Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 TT78
|
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 qua mạng cần chuẩn bị giấy tờ gì? Các nội dung về thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu được hướng dẫn và quy định rõ ràng tại một số văn bản pháp luật. Vậy từ lần thứ 2 trở đi, doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử phải thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.
Show 1. Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 có gì khác so với lần đầu?Căn cứ theo Khoản 4, Điều 9, Thông tư 39/2014/TT-BTC, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu cần phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 5 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành. Đặc biệt, theo quy định mới tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ban hành ngày 30/9/2019, doanh nghiệp chỉ cần gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước 1 ngày trước khi sử dụng. >> Tham khảo: Cách xuất hóa đơn điện tử cho công trình xây dựng.  Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm cả hóa đơn điện tử mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần thứ hai trở đi, nếu doanh nghiệp không có sự thay đổi về nội dung và hình thức phát hành thì không cần gửi kèm theo hóa đơn điện tử mẫu. Như vậy, nếu doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần thứ hai mà nội dung, hình thức hóa đơn không thay đổi so với lần đầu thì khi thực hiện thủ tục phát hành không phải gửi kèm hóa đơn điện tử mẫu. >> Tham khảo: Hướng dẫn xuất hóa đơn hàng không chịu thuế GTGT. 2. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tửVì lần thứ 2, doanh nghiệp không phải gửi kèm hóa đơn điện tử mẫu nên doanh nghiệp chỉ cần gửi mẫu TB01/AC chậm nhất là 01 ngày trước khi đưa vào sử dụng. Gửi mẫu TB01/AC chậm nhất 01 ngày trước khi đưa vào sử dụng. Một số lưu ý khi thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng nốt số hóa đơn đã phát hành:
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. 3. ThaisonSoft hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử qua mạngĐối với các những doanh nghiệp lần đầu thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, việc lúng túng trong thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử là điều khó tránh khỏi. Việc không nắm rõ các thủ tục không những khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian đăng ký mà còn có nguy cơ bị phạt. THAISONSOFT – Đơn vị có 18 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. Thay vì tự chuẩn bị bộ hồ sơ với nhiều thủ tục, THAISONSOFT sẽ tư vấn, hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí. Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft được nhiều doanh nghiệp FDI lớn sử dụng như: Coca Cola, AEON MALL, KFC, Golden Gate,… Xin chào Luật sư PhamLaw! Tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn như sau: Khoảng cuối năm 2021 tôi thành lập công ty TNHH và đã làm thông báo phát hành hóa đơn lần đầu, với số lượng 100 tờ hóa đơn. Đến nay công ty tôi đã sử dụng hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành lần đầu và muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn. Vậy đề nghị Luật sư tư vấn cho tôi, nếu tôi muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn, tôi có phải thực hiện thủ tục gì không? Nếu có, xin Luật sư tư vấn giúp tôi về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2? Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư! Trả lời: CĂN CỨ PHÁP LÝ Thông tư 78/2021/TT-BTC Nghị định 123/2020/NĐ-CP NỘI DUNG TƯ VẤN Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn pháp luật và hỗ trợ thủ tục của Công ty Luật PhamLaw. Từ ngày 01/7/2022, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày Thông tư 78/2021/TT-BTC này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Ngoài ra, đối với trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in,… thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng. Thông tư 78/2021/TT-BTC có hướng dẫn: Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng về hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 1/7/2022. Vì vậy, đối với trường hợp doanh nghiệp của bạn, công ty bạn phải đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nếu công ty bạn không đáp ứng được hai điều kiện dưới đây: Thứ hai, Chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử: Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử là yếu tố bắt buộc theo Thông tư 78/2021/TT-BTC mà mọi doanh nghiệp phải nắm rõ, được thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Lập và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Người nộp thuế lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đính kèm tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP) gửi tới Cơ quan Thuế. Lưu ý, có thể nộp trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế (https://www.gdt.gov.vn/wps/portal) hoặc thông qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Bước 2: Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp liên hệ các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công bố đạt chuẩn theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC để cấp bù miễn phí số hóa đơn điện tử còn tồn hoặc mua mới rồi phát hành hóa đơn theo mẫu mới để sử dụng. Khi liên hệ các nhà cung cấp này, phía nhà cung cấp sẽ được hỗ trợ thực hiện các thủ tục chuyển đổi hóa đơn. Bước 3: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ Sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn còn tồn theo quy định cũ (ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng). Bước 4: Tạo mẫu hóa đơn điện tử mới và phát hành, sử dụng Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa. Sau khi thực hiện thanh công việc đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Người dùng tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình quản lý và theo dõi hóa đơn. Trên đây là các bước giúp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo 78/2021/TT-BTC. Luật Phamlaw chúc công ty bạn thực hiện việc đăng ký hóa đơn điện tử thành công. Hy vọng bài viết trên đây của PhamLaw sẽ hữu ích cho bạn trong việc thực hiện thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính 1900 của công ty TNHH tư vấn PhamLaw. Để được tư vấn các dịch vụ quý khách hàng vui lòng kết nối tới số hotline: 097 393 8866, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy đến với Công ty Luật Phạm Law để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng. |
