Kiểm tra thực tế số lượng hàng hóa xnk năm 2024

, việc kê khai hải quan là bước cần thiết, trong đó bạn cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa như tên, nhãn hiệu, model, số lượng, đơn giá, mã HS, thuế suất và các thông tin quan trọng khác. Sau đó, quá trình kiểm hóa bởi cơ quan hải quan diễn ra. Để tránh phát sinh thêm chi phí hãy hiểu rõ kiểm hoá là gì và quy trình kiểm hóa như thế nào là một điều quan trọng. Hôm nay H-Cargo sẽ chia sẻ cho bạn chi tiết về quy trình này.

I. Kiểm hoá là gì?

Kiểm hóa là quá trình do cơ quan hải quan thực hiện để xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin trong hồ sơ hải quan, so sánh với tình hình thực tế của hàng hoá hoặc vật phẩm trong quá trình thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu.

Nguyên nhân khiến lô hàng xuất/ nhập khẩu bị cơ quan hải quan yêu cầu kiểm hoá:

• Tờ khai được phân luồng đỏ: Nếu tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu được phân vào danh sách kiểm hóa (luồng đỏ), điều này đồng nghĩa với việc lô hàng sẽ phải trải qua cả quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hoá.
• Nghi ngờ về thông tin: Cơ quan hải quan có thể nghi ngờ về các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS, thuế suất của hàng hoá. Hoặc trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, có phát hiện vi phạm pháp luật liên quan.
• Hàng hoá không được miễn kiểm tra: Hàng hoá có thể không nằm trong danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu hàng hoá thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác, theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Doanh nghiệp/cá nhân nên làm gì khi bị yêu cầu kiểm hoá?

Ngay khi nhận được yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Bạn cần cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan tiếp nhận để tiến hành kiểm tra. Quá trình này tương tự như khi tờ khai hải quan của bạn được phân vào luồng Vàng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được bộ phận luân chuyển chuyển giao cho đội kiểm hóa (Thường sẽ mất 1 buổi hoặc 1 ngày). Khi điều này hoàn tất, bạn sẽ tiến hành bước 2.

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị sẵn hàng hoá để cán bộ hải quan thực hiện quá trình kiểm tra thực tế. Điều này bao gồm việc sắp xếp và trình bày hàng hoá sao cho dễ dàng kiểm tra mà không gây trở ngại cho quá trình xử lý hải quan.

II. Quy trình kiểm hoá

Quy trình kiểm hoá thường bao gồm 2 hình thức: kiểm tra bằng máy soi và kiểm hoá thủ công

1. Kiểm tra bằng máy soi

Cách kiểm hóa bằng máy soi có thể xuất phát từ hệ thống tự động phân loại, hoặc dựa trên yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành khác. Trong quy trình này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Đầu tiên, bạn cần đăng ký thủ tục để đưa hàng hóa tới trạm máy soi container của cơ quan hải quan. Trong suốt quá trình này, xe container sẽ được thực hiện qua quá trình kiểm tra bằng máy soi mà không cần phải cắt chì niêm phong.

Sau khi có được hình ảnh soi chiếu hàng hoá, doanh nghiệp đến phòng soi chiếu để lấy hình ảnh và ký xác nhận sau đó đem đến hải quan kiểm hoá phụ trách lô hàng của mình. Dựa vào kết quả phân tích hình ảnh từ máy soi, cơ quan hải quan sẽ đưa ra quyết định về việc thông quan. Trong trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu thực hiện kiểm tra thủ công bằng cách mở container để xem xét chi tiết, việc này sẽ khiến doanh nghiệp tốn “double” chi phí.

Một trong những ưu điểm nổi bật của việc sử dụng máy soi trong kiểm hóa là khả năng giúp tiết kiệm chi phí một lần nâng hạ container, một điểm đáng chú ý cho quá trình thương mại quốc tế.

(Quy trinh kiem hoa may soi tai cang cat lai)

2. Kiểm hoá thủ công

Kiểm hóa thủ công, tức là cơ quan hải quan sẽ tiến hành mở container hàng hóa để thực hiện kiểm tra các yếu tố sau:

• Xác nhận mã HS và hàng hóa: Các cán bộ hải quan kiểm tra xem hàng hóa có khớp với mã HS hay không, đảm bảo tính chính xác trong việc phân loại hàng hóa.
• Kiểm tra tem mác: Tính chuẩn của tem mác trên hàng hóa cũng được kiểm tra để đảm bảo tính xác thực.
• Kiểm đếm số lượng hàng hóa: Cán bộ hải quan kiểm tra và đếm số lượng hàng hóa để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận.
• Kiểm tra sự tồn tại của thừa thiếu hàng hóa: Các yếu tố như sự hiện diện hoặc thiếu vắng của hàng hóa cũng được kiểm tra kỹ lưỡng.

Trong quá trình kiểm hóa thủ công, Forwarder - người tổ chức vận chuyển hàng hóa - sẽ phải thực hiện chuẩn bị một số bước:

Bước 1: Chuẩn bị chì niêm phong mới: Forwarder cần đảm bảo chuẩn bị chì niêm phong mới để niêm phong lại container sau khi kiểm tra.

Bước 2: Đưa container vào khu vực kiểm hóa: Container cần được đưa vào khu vực kiểm hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Bước 3: Đợi cán bộ hải quan xuống: Sau khi đưa container vào khu vực kiểm hóa, Forwarder cần đợi cho cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra.

(Nhân viên cắt seal dưới sự giám sát của hải quan)

Khi cán bộ hải quan xuống, quá trình kiểm tra thực tế sẽ diễn ra. Forwarder cần đảm bảo rằng hàng hóa đã được sắp xếp đúng vị trí để thuận tiện cho quá trình này. Nhân công sẽ cắt chì niêm phong và sau đó, xe nâng sẽ kéo hàng hóa ra khỏi container để kiểm tra.

Thông thường, trong quá trình kiểm hóa thủ công, chỉ một số lượng nhỏ hàng hóa (khoảng dưới 10%) sẽ được kiểm tra. Nếu không có vấn đề đáng quan ngại, hải quan có thể mở một số thùng hoặc kiện để thực hiện kiểm tra chi tiết bên trong. Tuy nhiên, nếu phát hiện sai phạm, chủ hàng sẽ phải đến Chi cục Hải quan để giải quyết vấn đề.

Chú ý: Khi kiểm hóa tại khu vực bãi, đối với hàng container, thường không có nơi che chắn. Do đó, chủ hàng cần quan tâm đến tình hình thời tiết cũng như nguy cơ trộm cắp trong quá trình kiểm tra.

III. Những lưu ý quan trọng khi kiểm hoá

Trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu, có những điều cần lưu ý sau:

• Chuẩn bị sẵn hàng hóa: Để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và cơ quan hải quan, hàng hóa nên được chuẩn bị sẵn sàng theo yêu cầu của hải quan trước khi họ đến kiểm tra.
• Nắm rõ thông tin hàng hóa: Hãy nắm rõ thông tin về số lượng hàng, loại bao bì, kiện hàng và các chi tiết liên quan. Điều này giúp bạn có khả năng giải thích một cách rõ ràng khi được hỏi. Việc này sẽ giúp cho quá trình kiểm tra diễn ra một cách suôn sẻ hơn.
• Chuẩn bị dụng cụ cần thiết: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết như chì niêm phong, dao cắt giấy, băng keo, và những công cụ khác liên quan.
• Chú ý đến tem nhãn mác: Tem nhãn mác là một yếu tố quan trọng, vì nó thường có thể gây ra các vấn đề về chất lượng. Nếu việc đính kèm tem nhãn mác không đúng quy định, bạn có thể bị nhắc nhở. Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí là trục xuất khỏi Việt Nam (đối với hàng nhập khẩu).
• Chú ý đến thời tiết: đối với những loại hàng hoá dễ bị hư hại do trời mưa thì nên chú ý điều này, vì bãi kiểm hoá thường không có mái che.

Tổng kết lại, việc chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ quy định trong quá trình kiểm tra thực tế là rất quan trọng để đảm bảo rằng quá trình xuất nhập khẩu diễn ra một cách thuận lợi và không gặp khó khăn.

IV. FAQ - Những câu hỏi thường gặp

1. Tại sao cần phải kiểm hoá trong quy trình thông quan?

⇒ Kiểm hoá đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định về thông quan hàng hoá, ngăn chặn việc gian lận và vi phạm luật pháp.

2. Quy trình kiểm hoá bằng máy soi hoạt động như thế nào?

3.Kiểm hoá thủ công được thực hiện trong trường hợp nào?

Mong rằng bài viết trên mang lại kiến thức hữu ích về kiểm hoá và quy trình kiểm hoá là gì cho quý bạn đọc. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ tư vấn về logistics, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.