như sau:

  • In ấn đầy đủ và toàn các loại sổ, báo cáo chi tiết…
  • Lưu trữ các sổ sách, giấy tờ dựa trên một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp.
  • Báo cáo cho quản lý cấp trên về tình hình kinh tế và tài chính trong năm qua.
  • Tổng hợp và nộp BCTC năm cho CQT
  • Quyết toán các loại thuế với các CQT.
  • Tổng kiểm tra các mặt hàng vào cuối năm

Tổng kết

Trên đây là các công việc của kế toán thương mại dịch vụ mà Safebooks muốn chia sẻ đến Quý Anh/Chị. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp mọi người thu thập được nhiều thông tin bổ ích

Công ty dịch vụ kế toán làm những gì?

Hàng quý, kế toán thương mại dịch vụ có 3 công việc mà cần hoàn thành bao gồm:.

Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất;.

Lập báo cáo tài chính đầy đủ gửi cho thuế, thống kê, ngân hàng;.

Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân..

Có tất cả bao nhiêu loại kế toán?

Bài viết này sẽ giúp bạn nhận biết 9 loại kế toán trong doanh nghiệp..

1.1 1. Kế toán thanh toán..

1.2 2. Kế toán ngân hàng..

1.3 3. Kế toán công nợ.

1.4 4. Kế toán kho..

1.5 5. Kế toán tài sản cố định..

1.6 6. Kế toán doanh thu..

1.7 7. Kế toán thuế.

1.8 8. Kế toán chi phí.

Các chức năng của kế toán là gì?

Kế toán (tiếng Anh là Accounting) là người đảm nhận công việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin phản ánh tình hình hoạt động tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,…

Kế toán ngân hàng làm những công việc gì?

Kế toán ngân hàng (bank accountant) là người thực hiện việc xử lý, ghi chép, tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kế toán, tài chính cũng như cung cấp các thông tin cần thiết cho hoạt động tiền tệ của ngân hàng. Nhờ vào các hoạt động này mà ban lãnh đạo sẽ có cơ sở quyết định cho các hoạt động quản lý kinh doanh.