So sánh sự trùng nhau của 2 file word năm 2024
|
Trong vô vàng tính năng của Microsoft Word, có một công cụ độc đáo mang tên “So Sánh” sở hữu rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên, rất ít người biết đến và tận dụng triệt để tiện ích này. Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo khám phá cách so sánh 2 file Word bằng công cụ Compare. Hãy đồng hành cùng chúng tôi để khám phá chi tiết điều này! Show
MỤC LỤC Chức năng Compare, hay còn được biết đến với tên gọi So Sánh, tựa như một công cụ thần kỳ trong hộp công cụ của Microsoft Word. Được tạo sẵn để giúp bạn so sánh hai tệp Word hoặc thậm chí nhiều tệp Word với nhau, tính năng này đã được tích hợp ngay trong chương trình Microsoft Word. 2. Lợi ích của chức năng so sánhMặc dù không phải là công cụ được sử dụng hàng ngày, nhưng không thể phủ nhận Công Cụ So Sánh Hai Tệp Word mang lại lợi ích vô cùng to lớn. Nó là một người bạn đáng tin cậy đồng hành cùng bạn trong việc chỉnh sửa văn bản trong Microsoft Word, đặc biệt là với những tài liệu phức tạp như báo cáo, dự án, và hơn thế nữa. Tính năng So Sánh giúp bạn tự tin trong việc xử lý những tệp tài liệu đã qua nhiều lần chỉnh sửa. Bằng cách cho phép bạn so sánh hai tệp Word hoặc nhiều tệp Word cùng lúc, tính năng này sẽ nêu ra những điểm khác biệt giữa chúng. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã tạo ra một báo cáo hoặc dự án, và dần dà bạn đã thực hiện những chỉnh sửa và thay đổi từ bản gốc. Bây giờ, bạn muốn xác định rõ ràng những thay đổi và sự khác biệt giữa các phiên bản của tài liệu này để quyết định phiên bản cuối cùng. Thay vì bắt đầu đọc lại từng tài liệu và phát hiện thủ công sự khác biệt, bạn có thể tận dụng tính năng So Sánh để tự động so sánh hai tệp Word hoặc nhiều tệp Word cùng lúc. Tính năng này sẽ rõ ràng chỉ ra những điểm khác biệt quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.` Chúng ta đã khám phá một chút về tại sao chúng ta cần tính năng So Sánh trong Microsoft Word, và làm thế nào nó có thể giúp chúng ta trong việc quản lý và so sánh các tệp tài liệu một cách hiệu quả. Đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá tính năng này để tận dụng hết tiềm năng của Microsoft Word! 3. Hướng dẫn cách so sánh 2 file Word bằng tính năng Compare trong Microsoft WordViệc tận dụng tính năng Compare để so sánh hai tệp Word là một cách thông minh để khai thác khả năng của Microsoft Word. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về cách so sánh 2 file Word này: 3.1 Bước 1: Mở tệp WordTrước tiên, hãy mở một tệp Word bất kỳ. Bạn có thể chọn mở một tệp Word mới hoặc mở tệp chứa nội dung mà bạn muốn so sánh. 3.2 Bước 2: Truy cập tính năng CompareTiếp theo, hãy truy cập thẻ “Review” và chọn “Compare” > “Compare” trong danh sách các chức năng ở trên thanh công cụ trong Word. 3.3 Bước 3: Thiết lập so sánhSau khi chọn “Compare,” hộp thoại “Compare Documents” sẽ hiển thị. Trong hộp thoại này, bạn sẽ thấy hai ô quan trọng: “Original document” (tài liệu gốc) và “Compare document” (tài liệu so sánh). Để mở tài liệu mà bạn muốn so sánh, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh ô trống ngay dưới hai ô “Original document” và “Compare document.” Bạn có thể chọn tệp từ danh sách đề xuất hoặc nhấp vào “Browse” để tìm và chọn tệp mà bạn muốn sử dụng. 3.4 Bước 4: Tùy chọn thiết lậpĐể tùy chỉnh quá trình so sánh hai tệp Word, bạn có thể nhấp vào nút “More” để mở bảng tùy chọn so sánh. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
3.5 Bước 5: Xem kết quả so sánhKhi bạn hoàn thành việc thiết lập tùy chọn, hãy nhấn “OK” để hoàn tất. Một cửa sổ mới của Word sẽ xuất hiện, chứa kết quả so sánh hai tệp Word. Có một số phần quan trọng bạn nên lưu ý:
Cả hai hộp thoại “Original document” và “Compare document” cho phép bạn xem nội dung gốc và nội dung được so sánh. Bạn cũng có thể lựa chọn cách hiển thị kết quả theo bố cục dọc hoặc ngang thông qua thẻ “Review” > “Reviewing Pane.” Với hướng dẫn về cách so sánh 2 file Word trên, bạn có thể dễ dàng sử dụng chức năng Compare để so sánh hai tệp Word một cách hiệu quả trong Microsoft Word. Bài viết trên của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã trình bày một tính năng ít được biết đến nhưng vô cùng hữu ích về cách so sánh 2 file Word. Tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự chính xác đáng kể trong quá trình làm việc. Chúc bạn áp dụng thành công!
Tôi là Huyền Đặng, hiện đang là Marketing Leader tại Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo. Với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến ở các dự án Marketing Online, tôi mong rằng sẽ có cơ hội được đồng hành cùng khách hàng trong việc tạo dựng thương hiệu và phát triển đơn hàng một cách bền vững. Muốn so sánh 2 bản Word khác nhau thì làm thế nào?Để thực hiện so sánh hai văn bản trong Word chúng ta làm như sau: Bước 1: Kích chọn Review => Compare => Chọn tiếp Compare. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK. Làm thế nào để mở 2 file Word cùng lúc?Bước 1: Mở trước 1 file Word > Thu nhỏ file Word đó bằng cách nhấn biểu tượng thu nhỏ ngay cạnh dấu X ở phía trên bên phải màn hình. Bước 2: Click đúp chuột trái vào file Word thứ 2 cần mở. Vậy là bạn đã có thể mở đồng thời 2 file Word cùng lúc trên máy tính. Compare trong Word là gì?Chức năng compare trong word là chức năng cho phép chúng ta so sánh 2 hoặc nhiều file word đồng thời. Để so sánh sự khác nhau giữa 2 văn bản word bằng công cụ compare, bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây: - Bước 1: Trên thanh công cụ chính của Microsoft Word, bạn hãy chọn tab Review. Làm sao để tắt comment trong Word?Bước 1: Mở tài liệu Word có ghi chú cần ẩn. Bước 2: Chuyển sang tab Review từ thanh công cụ ribbon. Bước 3: Chú ý nhóm tính năng Comments, tùy chọn Show Comments được tô sáng và bạn có thể xem tất cả các ghi chú hiện có trong tài liệu. Bạn có thể kích vào nút Show Comments để bỏ chọn tùy chọn này. |
