Phần mềm PowerPoint hỗ trợ đọc file video ở dạng nào

PowerPoint Viewer - một tiện ích văn phòng miễn phí của Microsoft, có thể giúp người sử dụng xem và trình chiếu các file văn bản Microsoft PowerPoint được tạo ra bởi Microsoft PowerPoint phiên bản 2010 trở về trước.

Bạn sẽ làm gì khi nhận được một bài thuyết trình PowerPoint định dạng .ppt, .pptx nhưng không cài đặt Microsoft PowerPoint trên máy tính? Hãy sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft PowerPoint Viewer, ứng dụng đọc file PowerPoint miễn phí của Microsoft. Với PowerPoint Viewer bạn có thể xem được rất nhiều định dạng slide được viết bởi PowerPoint.

Tiện ích có khá nhiều tính năng, đầy đủ như phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint thực thụ vậy, có thể mở những file đã được đặt mật khẩu bảo vệ, có thể xem và in file nhưng không chỉnh sửa trực tiếp đối với phiên bản PowerPoint Viewer.

Những tính năng chính của phần mềm xem slide PowerPoint Viewer

• Dễ sử dụng
• Hỗ trợ đầy đủ các phần mở rộng tập tin PowerPoint, bao gồm: .ppt, .pptx, .pptm, .pot, .potx, .PotM, .pps, .ppsx và .ppsm
• Hỗ trợ xem bài thuyết trình được tạo bởi PowerPoint 2010 trở về trước, với đầy đủ tính năng trình chiếu
• Chế độ xem toàn màn hình
• Hỗ trợ mở những file PowerPoint được bảo vệ bằng mật khẩu
• Hỗ trợ in bài thuyết trình đang được mở trong PowerPoint Viewer
• Hoàn toàn miễn phí

Cũng như các ứng dụng văn phòng khác, sau khi cài đặt, bạn có thể duyệt đến tập tin muốn xem từ menu File. Để điều hướng các slide trong bài thuyết trình bạn có thể sử dụng chuột và nhấp vào các nút trên màn hình hoặc nhấn các phím mũi tên tương ứng trên bàn phím.

Vì chỉ là ứng dụng xem file PowerPoint, bạn không có quyền chỉnh sửa file. Tuy nhiên, PowerPoint Viewer đã thực hiện rất tốt nhiệm vụ xem nội dung file PowerPoint của mình, hỗ trợ in file và mở cả những file được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn còn chờ đợi gì hơn ở một phần mềm miễn phí như thế?

Yêu cầu hệ thống:

• Bộ nhớ RAM: 256 MB hoặc nhiều hơn
• Ổ đĩa cứng: 270 MB không gian ổ đĩa trống
• Màn hình: Độ phân giải 2014 x 768 hoặc cao hơn
• Card đồ họa Direct X 9.0 với 64 MB bộ nhớ video hoặc hơn. Yêu cầu này có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu hình hệ thống máy tính.

CHÚ Ý: Những tính năng sau không được hỗ trợ trong chương trình PowerPoint Viewer

• Tiện ích Information Rights Management [IRM] presentations
• Các hàm macros, programs, hoặc các liên kết mở được nhúng trong các đối tượng trình chiếu

Sau khi cài đặt PowerPoint Viewer, chương trình sẽ tự động tích hợp với các file có đuôi mở rộng .ppt, .pot, và .pps

Bích Thủy

7/3/2019

Tùy theo phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng, bạn có thể chèn embedded video nhúng hoặc liên kết đến tệp video được lưu trữ trên máy tính của mình.

• Việc chèn embedded video rất thuận tiện nhưng làm tăng kích thước của bản trình bày.

• Video được liên kết sẽ giúp giảm dung lượng file tuy nhiên hay gặp trường hợp liên kết bị hỏng. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ các bản trình bày và video được liên kết trong cùng một thư mục.

Chọn phiên bản: Newer versions | Office 2013

Newer versions [on Windows]

Phiên bản mới nhất

Định dạng video được hỗ trợ

Trong PowerPoint 2016 và các phiên bản mới hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tệp .mp4 được mã hóa với video H.264 [còn gọi là MPEG-4 AVC] và âm thanh AAC.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Định dạng tệp video và âm thanh được hỗ trợ trong PowerPoint.

Nhúng video được lưu trong PC của bạn

1. Trong dạng xem Thông thường [Normal view], hãy bấm vào trang chiếu bạn muốn có video trong đó.

2. Trên tab Insert, bấm vào mũi tên dưới Video, rồi bấm Video on My PC.

3. Trong hộp thoại Insert Video, bấm vào video mà bạn muốn, rồi bấm Insert.

Nối kết tới video lưu trong PC của bạn

Để giúp ngăn chặn các liên kết bị hỏng, chúng tôi đề xuất bạn nên sao chép video vào cùng một thư mục với bản trình bày của bạn, rồi liên kết tại đó.

1. Trong dạng xem Thông thường [Normal view] hãy bấm vào trang chiếu ở chỗ mà bạn muốn đưa nối kết tới video.

2. Trên tab Insert, bấm vào mũi tên dưới Video, rồi bấm Video on my PC.

3. Trong hộp Insert Video, hãy bấm vào tệp bạn muốn nối kết đến, hãy bấm vào mũi tên hướng xuống ở kế bên nút Insert, và sau đó bấm Link to File.

PowerPoint 2016 và các phiên bản mới hơn hỗ trợ phát lại video với nhiều đoạn âm thanh. Ứng dụng này cũng hỗ trợ phụ đề chi tiết và tiêu đề phụ được nhúng vào các tệp video. Để biết thêm thông tin, xem mục Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập.

Tìm nơi lưu trữ video được liên kết

Nếu trang chiếu đã có sẵn một video và bạn muốn biết video đó được lưu trữ ở đâu, đi tới File > Info. Bên dưới Optimize Media Compatibility, sẽ có thông tin về tất cả tệp phương tiện trong bản trình bày—cho biết chúng được liên kết hay được nhúng vào tệp. Nếu có bất kỳ video được liên kết nào, PowerPoint sẽ cung cấp cho bạn View Links liên kết. Bấm vào đó để mở hộp thoại hiển thị vị trí lưu trữ của mọi tệp được liên kết. 

Xem trước video

Khi video được chọn trên một trang chiếu, một thanh công cụ sẽ xuất hiện bên dưới video, trên đó có nút phát/tạm dừng, thanh tiến độ, nút tới/lùi, số hiển thị thời gian và điều khiển âm lượng. Bấm vào nút Play ở bên trái của thanh công cụ đó để xem trước video.

Phát video tự động hoặc khi bấm chuột

Theo mặc định, trong Slide Show, video sẽ được phát theo trình tự bấm. Điều đó có nghĩa là khi bạn bấm vào vị trí bất kỳ trên trang chiếu để chuyển đến bước tiếp theo [hoặc khi bạn nhấn Phím cách, phím Mũi tên phải hoặc phím khác giúp chuyển đến bước tiếp theo] thì video sẽ phát. Tùy chọn Start này được gọi là In Click Sequence.

Tuy nhiên, nếu thích, bạn có thể để cho video tự động bắt đầu ngay khi xuất hiện trên màn hình hoặc phát khi bấm chuột:

1. Chọn khung video.

2. Trên thanh công cụ, trên tab Video Tools Playback, mở danh sách Start và chọn tùy chọn bạn muốn:

Để biết thêm chi tiết về các tùy chọn phát video trong Trình Chiếu, hãy xem Đặt các tùy chọn 'Phát' video.

Chèn video từ youtube?

• Xem Chèn video từ YouTube hoặc các site khác vào slide.

Office 2013

Office 2013

Định dạng video được hỗ trợ:

Trong PowerPoint 2013, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tệp .mp4 được mã hóa với video H.264 [còn gọi là MPEG-4 AVC] và âm thanh AAC.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Định dạng tệp video và âm thanh được hỗ trợ trong PowerPoint.

Nhúng video được lưu trong PC của bạn

1. Trong dạng xem Thông thường [Normal], hãy bấm vào trang chiếu bạn muốn có video trong đó.

2. Trên tab Insert, bấm vào mũi tên dưới Video, rồi bấm Video on My PC.

3. Trong hộp thoại Insert Video, bấm vào video mà bạn muốn, rồi bấm Insert.

Nối kết tới video lưu trong PC của bạn

Để giúp ngăn chặn các liên kết bị hỏng, chúng tôi đề xuất bạn nên sao chép video vào cùng một thư mục với bản trình bày của bạn, rồi liên kết tại đó.

1. Trong dạng xem Normal hãy bấm vào trang chiếu ở chỗ mà bạn muốn đưa nối kết tới video.

2. Trên tab Insert, bấm vào mũi tên dưới Video, rồi bấm Video on My PC.

3. Trong hộp Insert Video, hãy bấm vào tệp bạn muốn nối kết đến, hãy bấm vào mũi tên hướng xuống ở kế bên nút Insert, và sau đó bấm Link to File.

Tìm nơi lưu trữ video được liên kết

Nếu trang chiếu đã có sẵn một video và bạn muốn biết video đó được lưu trữ ở đâu, đi tới File > Info. Bên dưới Optimize Media Compatibility, sẽ có thông tin về tất cả tệp phương tiện trong bản trình bày—cho biết chúng được liên kết hay được nhúng vào tệp. Nếu có bất kỳ video được liên kết nào, PowerPoint sẽ cung cấp cho bạn siêu kết nối View Links hyperlink. Bấm vào đó để mở hộp thoại hiển thị vị trí lưu trữ của mọi tệp được liên kết. 

Xem trước video

Khi video được chọn trên một trang chiếu, một thanh công cụ sẽ xuất hiện bên dưới video, trên đó có nút phát/tạm dừng, thanh tiến độ, nút tới/lùi, số hiển thị thời gian và điều khiển âm lượng. Bấm vào nút Play ở bên trái của thanh công cụ đó để xem trước video.

Phát video tự động hoặc khi bấm chuột

Theo mặc định, trong Slide Show, video sẽ được phát khi bạn ckick.  Tuy nhiên, nếu thích, bạn có thể để cho video tự động bắt đầu ngay khi xuất hiện trên màn hình:

1. Chọn khung video.

2. Trên thanh công cụ, trên tab Video Tools Playback, mở danh sách Start và chọn Automatically:

Để biết thêm chi tiết về các tùy chọn phát video trong Trình Chiếu, hãy xem Đặt các tùy chọn 'Phát' video.

Chèn video từ youtube?

• Xem Chèn video từ YouTube hoặc các site khác vào slide.