Thành lập văn phòng đại diện trọn gói năm 2024
|
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Một trong hai vấn đề quan trọng trong việc thành lập văn phòng đại diện đó là thủ tục pháp lý và lựa chọn địa điểm. Vậy thì văn phòng đại diện nên lựa chọn địa điểm thành lập văn phòng như thế nào? Có nên thuê văn phòng trọn gói để thành lập văn phòng đại diện không? Show
Trong bài viết này, MSpace xin cung cấp một số thông tin hữu ích cho văn phòng đại diện để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác nhất: 1. Thành lập văn phòng đại diện cần lưu ý những gì?Khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện, người thực hiện cần lưu ý một số quy định như sau: - Mã số của văn phòng đại diện: Khi thành lập văn phòng đại diện, mỗi văn phòng đại diện được cấp một mã số. - Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện: Vì văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh nên khi làm hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, hồ sơ về việc thành lập văn phòng đại diện không được ghi ngành nghề kinh doanh mà phải ghi là “nội dung hoạt động”. - Tên của văn phòng đại diện: Việc chọn tên cho văn phòng đại diện cũng chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản có liên quan. Theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tên của văn phòng đại diện được quy định như sau: - Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. - Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. - Ngoài tên bằng tiếng Việt, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. - Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”. - Đối với những doanh nghiệp nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại. 2. Đặc điểm, chức năng hoạt động của văn phòng đại diệnVăn phòng đại diện với hình thức là một đại diện theo ủy quyền lợi ích của doanh nghiệp, không có chức năng kinh doanh. Thay vào đó văn phòng đại diện được lập ra với chức năng sau: - Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc; - Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới - Doanh nghiệp chịu tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện nên việc hạch toán của văn phòng đại diện là phụ thuộc vào doanh nghiệp. - Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, không ký kết hợp đồng… - Doanh nghiệp không cần phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp với các văn phòng đại diện. - Phù hợp với các ngành nghề dịch vụ không được cung cấp và thực hiện trực tiếp tại chỗ như: du lịch, xây dựng, tư vấn…. 3. Địa điểm phù hợp để thành lập văn phòng đại diệnVì đặc điểm văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, nên địa điểm thành lập văn phòng đại diện không cần thiết phải ở các khu vực trung tâm hay mặt phố để có thể tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên văn phòng đại diện sẽ thực hiện các chức năng liên lạc, cung cấp thông tin và tiếp cận thị trường nên một văn phòng mang hình ảnh chuyên nghiệp là điều cần thiết. Khi lựa chọn địa điểm thuê văn phòng để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp nên cân nhắc những lưu ý sau: - Không được đăng ký địa chỉ tại nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty). - Ưu tiên các địa điểm tại các tòa nhà văn phòng, khối đế văn phòng trong tòa nhà phức hợp để đảm bả yếu tố hình ảnh cho doanh nghiệp. - Nên thuê văn phòng đã được trang bị nội thất, sẵn sàng làm việc để tiết kiệm thời gian và chi phí khởi tạo. - Nếu văn phòng đại diện chỉ có ít nhân sự (thường là 1 – 2 nhân sự) thì nên thuê văn phòng dịch vụ để được hỗ trợ các công việc vận hành. - Lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng có thủ tục thanh toán rõ ràng để thuận tiện trong việc thông báo chi phí và yêu cầu thanh toán từ doanh nghiệp. 4. Tại sao văn phòng đại diện nên sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói?Văn phòng đại diện nên thuê văn phòng trọn gói vì đây là loại địa điểm có thể đáp ứng đầy đủ và phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của văn phòng đại diện. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp:- Văn phòng trọn gói đã được hoàn thiện hạ tầng, lắp đặt nội thất, có sẵn các tiện ích và dịch vụ thiết yếu cho một văn phòng đại diện có thể sẵn sàng hoạt động ngay mà không cần thêm chi phí hay thời gian. - Chi phí thuê văn phòng trọn gói đã được loại bỏ một phần các chi phí thành lập văn phòng đại diện như mua sắm nội thất, trang thiết bị, sửa chữa hoàn thiện văn phòng. - Doanh nghiệp không cần phải lo lắng về những chi phí phát sinh trong thời gian vận hành văn phòng đại diện vì mọi chi phí đã nằm trong giá thuê văn phòng trọn gói . Góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp- Văn phòng trọn gói nằm trong hệ sinh thái văn phòng chia sẻ được đặt trong các sàn văn phòng được tổ chức và vận hành một cách chuyên nghiệp. - Việc cung cấp dịch vụ vận hành nằm trong giá thuê văn phòng trọn gói sẽ mang đến một trải nghiệm cao cấp dành cho mỗi đại diện. Người đại diện sẽ không còn phải lo lắng về những thủ tục, sự vụ phức tạp và lặt vặt liên quan đến vận hành văn phòng. Thủ tục thanh toán rõ ràng, thuận tiện cho doanh nghiệp- Thủ tục thanh toán tại văn phòng trọn gói rất đơn giản với việc mọi chi phí đã bao gồm trong giá thuê văn phòng, không có những phát sinh đáng kể giúp cho việc thông báo chi phí và yêu cầu thanh toán cho văn phòng đại diện từ doanh nghiệp được thuận tiện và nhanh chóng hơn. 5. Văn phòng đại diện nên thuê văn phòng trọn gói ở đâu?Với những yêu cầu và đặc điểm đã nêu ra ở trên, doanh nghiệp có thể tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính để thuê văn phòng trọn gói tại Hà Nội với nhiều nhà cung cấp khác nhau. MSpace được sự lựa chọn và tin tưởng của rất nhiều doanh nghiệp trong việc đặt địa điểm văn phòng đại diện tại Hà Nội trong suốt thời gian qua. Đây là những lý do doanh nghiệp lựa chọn văn phòng trọn gói MSpace để thành lập văn phòng đại diện: - Độ tin cậy: MSpace có hợp đồng mua sàn tại các địa điểm cho thuê văn phòng, cung cấp địa chỉ đăng ký văn phòng ảo MSpace thuộc diện tích sở hữu lâu dài, ổn định vị trí đăng ký kinh doanh cho khách hàng. Tòa nhà VP Viwaseen có đầy đủ giấy tờ pháp lý để hỗ trợ cho tất cả các loại hình doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh, từ biên bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy cho đến giấy phép xây dựng, cam kết bảo vệ môi trường…. - Độ ổn định: MSpace là đơn vị cung cấp và quản lý Văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, đang ngày một phát triển và mở rộng thị trường với tình hình tài chính lành mạnh. Là Sản phẩm chủ lực của Tập đoàn ĐT & TM Mundus Stones hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực có chuyên môn và kinh nghiệm. - Chi phí hợp lý: MSpace cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ, chỉ từ 6 triệu đồng/ tháng/ văn phòng cho từ 1 – 4 người. MSpace không cho thuê theo chỗ ngồi, tuy nhiên nếu tính theo chi phí cá nhân thì chỉ từ 1.5 triệu đồng/ tháng/ người. Chi phí đã bao gồm tất cả mọi thứ doanh nghiệp cần để hoạt động văn phòng. - Vận hành chuyên nghiệp: MSpace có đội ngũ nhân sự vận hành chuyên nghiệp, cùng đầy đủ các loại hình văn phòng cho thuê và dịch vụ đi kèm như phòng họp, Shared office, Full services với diện tích từ 10m2 – 200m2; nhân sự tại MSpace đều có chuyên môn vững chắc, sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm. - Địa điểm đẹp: Địa chỉ đăng ký kinh doanh văn phòng trọn gói được đặt tại các tòa nhà VP hạng A-B, đảm bảo cung cấp cơ sở vật chất Văn phòng và dịch vụ Văn phòng chất lượng tốt, hiện đại, chuyên nghiệp, sạch đẹp, quản lý trực tiếp, hỗ trợ khách hàng 24/7. - Tính linh hoạt: Khách hàng thuê Văn phòng trọn gói có thể chuyển đổi mô hình văn phòng chia sẻ với diện tích lớn hơn, tự chủ về chi phí khi doanh nghiệp phát triển và cần thay đổi mô hình hoạt động mà không cần thay đổi đăng ký kinh doanh hay các thủ tục phức tạp khác. Hi vọng với những thông tin được MSpace cung cấp trong bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp có những quyết định sáng suốt trong việc lựa chọn địa điểm thành lập văn phòng đại diện của mình tại Hà Nội. Văn phòng trọn gói MSpace luôn là lựa chọn uy tín dành cho quý doanh nghiệp, sẵn sàng cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng cao cấp và chuyên nghiệp nhất.
|
