Loạt tổ hợp phím tắt trong PowerPoint được đề cập trong bài viết chắc chắn sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn các tác vụ cần thiết.
Sử dụng PowerPoint để tạo các bài thuyết trình là thao tác đã quá quen thuộc với người dùng hiện nay, đặc biệt là đối với dân văn phòng và các bạn sinh viên, học sinh. Tương tự Word, trình soạn thảo văn bản đặc biệt này cũng được Microsoft tích hợp rất nhiều phím tắt nhằm giúp người dùng đơn giản hóa các thao tác của mình.
Các phím tắt chương trình cơ bản
Trước khi đi vào loạt phím tắt chuyên dụng, bạn cần điểm qua những phím tắt cơ bản nhất trên PowerPoint, chẳng hạn như để mở, đóng và chuyển đổi giữa các từng Slide cũng như truy cập nhanh đến các tính năng khác trên thanh Ribbon.
- Ctrl+N: Tạo một trang PowerPoint mới.
- Ctrl+O: Mở một trang PowerPoint có sẵn.
- Ctrl+S: Lưu lại trang PowerPoint đang thao tác.
- F12 hoặc Alt+F2: mở hộp thoại Save As
- Ctrl+W hoặc Ctrl+F4: Đóng trang trang PowerPoint đang thực hiện
- Ctrl+Q: Lưu lại và d9óng trang trang PowerPoint đang thực hiện
- Ctrl+Z: Hoàn tác một hành động
- Ctrl+Y: Thực hiện lại một hành động
- Ctrl+F2: Mở cửa sổ Preview View
- F1: Mở hộp thoại Help
- F7: Kiểm tra lỗi chính tả
- Alt or F10: Hiển thị phím tắt cho từng mục trên thanh Ribbon
- Ctrl+F1: Hiển thị/ Ẩn thanh Ribbon
- Ctrl+F: Mở hộp thoại tìm kiếm
- Alt+F: Mở giao diện thẻ Tab
- Alt+H: Chuyển sang thẻ Home
- Alt+N: Chuyển sang thẻ Insert
- Alt+G: Chuyển sang thẻ Design
- Alt+K: Chuyển sang thẻ Transitions
- Alt+A: Chuyển sang thẻ Animations
- Alt+S: Chuyển sang thẻ Slide Show
- Alt+R: Chuyển sang thẻ Review
- Alt+W: Chuyển sang thẻ View
- Alt+X: Chuyển sang thẻ Add-ins
- Alt+Y: Chuyển sang thẻ Help
- Ctrl+Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các trang PowerPoint đang mở
Chọn và điều hướng văn bản, Object, và các Slide
Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng trong suốt trang PowerPoint của mình một cách dễ dàng. Hãy thử các phím tắt này để có cách nhanh chóng và dễ dàng nhất mỗi khi muốn tô chọn văn bản bên trong các text box, object hay slide trên giao diện soạn thảo của PowerPoint.
- Ctrl+A: Chọn tất cả văn bản trong một text box, hoặc tất cả object trong một slide, hay tất cả slide trong một trình soạn thảo PowerPoint.
- Tab: Chọn hoặc di chuyển qua object tiếp theo trên một slide
- Shift+Tab: Chọn hoặc di chuyển qua object phía trước trên một slide
- Home: Đi đến slide đầu tiên, hoặc chuyển đến dòng đầu tiên trong một text box
- End: Đi đến slide cuối cùng, hoặc chuyển đến dòng cuối cùng trong một text box PgDn: Go to the next slide
- PgUp: Di chuyển con trỏ đến slide phía trước
- PgDn: Di chuyển con trỏ đến slide tiếp theo
- Ctrl+Mũi tên lên/xuống: Di chuyển một slide tiến lên hoặc xuống trong giao diện soạn thảo PowerPoint [cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái]
- Ctrl+Shift+ Mũi tên lên/xuống: Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối cùng trong giao diện soạn thảo PowerPoint [cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái]
- Định dạng và Chỉnh sửa
- Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa hoặc định dạng trong giao diện soạn thảo PowerPoint
- Ctrl+X: Cắt[Cut] văn bản,object, hoặc slide được chọn.
- Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert: Sao chép văn bản,object, hoặc slide được chọn.
- Ctrl+V hoặc Shift+Insert: Dán [Paste] văn bản,object, hoặc slide được chọn.
- Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Paste Special
- Delete: Xóa văn bản,object, hoặc slide được chọn.
- Ctrl+B: Thêm/Bỏ định dạng tô đậm [Bold] văn bản được chọn.
- Ctrl+I: Thêm/Bỏ định dạng in nghiêng [Italics] văn bản được chọn.
- Ctrl+U: Thêm/Bỏ định dạng gạch dưới [Underline] văn bản được chọn.
- Ctrl+E: Canh giữa đoạn văn bản
- Ctrl+J: Canh đều đoạn văn bản
- Ctrl+L: Canh trái đoạn văn bản
- Ctrl+R: Canh phải đoạn văn bản
- Ctrl+T: Mở hộp thoại Font khi văn bản hoặc object được chọn.
- Alt+W+Q: Mở hộp thoại Zoom để thay đổi kích thước hiển thị của giao diện soạn thảo PowerPoint
- Alt+N,P: Mở hộp thoại chèn hình ảnh
- Alt+H+S+H: Chèn hình dạng có sẵn
- Alt+H,L: Tùy chọn Layout cho slide
- Ctrl+K: Chèn một hyperlink
- Ctrl+M: Chên một slide mới
- Ctrl+D: Nhân bản [Duplicate] một slide hoặc object [cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái]
Một số phím tắt Slideshow hữu ích
Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu trình chiếu PowerPoint, các tổ hợp phím tắt sau đây thực sự sẽ rất có ích
- F5: Bắt đầu trình chiếu PowerPoint
- Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu PowerPoint tại slide được chọn [điều này thực sự rất hữu ích để bạn xem lại slide vừa làm việc]
- Ctrl+P: Sử dụng công cụ Pen trong suốt quá trình trình chiếu slideshow
- N hoặc Page Down: Chuyển sang slide kế tiếp trong giao diện trình chiếu slideshow
- P hoặc Page Up: Trở lại slide trước đó trong giao diện trình chiếu slideshow
- B: Thay đổi màn hình thành màu đen khi trình chiếu slideshow; nhấn lần B lần nữa để quay trở lại giao diện trình chiếu slideshow
- Esc: Kết thức trình chiếu slideshow
Tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint tạo bảng trình chiếu dễ dàng
Phím tắt | Chức năng |
Ctrl + N | Tạo bài thuyết trình mới |
Ctrl + O | Mở bài thuyết trình đã có |
Ctrl + S | Lưu bài thuyết trình |
F12 hoặc Alt + F2 | Mở hộp thoại Save As |
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4 | Đóng bài thuyết trình |
Ctrl + Q | Lưu và đóng bài thuyết trình |
Ctrl + Z | Hoàn tác một thao tác |
Ctrl + Y | Làm lại một một thao tác |
Ctrl + F2 | Chế độ xem trước bản in |
F1 | Mở ngăn Help |
Alt + Q | Đi tời hộp “Tell me what you want to do” |
F7 | Kiểm tra chính tả |
Alt hoặc F10 | Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon |
Ctrl + F1 | Hiển thị hoặc ẩn Ribbon |
Ctrl + F | Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace |
Alt + F | Mở menu tab File |
Alt + H | Chuyển đến tab Home |
Alt + N | Mở tab Insert |
Alt + G | Mở tab Design |
Alt + K | Chuyển đến tab Transitions |
Alt + A | Chuyển đến tab Animations |
Alt + S | Chuyển đến tab Slide Show |
Alt + R | Chuyển đến tab Review |
Alt + W | Chuyển đến tab View |
Alt + X | Chuyển đến tab Add-ins |
Alt + Y | Chuyển đến tab Help |
Ctrl + Tab | Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở |
Ctrl + P | In Slide [Print] |
Phím tắt | Chức năng |
Ctrl + A | Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình |
Tab | Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide |
Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây | Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng. |
End | Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng |
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột | Chuyển đến slide tiếp theo |
PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái | Chuyển về slide trước |
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống | Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình [Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên] |
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống | Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình [Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên] |
Phím A hoặc = | Ẩn hoặc hiện con trỏ |
Phím H | Đến slide ẩn |
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter | Để trở về trang mang số đó |
Phím tắt | Chức năng |
Ctrl + X | Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert | Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + V hoặc Shift + Insert | Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + Alt + V | Mở hộp thoại Paste Special |
Delete | Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + B | Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn |
Ctrl + I | In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn |
Ctrl + U | Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn |
Ctrl + E | Căn giữa một đoạn |
Ctrl + J | Căn đều một đoạn |
Ctrl + L | Căn trái một đoạn |
Ctrl + R | Căn phải một đoạn |
Ctrl + T | Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng |
Alt + W, Q | Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide |
Alt + N, P | Chèn ảnh |
Alt + H, S, H | Chèn hình |
Alt + H, L | Chọn bố cụ slide |
Ctrl + K | Chèn siêu liên kết |
Ctrl + M | Chèn một slide mới |
Ctrl + D | Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn |
Ctrl + Backspace | Xóa một từ ở phía trước |
Ctrl + Delete | Xóa một từ ở phía sau |
Ctrl + Shift + > | Tăng cỡ chữ |
Ctrl + Shift + Chủ Đề |