Cho dù bạn may mắn có được một công việc trong thời buổi kinh tế khó khăn, bạn vẫn không mấy hào hứng khi phải đến văn phòng mỗi sáng, bạn không cảm kích khi được làm việc ở đó và bạn cảm thấy thật khó để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ. Giữa tất cả những bộn bề, bạn không cảm thấy những gì bạn đang làm tạo nên sự khác biệt. Đến khi về nhà, bạn vẫn cảm thấy trống rỗng khi ngồi trả lời email cho đến tận đêm khuya.
Điều này không chỉ diễn ra ở những nhân viên văn phòng cấp trung, mà còn xuất hiện ở những lãnh đạo cấp cao. Sự kết nối với công việc hầu như không tồn tại. Kết nối ở đây được hiểu là sự liên quan, sự cam kết, niềm đam mê, sự nhiệt tình, sự nỗ lực và năng lượng dành cho công việc.
Theo một khảo sát của Gallup, ở Mĩ chỉ có khoảng 30% nhân viên thực sự gắn kết với công việc mình đang làm. Trên toàn thế giới, ở 142 quốc gia, tỉ lệ này chỉ chiếm 13%. Nói tóm lại, đối với hầu hết chúng ta, công việc chỉ là thứ khiến chúng ta kiệt quệ về tinh thần và sức khỏe.
Yêu cầu về thời gian vượt quá khả năng của chúng ta, làm cạn kiệt năng lượng để thể hiện tài năng của bản thân. Sự cạnh tranh ngày càng tăng cộng thêm sự suy thoái về nhân lực khiến áp lực ngày càng đè nặng lên mỗi cá nhân tại công sở.
2. Nhu cầu thiết yếu nhất của nhân viên
Từ góc nhìn của nhà tuyển dụng, có 4 yếu tố cần quan tâm để cải thiện sự kết nối giữa người lao động với công việc và năng suất làm việc của họ. Một nhân viên cảm thấy thỏa mãn nhất và tạo ra nhiều năng suất lao động nhất khi 4 nhu cầu sau đây của họ được đáp ứng:
- Thể lực: Những nhân viên được nghỉ giải lao sau mỗi 90 phút làm việc cho biết sự tập trung của họ cao hơn 30% so với những người không được nghỉ giải lao hoặc chỉ được nghỉ một lần trong suốt buổi làm việc. Họ cũng cho biết khả năng sáng tạo cao hơn 50% và thể lực cũng cao hơn 46%.
- Cảm xúc: Nhu cầu về cảm xúc được thỏa mãn khi những đóng góp của họ cho công việc được công nhận. Khi được quan tâm bởi cấp trên của mình, nhân viên sẽ cảm thấy tin tưởng và trở nên trung thành hơn với công ty.
- Tinh thần: Khi họ có cơ hội để tập trung vào công việc quan trọng nhất và xác định được ở đâu, khi nào công việc đó sẽ được hoàn thành.
- Tâm hồn: Được làm nhiều công việc mà mình giỏi nhất và hứng thú nhất sẽ khiến tâm hồn của họ trở nên thư thái.
Cách cảm nhận của nhân viên nơi công sở ảnh hưởng rất nhiều đến biểu hiện trong công việc của họ. Nhu cầu được đáp ứng càng nhiều, tác động càng hiệu quả. Những người lãnh đạo có thể hỗ trợ nhân viên đạt được 4 nhu cầu này càng nhiều, nhân viên của họ sẽ càng có khả năng kết nối với công việc, trở nên trung thành hơn, thỏa mãn công việc và có năng lượng tích cực khi đi làm.
3. Vì sao nhà tuyển dụng vẫn chưa đáp ứng nhu cầu của nhân viên?
Vậy những nhà lãnh đạo có biết điều này hay không? Họ biết. Tuy nhiên, có một thực trạng vẫn đang xảy ra đó là họ vẫn chưa đầu tư đúng mức vào việc đáp ứng 4 nhu cầu thiết yếu này của nhân viên. Lý do là vì đâu?
Nhà tuyển dụng cho rằng tiền lương chính là điều quan trọng nhất mà một nhân viên cần có. Nhà tuyển dụng cho rằng, đối với nhân viên, hoàn thành tốt công việc và nhận lương, như vậy là đủ. Những nhu cầu khác xem như không cần thiết.
Một phần nữa, nhà tuyển dụng vẫn chưa thực sự có niềm tin ở nhân viên. Ví dụ, hầu hết các nhân viên đều muốn có sự thoải mái, linh động trong việc quyết định thời gian và địa điểm làm việc của mình. Càng có nhiều sự lựa chọn, họ càng muốn gắn kết và cống hiến cho công việc nhiều hơn. Tuy nhiên, đối với nhà tuyển dụng, họ lo sợ rằng nhân viên của mình sẽ không hoàn thành công việc nếu không có sự giám sát. Trớ trêu thay, điều này làm giảm sự tin tưởng cũng như hiệu quả làm việc của nhân viên.
Một tổ chức thật sự nên đặt nguồn nhân lực lên hàng đầu, thậm chí còn cao hơn cả khách hàng. Bởi vì đây chính là nhân tố giúp tạo ra giá trị lâu dài. Giải pháp đề ra cho những nhà lãnh đạo để giải quyết vấn đề này bắt đầu với một câu hỏi vô cùng đơn giản: “Điều gì sẽ làm cho nhân viên của mình cảm thấy có nhiều năng lượng hơn, được ưu ái nhiều hơn, tập trung hơn và tràn đầy cảm hứng?”
Đối với các công ty công nghệ lớn ở thung lũng Silicon, giải pháp là hào phóng đầu tư những thiết bị thể thao, phòng nghỉ cho nhân viên, cung cấp những bữa ăn chất lượng… Còn các doanh nghiệp có ngân sách nhân sự hạn chế hơn có thể xem xét việc cải thiện bộ máy quản lý, đảm bảo môi trường làm việc mang tính tích cực và tạo điều kiện cho nhân viên phát triển.
Một khi mọi nhu cầu đã được thỏa mãn, sẽ chẳng có lý do gì khiến nhân viên ngại ngần dốc toàn tâm toàn sức cho công việc.
Sự chênh lệch giữa cung và cầu trong thị trường lao động Việt Nam hiện nay khá cao, mặc dù các nhà tuyển dụng luôn muốn tìm kiếm những nhân tố tiềm năng cho doanh nghiệp của mình song chất lượng người lao động Việt chưa thực sự đảm bảo đáp ứng được yêu cầu đó. Có 2 vấn đề lớn nhất hiện nay đang tồn tại trong việc tuyển dụng việc làm nhân sự ở Việt Nam đó là:
Đây cũng là vấn đề tồn tại khó giải quyết nhất của Bộ Giáo dục hiện nay, mặc dù các trường cao đẳng, đại học đã có những tiêu chuẩn đầu ra nhất định cho sinh viên trong từng ngành nghề tuy nhiên trong thực tế khi làm việc tại các doanh nghiệp thường bị đánh giá không cao đối với những bạn sinh viên mới tốt nghiệp.
Theo như nhận xét chung của các doanh nghiệp thì các bạn sinh viên hiện nay chỉ nắm được cơ bản về mặt lý thuyết nhưng lại khó ứng dụng vào thực tế công việc có thể lý do dẫn đến vấn đề này là chương trình đào tạo tại các trường chưa thực sự sát với môi trường công việc bên ngoài chỉ cung cấp những lý thuyết lỗi thời, không có tính ứng dụng cao khiến cho sinh viên bị dập khuôn trong phong cách làm việc.
Dù thời buổi hiện nay đang ngày càng hội nhập và tiên tiến hơn nhưng những kỹ năng cơ bản về máy tính và kiến thức ngoại ngữ không phải ai cũng đáp ứng được. Đấy chính là lỗ hổng trong việc đào tạo của nền giáo dục hiện nay. Đối với những bạn sinh viên chưa có kinh nghiệm làm việc, mới tốt nghiệp phải trải qua quá trình đào tạo ở doanh nghiệp nhưng phải mất 3-6 tháng mới có thể thực hiện thành thạo các nhiệm vụ cơ bản. Dù cho các bạn có làm đúng chuyên ngành theo học nhưng lại không biết ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn khiến cho chất lượng công việc không đảm bảo cũng như giảm hiệu suất công việc chung.
Sinh viên Việt Nam đang bị đánh giá theo đa số là yếu kém so với trình độ chuyên môn, khả năng nhận thức và giải quyết vấn đề của các bạn không nhanh nhạy khiến cho nhà tuyển dụng lo ngại khi tuyển về. Hơn nữa, theo như mặt bằng chung hiện nay trình độ ngoại ngữ của sinh Việt Nam cũng chưa cao khó có thể phát triển thị trường ra môi trường quốc tế nếu như không được củng cố.
Xem thêm: Danh sách việc làm nhân sự
1.2. Tình trạng thiếu nguồn nhân lực chất lượng tốt
Mặc dù nguồn nhân lực hiện nay rất dồi dào tuy nhiên để tìm ra được những ứng viên sáng giá và tiềm năng thì còn là điều khó khăn đối với các nhà tuyển dụng. Việc tuyển dụng nhân sự luôn được tổ chức thường xuyên nhưng chất lượng ứng viên còn hạn chế, không phải khi nào cũng tìm được nhân tài trong hàng ngàn ứng viên, vậy nên dù cung cao nhưng cầu không đáp ứng được.
Nghe thì có thể thấy lợi thế đang nằm ở phía các ứng viên vì thị trường tuyển dụng thay vì “ngồi” đợi nhân tài tìm đến thì phải săn đón nhân lực chất lượng cao, cách thức tuyển dụng đang ngày càng thay đổi với những phương thức mang tính chọn lọc hơn cùng với những đãi ngộ tốt để thu hút được dàn ứng viên trình độ cao.
Đây là vấn đề nan giải đối với tất cả các doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ, càng nhỏ càng khó tìm thậm chí họ còn phải chủ động đi tìm nhân lực chất lượng để củng cố và phát triển doanh nghiệp của mình. Một phần lý do mà các doanh nghiệp hiện nay khó thu hút nhân tài đó chính là chính sách đãi ngộ còn hạn chế, không đáp ứng được nhu cầu của ứng viên.
Với những người có trình độ cao thì họ cần được hưởng những sự ưu đãi tốt hơn nên thông thường họ sẽ đầu quân cho các doanh nghiệp nước ngoài dẫn đến các doanh nghiệp Việt Nam bị khan hiếm nhân lực.Vì vậy, nên để tìm được nhân tài các doanh nghiệp thực hiện mọi cách để săn đón ngay cả khi phải sang các công ty đối thủ mời họ về.
Đọc thêm: Nhân sự gồm những mảng nào
2. Giải pháp hữu ích cho vấn đề tuyển dụng nhân lực Việt Nam
Để đáp ứng được cung - cầu hiện nay của thị trường lao động Việt Nam thì cần phải đưa ra những phương thức giải quyết hiệu quả và cải thiện tình trạng hiện giờ, một số giải pháp đang được ứng dụng hiện nay và đang dần có hiệu quả đó là:
- Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết dựa trên kết quả phân tích nhu cầu: trước khi thực hiện công tác tuyển dụng thì doanh nghiệp cần phải có sự phân tích cụ thể về nhu cầu tuyển dụng hiện nay.
Tùy vào nhu cầu tuyển dụng nhân sự của mỗi doanh nghiệp trong từng giai đoạn để quyết định về số lượng và thời gian thực hiện kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự phải lập kế hoạch chi tiết ứng với từng vị trí cũng như phương án dự phòng cho những biến đổi của thị trường trong thời điểm thực hiện, tìm hiểu xu hướng hiện nay của người lao động đang quan đến các vấn đề gì trong công việc tìm kiếm như mức lương, đãi ngộ, tính chất công việc, yêu cầu công việc,...
- Săn đón những nguồn nhân lực chất lượng từ sinh viên thực tập: đây thực sự là nguồn kho tàng vô cùng tiềm năng nếu như doanh nghiệp biết khai thác. Đây là thời điểm mà sinh viên mong muốn được trau dồi và tích lũy kinh nghiệm nên rất nhiệt huyết và sáng tạo. Trong quá trình thực tập, doanh nghiệp nên quan sát thái độ và hiệu suất công việc của sinh viên và “nhắm” những ứng viên tiềm năng để mời về làm việc sau khi đợt thực tập kết thúc.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể hợp tác với các trường đại học top đầu để săn đón những nhân tải những buổi hướng nghiệp, chất lượng sinh viên tại những trường top đầu ngay từ đầu vào đã tốt chỉ cần biết phái triển tài năng thì có thể giúp ích cho sự phát triển doanh nghiệp sau này.
- Xây dựng các chiến lược tuyển dụng nhân lực dài hạn: để thực hiện tốt công tác tuyển dụng thì phải đảm bảo chất lượng ngay từ các khâu ban đầu như phát triển kế hoạch tuyển dụng, quá trình đào tạo nhân sự mới, phương thức giữ chân nhân tài tốt và phát triển năng lực nhân sự.
Trước tiên cần phải điều chỉnh bản mô tả công việc của các vị trí tuyển dụng sao cho thật chi tiết và rõ ràng cũng như yêu cầu đối với ứng viên và đưa ra đãi ngộ thích đáng. Việc này sẽ đem lại hiệu quả cao cho công tác tuyển dụng và sàng lọc ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển, tránh tình trạng đông số lượng nhưng không chất lượng hoặc làm việc trong thời gian ngắn rồi nhảy việc.
- Tập trung vào nhân sự tuyển dụng cần được đào tạo nâng cao: muốn tuyển được nhân tài thì trước hết trình độ nghiệp vụ của phòng nhân sự phải cao thì mới đảm bảo chất lượng công việc và hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm về nhân sự. Doanh nghiệp phải có những khóa đào tạo chuyên sâu về nhân sự cũng như chọn lọc những ứng viên tốt nghiệp từ đại học chính quy về quản trị nhân sự hoặc được đào tạo về nghiệp vụ liên quan đến nhân sự phải từ diện khá trở lên.
Đối với những doanh nghiệp nước ngoài thì còn phải đáp ứng được về trình độ ngoại ngữ, ngay cả nhân sự cũng phải luôn trau dồi kiến thức và phát triển bản thân để có thể nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
- Các chính sách quy định của pháp luật về tuyển dụng lao động: dù doanh nghiệp đưa các các chiến lược tuyển dụng nào cũng phải lưu ý đến các quy định của pháp luật, quyền lợi nhân viên. Đảm bảo quyền lợi của nhân viên, thực thi đúng như pháp luật yêu cầu cũng là một giải pháp cho nhiều công ty hiện nay còn lơ là vấn đề quyền lợi, lương thưởng.
- Đổi mới phương pháp phỏng vấn, tuyển dụng: có thể kết hợp phỏng vấn và làm bài test. Việc sử dụng bài test khi tuyển dụng nhằm đánh giá được thái độ, tính cách của ứng viên. Thông qua bài test để hiểu rõ về năng lực và có phương hướng phân công vị trí làm việc phù hợp.
Bên trên là những thông tin về thực trạng tuyển dụng nhân sự ở Việt Nam hiện nay cùng những biện pháp giải quyết đang được áp dụng để cải thiện tình trạng và đem lại hiệu quả tuyển dụng cao hơn. Để tìm hiểu thêm những thông tin về quản trị nhân sự truy cập website timviec365.com.vn