Mẫu báo cáo sử dụng hóa đơn theo tháng
Show
Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là công việc mà kế toán thường phải thực hiện hàng tháng, hàng quý. Tuy nhiên, sau 01/07/2022, quá trình chuyển đổi hoá đơn điện tử đã dần ổn đỉnh trên 64 tỉnh thành cả nước, kế toán có cần phải báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn điện tử nữa không? Hãy cùng MISA meInvoice giải đáp nhé! Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là một trong những đầu việc mà một số kế toán doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thường phải thực hiện từng tháng, từng quý. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn được dùng để theo dõi, kiểm tra việc sử dụng hoá đơn trong kỳ của doanh nghiệp, hộ kinh doanh: Số hoá đơn đã viết, xuất, bị xoá bỏ, huỷ hoặc mất mát, hư hỏng… 2. Các quy định về báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn mới nhất 20222.1 Quy định báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo Nghị định 123, Thông tư 78Theo Nghị định 123, thông tư 78, có quy định như sau: “Các tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 78, Nghị định 123 sẽ không phải lập báo cáo tình hình hoá đơn điện tử theo mẫu BC26 trừ một số trường hợp theo quy định.” Xem chi tiết: Đối tượng nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo nghị định 123 là? Như vậy, trừ một số trường hợp nhất định thì nếu tổ chức, cá nhân đã sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020, thông tư 78/2021/TT-BTC thì sẽ không cần nộp báo cáo sử dụng hoá đơn điện tử, đặc biệt giảm nhẹ thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp lớn, lượng hoá đơn nhiều. Vậy những đối tượng nào vẫn phải nộp báo sử dụng hoá đơn? Cùng đón xem phần tiếp theo cùng MISA meInvoice nhé! * Đối tượng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo Nghị định 123, thông tư 78 Điều 29, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau với đối tượng đặt in hoá đơn của cơ quan thuế trong kỳ:
Vậy nếu người bán xuất hoá đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC mà không đặt in hoá đơn từ cơ quan thuế thì không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. 2.2 Quy định báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo Quyết định 1421/QĐ-BTCQuyết định số 1421/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 15/07/2022 công bố Danh mục báo cáo định kỳ trong lĩnh vực thuế thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính. Đồng thời, trong quyết định còn có quy định về việc doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. 1. Đối tượng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quyết định 1421 là ai? Đối tượng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quyết định 1421 là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, nộp theo quý. 2. Cơ quan nhận báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quyết định 1421 là? Cơ quan nhận báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quyết định 1421 là cục thuế/chi cục thuế, nhận báo cáo qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế. 3. Chế độ báo cáo được quy định theo văn bản nào? Văn bản mà chế độ báo cáo quy định theo là nghị định 123/2020/NĐ-CP của chính phủ về hoá đơn, chứng từ, ban hành ngày 19/10/2020. Do đó, về cơ bản quyết định 1421 không có nhiều sự thay đổi so với nghị định 123 về việc báo cáo sử dụng hoá đơn điện tử, những trường hợp buộc phải báo cáo hoá đơn điện tử theo đó vẫn giữ nguyên như mục 2.1. 3. Hướng dẫn Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn mới nhất 20223.1 Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn qua mạng mới nhấtCách làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý và theo tháng như thế nào, hãy cũng MISA meInvoice tìm hiểu nhé! Bước 1: Sử dụng phần mềm HTKK bản mới nhất để báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn Sau khi đăng nhập vào phần mềm HTKK, người nộp chọn mục “Hoá đơn” và chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn BC26/AC”; Tiếp đó, chọn “Kỳ kê khai” theo tháng hoặc theo quý tương ứng với thời gian nộp thuế của doanh nghiệp; chọn kỳ cụ thể rồi nhấn đồng ý. Ngoài ra, doanh nghiệp, tổ chức cần chọn một trong hai mẫu Báo cáo BC26/AC trên phần mềm như sau:
+ Hoá đơn cước dịch vụ viễn thông + Hoá đơn tiền điện + Hoá đơn tiền nước + Hoá đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng + Vé vận tải hành khách + Tem, vé khác,… Bước 2: Điền đầy đủ chỉ tiêu cho báo cáo
Sau đó điền thông tin cá nhân:
Bước 3: Nhấn “Ghi”, cập nhật lỗi do phần mềm thông báo nếu có Bước 4: Kết xuất XML và kết xuất báo cáo nộp đến Cơ quan thuế 3.2 Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn BC26/ACTải ngay tại đây: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26/AC ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính. 3.3 Thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơnTH1: Với những doanh nghiệp, tổ chức nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo tháng
TH2: Với những doanh nghiệp, tổ chức nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quý
Quý 1: Hạn cuối nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là vào ngày 30/4. Quý 2: Hạn cuối nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là vào ngày 30/7 Quý 3: Hạn cuối nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là vào ngày 30/10. Quý 4: Hạn cuối nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là vào ngày 30/01 của năm sau. Áp dụng trong năm 2022, ta có: Quý I: Hạn cuối là ngày 30/4/2022 Quý II: Hạn cuối là ngày 30/7/2022 Quý III: Hạn cuối là ngày 30/10/2022 Quý IV: Hạn cuối là ngày 30/01/2023 4. Phạt vi phạm trong nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn 20224.1 Mức phạt hành vi vi phạm chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơnNghị định 125/2020/NĐ-CP gồm nội dung quy định xử phạt hành vi vi phạm lập, gửi, thông báo, báo cáo hoá đơn như sau:
Nếu tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và tiến hành lập lại thông báo, báo cáo thay thế theo quy định 4.2 Mức phạt nộp chậm, làm sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC/26/AC)Trường hợp bạn có làm sai nội dung của thông báo phát hành hóa đơn BC/26/AC thì bạn có thể bị phạt theo mức là phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Phần mềm Hoá đơn điện tử đáp ứng đầy đủ thông tư, nghị định mới nhất 2022Hiện nay, MISA meInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử được tin dùng hàng đầu Việt Nam, với +150.000 Khách hàng đang sử dụng, đáp ứng mọi thông tư, nghị định hiện hành. Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: |