Làm cách nào để tìm tên của một công thức trong excel?
|
Chúng tôi đang làm rất nhiều việc với phần mềm tiếp thị và Quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Khách hàng thường cung cấp cho chúng tôi dữ liệu không dễ sử dụng và chúng tôi cần sử dụng các công thức để khắc phục mọi sự cố Show
Một vấn đề phổ biến là tên đầy đủ nằm trong dữ liệu trong một cột excel. Nếu chúng tôi muốn sử dụng lời chào "Xin chào Firstname", chúng tôi cần chia nhỏ lời chào đó và việc này rất dễ thực hiện. Bạn có thể sử dụng hàm Left, hàm Right và hàm Find để tách tên đầy đủ thành họ và tên theo các bước sau 1. Nhập công thức =LEFT(A2,FIND(” “,A2,1)-1) vào một ô trống, Ô B2 cho biết trong trường hợp này 2. Nhập công thức =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2,1)) vào một ô trống khác, Ô C2 trong trường hợp này 3. Sao chép hai công thức đó xuống và bạn sẽ thấy cột họ và tên được chia thành cột họ và tên như hình bên dưới Mẹo nhanh này đã giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian rất nhiều và tôi hy vọng bạn cũng thấy mẹo này hữu ích. Nếu bài viết này giúp ích cho bạn, vui lòng chia sẻ nó với bạn bè của bạn 🙂 TrướcTrướcBạn có bị gửi hóa đơn giả không? Tiếp theoChỉ còn 48 giờ để nhận các bản nâng cấp MIỄN PHÍ cho Windows 10Tiếp theo Gần đây nhấtChưa được phân loại Khoản tài trợ mới của Liên bang dành cho các Nhà sản xuất Thực phẩm và Đồ uống lên tới 25.000 đô la mà không yêu cầu đồng chi tiêu – kết thúc vào ngày 18 tháng 2Bạn có biết ai đang điều hành một doanh nghiệp trong ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống không? Đọc thêm "Ngày 14 tháng 1 năm 2022 Miễn bình luận Chọn ngẫu nhiênCơ sở dữ liệu phim trên Internet (IMDB) đã có từ những ngày đầu có web, nhưng không phải ai cũng biết về Hướng dẫn dành cho phụ huynh. Hướng dẫn phụ huynh Khi làm việc trên Excel, chắc hẳn bạn đã từng nghe nói về vùng được đặt tên trong excel. Có thể từ một người bạn, đồng nghiệp hoặc một số hướng dẫn trực tuyến. Tôi đã đề cập đến nó nhiều lần trong các bài viết của tôi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về Phạm vi được đặt tên trong Excel và sẽ khám phá từng khía cạnh của nó Phạm vi được đặt tên trong Excel Công thức -> Trình quản lý tên -> Xác định tên Chà, các phạm vi được đặt tên chẳng là gì ngoài một số phạm vi excel được đặt một số tên có ý nghĩa. Ví dụ: nếu bạn có một ô có tên là B1, chứa các mục tiêu hàng ngày, bạn có thể đặt tên cụ thể cho ô đó là “Mục tiêu”. Bây giờ bạn có thể sử dụng “Target” để tham khảo tại A1 thay vì viết B1 Tóm lại, Phạm vi được đặt tên chỉ là đặt tên cho các phạm vi Làm thế nào để đặt tên cho một phạm vi trong Excel? Xác định tên theo cách thủ công Để xác định tên cho một phạm vi, bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + F3. Hoặc bạn có thể làm theo các bước sau
Bây giờ bạn có thể tham khảo nó bằng cách gõ tên của nó Có một số quy tắc cần tuân theo khi tạo tên. Đây là một số
Hầu hết thời gian bạn sẽ làm việc với các bảng dữ liệu có cấu trúc. Họ sẽ có cột và hàng với tiêu đề cột và tiêu đề hàng. Và hầu hết các tên này đều có ý nghĩa đối với dữ liệu và bạn muốn đặt tên cho phạm vi của mình là các tiêu đề cột này. Excel cung cấp một công cụ để tự động đặt tên cho các phạm vi bằng cách sử dụng các tiêu đề. Thực hiện theo các bước sau
Bây giờ mỗi cột được đặt tên là tiêu đề của họ. Bất cứ khi nào bạn nhập công thức, những tên này sẽ được liệt kê dưới dạng các tùy chọn có thể được truy cập Khi chúng tôi lập bảng dữ liệu trong excel bằng CTRL + T, tiêu đề cột sẽ tự động được gán làm tên của cột tương ứng. Bạn nên khám phá Bảng Excel và lợi ích của chúng Vâng, sẽ có lúc bạn muốn xem tất cả các phạm vi được đặt tên có sẵn trong sổ làm việc. Để xem tất cả các dãy tên Nhấn CTRL+F3. Hoặc bạn có thể vào Tab Công thức > Trình quản lý tên. Điều này sẽ liệt kê tất cả các phạm vi được đặt tên có sẵn trên sổ làm việc. Bạn có thể Chỉnh sửa các phạm vi đã đặt tên có sẵn, xóa chúng, thêm tên mới Một phạm vi nhiều tên Excel cho phép người dùng đặt tên cùng một dãy với các tên khác nhau. Ví dụ dãy A2. A10 có thể được đặt tên là 'Khách hàng' và 'Khách hàng' cùng một lúc. Cả hai tên sẽ đề cập đến cùng một phạm vi A2. A10 Nhưng bạn không thể có cùng tên cho hai phạm vi khác nhau. cái này tốt. Điều này loại bỏ cơ hội của sự mơ hồ Nhận danh sách các phạm vi được đặt tên trên trang tính Vì vậy, nếu bạn muốn có danh sách các phạm vi được đặt tên và các phạm vi mà chúng bao phủ, bạn có thể sử dụng phím tắt này để dán chúng vào vị trí trong một trang tính
Nếu bạn nhấp đúp vào tên dãy đã đặt tên trong hộp dán tên, chúng sẽ được viết dưới dạng công thức trong ô. Thử nó Cập nhật phạm vi được đặt tên theo cách thủ công Chà, khi bạn chèn một ô vào trong một phạm vi được đặt tên, nó sẽ tự động cập nhật và mở rộng nó. Nhưng nếu bạn thêm dữ liệu vào cuối bảng, bạn sẽ cần cập nhật dải ô đã đặt tên. Để cập nhật Phạm vi được đặt tên, hãy làm theo các bước sau
Và nó đã hoàn thành. Đây là cập nhật thủ công các phạm vi được đặt tên. Tuy nhiên, chúng ta có thể làm cho nó động bằng cách sử dụng một số công thức Cập nhật phạm vi được đặt tên động Sẽ là khôn ngoan khi làm cho các phạm vi được đặt tên của bạn trở nên động để bạn không phải chỉnh sửa chúng bất cứ khi nào dữ liệu của bạn vượt quá phạm vi được xác định trước Tôi đã đề cập đến nó trong một bài viết riêng có tên Dynamic Named Ranges. Bạn có thể tìm hiểu và hiểu chi tiết lợi ích của nó tại đây Xóa phạm vi được đặt tên Khi bạn xóa phần tổng của phạm vi đã đặt tên, nó sẽ tự động điều chỉnh phạm vi của nó. Nhưng khi bạn xóa toàn bộ dãy tên biến mất khỏi danh sách tên. Bất kỳ công thức nào, phụ thuộc vào các phạm vi đó sẽ hiển thị lỗi #REF hoặc chúng sẽ đưa ra kết quả không chính xác (hàm đếm) Vì bất kỳ lý do gì, nếu bạn muốn xóa các phạm vi đã đặt tên, chỉ cần làm theo các bước sau
thận trọng. Trước khi bạn xóa các phạm vi đã đặt tên, hãy đảm bảo rằng không có công thức nào phụ thuộc vào các tên này. Nếu có, hãy chuyển đổi chúng thành phạm vi trước. Nếu không, bạn sẽ thấy lỗi #REF Xóa tên có lỗi Excel cung cấp công cụ xóa tên chỉ bị lỗi. Bạn không cần phải tự mình xác định từng người trong số họ. Để xóa tên có lỗi, hãy làm theo các bước sau
Và họ đã biến mất. Tất cả các tên có lỗi sẽ bị xóa khỏi hồ sơ ngay lập tức Phạm vi được đặt tên với công thức Sử dụng tốt nhất các phạm vi đã đặt tên được khám phá bằng các công thức. Các Công thức trở nên thực sự linh hoạt và dễ đọc với các Phạm vi được đặt tên. Hãy xem làm thế nào Công thức dễ viết Bây giờ, giả sử bạn đã đặt tên cho một phạm vi là "Mục". Bây giờ danh sách Vật phẩm bạn muốn đếm “Bút chì”. Với tên, thật dễ dàng để viết công thức COUNTIF này. Chỉ viết =COUNTIF(Mục,"Bút chì") Ngay sau khi bạn viết dấu ngoặc đơn mở đầu của công thức, danh sách các phạm vi được đặt tên có sẵn sẽ xuất hiện Nếu không có tên, bạn sẽ viết một phạm vi cho hàm COUNTIF của Excel, mà bạn có thể phải xem phạm vi trước rồi chọn phạm vi hoặc nhập công thức vào Excel cung cấp phạm vi tên có sẵn Các phạm vi được đặt tên được hiển thị dưới dạng đề xuất khi bạn nhập bất kỳ chữ cái nào. Khi excel hiển thị danh sách các công thức. Ví dụ: nếu bạn nhập =u, mỗi công thức và phạm vi được đặt tên sẽ được hiển thị bắt đầu bằng u, để bạn có thể sử dụng chúng dễ dàng Tạo hằng số bằng cách sử dụng Phạm vi được đặt tên Cho đến giờ, chúng ta đã học về cách đặt tên cho các phạm vi nhưng bạn cũng có thể đặt tên cho các giá trị. Ví dụ: nếu tên khách hàng của bạn là Sunder Pichai thì bạn có thể đặt tên là "Khách hàng" và tên đó có nghĩa là viết "Sundar Pichai". Bây giờ bất cứ khi nào bạn viết =Client vào bất kỳ ô nào, nó sẽ hiển thị Sundar Pichai Không chỉ văn bản mà bạn còn có thể gán các số làm hằng số để làm việc với. Ví dụ: bạn xác định mục tiêu. Hoặc giá trị của một cái gì đó sẽ không thay đổi Tham chiếu tuyệt đối và tương đối với phạm vi được đặt tên Tham chiếu với Phạm vi được đặt tên trong rất linh hoạt. Ví dụ: nếu bạn viết tên của một phạm vi đã đặt tên trong một ô tương đối với phạm vi đã đặt tên, nó sẽ hoạt động giống như một tham chiếu tương đối. Xem hình ảnh bên dưới Nhưng khi bạn sử dụng nó với các công thức, nó sẽ hoạt động như tuyệt đối. Hầu hết thời gian bạn sẽ sử dụng chúng với các công thức, vì vậy bạn có thể nói rằng chúng theo mặc định là Tuyệt đối nhưng thực ra chúng rất linh hoạt Nhưng chúng ta cũng có thể biến chúng thành tương đối Làm cách nào để tạo Phạm vi được đặt tên tương đối trong Excel? Giả sử nếu tôi muốn đặt tên cho một phạm vi là “Befor”, nó sẽ chỉ ô bên trái đến bất cứ nơi nào nó được viết. Làm thế nào để làm điều đó?
Giờ đây, bất cứ nơi nào bạn viết "Befor" trong công thức, nó sẽ tham chiếu đến ô bên trái nó Ở đây, tôi đã sử dụng nó trước đây trong hàm COLUMN. Công thức trả về số cột của ô bên trái nơi nó được viết. Thật ngạc nhiên, A1 hiển thị số cột của cột cuối cùng. Có nghĩa là trang tính là hình tròn. Tôi nghĩ nó sẽ hiển thị lỗi #REF Đặt tên cho các công thức thường được sử dụng? Bây giờ điều này là tuyệt vời. Nhiều lần bạn sử dụng đi sử dụng lại cùng một công thức trong một trang tính. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem một tên có trong danh sách khách hàng của mình hay không. Và nhu cầu này có thể xảy ra nhiều lần. Đối với điều này, bạn sẽ viết cùng một công thức phức tạp mỗi lần =IF(COUNTIF(Khách hàng,I3),"Trong danh sách","Không có trong danh sách")Còn nếu bạn chỉ nhập '=IsInCustomer' vào một ô và nó sẽ hiển thị cho bạn biết giá trị ở ô bên trái có nằm trong danh sách khách hàng hay không? Ví dụ, tôi đã chuẩn bị một cái bàn ở đây. Bây giờ tôi chỉ muốn gõ “=IsInCustomer” trong J5 và tôi muốn xem liệu giá trị trong I5 có nằm trong danh sách Khách hàng hay không. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau
Bây giờ, bất cứ nơi nào bạn nhập 'IsInCustomer', Nó sẽ kiểm tra giá trị ở ô bên trái trong danh sách Khách hàng Điều này ngăn bạn lặp đi lặp lại chính mình Áp dụng các dãy đã đặt tên cho công thức Vì vậy, nhiều lần, chúng tôi xác định tên cho phạm vi của mình sau khi chúng tôi đã viết công thức dựa trên phạm vi. Ví dụ: tôi có Tổng giá dưới dạng Ô =E2*F2. Làm cách nào chúng tôi có thể thay đổi nó thành Đơn vị*Unit_Cost
Và tên bây giờ được áp dụng. Bạn có thể thấy nó trong thanh công thức Công thức dễ đọc với các dãy được đặt tên Như bạn đã thấy rằng các phạm vi được đặt tên giúp bạn dễ dàng đọc các công thức. Nếu tôi viết =COUNTIF(“A2. A100”,B2), sẽ không ai hiểu những gì tôi đang cố gắng đếm cho đến khi họ nhìn thấy dữ liệu hoặc ai đó giải thích cho họ Nhưng nếu tôi viết =COUNTIF(khu vực,'phía đông'), hầu hết người dùng sẽ hiểu ngay rằng chúng tôi đang đếm số lần xuất hiện của 'phía đông' trong phạm vi được đặt tên theo vùng Công thức di động Phạm vi được đặt tên giúp bạn dễ dàng sao chép và dán công thức mà không phải lo lắng về việc thay đổi tham chiếu. Và bạn có thể lấy một công thức từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác và nó sẽ hoạt động tốt cho đến khi và trừ khi sổ làm việc đích có cùng tên Ví dụ: nếu bạn có Công thức =COUNTIF(khu vực,phía đông) trong Bảng phân phối và bạn có một sổ làm việc khác cho biết các khách hàng cũng có phạm vi được đặt tên là “Khu vực”. Bây giờ nếu bạn sao chép công thức này trực tiếp vào bất kỳ đâu trên sổ làm việc đó, nó sẽ hiển thị cho bạn thông tin chính xác. Cấu trúc của dữ liệu sẽ không quan trọng. Cột đó ở đâu trong sổ làm việc của bạn không quan trọng. Điều này sẽ hoạt động chính xác Trong hình trên, tôi đã sử dụng cùng một công thức trong hai tệp khác nhau để đếm số lượng hoặc hướng đông xuất hiện trong danh sách khu vực. Bây giờ chúng nằm trong các cột khác nhau nhưng vì cả hai đều được đặt tên là vùng nên nó sẽ hoạt động hoàn hảo Dẫn hướng dễ dàng trong Workbook Điều hướng dễ dàng hơn trong sổ làm việc với các phạm vi được đặt tên. Bạn chỉ cần gõ tên của tên trong hộp tên. Excel sẽ đưa bạn đến phạm vi, không quan trọng bạn đang ở đâu trong sổ làm việc. Cho rằng phạm vi được đặt tên thuộc phạm vi Workbook Ví dụ: nếu bạn đang ở trang tính 10 và muốn lấy danh sách khách hàng nhưng không biết danh sách đó ở trang tính nào. Chỉ cần vào hộp tên và gõ 'khách hàng'. Bạn sẽ được chuyển hướng đến phạm vi được đặt tên trong một phần giây Nó sẽ làm giảm nỗ lực ghi nhớ các phạm vi Điều hướng bằng siêu liên kết với phạm vi được đặt tên Khi trang tính của bạn lớn và bạn thường đi từ điểm này sang điểm khác, bạn muốn sử dụng siêu liên kết để điều hướng dễ dàng. Phạm vi được đặt tên tốt có thể hoạt động hoàn hảo với Siêu liên kết. Để thêm siêu kết nối bằng cách sử dụng các phạm vi được đặt tên, hãy làm theo các bước sau
Và thế là xong. Bạn có siêu liên kết đến phạm vi được đặt tên đã chọn. Sử dụng điều này, bạn có thể tạo một chỉ mục của các phạm vi được đặt tên mà bạn có thể thấy và nhấp để điều hướng trực tiếp đến chúng. Điều này sẽ làm cho sổ làm việc của bạn thực sự thân thiện với người dùng Phạm vi được đặt tên và xác thực dữ liệu Phạm vi được đặt tên và Xác thực dữ liệu được tạo cho nhau. Phạm vi được đặt tên giúp xác thực dữ liệu có khả năng tùy chỉnh cao. Việc thêm xác thực từ danh sách bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào
Bây giờ ô này sẽ có tên của khách hàng là một phần của phạm vi Khách hàng được đặt tên. Dễ dàng phải không nào Xác thực dữ liệu phụ thuộc hoặc xếp tầng với các phạm vi được đặt tên Bây giờ nếu bạn muốn xác thực dữ liệu theo tầng hoặc dữ liệu phụ thuộc thì sao?. Ví dụ: nếu bạn muốn có một danh sách thả xuống có danh mục Trái cây và Rau củ. Bây giờ nếu bạn chọn trái cây thì một danh sách thả xuống khác sẽ chỉ hiển thị tùy chọn trái cây và nếu bạn chọn Rau thì chỉ có rau Điều này có thể dễ dàng đạt được bằng cách sử dụng Phạm vi được đặt tên. học cách Hy vọng bài viết này về Cách sử dụng Tên trong Công thức trong Excel sẽ giải thích được. Tìm thêm các bài viết về cách đặt tên phạm vi và các công thức Excel liên quan tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại info@exceltip. com Những bài viết liên quan Hộp tên trong Excel. Hộp tên Excel không là gì ngoài một khu vực hiển thị nhỏ ở trên cùng bên trái của bảng excel hiển thị tên của ô hoặc phạm vi đang hoạt động trong excel. Bạn có thể đổi tên ô hoặc mảng để tham chiếu Cách lấy tên Sheet của bảng tính trong Excel. Hàm CELL trong Excel cung cấp cho bạn thông tin liên quan đến bất kỳ bảng tính nào như col, nội dung, tên tệp,. vân vân. Tìm hiểu cách lấy tên sheet bằng hàm CELL tại đây Cách lấy số hàng tuần tự trong Excel. Đôi khi chúng ta cần lấy một số hàng liên tiếp trong một bảng, nó có thể là số sê-ri hoặc bất kỳ thứ gì khác. Bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách đánh số hàng trong excel từ đầu dữ liệu Tăng số trong chuỗi văn bản trong excel. Nếu bạn có một danh sách các mục lớn và bạn cần tăng số cuối của văn bản cũ trong excel, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của hai hàm TEXT và RIGHT Các bài viết phổ biến Cách sử dụng Hàm IF trong Excel. Câu lệnh IF trong Excel kiểm tra điều kiện và trả về một giá trị cụ thể nếu điều kiện là TRUE hoặc trả về một giá trị cụ thể khác nếu FALSE Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong Excel. Đây là một trong những hàm phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong excel được sử dụng để tra cứu giá trị từ các phạm vi và trang tính khác nhau Cách sử dụng Hàm SUMIF trong Excel. Đây là một chức năng thiết yếu khác của bảng điều khiển. Điều này giúp bạn tổng hợp các giá trị trên các điều kiện cụ thể Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel. Đếm các giá trị có điều kiện bằng chức năng tuyệt vời này. Bạn không cần lọc dữ liệu của mình để đếm các giá trị cụ thể. Chức năng Countif là điều cần thiết để chuẩn bị bảng điều khiển của bạn Làm cách nào để biết ô nào được sử dụng trong công thức trong Excel?Dò tìm các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc) . Chọn ô mà bạn muốn xác định các ô phụ thuộc Để hiển thị mũi tên theo dõi tới từng ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm vào Dấu vết Người phụ thuộc Tên công thức trong Excel là gì?Trong Excel, công thức là một biểu thức hoạt động trên các giá trị trong một dải ô hoặc một ô . Ví dụ: =A1+A2+A3, tìm tổng của phạm vi giá trị từ ô A1 đến ô A3. |
