Tự động sắp xếp Google Trang tính

Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng

• Nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi
• Chuyển đổi bảng tính thành phần mềm trong vài giây
• Mẫu dựng sẵn & tùy chỉnh
• Trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển tập trung

Bạn muốn khai thác thêm Google Documents cho cơ quan hoặc trường học?

Sắp xếp dữ liệu của bạn

Bạn có thể sắp xếp các cột của các ô theo thứ tự bảng chữ cái và số

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính
2. Để chọn một cột, hãy nhấn vào một chữ cái ở trên cùng
3. Để mở menu, hãy nhấn lại vào đầu cột
4. Nhấn Thêm
   
   .
5. Cuộn xuống và nhấn vào SẮP XẾP A-Z hoặc SẮP XẾP Z-A. Dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp

Lọc dữ liệu của bạn

Mẹo. Chế độ xem bộ lọc chỉ khả dụng trên máy tính để bàn

Bộ lọc cho phép bạn ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem. Bạn vẫn có thể xem tất cả dữ liệu của mình khi tắt bộ lọc

Lọc theo giá trị

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính
2. Nhấn Thêm
   
   Tạo bộ lọc.
3. Nhìn vào tiêu đề cột để xem các bộ lọc đã được áp dụng chưa
   • Đã áp dụng bộ lọc
     
   • Bộ lọc không được áp dụng
     
4. Ở đầu cột bạn muốn lọc, hãy nhấn vào Bộ lọc
   .
5. Menu "Sắp xếp và lọc" sẽ mở ra
6. Nhấn Tìm kiếm
   
   .
7. Nhập vào thanh tìm kiếm để tìm một giá trị hoặc cuộn lên trên danh sách để xem các giá trị trong cột
8. Nhấn vào một mục để bỏ chọn và lọc nó ra. Trang tính sẽ tự động cập nhật
9. Để chọn tất cả các mục, hãy chạm vào Chọn tất cả. Để bỏ chọn tất cả các mục, hãy nhấn Xóa

Để tắt bộ lọc, hãy nhấn vào Thêm

Sử dụng bộ lọc có điều kiện

Bạn cũng có thể chọn lọc dữ liệu dựa trên một điều kiện. Ví dụ: bạn có thể chọn chỉ lọc các mục nếu ô bắt đầu bằng một chữ cái nhất định

Bạn muốn khai thác thêm Google Documents cho cơ quan hoặc trường học?

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái và số hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem

Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn

Để lấy bảng tính mẫu và làm theo video, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” bên dưới

Tạo một bản sao

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Đánh dấu nhóm ô bạn muốn sắp xếp
3. Nếu trang tính của bạn bao gồm một hàng tiêu đề, hãy cố định hàng đầu tiên
4. Nhấp vào Dữ liệu
   
   Phạm vi sắp xếp
   Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao.
5. Nếu các cột của bạn có tiêu đề, hãy nhấp vào Dữ liệu có hàng tiêu đề
6. Chọn cột bạn muốn được sắp xếp trước và chọn thứ tự sắp xếp
   • Để thêm một quy tắc sắp xếp khác, hãy nhấp vào Thêm cột sắp xếp khác
7. Nhấp vào Sắp xếp

Sắp xếp toàn bộ trang tính

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Ở trên cùng, nhấp chuột phải vào chữ cái của cột bạn muốn sắp xếp theo
3. Nhấp vào Sắp xếp trang tính từ A đến Z hoặc Sắp xếp trang tính từ Z đến A

Sắp xếp theo màu sắc

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn một dải ô
3. Nhấp vào dữ liệu
   
   Tạo bộ lọc.
4. Để xem các tùy chọn bộ lọc, hãy chuyển đến đầu phạm vi và nhấp vào Bộ lọc
   
   .
   • Sắp xếp theo màu sắc. Chọn văn bản hoặc màu tô để lọc hoặc sắp xếp theo. Các ô có màu bạn chọn sắp xếp theo sẽ di chuyển lên đầu phạm vi. Bạn có thể sắp xếp theo màu định dạng có điều kiện, nhưng không thể sắp xếp theo màu xen kẽ
5. Để tắt bộ lọc, hãy nhấp vào Dữ liệu
   
   Xóa bộ lọc.

Lọc dữ liệu của bạn

Quan trọng. Khi bạn thêm bộ lọc, bất kỳ ai có quyền truy cập vào bảng tính của bạn cũng sẽ thấy bộ lọc đó. Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn đều có thể thay đổi bộ lọc

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn một dải ô
3. Nhấp vào dữ liệu
   Tạo bộ lọc.
4. Để xem các tùy chọn bộ lọc, hãy chuyển đến đầu phạm vi và nhấp vào Bộ lọc
   .
   • Lọc theo điều kiện. Chọn điều kiện hoặc viết của riêng bạn
   • Lọc theo giá trị. Để ẩn điểm dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh điểm dữ liệu và nhấp vào OK
   • Tìm kiếm. Tìm kiếm điểm dữ liệu bằng cách nhập vào hộp tìm kiếm.  
   • Lọc theo màu. Chọn văn bản hoặc màu tô để lọc theo. Bạn có thể lọc theo màu định dạng có điều kiện, nhưng không phải màu xen kẽ
5. Để tắt bộ lọc, hãy nhấp vào Dữ liệu
   Xóa bộ lọc.

Tạo, lưu, xóa hoặc chia sẻ chế độ xem bộ lọc

Quan trọng. Nếu bạn chỉ có quyền xem bảng tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời mà chỉ bạn mới có thể sử dụng. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ không được lưu

Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu được lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi về chế độ xem bộ lọc của bạn được lưu tự động

Có chức năng Sắp xếp trong Google Trang tính không?

Làm cách nào để luôn sắp xếp từ A đến Z trong Google Trang tính?