Tiêu chuẩn đánh giá 5s xưởng sản xuất năm 2024
Văn phòng, nhà máy sạch sẽ, sáng sủa, ngăn nắp sẽ tạo ra sản phẩm tốt, tạo lòng tin cho khách hàng. Bởi vì họ tin rằng đây là nơi quản lý tốt, cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao và giao hàng ổn định với giá cả hợp lý. Show Tiêu chuẩn 5S là phương pháp quản lý môi trường dành cho sản xuất và văn phòng làm việc một cách gọn gàng, ngăn nắp, và cực kỳ hiệu quả của người Nhật. Đây là cách cải tiến ít tốn kém nhưng đem lại hiệu quả trong thực tế và được rất nhiều các doanh nghiệp trên toàn thế giới ứng dụng cho không gian làm việc của mình. Hiện nay, MAC đã thiết kế chương trình cả “5S dành cho văn phòng” và “5S dành cho sản xuất”. Lợi ích mà 5S sẽ giúp cho doanh nghiệp:
Hãy cùng Hạnh Gia xem xét cụ thể từng mục của 5S với series về tiêu chuẩn bên dưới – đây là dự án của SCORE Vietnam kết hợp cùng chuyên gia tư vấn của chúng tôi – ông Lê Phước Vân. 5S là một trong những công cụ quản lý chất lượng hiệu quả. Bài viết dưới đây nói về việc xây dựng Hệ thống 5S trong quản lý nhà xưởng. SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG 5S TRONG QUẢN LÝ NHÀ XƯỞNG5S được biết đến như một phương pháp quản lý doanh nghiệp tập trung vào khía cạnh bố trí nơi làm việc một cách hợp lý. Nội dung của 5S được triển khai thực hiện qua 5 nội dung chính bao gồm:
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ 5S TRONG VIỆC HỖ TRỢ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆPCó thể kể tới Công ty Scavi Huế là một trong những đơn vị áp dụng mô hình 5S tại xưởng sản xuất của mình. Được biết, cứ 2 giờ/lần, khi nghe tiếng loa phát thanh báo hiệu, tất cả công nhân ở các chuyền may tại nhà máy may Scavi Huế đều dừng sản xuất để thực hiện công việc vệ sinh máy móc và vải vụn trong khuôn viên làm việc của mình. Hoạt động này trở thành thói quen và được xem như công việc thường nhật bắt buộc của mỗi công nhân khi làm việc tại các nhà máy. Các hoạt động vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp trong sản xuất là điều kiện đáp ứng các yêu cầu khắt khe của đối tác khi 100% sản phẩm của doanh nghiệp đều xuất khẩu sang thị trường các nước Châu Âu. Ông Nguyễn Duy Nam – Quản lý kỹ thuật, Công ty Scavi Huế thông tin: “Vệ sinh máy móc, quét dọn nhà xưởng hay đơn giản chỉ là sắp xếp lại góc làm việc của mỗi người là một trong những tiêu chí nằm trong chương trình 5S của công ty. Áp dụng 5S, cùng với việc mở rộng, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, Scavi tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt của đối tác, trong đó môi trường nhà máy được xem là yếu tố bắt buộc hàng đầu”. Cũng theo lãnh đạo doanh nghiệp, không chỉ môi trường làm việc trong nhà xưởng phải đảm bảo các yếu tố sạch mà quang cảnh, khuôn viên của doanh nghiệp cũng được phủ xanh bằng cây xanh tại khu vực công nhân thường xuyên qua lại và nghỉ ngơi. Với quan điểm làm đến đâu dọn đến đó và không có người xả rác thì không cần người dọn rác, cứ 2 tiếng đồng hồ các nhà xưởng lại tổ chức dọn vệ sinh một lần, 1 tuần tổng vệ sinh một lần nhằm tạo tính tự giác, nâng cao nhận thức cho người lao động, tạo môi trường làm việc thông thoáng và sạch sẽ”. Ông Nguyễn Văn Phong - Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Dệt may Huế cho biết, mỗi tháng công ty bổ sung vào “quỹ 5S” 260.000đ/công nhân, nếu ngày nào công nhân vi phạm sẽ bị trừ 10.000đ, nếu thực hiện tốt cả tháng sẽ được nhận đủ 260.000đ. Số tiền này không lớn, song sẽ là động lực giúp người lao động nỗ lực thực hiện các tiêu chí trong quy trình 5S. Có thể thấy, việc ứng dụng 5S vừa tạo ra môi trường làm việc an toàn, đồng thời là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng đáp ứng yêu cầu của đối tác. Nếu áp dụng nghiêm ngặt chương trình 5S, người lao động sẽ làm việc trong môi trường sạch sẽ, tiện lợi và hiệu quả công việc sẽ cao hơn và mức thu nhập sẽ tăng lên. QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG 5S TRONG QUẢN LÝ NHÀ XƯỞNGBước 1: Sàng lọc Liệt kê và phân loại (dán nhãn) những thứ cần dùng và không cần dùng tại trường học bao gồm
Bước 2: Sắp xếp
Bước 3: Sạch sẽ
Bước 4: Săn sóc
Bước 5: Sẵn sàng
LỢI ÍCH CỦA VIỆC ÁP DỤNG HỆ THỐNG 5S TRONG QUẢN LÝ NHÀ XƯỞNG
KHÓA ĐÀO TẠO 5SNếu đơn vị của bạn đang tìm kiểm một nhà tư vấn 5S hiệu quả thì Công ty TNHH Chứng nhận KNA chính là lựa chọn đúng đắn dành cho bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, KNA tự tin sẽ giúp đơn vị áp dụng mô hình 5S thành công và hiệu quả. |