Thanh tiến trình google sheet với văn bản

Ví dụ: tiến trình của một quy trình dài trên máy tính, chẳng hạn như tải xuống, truyền tệp hoặc cài đặt, được hiển thị trực quan bằng thanh tiến trình, một thành phần điều khiển đồ họa. Đôi khi, một bản trình bày bằng văn bản về tiến trình ở định dạng % được bao gồm trong hình ảnh

Chúng ta có thể sử dụng biểu đồ thanh để hiển thị các thanh tiến trình

Khi bạn đã sẵn sàng, chúng ta có thể bắt đầu bằng cách sử dụng các tình huống thực tế để giúp bạn hiểu cách tạo thanh tiến trình trong Google Trang tính

Tạo thanh tiến trình

Điều hướng nhanh

Trước khi bắt đầu, chúng tôi sẽ cần một nhóm dữ liệu được sử dụng để tạo các thanh tiến trình

Bước 1

Đảm bảo nhóm dữ liệu của bạn được hiển thị một cách rõ ràng và gọn gàng. Điều này sẽ giúp chúng ta tạo thanh tiến trình một cách dễ dàng

Bước 2

Chọn toàn bộ ô dữ liệu, chọn Insert, chọn Chart

Bước 3

Theo mặc định, Google Trang tính sẽ sử dụng nhóm dữ liệu đã chọn để tạo biểu đồ cột. Bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành biểu đồ Thanh bằng cách chọn nó tại Loại biểu đồ trong Trình chỉnh sửa biểu đồ

Bước 4

Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ thanh tiến độ theo sở thích của mình. Chúng tôi sẽ thay đổi tiêu đề biểu đồ thành 'Tiến trình chuyển nhượng' để biểu thị biểu đồ tròn tốt hơn. Ngoài ra, để nhấn mạnh tiêu đề biểu đồ, chúng tôi sẽ thay đổi màu văn bản thành màu đen, in đậm và cũng căn giữa văn bản

Bước 5

Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ thanh tiến trình, nó sẽ giống như thế này

Tóm lược

Thats tất cả để có nó. Bạn có thể sao chép bảng tính ví dụ bên dưới để xem nó được thực hiện như thế nào. Bài học quan trọng nhất là tận hưởng chính mình trong khi làm việc đó

Bảng tính mẫu.

Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách tạo biểu đồ thanh tiến trình trong google sheet. Muốn thêm?

Đầu tiên, chúng ta sẽ khám phá hàm REPT cũng sử dụng hàm CHAR để hoàn thành công việc và thứ hai, hàm ưa thích của tôi cho biểu đồ thanh tiến trình;

Hàm REPT và CHAR

Đầu tiên là chức năng REPT, cho phép bạn lặp lại một số văn bản đã chỉ định theo một số lần lặp lại xác định

Có thể bạn đang thắc mắc, việc sử dụng văn bản lặp lại cho biểu đồ tiến trình là gì?

Bây giờ chúng ta sẽ phá vỡ nó từng bước

Hàm CHAR

Ví dụ: nếu bạn nhập =CHAR( 129001 ) vào một ô, bạn sẽ thấy hình ảnh biểu tượng cảm xúc của ký tự này được hiển thị.

Bạn có thể tìm thấy các biểu tượng, hình dạng và tất cả những thứ tuyệt vời bằng cách tìm kiếm như thế này

Để sử dụng những thứ này trong Google Trang tính, chúng phải được nhập dưới dạng mã HTML. Hình ảnh dưới đây từ trang web Unicode đã đề cập ở trên cho bạn thấy số Unicode U+1F7E9 và mã HTML &# . Tuy nhiên, chúng tôi chỉ yêu cầu số, không yêu cầu dấu và dấu thăng ở trước hoặc dấu chấm phẩy ở cuối. It is the HTML code we will use. However, we only require the number, not the preceding ampersand and hash sign or trailing semi-colon.

Chúng ta chỉ cần nhập số 129001 vào hàm CHAR để trả về hình ảnh biểu tượng cảm xúc này 🟩

=CHAR( 129001 )

Khi bạn đã tìm thấy hình ảnh biểu tượng cảm xúc và mã HTML tương ứng, bạn có thể tạo tất cả các loại như ví dụ bên dưới, hiển thị mức tăng và giảm cùng với thay đổi phần trăm để trực quan hóa dữ liệu tốt hơn

Trong ví dụ trên, tam giác hướng lên là CHAR( 9650 ) và tam giác hướng xuống là CHAR( 9660) I’m using custom conditional formatting in this example to turn them green or red depending on if the percentage change is an increase or decrease vs the previous week. It’s a nifty formula that we’ll explore separately.

Chức năng REPT

Được rồi, quay lại thanh tiến trình. Để hàm này hoạt động với hàm REPT, chúng ta cần một số dữ liệu để chuyển vào công thức mà chúng ta có cho đến nay

=CHAR( 129001 )

Giả sử bạn có mười bước cần hoàn thành và hiện bạn đang ở bước 2, vì vậy để đơn giản, chúng tôi sẽ chỉ nhập số 2 vào ô bên cạnh công thức ban đầu của chúng tôi để biểu thị hai nhiệm vụ đã hoàn thành

Bây giờ, chúng ta có thể điều chỉnh công thức này để bao gồm hàm REPT. Nếu bạn còn nhớ, hàm REPT có hai đối số; . text_to_repeat and the second being the number_of_repetitions.

REPT(text_to_repeat, number_of_repetitions)

Đối số đầu tiên của CHAR( 129001 ) là text_to_repeat, which is the emoji image 🟩, so now we just need to specify the number_of_repetitions for this text or, in our case, the emoji image.

Bây giờ chúng ta có thể chỉ định number_of_repetitions làm ô bên cạnh công thức có số 2 trong đó.

Nhấn enter và voila, bây giờ chúng ta có hai hình ảnh biểu tượng cảm xúc nhỏ

Xin lưu ý rằng ô có số 2 vừa được nhập thủ công, nhưng có thể bạn sẽ sử dụng hàm COUNT hoặc COUNTA để đếm số lần xuất hiện của thứ gì đó từ danh sách tác vụ để làm cho điều này linh hoạt hơn,

tham gia công thức

Bạn có một vài tùy chọn tiếp theo, tùy thuộc vào cách bạn muốn thanh tiến trình của mình trông như thế nào, nhưng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài ví dụ để bạn hình dung về những gì có thể

Về cơ bản, chúng tôi cần lặp lại những gì chúng tôi vừa làm với một sửa đổi nhỏ để hoàn thành việc này và cho thấy sự tiến bộ vượt bậc

Bạn có thể thấy bên dưới tôi đã thêm ký hiệu '&', ký hiệu này sẽ nối hoặc nối công thức đầu tiên với công thức thứ hai. Sau đó, tôi chỉ lặp lại công thức, nhưng bây giờ chúng tôi đang sử dụng một ký tự Unicode khác trong phần text_to_repeat của công thức REPT(CHAR( 11036), which uses the HTML code 11036 to give us a grey emoji image ⬜

Cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ định số_lần_lặp_lại đơn giản là số 10 trừ đi ô có số nhiệm vụ đã hoàn thành (trong trường hợp của chúng tôi là 2 . Điều này sẽ cung cấp cho chúng ta tám hình ảnh biểu tượng cảm xúc màu xám ⬜ nằm bên cạnh hai hình ảnh biểu tượng cảm xúc màu xanh lục 🟩. F3). This will give us eight grey emoji images ⬜ sat next to the two green emoji images 🟩.

Bạn đã có nó, một thanh tiến trình hiển thị hai nhiệm vụ đã hoàn thành và tám nhiệm vụ còn lại

Thay đổi diện mạo

Bạn có thể thay đổi công thức thứ hai thành CHAR(32), công thức này hiển thị ký tự NULL, nếu bạn muốn;

Có lẽ bạn muốn trộn và kết hợp các màu, chẳng hạn như 🟩 CHAR( 129001 ) với 🟨 CHAR( 129000), to make things stand out.

Ngoài ra, bạn có thể sáng tạo với các ngôi sao hoặc thể hiện sự ủng hộ của mình đối với Ukraine bằng trái tim để phù hợp với màu cờ của họ

Trong trường hợp bạn muốn tự mình sử dụng những thứ này, các ngôi sao là CHAR( 11088 )⭐ và trái tim tình yêu là CHAR( 128153)💙 and CHAR(128155)💛

Bạn có thể tìm thấy tất cả các loại bộ Unicode tại đây.

Điều đó kết thúc phương pháp đầu tiên để tạo biểu đồ thanh tiến trình bằng cách sử dụng các hàm CHAR và REPT;

Biểu đồ thanh Sparkline

Hàm Sparkline trong Google Sheets tạo biểu đồ thu nhỏ chứa trong một ô. Điều này là tuyệt vời để hiển thị dữ liệu của bạn một cách trực quan một cách nhỏ gọn. Do đó, nó có thể được sử dụng để tạo một biểu đồ tiến độ tương tự như phương pháp trước đây sử dụng các hàm CHAR và REPT

Ở đây họ sát cánh bên nhau;

Trong số hai phương pháp, tôi thích tùy chọn Sparkline hơn vì có thể đạt được nhiều biểu đồ khác nhau trong các ô;

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chỉ xem xét biểu đồ thanh, nhưng chúng ta sẽ xem xét tất cả các tùy chọn Sparkline khác trong một hướng dẫn khác .

Giống như chúng ta đã làm với các hàm CHAR và REPT trước đó, chúng ta sẽ cần một số dữ liệu để chuyển vào công thức để thanh tiến trình có thể hiển thị chính xác

Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một ví dụ giả sử rằng chúng tôi đã hoàn thành hai tác vụ và chúng tôi cũng sẽ chỉ định tổng số tác vụ trong hàm. Thanh tiến trình sẽ lấp đầy khoảng trống trong ô so với kích thước của chính ô đó, vì vậy nếu bạn thay đổi độ rộng của ô, thanh tiến trình sẽ tự động điều chỉnh, một tính năng hay của hàm Sparkline

Hãy bắt đầu bằng cách gõ hàm bên cạnh ô có giá trị 2 trong đó

=SPARKLINE(

Bạn có thể thấy trình trợ giúp hàm của Google đang mong đợi đối số đầu tiên của hàm, đó là dữ liệu - Chúng tôi sẽ chọn ô có . [options].

Đây là lúc mọi thứ có thể trở nên hơi khó chịu khi bạn chưa quen với các chức năng, nhưng hãy kiên nhẫn và chỉ cần làm theo các bước sau

Bạn có thể xem ví dụ về trình trợ giúp chức năng của Google và chúng tôi sẽ gắn bó với điều này ngay bây giờ

SPARKLINE(A2. E2, {"charttype","bar";"max",50})

The [options] được sử dụng để đặt loại biểu đồ bạn muốn, chẳng hạn như biểu đồ thanh hoặc cột, cũng như .

Các quy tắc chung là

1. Tất cả các tùy chọn này được coi là điều kiện nên được đặt bên trong một tập hợp các dấu ngoặc nhọn {. }

2. Mỗi tùy chọn riêng lẻ sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ: "charttype"

3. Các giá trị tùy chọn như loại biểu đồ sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ: "bar" tuy nhiên, các số và giá trị boolean (true và false) thì không "max",50

4. Bạn có thể có nhiều tùy chọn và các cặp giá trị được liên kết trong hàm và các cặp này phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy

5. Cuối cùng, các tùy chọn và giá trị liên quan của chúng được phân tách bằng dấu phẩy

Đây là hai cặp trong ví dụ này

"Charttype","bar" là cặp đầu tiên và "max",50 .

Tiếp theo, hãy loại bỏ hai cặp này trong công thức của chúng tôi, nhưng đối với giá trị tối đa, chúng tôi sẽ đặt giá trị này thành 10 thay vì 50 (Đây là tổng số nhiệm vụ trong ví dụ của chúng tôi). Hãy nhớ bao gồm các dấu ngoặc nhọn của bạn xung quanh tất cả các tùy chọn và đóng dấu ngoặc đơn để hoàn thành chức năng

Khi bạn hoàn thành, nó sẽ giống như thế này

Bây giờ chúng ta có thể jazz nó lên để phù hợp với màu sắc ưa thích cụ thể của bạn. Điều này sẽ đòi hỏi một cặp tùy chọn bổ sung được viết với các quy tắc giống như trước đây;

Tùy chọn màu sử dụng cách viết màu của người Mỹ và có thể có nhiều màu trong biểu đồ, do đó, mỗi tùy chọn màu sẽ được viết như thế này để nhận dạng chúng

• "màu1"

• "màu2"

• "màu3"

Giá trị được liên kết có thể được viết đơn giản dưới dạng một từ, chẳng hạn như "green" hoặc " . for example, or you can use hex values to get the exact colour you’re looking for.

Chúng tôi sẽ sử dụng giá trị hex trong ví dụ này, vì vậy chúng tôi sẽ thêm cặp tùy chọn này vào cuối cặp cuối cùng

"Màu" , "31c257"

Hãy nhớ bao gồm dấu chấm phẩy của bạn để tách cặp này khỏi cặp cuối cùng và thêm dấu phẩy để tách tùy chọn khỏi giá trị tùy chọn, giống như trước đây