Loại bỏ các trang tính trùng lặp trên google
|
Bảng tính (Bảng tính) không phải là gì khác ngoài một tài liệu sắp xếp dữ liệu dưới dạng hàng và cột. Hầu hết mọi tổ chức kinh doanh đều sử dụng bảng tính để duy trì hồ sơ dữ liệu và thực hiện các thao tác trên dữ liệu đó. (Spreadsheet)Ngay cả các trường học và cao đẳng cũng sử dụng phần mềm bảng tính để duy trì cơ sở dữ liệu của họ. Khi nói đến phần mềm bảng tính, Microsoft Excel và Google sheet là những phần mềm được nhiều người sử dụng hàng đầu. Ngày nay, nhiều người dùng chọn Google(Google Sheets) Trang tính hơn Microsoft Excel vì nó lưu trữ Bảng tính trên Bộ nhớ đám mây (Cloud Storage) của họ, tức là Google Drivecó thể truy cập từ bất kỳ vị trí nào. Điều kiện tiên quyết duy nhất là máy tính của bạn phải được kết nối với Internet. Một điều tuyệt vời khác về Google Trang tính (Google Sheets) là bạn có thể sử dụng nó từ cửa sổ trình duyệt trên PC của mình. Tính (Bảng tính) không có gì khác ngoài tài liệu sắp xếp dữ liệu dưới dạng hàng và cột. Hầu hết mọi tổ chức kinh doanh đều sử dụng bảng tính để duy trì hồ sơ dữ liệu và thực hiện các thao tác trên dữ liệu đó. (Spreadsheet)Ngay cả các trường học và cao đẳng cũng sử dụng phần mềm bảng tính để duy trì cơ sở dữ liệu của họ. Khi nói đến phần mềm bảng tính, Microsoft Excel và Google sheet là những phần mềm được nhiều người sử dụng hàng đầu. Ngày nay, nhiều người dùng chọn Google(Google Sheets) Trang tính hơn Microsoft Excel vì nó lưu trữ Bảng tính trên Bộ nhớ đám mây (Cloud Storage) của họ, tức là Google Drivecó thể truy cập từ bất kỳ vị trí nào. Điều kiện tiên quyết duy nhất là máy tính của bạn phải được kết nối với Internet. Một điều tuyệt vời khác về Google Trang tính (Google Sheets) là bạn có thể sử dụng nó từ cửa sổ trình duyệt trên PC của mình. Khi nói đến việc duy trì các mục nhập dữ liệu, một trong những vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng phải đối mặt là các mục nhập trùng lặp hoặc trùng lặp. Ví dụ. hãy tưởng tượng rằng bạn có thông tin chi tiết về những người được thu thập từ một cuộc khảo sát. Khi bạn liệt kê chúng bằng phần mềm bảng tính, chẳng hạn như Google Trang tính (Google Sheets) , sẽ có khả năng xảy ra các bản ghi trùng lặp. Có nghĩa là, một người có thể nhập vào bảng khảo sát nhiều hơn một lần và do đó, Google Trang tính (Google Trang tính) sẽ liệt kê danh sách này hai lần. Các mục nhập trùng lặp như vậy gây ra nhiều rắc rối hơn khi liên quan đến doanh nghiệp. Tưởng tượng(Imagine) nếu một giao dịch tiền mặt được nhập vào hồ sơ nhiều hơn một lần. Khi bạn tính toán tổng chi phí với dữ liệu đó, nó sẽ là một vấn đề. Để tránh những trường hợp như vậy, người ta nên đảm bảo rằng không có bản ghi trùng lặp nào trong bảng tính. Làm thế nào để đạt được điều này? . Này(Đến) , không cần giới thiệu thêm, chúng ta hãy xem xét chủ đề này. Google Trang tính(Google Trang tính) , sẽ có khả năng xảy ra các bản ghi trùng lặp. Có nghĩa là, một người có thể nhập vào bảng khảo sát nhiều hơn một lần và do đó, Google Trang tính (Google Trang tính) sẽ liệt kê danh sách này hai lần. Các mục nhập trùng lặp như vậy gây ra nhiều rắc rối hơn khi liên quan đến doanh nghiệp. Tưởng tượng(Imagine) nếu một giao dịch tiền mặt được nhập vào hồ sơ nhiều hơn một lần. Khi bạn tính toán tổng chi phí với dữ liệu đó, nó sẽ là một vấn đề. Để tránh những trường hợp như vậy, người ta nên đảm bảo rằng không có bản ghi trùng lặp nào trong bảng tính. Làm thế nào để đạt được điều này? . Này(Đến) , không cần giới thiệu thêm, chúng ta hãy xem xét chủ đề này  Làm cách nào để loại bỏ các mục trùng lặp trong Google Trang tính?(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)Các bản ghi lặp lại thực sự rất rắc rối trong trường hợp duy trì các bản ghi dữ liệu. Nhưng bạn không cần phải lắng nghe vì bạn có thể dễ dàng xóa các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính Google Trang(Google Sheets) tính của mình. Hãy để chúng tôi xem một số cách mà bạn có thể loại bỏ các bản sao trong Google Trang tính (Google Trang tính). Google Trang(Google Sheets) tính của mình. Hãy để chúng tôi xem một số cách mà bạn có thể loại bỏ các bản sao trong Google Trang tính (Google Trang tính) Phương pháp 1. Sử dụng tùy chọn Xóa bản sao (Phương pháp 1. Sử dụng tùy chọn Remove Duplicates)(Phương pháp 1. Sử dụng tùy chọn Xóa trùng lặp)Google Trang tính(Google Trang tính) có một tùy chọn thích hợp để loại bỏ các mục nhập lặp lại (mục nhập trùng lặp). Để sử dụng tùy chọn đó, hãy làm theo hình minh họa bên dưới. (Google Trang tính) có một tùy chọn hợp lệ để loại bỏ các mục nhập lặp lại (mục nhập trùng lặp). Để sử dụng tùy chọn đó, hãy làm theo hình minh họa bên dưới 1. Ví dụ, hãy xem điều này (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Ở đây bạn có thể thấy rằng bản ghi “Ajit” được nhập hai lần. Đây là một bản ghi trùng lặp. “Ajit” được nhập hai lần. Đây là một bản ghi trùng lặp 2. Để xóa mục nhập trùng lặp, hãy chọn hoặc đánh dấu các hàng và cột. (chọn hoặc đánh dấu các hàng và cột. ) hãy chọn hoặc đánh dấu các hàng và cột. (chọn hoặc đánh dấu các hàng và cột. ) 3. Bây giờ hãy nhấp vào menu tùy chọn có Nhãn Dữ liệu (Dữ liệu). Cuộn xuống sau đó nhấp vào tùy chọn Xóa bản sao (Xóa các bản sao ). Data(Dữ liệu). Cuộn xuống sau đó nhấp vào tùy chọn Xóa bản sao (Xóa các bản sao ) 4. Bật hộp một sẽ xuất hiện, yêu cầu cột phân tích nào. Chọn các tùy chọn theo yêu cầu của bạn và sau đó nhấp vào nút Xóa bản sao (Xóa bản sao ). Clear copy (Remove trùng lặp ) 5. Tất cả các bản ghi trùng lặp sẽ bị loại bỏ và các phần tử duy nhất sẽ vẫn còn. Google Trang tính(Google Trang tính) sẽ nhắc bạn về số lượng bản ghi trùng lặp đã bị loại bỏ (số lượng bản ghi trùng lặp đã bị loại bỏ). Google Trang tính(Google Trang tính) sẽ nhắc bạn về số lượng bản ghi trùng lặp đã bị loại bỏ (số bản ghi trùng lặp đã bị loại bỏ) 6. Trong trường hợp của chúng tôi, chỉ có một mục nhập trùng lặp đã bị xóa ( Ajit ). Bạn có thể thấy rằng Google Trang tính (Google Trang tính) đã xóa mục nhập trùng lặp (tham khảo ảnh chụp màn hình sau). Ajit ). Bạn có thể thấy rằng Google Trang tính (Google Trang tính) đã xóa mục nhập trùng lặp (tham khảo ảnh chụp màn hình sau) Phương pháp 2. Loại bỏ trùng lặp bằng công thức(Phương pháp 2. Loại bỏ các bản sao bằng công thức)(Phương pháp 2. Loại bỏ các bản sao bằng Công thức)Formula 1. DUY NHẤT(Công thức 1. DUY NHẤT)(Công thức 1. DUY NHẤT) Google Trang tính(Google Trang tính) có một công thức có tên là DUY NHẤT lưu giữ các bản ghi duy nhất và sẽ loại bỏ tất cả các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn. (Google Trang tính) có một công thức có tên là DUY NHẤT lưu giữ các bản ghi duy nhất và sẽ loại bỏ tất cả các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn Ví dụ. = ĐỘC ĐÁO(A2. B7)=DUY NHẤT(A2. B7) 1. Điều này sẽ kiểm tra các mục nhập trùng lặp trong phạm vi ô được chỉ định (A2. B7)(phạm vi ô được chỉ định (A2. B7)). range of cell are only (A2. B7)(phạm vi ô được chỉ định (A2. B7)) 2. Lướt vào bất kỳ ô trống nào trên bảng tính của bạn(Nhấp vào bất kỳ ô trống nào trên bảng tính của bạn) và nhập công thức trên. Google Trang tính(Google Sheets) sẽ đánh dấu phạm vi ô mà bạn chỉ định. Lướt vào bất kỳ ô trống nào trên bảng tính của bạn(Nhấp vào bất kỳ ô trống nào trên bảng tính của bạn) và nhập công thức trên. Google Trang tính(Google Sheets) sẽ đánh dấu phạm vi ô mà bạn chỉ định 3. Google Trang tính(Google Sheets) sẽ liệt kê các bản ghi duy nhất mà bạn đã nhập công thức. Sau đó, bạn có thể thay thế dữ liệu cũ bằng các bản ghi duy nhất. (Sau đó, bạn có thể thay thế dữ liệu cũ bằng các bản ghi duy nhất. )Google Trang tính(Google Trang tính) sẽ liệt kê các bản ghi duy nhất mà bạn đã nhập công thức. Sau đó, bạn có thể thay thế dữ liệu cũ bằng các bản ghi duy nhất. (Sau đó, bạn có thể thay thế dữ liệu cũ bằng các bản ghi duy nhất. ) Formula 2. COUNTIF(Công thức 2. COUNTIF)(Công thức 2. COUNTIF) Bạn có thể sử dụng công thức này để đánh dấu tất cả các mục nhập trùng lặp trong bảng tính của mình 1. Ví dụ. Vui lòng xem xét ảnh chụp màn hình sau có chứa một mục nhập trùng lặp 2. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tại ô C2, hãy nhập công thức là, =COUNTIF(A$2. A2, A2)>1=COUNTIF(A$2. A2, A2)>1 3. Bây giờ, khi phím Enter được kích hoạt, nó sẽ hiển thị kết quả là S FALSE. Enter được nhấn, nó sẽ hiển thị kết quả là S FALSE 4. Di chuyển con trỏ chuột và đặt nó trên hình vuông nhỏ (hình vuông nhỏ) ở phần dưới cùng của ô đã chọn. Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu cộng thay vì con trỏ chuột của bạn. Bấm (Click) và giữ vào ô đó, sau đó kéo nó lên ô mà bạn muốn tìm các mục trùng lặp. Google trang tính sẽ tự động sao chép công thức vào các ô còn lại (tự động sao chép công thức vào các ô còn lại). hình vuông nhỏ (hình vuông nhỏ) ở phần dưới cùng của ô đã chọn. Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu cộng thay vì con trỏ chuột của bạn. Bấm (Click) và giữ vào ô đó, sau đó kéo nó lên ô mà bạn muốn tìm các mục trùng lặp. Google trang tính sẽ tự động sao chép công thức vào các ô còn lại (tự động sao chép công thức vào các ô còn lại) 5. Tính năng Google Trang(Google Sheet) sẽ tự động bổ sung thêm “ TRUE ” trước mục nhập trùng lặp. Tính năng Google Trang(Google Sheet) sẽ tự động bổ sung thêm “ TRUE ” trước mục nhập trùng lặp LƯU Ý(NOTE). Trong điều kiện này, chúng tôi chỉ định là > 1 (lớn hơn 1). Vì vậy, điều kiện này sẽ dẫn đến TRUE ở những nơi mà mục nhập được tìm thấy nhiều lần. Ở tất cả các nơi khác, kết quả là FALSE. (GHI CHÚ). Trong điều kiện này, chúng tôi chỉ định là > 1 (lớn hơn 1). Vì vậy, điều kiện này sẽ dẫn đến TRUE ở những nơi mà mục nhập được tìm thấy nhiều lần. Ở tất cả các nơi khác, kết quả là FALSE Phương pháp 3. Loại bỏ các mục trùng lặp với định dạng có điều kiện (Phương pháp 3. Loại bỏ các mục nhập trùng lặp với định dạng có điều kiện)(Phương pháp 3. Loại bỏ các mục nhập trùng lặp với định dạng có điều kiện)Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để loại bỏ các bản ghi trùng lặp khỏi Google Trang tính (Google Trang tính). Google Trang tính (Google Trang tính) 1. Đầu tiên(Đầu tiên), hãy chọn tệp dữ liệu mà bạn muốn thực hiện định dạng có điều kiện. Sau đó, từ Menu chọn Định dạng (Định dạng ) và cuộn xuống rồi chọn Định dạng có điều kiện. (Định dạng có điều kiện. )First(First), chọn tệp dữ liệu mà bạn muốn thực hiện định dạng có điều kiện. Sau đó, từ Menu chọn Định dạng (Định dạng ) và cuộn xuống rồi chọn Định dạng có điều kiện. (Định dạng có điều kiện. ) 2. Lướt vào hộp thả xuống Định dạng ô nếu… và chọn (Định dạng ô nếu…) tùy chọn Công thức Tùy chỉnh (Công thức tùy chỉnh ). Định dạng ô nếu… và chọn (Định dạng ô nếu…) tùy chọn Công thức tùy chỉnh (Custom Formula ) 3. Nhập công thức là =COUNTIF(A$2. A2, A2)>1=COUNTIF(A$2. A2, A2)>1 Lưu ý. (Ghi chú. ) You need to change the data row and column by Google Trang(Google Sheet) tính của mình. (Ghi chú. ) You need to change the data row and column by Google Trang(Google Sheet) tính của mình 4. Công thức này sẽ lọc các bản ghi từ cột A 5. Move on the Done Xong(Done). Nếu cột A chứa bất kỳ bản ghi trùng lặp nào (bản ghi trùng lặp) , Google Trang tính sẽ đánh dấu các mục nhập lặp lại (trùng lặp). ( Google Trang tính sẽ đánh dấu các mục nhập lặp lại (trùng lặp). )Xong(Xong). Nếu cột A chứa bất kỳ bản ghi trùng lặp nào (bản ghi trùng lặp) , Google Trang tính sẽ đánh dấu các mục nhập lặp lại (trùng lặp). ( Google Trang tính sẽ đánh dấu các mục nhập lặp lại (trùng lặp). ) 6. Bây giờ bạn có thể dễ dàng xóa các bản ghi trùng lặp này Phương pháp 4. Loại bỏ bản ghi trùng lặp bằng bảng tổng hợp (Phương pháp 4. Loại bỏ các bản ghi trùng lặp bằng Pivot Table)(Phương pháp 4. Loại bỏ các bản ghi trùng lặp với Pivot Table)Vì bảng tổng hợp sử dụng nhanh và linh hoạt, bạn có thể sử dụng nó để tìm và loại bỏ các bản ghi trùng lặp khỏi Google Trang (Google Sheet) tính của mình. Google Trang(Google Sheet) tính của mình Đầu tiên, bạn phải đánh dấu dữ liệu trong Google Trang (Google Sheet) tính. Tiếp theo(Next) , tạo bảng tổng hợp và đánh dấu lại dữ liệu của bạn. Để tạo bảng tổng hợp với tệp dữ liệu của bạn, hãy điều hướng đến Dữ liệu (Dữ liệu ) trong menu Google Trang (Google Trang tính) tính và nhấp vào tùy chọn Bảng tổng hợp (Pivot table). Bạn sẽ được nhắc với một hộp hỏi tạo bảng tổng hợp trong trang tính hiện có hoặc trang tính mới. Chọn một tùy chọn phù hợp và tiếp tục. Google Trang(Google Sheet) tính. Tiếp theo(Next) , tạo bảng tổng hợp và đánh dấu lại dữ liệu của bạn. Để tạo bảng tổng hợp với tệp dữ liệu của bạn, hãy điều hướng đến Dữ liệu (Dữ liệu ) trong menu Google Trang (Google Trang tính) tính và nhấp vào tùy chọn Bảng tổng hợp (Pivot table). Bạn sẽ được nhắc với một hộp hỏi tạo bảng tổng hợp trong trang tính hiện có hoặc trang tính mới. Chọn một tùy chọn phù hợp và tiếp tục Bảng tổng hợp của bạn sẽ được tạo ra. Từ bảng bên phải, chọn nút Thêm(Thêm ) gần Hàng(Hàng) để thêm các hàng tương ứng. Gần các giá trị, hãy chọn Thêm cột để kiểm tra sự trùng lặp của các giá trị. Bảng tổng hợp của bạn sẽ liệt kê các giá trị so với số lượng của chúng (tức là số lần giá trị xuất hiện trong trang tính của bạn). Bạn có thể sử dụng điều này để kiểm tra sự trùng lặp của các mục nhập trong Google Trang (Google Sheet) tính. Nếu số lượng nhiều hơn một, điều đó có nghĩa là mục nhập được lặp lại nhiều lần trong bảng tính của bạn. Add(Add ) near Hang(Rows) để thêm các hàng tương ứng. Gần các giá trị, hãy chọn Thêm cột để kiểm tra sự trùng lặp của các giá trị. Bảng tổng hợp của bạn sẽ liệt kê các giá trị so với số lượng của chúng (tức là số lần giá trị xuất hiện trong trang tính của bạn). Bạn có thể sử dụng điều này để kiểm tra sự trùng lặp của các mục nhập trong Google Trang (Google Sheet) tính. Nếu số lượng nhiều hơn một, điều đó có nghĩa là mục nhập được lặp lại nhiều lần trong bảng tính của bạn Phương pháp 5. Sử dụng Apps Script(Cách 5. Sử dụng Apps Script)(Phương pháp 5. Sử dụng Apps Script)Một cách tuyệt vời khác để loại bỏ trùng lặp khỏi tài liệu của bạn là sử dụng Apps Script. Dưới đây là ứng dụng tập lệnh để loại bỏ các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn. tập lệnh ứng dụng. Dưới đây là ứng dụng tập lệnh để loại bỏ các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn /**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
// change the row number of your header row
var startRow = 7;
// get the data
var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
// remove duplicates with helper function
var dedupRange = arrayUnique(range);
Logger.log(dedupRange);
// check if duplicate sheet exists already, if not create new one
if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
// case when dedup sheet already exists
var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
// clear out any previous de-duplicate data
dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
// replace with new de-duplicated data
dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
}
else {
// case when there is no dedup sheet
var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
}
// make the de-duplicate sheet the active one
dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
var tmp = [];
// filter out duplicates
return arr.filter(function(item, index){
// convert row arrays to strings for comparison
var stringItem = item.toString();
// push string items into temporary arrays
tmp.push(stringItem);
// only return the first occurrence of the strings
return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
});
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('Remove duplicates')
.addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
.addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
.addToUi();
}Phương pháp 6. Sử dụng Tiện ích bổ sung để xóa các Bản sao trong Google Trang tính (Cách 6. Sử dụng Add-on xóa trùng lặp trong Google Sheets)(Cách 6. Sử dụng tiện ích bổ sung để xóa các bản sao trong Google Trang tính)Sử dụng tiện ích bổ sung để loại bỏ các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn có thể có lợi. Một số tiện ích mở rộng tiện ích như vậy hóa ra lại hữu ích. Một trong những chương trình bổ trợ như vậy là tiện ích bổ sung của Ablebits có tên là “Loại bỏ các bản sao (Xóa trùng lặp)”. Ablebits có tên là “Loại bỏ các bản sao(Remove Duplicates)” 1. Mở Google Trang tính, sau đó từ menu Tiện ích bổ sung,(Tiện ích bổ sung ) nhấp vào tùy chọn Nhận tiện ích bổ sung(Nhận tiện ích bổ sung ). Tiện ích bổ sung,(Tiện ích bổ sung) nhấp vào tùy chọn Nhận tiện ích bổ sung(Nhận tiện ích bổ sung) 2. Chọn biểu tượng Khởi động (Launch) (được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình) để khởi động G-Suite Marketplace. Khởi động (Khởi chạy) (được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình) để khởi chạy G-Suite Marketplace 3. Bây giờ hãy tìm kiếm Add-on bạn cần và cài đặt nó. Tiện ích bổ sung bạn cần và cài đặt nó 4. Xem qua mô tả của tiện ích bổ sung nếu bạn muốn và sau đó nhấp vào (nhấp vào Cài đặt) chọn tùy chọn Cài đặt. nhấp vào (nhấp vào Cài đặt) tùy chọn Cài đặt Chấp nhận các quyền cần thiết để cài đặt tiện ích bổ sung. Bạn có thể phải đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình. Sau khi đã cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao khỏi Google Trang tính (Google Trang tính). Google của mình. Sau khi đã cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao khỏi Google Trang tính (Google Trang tính) khuyến khích. (Khuyến khích. )(Khuyến khích. )
Chúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích và bạn có thể dễ dàng xóa các mục trùng lặp khỏi Google Trang tính. (dễ dàng xóa các mục nhập trùng lặp khỏi Google Trang tính. ) Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào trong đầu, hãy sử dụng phần nhận xét để hỏi họ. dễ dàng xóa các mục trùng lặp khỏi Google Trang tính. (dễ dàng xóa các mục nhập trùng lặp khỏi Google Trang tính. ) Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào trong đầu, hãy sử dụng phần nhận xét để hỏi họ |
