Microsoft Excel cho phép bạn lưu trữ nhiều loại thông tin trong các ô của nó. Ngoài việc lưu trữ các giá trị số để tính toán, Excel còn cho phép bạn lưu trữ văn bản. Excel cung cấp các tùy chọn giống như Microsoft Word để chỉnh sửa phông chữ, kiểu và định dạng văn bản. Bạn có thể bắt đầu đoạn văn mới bằng cách thêm văn bản vào ô mới hoặc thêm dòng văn bản mới vào ô hiện có. Cả hai tùy chọn đều cho phép bạn lưu trữ một số đoạn văn bản trong trang tính của mình
1
Mở bảng tính Microsoft Excel của bạn và nhấp vào ô chứa văn bản của bạn. Nếu bạn muốn bắt đầu một đoạn mới trong một ô mới, hãy nhấn phím Enter trên bàn phím để chọn ô tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào ô ở bên phải hoặc ngay bên dưới ô đó bằng con trỏ chuột
2
Nhấp vào ô bằng con trỏ của bạn để thêm một đoạn mới vào cùng một ô. Trái ngược với việc bắt đầu một đoạn văn mới trong một ô mới, quy trình này sẽ thêm văn bản vào ô hiện có. Nếu bạn sao chép và dán ô này vào bảng tính mới hoặc tài liệu khác, quy trình sẽ chuyển toàn bộ văn bản
3
Nhấp vào thanh công thức ở đầu màn hình ngay bên dưới Dải băng Lệnh. Cuộn xuống cuối văn bản trong thanh công thức và nhấp vào con trỏ của bạn sau từ cuối cùng của văn bản. Nhấn phím Alt và Enter trên bàn phím của bạn để bắt đầu một dòng mới trong ô hiện có của bạn
4
Nhập đoạn văn mới vào thanh công thức. Mở rộng chiều cao hoặc chiều rộng của ô để xem toàn bộ đoạn văn mới. Lưu bảng tính Excel của bạn để giữ các thay đổi
Q. Tôi thường xuyên dán văn bản giải thích vào bảng tính Excel của mình. Nhưng khi tôi dán văn bản bao gồm nhiều đoạn văn, mỗi đoạn văn sẽ được đưa vào các ô riêng biệt. Làm thế nào tôi có thể khiến họ ở trong một ô?
A. Bạn đã chạm vào một điểm đặc biệt ít được biết đến của Excel. Nếu bạn sao chép một vài đoạn văn bản vào ô bảng tính [giả sử A1] bằng cách nhấn Ctrl + V để dán văn bản vào ô, Excel sẽ phân tích cú pháp dữ liệu để đoạn đầu tiên chuyển sang A1, đoạn thứ hai chuyển sang A2 và mỗi
Thay vào đó, điều bạn muốn làm là hướng dẫn Excel chuyển sang chế độ “chỉnh sửa”—về cơ bản cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu
Có hai cách để đưa Excel vào chế độ đó. Một là bấm đúp [thay vì chỉ một lần bấm] vào ô đích và hai là bấm một lần vào ô rồi nhấn F2. Khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn Ctrl + V và tất cả văn bản đã sao chép sẽ vẫn ở trong một ô đó [xem ảnh chụp màn hình ở bên trái]
Mặc dù không mạnh mẽ như MS Word khi soạn thảo văn bản, nhưng có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng để viết đoạn văn trong excel
Mục lục
- YouTube Viết đoạn văn trong ô Excel
- WRAP TEXT trong một ô
- ALT ENTER để chỉ định chính xác nơi Excel phải chuyển sang dòng mới
- Viết trong MS Word và Dán vào Excel
- điền vào căn chỉnh
- Căn chỉnh văn bản trong một ô
- Có liên quan
YouTube Viết đoạn văn trong ô Excel
Xem video clip bên dưới hoặc đọc văn bản tiếp theo để biết những gì có thể được thực hiện
Nếu bạn có câu sau trong một ô và vì lý do nào đó mà bạn không muốn thay đổi kích thước các cột, bạn có thể thử các tùy chọn sau
WRAP TEXT trong một ô
Bạn có thể bọc văn bản trong ô, bằng cách đi tới
- ĐỊNH DẠNG ô,
- nhấp vào tab CĂN CHỈNH và
- nhấp vào tùy chọn WRAP TEXT
Khi bạn nhấp vào OK, nó sẽ xuất hiện như thế này [lưu ý rằng Excel quyết định vị trí ngắt dòng văn bản]
NOTE: For whatever reason, occasionally the wrap text option does not seem to increase the size of the rows to take into account the extra text. In this case you may need to increase the size of the row manually. You can do this by hovering your mouse over the line just below the row number until it turns into a single horizontal line with arrows coming out of it as shown below. You can now either drag the line down to your required height or else double click it so that excel does the sizing.
ALT ENTER để chỉ định chính xác nơi Excel phải chuyển sang dòng mới
Nếu bạn không hài lòng khi cho phép Excel quyết định nơi nó phải ngắt dòng văn bản, bạn có thể
- nhấp vào trong ô tại chữ cái mà bạn muốn xuống một dòng mới,
- sau đó giữ ALT và
- nhấn phím ENTER
Như hình bên dưới, chúng ta đã tạo đoạn văn bản bằng cách cứ 3 hoặc 4 từ bỏ đoạn văn bản. Bạn có thể tạo các dấu đầu dòng theo cách này trong một ô excel
Viết trong MS Word và Dán vào Excel
Excel không phù hợp để tạo văn bản có dấu đầu dòng trong một ô
Một cách khác để thực hiện việc này là viết đoạn văn trong MS Word rồi sao chép và dán đoạn văn đó VÀO ô [lưu ý rằng đây không phải là lần nhấp .
Như hình minh họa bên dưới, hãy viết một đoạn văn trong Word với tất cả định dạng đẹp mắt, sao chép đoạn văn đó và dán vào ô i có liên quan. e. nhấp vào thanh công thức [hiển thị bên dưới] và sau đó dán đoạn văn [nếu không, đoạn văn sẽ đi qua nhiều ô thay vì trong 1 ô]
Mặc dù không hoàn toàn giống với phiên bản Word, nhưng đôi khi đạt được điều này qua Word nhanh hơn là thử và định dạng hoàn toàn trong Excel
điền vào căn chỉnh
Nếu bạn muốn viết một đoạn văn dài trong một ô duy nhất, sau đó yêu cầu excel đặt đoạn văn đó vào bao nhiêu ô theo yêu cầu để vừa với cột [như được áp dụng cho mọi thứ trong một ô], bạn cần đánh dấu ô bằng câu và
Sau đây sẽ là kết quả. Lưu ý rằng văn bản hiện được trải rộng trên nhiều ô nhưng nằm gọn trong cột
Căn chỉnh văn bản trong một ô
Một công cụ hữu ích khác trong Excel để định dạng văn bản là công cụ căn chỉnh trong tab Trang chủ. Các tùy chọn thường được biết đến nhất là các nút Căn trái, Căn giữa và Căn phải.
Bên dưới là hình ảnh của chúng và các nút để sử dụng.
Ít được biết đến hơn là các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc tôi. e. trên cùng, trung tâm hoặc dưới cùng. Theo mặc định, Excel đặt văn bản ở cuối ô. Khi chiều cao ô không được căn chỉnh theo kích thước văn bản [có thể do một trong các ô trong hàng chứa nhiều văn bản hơn], điều đó có nghĩa là văn bản được hiển thị ở dưới cùng
Để cải thiện điều này, bạn có thể căn chỉnh các ô này sao cho văn bản bắt đầu ở trên cùng hoặc ở giữa
Như được hiển thị bên dưới, việc sắp xếp văn bản trong trường hợp này sẽ dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể chọn căn giữa hoặc căn dưới