Làm cách nào để đánh dấu các bản sao trong nhiều cột của trang tính google?

Bạn có thể tìm và đánh dấu các mục nhập trùng lặp giữa hai cột bằng tính năng Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Khi làm việc trong Google Trang tính với các tập dữ liệu lớn, bạn có thể gặp phải sự cố khi phải xử lý nhiều giá trị trùng lặp. Trong khi một số mục trùng lặp được đặt cố ý trong khi những mục khác là lỗi. Điều này đặc biệt đúng khi bạn cộng tác trên cùng một trang tính với một nhóm

Khi nói đến việc phân tích dữ liệu trên Google Trang tính, khả năng lọc ra các bản trùng lặp có thể rất cần thiết và thuận tiện. Mặc dù Google Trang tính không có bất kỳ hỗ trợ gốc nào để tìm các dữ liệu trùng lặp trong trang tính, nhưng nó cung cấp một số cách để so sánh, xác định và xóa dữ liệu trùng lặp trong các ô

Đôi khi, bạn muốn so sánh từng giá trị trong một cột với một cột khác và tìm xem có bất kỳ giá trị trùng lặp nào trong đó không và ngược lại. Trong Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các bản sao giữa hai cột với sự trợ giúp của tính năng định dạng có điều kiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách so sánh hai cột trong Google Trang tính và tìm các cột trùng lặp giữa chúng

Tìm các mục nhập trùng lặp giữa hai cột bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một tính năng trong Google Trang tính cho phép người dùng áp dụng các định dạng cụ thể như màu phông chữ, biểu tượng và thanh dữ liệu cho một ô hoặc dải ô dựa trên các điều kiện nhất định

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện này để đánh dấu các mục trùng lặp giữa hai cột, bằng cách tô màu các ô hoặc thay đổi màu văn bản. Bạn cần so sánh từng giá trị trong một cột với một cột khác và tìm xem có giá trị nào bị lặp lại không. Để điều này hoạt động, bạn phải áp dụng định dạng có điều kiện cho từng cột riêng biệt. Thực hiện theo các bước sau để làm điều đó

Mở bảng tính mà bạn muốn kiểm tra các bản sao trong Google Trang tính. Đầu tiên, chọn cột đầu tiên (A) để kiểm tra với cột B. Bạn có thể đánh dấu toàn bộ cột bằng cách nhấp vào ký tự cột phía trên nó

Nếu bạn đã chọn toàn bộ một cột (B. B), hãy nhập công thức COUNTIF sau vào hộp 'Giá trị hoặc công thức' trong Quy tắc định dạng

=countif($B:$B,$A2)>0

Hoặc,

Nếu bạn đã chọn một dãy ô trong một cột (chẳng hạn một trăm ô, A2. A30), sử dụng công thức này

=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0

Khi bạn nhập công thức, hãy đảm bảo thay thế tất cả các trường hợp của chữ 'B' trong công thức bằng chữ cái của cột bạn đã đánh dấu. Chúng tôi đang thêm ký hiệu '$' trước các tham chiếu ô để biến chúng thành phạm vi tuyệt đối, vì vậy nó không thay đổi, chúng tôi áp dụng công thức

Sau đó, nhấp vào tùy chọn 'Định dạng' trong menu và chọn 'Định dạng có điều kiện'

Trong Quy tắc định dạng có điều kiện, đặt Quy tắc định dạng thành 'Công thức tùy chỉnh là', sau đó nhập công thức sau vào hộp 'Giá trị hoặc Công thức'

=countif($A$2:$C$30,A2)>

Chúng tôi đang thêm ký hiệu '$' trước các tham chiếu ô để biến chúng thành các cột tuyệt đối, do đó, nó không thay đổi, chúng tôi áp dụng công thức. Bạn cũng có thể nhập công thức mà không có dấu '$', cách nào cũng được

Sau đó, chọn định dạng mà bạn muốn đánh dấu các ô trùng lặp bằng tùy chọn 'Kiểu định dạng'. Ở đây, chúng tôi đang chọn màu tô 'Yellow'. Sau đó, nhấp vào 'Xong'

Điều này sẽ làm nổi bật các mục trùng lặp trên tất cả các cột bạn đã chọn, như được hiển thị bên dưới

Sau khi áp dụng định dạng có điều kiện, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện bất cứ lúc nào bạn muốn

Nếu bạn muốn chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện hiện tại, hãy chọn bất kỳ ô nào có định dạng có điều kiện, chuyển đến 'Định dạng' trên menu và chọn 'Định dạng có điều kiện'

Thao tác này sẽ mở ngăn 'Quy tắc định dạng có điều kiện' ở bên phải với danh sách các quy tắc định dạng được áp dụng cho lựa chọn hiện tại. Khi bạn di chuột vào quy tắc, nó sẽ hiển thị cho bạn nút xóa, nhấp vào nút xóa để xóa quy tắc. Hoặc, nếu bạn muốn chỉnh sửa quy tắc hiện đang hiển thị, hãy nhấp vào chính quy tắc đó

Nếu bạn muốn thêm một định dạng có điều kiện khác vào quy tắc hiện tại, hãy nhấp vào nút 'Thêm quy tắc khác'

Đếm các bản sao giữa hai cột

Đôi khi, bạn muốn đếm số lần một giá trị trong một cột lặp lại trong một cột khác. Có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng cùng chức năng COUNTIF

Để tìm số lần một giá trị trong cột A tồn tại trong cột B, hãy nhập công thức sau vào một ô trong cột khác

=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)

Nhập công thức này vào ô C2. Công thức này đếm số lần giá trị trong ô A2 tồn tại trong cột (B2. B30) và trả về số đếm trong ô C2

Khi bạn gõ công thức và nhấn Enter, tính năng Tự động điền sẽ xuất hiện, nhấp vào ‘Dấu kiểm’ để công thức này tự động điền vào các ô còn lại (C3. C30)

Nếu tính năng tự động điền không xuất hiện, hãy nhấp vào hình vuông màu xanh ở góc dưới cùng bên phải của ô C2 và kéo nó xuống để sao chép công thức trong ô C2 sang ô C3. C30

Cột 'So sánh 1' (C) hiện sẽ hiển thị cho bạn số lần mà mỗi giá trị tương ứng trong cột A xuất hiện trong cột B. Ví dụ: giá trị của A2 hoặc “Franklyn” không được tìm thấy trong cột B, do đó, hàm COUNTIF trả về “0”. Và giá trị “Loreta” (A5) được tìm thấy hai lần trong cột B, do đó, nó trả về “2”

Bây giờ, chúng ta phải lặp lại các bước tương tự để tìm số lần trùng lặp của cột B. Để làm điều đó, hãy nhập công thức sau vào ô D2 trong cột D (So sánh 2)

=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)

Trong công thức này, hãy thay thế phạm vi từ ‘$B$2. $B$30’ đến ‘$A$2. $A$30’ và ‘$B2’ đến ‘$A2’. Hàm đếm số lần giá trị trong ô B2 tồn tại trong cột A (A2. A30) và trả về số đếm trong ô D2

Sau đó, tự động điền công thức vào các ô còn lại (D3. D30) trong cột D. Bây giờ, 'So sánh 2' sẽ hiển thị cho bạn số lần mà mỗi giá trị tương ứng trong cột B xuất hiện trong cột A. Chẳng hạn, giá trị của B2 hoặc “Stark” được tìm thấy hai lần trong cột A, do đó, hàm COUNTIF trả về “2”

Ghi chú. Nếu bạn muốn đếm số trùng lặp trên tất cả các cột hoặc nhiều cột, bạn chỉ cần thay đổi phạm vi trong đối số đầu tiên của hàm COUNTIF thành nhiều cột thay vì chỉ một cột. Ví dụ: thay đổi phạm vi từ A2. A30 đến A2. B30, sẽ đếm tất cả các bản sao trong hai cột thay vì chỉ một