Khắc phục lỗi chữ dính vào nhau do khác word năm 2024

Khi sao chép văn bản trên internet và dán vào Microsoft Word chúng ta thường gặp lỗi thưa chữ. Nếu văn bản ít thì chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách đặt con trỏ chuột vào cuối hàng thưa chữ rồi enter, nhưng nếu văn bản của chúng ta có nhiều đoạn văn bản thì cách này sẽ mất rất nhiều thời gian.

Chúng ta hãy làm các bước dưới đây để khắc phục lỗi thưa chữ trong MS Word :

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + H, tại mục Find what ta gõ ^l (dấu mũ và chữ l in thường) và mục Replace with ta gõ ^p rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.

Bước 2: Khi đó văn bản của chúng ta đã không còn lỗi thưa chữ nhưng lại có chứa các dấu xuống dòng rỗng như sau:

Để xóa các dấu xuống dòng rỗng này, chúng ta tiếp tục nhấn Ctrl + H rồi tại mục Find what ta gõ ^p^p (hai dấu xuống dòng liền nhau) và mục Replace with ta gõ ^p (một dấu xuống dòng) rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.

Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản

Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi (nhất là phiên bản năm 2007).

Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản

Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:

Đối với Word 2007

Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ

Bước 2: Tìm đến nút “Office Button” ở phía góc bên trái – phía trên và Click vào chúng. Nhấn chọn Word Options

Tiếp theo, nhấp vào cửa sổ “Word Options” lựa chọn “Proofing”. Sau đó, click bỏ chọn những tùy ý trong nhóm “When correcting spelling and grammar in Word” và bắt đầu ấn “OK”. Nhìn theo hình ảnh minh họa phía dưới nhé:

Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016

So với phiên bản 2007 thì những phiên bản word 2003, 2013, 2016 ít gặp lỗi dính chữ hơn. Và tất nhiên, với những phiên bản này độ khắc phục cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo những bước dưới đây:

Bước 1: Tiến hành mở Microsoft Office -> Chọn File word gặp lỗi cần chỉnh sửa -> Chọn Options.

Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing

Bước 3: Click và chọn vào phía bên phải cửa sổ màn, tiến hành “bỏ tích chọn” 5 mục tại “When correcting spelling and grammar in Word”

Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.

Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm

Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn. Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản”

Có thể thấy, việc khắc phục tình trạng gặp lỗi dính chữ trong văn bản cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, sẽ thật phiền phức nếu văn bản nào bạn soạn để gửi đi hay nhận được đều gặp vấn đề này thì lại là câu chuyện khác. Lúc này, bạn sẽ phải thao tác chúng nhiều lần khiến bạn cảm thấy khó chịu. Vậy, “có cách nào để hạn chế lỗi dính chữ trong văn bản không”. Tất nhiên là “có”, bạn chỉ cần thay đổi định dạng văn bản lưu từ đuôi .docx -> .doc.

Dựa vào những bước thực hiện dưới đây nhé:

Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save

Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành “ Word 97-2003 Document có đuôi (.docx)”.