Thời điểm cuối buộc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2024

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là khi nào? Theo quy định mới nhất tại Thông tư 78, các doanh nghiệp trên cả nước bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử cho các nghiệp vụ mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ kể từ ngày 01/07/2022. Trong bài viết dưới đây, VIN-HOADON sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về thông báo này.

Bao giờ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Căn cứ vào quy định mới nhất tại Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/09/2021, thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp trên toàn quốc đã được xác định là trước ngày 01/07/2022. Điều đó có nghĩa rằng ngày 30/06/2022 chính là hạn cuối sử dụng hóa đơn giấy của các đơn vị kinh doanh trên cả nước.

Theo đó, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022 nếu đáp ứng được các điều kiện sau đây:

  • Nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ HĐĐT theo từng lần phát sinh;
  • Khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ HĐĐT theo từng lần phát sinh.

Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng đưa ra các quy định về việc kéo dài thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể là tối đa 12 tháng cho trường hợp:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập HĐĐT để sử dụng HĐĐT và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

* Lưu ý:

- Trường hợp đơn vị đang hoạt động kinh doanh trước 01/07/2022: thời gian tối đa 12 tháng sẽ được tính từ ngày 01/07/2022.

- Trường hợp đơn vị mới thành lập từ ngày 01/07/2022: thời gian tối đa 12 tháng sẽ được tính từ thời điểm bắt đầu đăng ký sử dụng hóa đơn.

Mặc dù Thông tư 78/2021/TT-BTC bắt đầu có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2022 nhưng Chính phủ luôn khuyến khích việc các doanh nghiệp đảm bảo được điều kiện cơ sở sở hạ tầng công nghệ thông tin thực hiện triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả nhất.

Có nên đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VIN-HOADON không?

VIN-HOADON tự hào là đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép để cung cấp phần mềm khởi tạo, phát hành, sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

Thời điểm cuối buộc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2024

Xem thêm: Danh sách các tổ chức đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế

Phần mềm VIN-HOADON được xây dựng đầy đủ các tính năng, đảm bảo tuân thủ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Do đó, việc lựa chọn đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON là một sự lựa chọn vô cùng đúng đắn.

VIN-HOADON là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, sẵn sàng cung cấp cho phạm vi gồm:

  • Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
  • Đơn vị sự nghiệp công lập (Trường học, bệnh viện,…)
  • Tổ chức không phải doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh…

Thời điểm cuối buộc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2024

Đặc biệt, trong giai đoạn này, VIN-HOADON còn đưa ra hàng loạt ưu đãi cho các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kinh doanh tiến hành đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại đơn vị.

Xem thêm: Đăng Ký VIN-HOADON, Nhận Ngay 1 Năm Sử Dụng VIN-BHXH

Một trong những chương trình khuyến mãi hấp dẫn mà chúng tôi mang lại cho quý khách hàng đó là: TRẢI NGHIỆM 07 NGÀY DÙNG THỬ MIỄN PHÍ khi đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại VIN-HOADON. Không những thế, các doanh nghiệp còn có cơ hội được dùng thử phần mềm với đẩy đủ các tính năng, đồng thời, số lượng hóa đơn cũng không bị giới hạn trong suốt thời gian dùng thử này.

Đây là một ưu đãi cực lớn mà VIN-HOADON nói riêng và Visnam nói chung muốn mang đến cho quý doanh nghiệp vì đã tin tưởng và sử dụng phần mềm của chúng tôi. Đừng chần chừ gì nữa mà hãy nhanh tay đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VIN-HOADON để nhận ngay ưu đãi 07 ngày dùng thử miễn phí, không giới hạn tính năng và số lượng hóa đơn.

Quý khách vui lòng liên hệ với Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay tại đây để được tư vấn hỗ trợ và đăng ký nhận ngay ưu đãi.

Ngày lập và ngày ký trên hóa đơn được quy định như thế nào? Nếu 2 thời điểm này khác nhau thì hóa đơn điện tử được lập có bất hợp pháp không? Đây là câu hỏi được nhiều kế toán mới thắc mắc khi thực hiện nghiệp vụ kê khai. Trong bài viết này, E-invoice sẽ cùng quý khách giải đáp cho câu hỏi trên.

Thời điểm cuối buộc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2024
Tìm hiểu quy định về ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử.

1. Quy định về thời điểm lập hóa đơn

Hóa đơn được người bán cung cấp cho người mua sau khi thực hiện giao dịch kinh doanh. Với mỗi loại hình kinh doanh lại có những quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn, điều này được quy định trong Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1.1. Thời điểm lập hóa đơn theo loại hình kinh doanh

Kinh doanh hàng hóa

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Kinh doanh dịch vụ

Khi cung cấp dịch vụ, thời điểm để lập hóa đơn xác định bởi việc hoàn thành quá trình cung ứng, không phụ thuộc vào việc đã nhận được thanh toán hay chưa. Nếu người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp, thì thời điểm lập hóa đơn sẽ phù hợp với thời điểm thu tiền (ngoại trừ việc thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm việc thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng). Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc từng phần, công đoạn của dịch vụ, mỗi lần giao hoặc bàn giao sẽ đều kèm theo việc lập hóa đơn tương ứng cho khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ đã được chuyển giao. \>> Tham khảo: Thời điểm lập hóa đơn với dịch vụ ngân hàng.

1.2. Thời điểm lập hóa đơn với một số trường hợp cụ thể:

Thời điểm cuối buộc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2024
Thời điểm lập hóa đơn khác nhau với từng trường hợp.

Lĩnh vực

Thời điểm lập hóa đơn

Dịch vụ cung cấp với số lượng lớn và tần suất thường xuyên, đòi hỏi quá trình kiểm tra và đối soát số liệu trước khi hoàn thành.

Là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Không quá 7 ngày kể từ ngày đầu của tháng tiếp theo sau tháng mà dịch vụ đã được cung cấp. Hoặc thời điểm trong vòng 7 ngày sau ngày kết thúc kỳ quy ước

Dịch vụ viễn thông và Công nghệ thông tin

Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ (chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối).

Các hoạt động xây dựng, lắp đặt

Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, đã thu tiền hoặc chưa.

Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng bất động sản

  • Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng: Thời điểm lập hoá đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.
  • Khi đã chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, thời điểm để lập hóa đơn sẽ phụ thuộc vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

Dịch vụ vận tải hàng không

  • Chậm nhất là trong vòng 05 ngày tiếp theo, tính từ ngày xuất bản chứng từ dịch vụ vận tải hàng không trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử.
  • Đối với việc cung cấp qua đại lý: thời điểm để lập hóa đơn xác định tại thời điểm việc đối soát dữ liệu giữa các bên hoàn tất và không vượt quá ngày thứ 10 của tháng tiếp theo sau tháng phát sinh.

Hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô

Thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, đã thu tiền hoặc chưa.

Hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được vận chuyển bằng đường ống dẫn khí

Là thời điểm mà bên mua và bên bán xác định khối lượng khí cần giao hàng trong tháng, và thời hạn để thực hiện điều này là không quá 07 ngày tính từ ngày mà bên bán gửi thông báo về lượng khí giao hàng tháng.

Các cửa hàng trong chuỗi kinh doanh thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống

Thời điểm thực hiện việc tổng hợp dữ liệu từ Phiếu tính tiền của cơ sở kinh doanh sau khi kết thúc hoạt động kinh doanh vào cuối ngày. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu hoá đơn điện tử, cơ sở kinh doanh sẽ lập và giao hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Hoạt động bán điện của các công ty điện lực

Thời điểm đối soát số liệu thanh toán giữa các đơn vị trong hệ thống điện bao gồm đơn vị vận hành, đơn vị phát điện và đơn vị mua điện dựa vào thị trường điện. Không quá ngày cuối cùng của thời hạn kê khai và nộp thuế cho tháng mà nghĩa vụ thuế phát sinh.thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Hoạt động bán xăng dầu

Thời điểm kết thúc hoạt động bán xăng dầu cho khách hàng, tính cho từng lần bán.

Dịch vụ vận tải hàng không và dịch vụ bảo hiểm thông qua đại lý

Thời điểm để lập hóa đơn xác định tại thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên, tuy nhiên thời hạn tối đa là ngày 10 của tháng tiếp theo sau tháng mà dịch vụ đã phát sinh.

Các dịch vụ như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, chuyển tiền qua ví điện tử, dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện dành cho cá nhân không kinh doanh (hoặc cá nhân kinh doanh) không yêu cầu lấy hóa đơn.

  • Đơn vị sẽ thực hiện xuất hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng, dựa trên thông tin chi tiết của từng giao dịch phát sinh trong ngày hoặc trong tháng. Các thông tin này sẽ được lấy từ hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị.
  • Nếu khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn cho từng giao dịch cụ thể, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ phải lập hóa đơn và giao cho khách hàng theo yêu cầu.

Hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi và sử dụng phần mềm tính tiền

Khi chuyến đi kết thúc, các thông tin liên quan đến chuyến đi sẽ được phần mềm tính tiền tổng hợp. Sau đó, hóa đơn điện tử được tạo và gửi đến khách hàng, cơ quan Thuế theo định dạng dữ liệu mà cơ quan Thuế yêu cầu.

Cơ sở y tế kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh và quản lý viện phí bằng cách sử dụng phần mềm quản lý

Tại thời điểm cuối ngày, cơ sở y tế sẽ thực hiện việc tổng hợp thông tin về khám chữa bệnh và cả thông tin từ phiếu thu tiền của các dịch vụ y tế đã được thực hiện trong ngày.

Trong hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ thông qua hình thức điện tử không dừng.

  • Ngày lập hóa đơn điện tử được xác định bởi ngày mà phương tiện lưu thông qua trạm thu phí. Nếu có một hoặc nhiều phương tiện sử dụng dịch vụ nhiều lần trong cùng một tháng, hóa đơn điện tử có thể được lập theo định kỳ, tối đa không quá ngày cuối cùng của tháng mà dịch vụ thu phí đã phát sinh.