Mẫu Trình theo dõi khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính

Nếu bạn cần một nơi dễ dàng và miễn phí để theo dõi khoảng không quảng cáo của mình, Mẫu khoảng không quảng cáo Google Trang tính này sẽ giúp bạn theo dõi các mặt hàng trong kho của mình và cũng sẽ cho phép bạn theo dõi giá trị mua/bán của khoảng không quảng cáo của mình

Cho dù bạn có một nhà kho chứa đầy các mặt hàng, sở hữu một cửa hàng nhỏ hay chỉ đơn giản là muốn theo dõi hàng tồn kho của văn phòng, bạn sẽ có thể sử dụng mẫu này cho bất kỳ nhu cầu theo dõi hàng tồn kho nào của mình

Để theo dõi khoảng không quảng cáo trong Google Trang tính, hãy tạo một bản sao của mẫu được liên kết bên dưới. Sau đó, nhập tên mặt hàng, số lượng và thông tin tùy chọn khác về mặt hàng của bạn vào mẫu

Lấy mẫu hàng tồn kho

Xem thêm các mẫu Google Trang tính

Mẫu Trình theo dõi khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính

Lưu ý rằng các cột không nên chỉnh sửa (Những cột có công thức) có màu xám nhạt, trong đó các cột có thể chỉnh sửa có màu trắng. Ngoài ra, bất kỳ ô nào không nên chỉnh sửa sẽ hiển thị cảnh báo nếu bạn cố gắng chỉnh sửa ô đó

Tải xuống bảng công thức Google Sheets của bạn

Tìm hiểu cách tạo trang tổng quan trong Google Trang tính

Sử dụng mẫu cho nhiều mục đích / doanh nghiệp

Mẫu khoảng không quảng cáo này có rất nhiều tính năng khác nhau, vì vậy nó có thể được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp, từ nhà kho, cửa hàng nhỏ, cho đến những người điều hành cửa hàng trực tuyến tại nhà

Như bạn sẽ thấy trong hướng dẫn bên dưới, chỉ cần ba cột đầu tiên của mẫu để theo dõi mặt hàng/số lượng mặt hàng mà bạn có

Nói như vậy, bạn có thể ẩn bất kỳ cột nào mà bạn không muốn sử dụng/xem để làm cho mẫu đơn giản hơn nhiều. Để ẩn một cột, nhấp chuột phải vào đầu cột mà bạn muốn ẩn, sau đó nhấp vào "Ẩn cột"

Nhập các mặt hàng và thông tin khác vào mẫu hàng tồn kho

Có nhiều loại thông tin mà bạn có thể theo dõi trong mẫu khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính. Dưới đây là hướng dẫn về nơi nhập các loại thông tin khác nhau vào mẫu

Hãy nhớ rằng chỉ có ba cột đầu tiên trong mẫu là cần thiết. Các cột khác có thể bỏ qua hoặc ẩn nếu chúng không phù hợp với nhu cầu của bạn

Nhập thông tin cơ bản vào các cột A, B và C

Trong các cột A, B và C, bạn có thể nhập tên của các mặt hàng trong kho cũng như số lượng bạn có cho mỗi mặt hàng. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập "ID mặt hàng" cho các mặt hàng của mình

Các cột cho "Đặt hàng", Số lượng tối đa" và "Ngày hết hạn"

Ngoài việc biết bạn có bao nhiêu mặt hàng trong kho, bạn cũng có thể muốn theo dõi số lượng mặt hàng bạn đặt hàng và số lượng tối đa cho mỗi mặt hàng. Mẫu có chỗ để bạn ghi số tiền này vào cột D và E

Mẫu cũng có một cột nơi bạn có thể theo dõi ngày hết hạn của các mặt hàng của mình. Ở đầu cột này, ngày hôm nay sẽ hiển thị

Trong cột "Ngày hết hạn", các ô sẽ chuyển sang màu đỏ ở những hàng chứa các mặt hàng đã hết hạn

Xem tổng số chi tiết và tình trạng chứng khoán

Sau khi bạn đã nhập thông tin / số lượng mặt hàng, bạn có thể xem tổng số và chỉ báo trạng thái trong các cột từ G đến K

Nhu cầu đặt hàng. Cột này sẽ cho bạn biết nên đặt bao nhiêu mặt hàng để đạt số lượng tối đa cho một mặt hàng (Xét số lượng hiện có trong kho)

Số lượng + Đơn hàng. Tổng số này cho bạn thấy số lượng mặt hàng hiện tại mà bạn có, được thêm vào số lượng mặt hàng được đặt hàng

Tình trạng tồn kho. Cột này hiển thị mỗi mặt hàng có trong kho hay không, dựa trên số lượng nhập vào

Nếu có 1 hoặc nhiều mặt hàng nhất định, dấu hiệu này sẽ hiển thị "Còn hàng" và ô sẽ có màu xanh lục

Nếu có 0 của một mặt hàng nhất định, dấu hiệu này sẽ hiển thị "Hết hàng" và ô sẽ có màu đỏ

Nếu số lượng tối đa được nhập và nếu có nhiều mặt hàng trong kho hơn số lượng tối đa, chỉ báo này sẽ hiển thị "Thừa hàng" và ô sẽ có màu xanh lam

Tình trạng đặt hàng. Nếu có 1 hoặc nhiều mặt hàng nhất định được đặt hàng, dấu hiệu này sẽ hiển thị "Đang đặt hàng" và ô sẽ có màu vàng

Nhập vị trí vật phẩm

Nếu bạn có nhà kho, cửa hàng có lối đi hoặc thậm chí là cửa hàng có nhiều nhà cung cấp, bạn có thể muốn ghi lại vị trí của các mặt hàng của mình

Mẫu hàng tồn kho cho phép bạn ghi lại lối đi, vị trí và cấp độ của từng mặt hàng trong các cột L, M và N

Mã vị trí. Cột K sẽ tạo mã vị trí dựa trên lối đi, vị trí và cấp độ mà bạn nhập cho từng mặt hàng. Mã này sẽ phân tách các số cho lối đi, khe và cấp độ bằng dấu gạch nối (-)

Ví dụ: nếu mặt hàng của bạn ở lối đi 3, ô 115 và ở cấp độ B của ô đó, thì sau khi nhập các số này vào các cột từ L đến N, mã vị trí mà mẫu sẽ tạo trong cột K sẽ như sau

3-115-B

Bạn có thể điều chỉnh điều này theo nhu cầu/thuật ngữ cụ thể của mình bằng cách thay đổi tiêu đề cho các cột vị trí. Vì vậy, giả sử bạn sở hữu một cửa hàng đồ cổ và cửa hàng của bạn được phân tách theo khu vực và nhà cung cấp. Bạn chỉ có thể thay đổi văn bản tiêu đề "Lối đi" thành "Phần" và thay đổi văn bản tiêu đề "Slot" thành "Nhà cung cấp"

Công thức mã vị trí được đặt để bạn không cần sử dụng cả ba phần của mã vị trí. Vì vậy, nếu bạn để trống cột thứ ba ("Cấp độ") thì mã vị trí sẽ phát hiện ra điều này và sẽ cung cấp mã ngắn hơn mà không đặt thêm bất kỳ dấu gạch nối nào. Ví dụ. 3-115

Trong cột O, bạn cũng có thể ghi lại nơi các mặt hàng của bạn đến từ / nơi chúng được mua, trong cột "Nhà cung cấp / Nhà cung cấp"

Theo dõi giá mua và giá bán của hàng tồn kho của bạn

Mẫu khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính cũng sẽ cho phép bạn theo dõi giá mua và giá bán của các mặt hàng, do đó sẽ hiển thị cho bạn nhiều tổng số liên quan đến lợi nhuận và giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn

Mẫu Trình theo dõi khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính

Nội dung của Corey Bustos / SpreadsheetClass. com

Nhập giá mua, giá bán

Giá mua (Mỗi mặt hàng). Trong cột P, hãy nhập giá mà bạn đã thanh toán cho mỗi mặt hàng, cho từng loại mặt hàng khác nhau trong kho của bạn. Nếu bạn đã mua nhiều lô của cùng một mặt hàng với giá khác nhau, bạn có thể nhập giá mua đã điều chỉnh/trung bình cho các mặt hàng đó

Giá bán (Mỗi mặt hàng). Trong cột Q, hãy nhập giá mà bạn bán/dự định bán các mặt hàng với giá

Hiểu tổng giá trị hàng tồn kho

Sau khi bạn đã nhập số lượng bạn có của từng mặt hàng, cũng như giá mua và giá bán, bạn sẽ có thể xem tổng số / phép tính bên dưới

  • Lợi nhuận trên mỗi mặt hàng. Số đô la lợi nhuận cho mỗi mặt hàng
  • Tổng giá mua. Tổng số tiền mua có tính đến số lượng hiện tại của từng mặt hàng, với giá mua niêm yết (mỗi mặt hàng)
  • Tổng giá trị theo giá bán. Tổng giá trị của hàng tồn kho, xem xét số lượng hiện tại của từng mặt hàng, với giá bán hiện tại
  • Lợi nhuận tiềm năng. Tổng số tiền lợi nhuận tiềm năng, xem xét số lượng mặt hàng hiện tại, với giá mua / bán hiện tại
  • Tỷ suất lợi nhuận. Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận thu được trên mỗi lần bán
  • Đánh dấu %. Tỷ lệ phần trăm tăng từ giá mua đến giá bán

Tất cả các cột / tính năng có sẵn trong mẫu khoảng không quảng cáo

Dưới đây là danh sách của từng cột trong mẫu khoảng không quảng cáo, cũng đại diện cho hầu hết các tính năng mà mẫu chứa, ngoài định dạng có điều kiện