Lỗi không mở được file word trong usb

Có thể vào một ngày nào đó các file word trên máy của bạn không thể nào mở được để tiếp tục thực hiện công việc của mình hoặc khi bạn mở ra thì sẽ hiện lên thông báo “Word experienced an error trying to open the file” khiến cho bạn lo lắng vì các tài liệu quý giá của mình. Nhưng bạn không cần quá lo lắng vì sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi File Word không mở được ngay sau đây

Những nguyên nhân khiến cho File Word không mở được

File word không mở được có rất nhiều nguyên nhân, dưới đây mà một số nguyên nhân thường xuyên gây ra tình trạng này

- File word đã thay thế bởi phần mềm bên thứ ba khi truyền tải về máy nên không thể mở tệp.

- Công cụ Microsoft Word bị lỗi

- Phần mềm máy tính bị xung đột

- Quá trình lưu file bị lỗi

- Virus xâm nhập ăn mất file

- Phiên bản Office đã cũ

- Khởi động Microsoft Word trong chế độ Safe Mode

Hướng dẫn cách sửa lỗi File Word không mở được bằng Open and Repair của Word

Tính năng Open and Repair của Word là một tính năng xuất hiện trên Microsoft Word 2010 trở lên. Tính năng này có thể sử dụng được cả trên các file Word, Excel, PowerPoint… của Microsoft Office

Để sử dụng tính năng này thì bạn thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Word mới > Sau đó chọn File > Open

Bước 2: Chọn Browse và chọn vào file tài liệu cần sửa chữa

Bước 3: Tại ô Open có một mũi tên trỏ xuống > bạn nhấn vào đó rồi chọn tính năng Open and Repair

File bị lỗi của bạn sẽ được Microsoft Word tự động sửa lỗi trước khi mở. Nếu thành công thì lúc này bạn sẽ làm việc với file như bình thường.

Sử dụng ứng dụng Notepad để mở file Word

Nếu tính năng trên không thể xử lý được file word đã lỗi của bạn thì bạn có thể thử dùng Notepad để lấy nội dung file word ra. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn file Word đang bị lỗi rồi nhấn chuột phải chọn Open With > Sau đó, bạn chọn Choose another app.

Bước 2: Nhấn chọn mục vào More app rồi nhấn chọn Notepad. Lưu ý rằng hãy bỏ tích ở dòng Always use this app to open .docx files để các file word khác trên máy không tự động mở bằng Notepad sau này rồi nhấn vào OK.

Bước 3: Lúc này nội dung text trong file Word sẽ hiện ra, bạn copy nội dung văn bản ở cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào file Word mới để tiếp tục làm việc

Cách mở file Word bị lỗi Word experienced an error trying to open the file

Một trong những lỗi không mở được file word mà nhiều người gặp phải đó chính là lỗi “Word experienced an error trying to open the file”. Để sửa lỗi này bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file word mới, sau đó bạn vào File > Open

Bước 2: Chọn Browse, rồi điều hướng đến file Word đang bị hỏng, cần sửa chữa

Bước 3: Trong mục All File, chọn mũi tên trỏ xuống và chọn “Recover Text from Any File”. Và ngay sau đó bạn sẽ có thể mở file và có lại nội dung văn bản ban đầu mà không cần soạn thảo lại

Mách bạn một số cách phòng tránh File Word bị lỗi trong quá trình sử dụng

Việc file Word của bạn bị lỗi không mở được sẽ gây nhiều khó khăn, phiền phức, thậm chí là gây ra nhiều thiệt hại cho công việc. Chính vì thế mà bạn cần lưu ý những điều dưới đây để phòng tránh File Word lỗi

- Thường xuyên diệt virus trên máy tính cũng như hạn chế dùng các phần mềm crack

- Sử dụng phiên bản office mới nhất

- Sử dụng tính năng AutoSave để giúp việc cứu file trở nên dễ dàng hơn với thao tác AutoSave như sau: File > Option > Save AutoRecover Infomation everry: chỉnh thành 1 minutes. Lúc này file word của bạn khi được mở ra sẽ được tự động sao lưu 1 phút/lần

. Tuy nhiên đó chỉ là về phương hướng cách sử dụng, còn về vấn đề khắc phục lỗi thì sao. Đảm bảo rằng hầu hết chúng ta ở đây, những người dùng máy tính không có quá nhiều kiến thức về sửa lỗi Word. Sau đây hãy cùng chúng tôi đi khám phá cách khắc phục lỗi không mở được file Word nhé.

I. Nguyên nhân không mở được file Word trên máy tính

Trước khi đi tìm hiểu cách khắc phục lỗi không mở được file Word thì chúng ta sẽ đi tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc đó nhé.

Lỗi không mở được file Word chỉ là một trong những lỗi đơn giản mà người dùng thường xuyên có thể gặp phải. Dưới đây là những nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được file Word:

- File Word thường bị lỗi, bị hỏng trong quá trình lưu tập tin (có thể do máy tính bị mất điện, máy tính bị treo, Microsoft Word đang ghi vào ổ đĩa,...) - Do bị virus trong máy tính và các phần mềm độc hại khác làm cho file bị hỏng. - Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn) - Do sự khác biệt về phiên bản Word. Việc hiện nay có nhiều phiên bản Word khác nhau dẫn đến có trường hợp bạn sẽ không thể mở được khi nhận file Word từ người khác.

II. Cách khắc phục:

Cách 1: Khắc phục thông qua công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có

Đối với Open and Repair

- Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên. - Bước 2: Trên thanh Menu click chuột vào File

- Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open > Browse > tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.

Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn. Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*)

- Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair

Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.

Đối với AutoRecover (Windows và OS X)

AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.

Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) - Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.

- Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File > Open > Recent --> Recover Unsaved Document. Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.

Click vào "Recover Unsaved Document" bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo.

- Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.

Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động

Cách 2: Tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phục lại file Word không mở được

Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.

Để mở FIle History, thực hiện như sau:

Vào mục Control Panel > System and Security > File History

Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.

Trên đây là các cách để khắc phục khi không mở được file word. Hy vọng bạn đã áp dụng một trong những cách trên thành công. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.