Sắp xếp trong ứng dụng Google Trang tính iPhone

-CẬP NHẬT- Kể từ tháng 11 năm 2016, chúng là tùy chọn “Tạo bộ lọc” trong menu dành cho Google Trang tính trên iPad. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhấp vào ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc ở góc trên bên phải của bảng tính của bạn. Các mẹo bên dưới vẫn áp dụng cho việc sử dụng chức năng SẮP XẾP, nhưng hiện tại đây không phải là lựa chọn duy nhất của bạn để sắp xếp và lọc trên iPad

Nếu bạn đang tìm kiếm chức năng SẮP XẾP trong ứng dụng di động của Google Trang tính, chúc may mắn. Giống như chức năng LỌC trong Google Trang tính dành cho thiết bị di động, nó đã được chuyển xuống danh sách các chức năng phải được nhập hoặc tìm thấy trong danh sách các chức năng có sẵn trong Trang tính.  

Trước khi bạn nhập công thức SẮP XẾP, bạn sẽ muốn chọn một ô để nhập công thức đó sẽ là ô phía trên bên trái nhất cho danh sách đã lọc. Hàm này ghi dữ liệu bên dưới và bên phải điểm xuất phát của bạn. Khi bạn tìm đúng ô, hãy nhập lệnh bằng cú pháp sau

=SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])

Trong công thức trên, SORT là tên của hàm, phạm vi là bảng dữ liệu mà bạn muốn lọc, sort_column là cột mà bạn đang sắp xếp và is_ascending là trường đúng/sai để xác định xem bạn có muốn . Giá trị TRUE cho is_ascending sẽ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần (i. e. 1,2,3 hoặc a,b,c)

Video giải thích

Tìm thêm thông tin về hàm SORT tại sheethelp. com

Một cột

Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản trong hình dưới đây

Đây là một danh sách nhỏ các dữ liệu. Vì lý do gì, bạn thấy cần phải sắp xếp nó. Bên trên là dữ liệu có công thức gõ ở ô bên dưới. Dưới đây là kết quả sau khi nhập công thức.  

Như bạn có thể thấy, hàm sắp xếp tạo một danh sách mới được sắp xếp theo các tham số mà bạn đã chỉ định. Lưu ý rằng công thức vẫn còn trong ô mà bạn đã nhập. Nếu bạn muốn giữ dữ liệu trong danh sách mới này, bạn có thể cân nhắc sao chép và dán dữ liệu dưới dạng giá trị. Điều này sẽ sửa nó tại chỗ ngay cả khi dữ liệu gốc bị thay đổi

hai cột

Tiếp theo, hãy sắp xếp một bảng có hai cột. Chọn cả hai hàng, chỉ định rằng bạn muốn sắp xếp theo hàng thứ hai và theo thứ tự giảm dần

=SORT(a15:b17,2,false)

Điều này sẽ tạo một danh sách mới, được sắp xếp. Một lần nữa, dữ liệu được lọc vẫn còn động. Nếu bạn thay đổi bất cứ điều gì trong danh sách ban đầu được sắp xếp, danh sách được sắp xếp mới cũng sẽ thay đổi

ba cột

Bạn cũng có thể chỉ định cột thứ hai để sắp xếp dữ liệu và mức thứ cấp của việc sắp xếp dữ liệu. Hình ảnh dưới đây cho thấy một ví dụ dễ dàng về điều này

Đầu ra của công thức này như sau. Bạn có thể thấy rằng nó được sắp xếp đầu tiên theo loại động vật sau đó theo số trong cột đầu tiên

Phần kết luận

Chức năng sắp xếp có sẵn, ngay cả khi nó không có trong menu, có thể khá tiện dụng khi bạn đang làm việc trên thiết bị di động. Đối với các tập dữ liệu lớn hơn, chức năng sắp xếp có thể nhanh hơn và chính xác hơn so với sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công. Thưởng thức và hạnh phúc bảng tính cho tất cả các bạn

Itechguide này hướng dẫn bạn cách sắp xếp trong Google Sheets. Hướng dẫn cung cấp các bước để sắp xếp trên Google Trang tính từ Ứng dụng Android/iPhone hoặc từ PC

Duyệt chủ đề bài viết

Cách sắp xếp trong Google Trang tính (từ PC)

• Mở trang tính. Google. com từ PC của bạn và đăng nhập bằng Tài khoản Google của bạn
• Sau đó mở tài liệu Google Sheets mà bạn muốn sắp xếp. Để mở một tài liệu hiện có, nhấp vào Tệp rồi chọn Mở. Điều hướng đến vị trí Google Drive mà bạn đã lưu tài liệu và mở nó

• Để sắp xếp dữ liệu trong tài liệu, nhấp vào tiêu đề cột để chọn tất cả các cột. Trong ví dụ này, để chọn Cột A, tôi bấm vào đầu cột

• Khi dữ liệu bạn muốn sắp xếp được chọn, hãy nhấp vào tab Dữ liệu. Sau đó, để sắp xếp nhanh, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào được đánh dấu – Sort sheet by Column A, A – Z, Sort sheet by Column A, Z – A…. Để sắp xếp tinh tế hơn, hãy xem bên dưới…

• Ngoài ra, để sửa đổi cách sắp xếp, hãy nhấp vào Sắp xếp phạm vi

• Điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Để làm ví dụ, bạn có thể kiểm tra hộp Dữ liệu có hàng tiêu đề – nếu có tiêu đề. Bạn cũng có thể Thêm cột sắp xếp khác – nếu bạn có nhiều cột hơn. Cuối cùng, bạn có thể sắp xếp theo A – Z hoặc Z – A. Khi bạn hoàn tất việc sửa đổi tiêu chí sắp xếp của mình, hãy nhấp vào Sắp xếp

Cách sắp xếp trong Google Trang tính (từ Ứng dụng Android)

• Mở ứng dụng Google Trang tính dành cho Android

• Sau đó, mở tài liệu Google Trang tính có dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Nếu bạn mở tài liệu gần đây, bạn sẽ tìm thấy nó bên dưới Lần mở cuối cùng của tôi

• Ngoài ra, bạn có thể mở tài liệu từ Google Drive. Để truy cập Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng thư mục ở trên cùng bên phải của Ứng dụng Google Trang tính. Sau đó chọn Google Drive

• Nhấp vào cột bạn muốn sắp xếp. Sau đó nhấp vào nó một lần nữa để hiển thị một menu

• Để hiển thị một menu khác, hãy nhấp vào 3 dấu chấm trong menu đầu tiên. Từ menu thứ hai, để sắp xếp trong Google Trang tính, hãy chọn tùy chọn sắp xếp của bạn – Sắp xếp A – Z hoặc Sắp xếp Z – A (Xem hình ảnh thứ hai bên dưới)

Cách sắp xếp trong Google Trang tính (từ Ứng dụng iPhone)

• Mở ứng dụng iPhone trên iPhone của bạn

• Sau đó mở tài liệu có dữ liệu muốn sắp xếp. Bạn có thể mở tài liệu từ bên dưới Lần mở cuối cùng của tôi hoặc từ Google Drive. Để truy cập Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng thư mục ở trên cùng bên phải của Ứng dụng

• Khi bạn mở tài liệu, hãy nhấp vào cột có dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó nhấp vào nó một lần nữa để hiển thị một menu

• Để hiển thị các tùy chọn sắp xếp, nhấp vào mũi tên bên cạnh menu Cut Copy AutoFill 5 lần cho đến khi menu Sort A – Z và Sort Z – A được hiển thị (Xem hình ảnh thứ hai bên dưới). Để sắp xếp trong Google Trang tính, hãy nhấp vào một trong các tùy chọn sắp xếp

Thật dễ dàng để sắp xếp trong Google Sheets. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn hữu ích và dễ làm theo. Nếu nó dễ làm theo, vui lòng dành vài phút để chia sẻ suy nghĩ của bạn với Diễn đàn cộng đồng Itechguides

Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc phản hồi liên quan đến hướng dẫn này?

Nhóm của chúng tôi và các thành viên khác trong cộng đồng chắc chắn sẽ liên hệ lại với bạn bằng câu trả lời hoặc trả lời sớm nhất có thể

Nếu bạn thích Itechguide này và muốn đọc thêm các hướng dẫn về Google của chúng tôi, hãy truy cập trang Google How To của chúng tôi

Có chức năng sắp xếp trong Google Trang tính không?

Tại sao tính năng sắp xếp không hoạt động trong Google Trang tính?