Trong khi cố gắng nhập tệp PST, bạn có thể gặp lỗi đề cập đến mã lỗi 0x80004001. Đi qua bài viết này, nơi chúng tôi cung cấp 8 giải pháp để giải quyết vấn đề này.

Ứng dụng MS Outlook ngày nay được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trên toàn thế giới. Với hàng triệu người dùng trên toàn cầu, ứng dụng tạo thành xương sống giao tiếp kinh doanh cho nhiều tổ chức. Trong những năm qua, nó đã được bổ sung thêm một loạt các tính năng và chắc chắn là ứng dụng gửi thư trên máy tính để bàn tốt nhất đang thịnh hành hiện nay. Người dùng văn phòng trung bình có thể sử dụng Outlook để lên kế hoạch cho các cuộc họp của mình, kết nối trực tiếp với Nhóm để khởi chạy cuộc gọi và thậm chí sử dụng phần bổ trợ để sử dụng ứng dụng làm công cụ quản lý quan hệ khách hàng. Ứng dụng này cho phép bạn phân đoạn email theo lựa chọn của mình, lọc email rác và thu được năng suất bằng cách sử dụng các quy tắc. Tuy nhiên, đối với tất cả các vòng nguyệt quế của nó, nó có một số vết nứt đáng kể trong bộ giáp của nó.

Trong khi các doanh nghiệp lớn tiếp tục sử dụng Outlook, điển hình là trên phần phụ trợ của Exchange, thì các doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia có xu hướng chạy riêng ứng dụng này trên hệ thống cá nhân của họ. Giờ đây, khi bạn chỉ cần chạy Outlook trên hệ thống của mình, tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trong tệp PST. Đề phòng trường hợp bạn muốn truy cập dữ liệu Outlook hiện có trong một máy khác, chẳng hạn như một PC cũ hơn có chứa dữ liệu email từ quá khứ, thì bạn muốn nhập dữ liệu đó vào ứng dụng Outlook của mình. Tuy nhiên, khi cố gắng nhập tệp Outlook PST trong lần lặp lại Outlook 2016, bạn có thể gặp phải lỗi không xác định đề cập đến lỗi 0x80004001.

Nguyên nhân có thể xảy ra đằng sau lỗi Outlook 0x80004001 và hậu quả của nó

Ahost lý do có thể là do lỗi 0x80004001 hiển thị trong khi bạn đang cố gắng thêm tệp PST. để start với tệp có thể đã bị rối hoặc bị ảnh hưởng bởi vi-rút hoặc phần mềm độc hại. Cài đặt không chính xác, đặc biệt là liên quan đến lần lặp lại 2016 của Outlook có thể là nguyên nhân chính. Ngoài ra, lỗi này còn được biết là do thiếu các tệp DLL trong một số trường hợp.

Việc không thể thêm tệp PST mới có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho người dùng doanh nghiệp nhỏ. Nhiều doanh nghiệp nhỏ thiếu chính sách sao lưu phù hợp và thường có nhiều dữ liệu được lưu trữ trong email Outlook. Trong khi di chuyển giữa các hệ thống hoặc cố gắng lấy dữ liệu Outlook từ một hệ thống khác, việc thêm các tệp PST vào máy mà bạn có thể đang làm việc trở nên bắt buộc.

Để giải quyết vấn đề, chúng tôi khuyên bạn nên thử tám giải pháp mà chúng tôi đã liệt kê bên dưới

1. Kiểm tra xem Tệp PST có được Lưu trữ trên Mạng không

Đôi khi nếu bạn cố gắng nhập tệp PST có trên ổ đĩa mạng thì sự cố này được biết là sẽ xảy ra. Trong những trường hợp như vậy, trước tiên bạn nên sao chép tệp bạn muốn nhập vào ổ đĩa cục bộ của hệ thống rồi thử nhập tệp đó vào Outlook. Để xác định xem tệp PST có được lưu trữ trong ổ đĩa mạng hay không, trước tiên bạn cần tìm ra vị trí của chúng bằng các bước bên dưới:

• Mở MS Outlook và đi đến Tập tin chuyển hướng
• Tiếp theo dưới Thông tin tab và đi đến Cài đặt tài khoản
• Chọn Cài đặt tài khoản từ các tùy chọn có sẵn
• Tiếp theo, chuyển đến Ngày Các tập tin tab và trích xuất vị trí của tệp PST hiện tại. Nếu bạn thấy rằng tên đường dẫn bao gồm đường dẫn mạng, thì rất có thể tệp nằm trên mạng.

Bạn cũng có thể biết thêm thông tin chi tiết về cách tìm đường dẫn đầy đủ của tệp PST tại Tài liệu hỗ trợ của Microsoft.

Hơn nữa, trong Windows, có thể ánh xạ ổ đĩa mạng thành ký tự ổ đĩa cục bộ. Vì vậy, sau khi nhận được đường dẫn của tệp PST, ngay cả khi có vẻ như tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cục bộ, bạn vẫn nên kiểm tra xem ổ đĩa cục bộ có thực sự được ánh xạ tới ổ đĩa mạng hay không. Bạn có thể dùng lệnh để liệt kê tất cả các ổ đĩa mạng được ánh xạ trên hệ thống của bạn:

2. Tắt ứng dụng chống vi-rút đang chạy trên hệ thống của bạn

Các ứng dụng chống vi-rút đôi khi có thể cản trở hoạt động bình thường của ứng dụng Outlook, đặc biệt là khi bạn đang cố nhập tệp dữ liệu, do đó gây ra lỗi Outlook 0x80004001. Các ứng dụng chống vi-rút cũng được biết là xung đột với ứng dụng thư khách, đặc biệt nếu chúng được thiết kế để quét email. Do đó, bạn nên tắt ứng dụng chống vi-rút của mình rồi thử nhập tệp dữ liệu. Chúng tôi đã giới thiệu các bước để tắt hai ứng dụng chống vi-rút phổ biến để bạn tham khảo.

Tắt Avast Free Antivirus

Khi nói đến các tiện ích chống vi-rút thịnh hành ngày nay, Avast Free Antivirus nằm trong số những tiện ích dẫn đầu thị trường. Trên thực tế, ứng dụng này được sử dụng rộng rãi bởi người dùng gia đình và chủ doanh nghiệp nhỏ. Bây giờ nếu bạn đang sử dụng ứng dụng phổ biến này, đây là cách bạn có thể tắt nó đi.

• Mở diệt virus miễn phí ứng dụng
• Đi đến Menu tab và nhấp vào Cài đặt từ các tùy chọn thả xuống
• Bây giờ bấm vào Sự bảo vệ tab và nhấp vào Lá chắn lõi
• Trong tạp chí Lá chắn lõi màn hình, sử dụng thanh chuyển đổi để tắt Lá chắn lõi và sau đó chọn Dừng vô thời hạn khi ứng dụng yêu cầu bạn xác nhận quyết định tắt lá chắn.
• Trong màn hình tiếp theo, nhấp vào OK, Stop để xác nhận lại quyết định dừng các lá chắn của bạn.

Bạn cũng có thể lấy thêm thông tin từ bài viết này.

Tắt Norton Antivirus Plus

Ứng dụng Norton Antivirus Plus là một công cụ chống vi-rút phổ biến được vô số người dùng sử dụng. Ngoài ra còn có các sản phẩm Norton khác được thiết kế để cung cấp khả năng bảo vệ chống vi-rút rộng rãi. Quá trình tắt chúng khá giống như được giới thiệu bên dưới.

• Trên màn hình máy tính để bàn của bạn, hãy đi tới khu vực thông báo và sau đó nhấp chuột phải vào Norton Antivirus Hơn biểu tượng.
• Từ các tùy chọn thả xuống, nhấp vào cả hai Tắt Tự động bảo vệ và Tắt tường lửa lựa chọn
• Trong cửa sổ yêu cầu bảo mật tiếp theo xuất hiện, hãy chọn một khoảng thời gian cụ thể từ Chọn thời lượng tùy chọn để tắt ứng dụng và nhấn Ok để lưu tùy chọn của bạn.

Để được trợ giúp thêm về cách tắt các sản phẩm Norton Antivirus, bạn có thể truy cập Trang web hỗ trợ của Norton.

3. Hãy thử nhập tệp trong Chế độ an toàn của Outlook

Đôi khi, các tiện ích mở rộng của Outlook có thể hạn chế hoạt động của các ứng dụng Outlook. Khi bạn khởi chạy Outlook ở chế độ An toàn, về cơ bản, bạn chỉ tải các tệp cần thiết liên quan đến ứng dụng. Đó là một cách tuyệt vời để cô lập các vấn đề và giải quyết một số vấn đề liên quan đến ứng dụng Outlook. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên mở Outlook trong Chế độ an toàn và sau đó thử nhập tệp dữ liệu. Đây là cách bạn có thể khởi chạy Outlook ở chế độ An toàn

• Mở Thanh tìm kiếm của Windows or Chạy Hộp
• Gõ vào cmd và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi hiển thị dấu nhắc lệnh
• Tiếp theo trong Cửa sổ Dấu nhắc Lệnh, chỉ cần gõ outlook.exe / safe và sau đó nhấn lại đăng ký hạng mục thi để khởi chạy ứng dụng ở chế độ an toàn.

4. Kiểm tra độ chính xác của cài đặt tài khoản Outlook

Đôi khi, cài đặt không chính xác trong tài khoản Outlook cũng sẽ gây ra lỗi Outlook 0x80004001. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ các cài đặt trong hồ sơ Outlook của mình và kiểm tra xem có bất kỳ điểm không chính xác nào không. Nếu được yêu cầu, hãy thử nhập lại các chi tiết chính xác rồi thử nhập tệp dữ liệu.

5. Thay vào đó, hãy thử nhập tệp PST từ Outlook 2016

Phiên bản Outlook 2016 thường được công nhận là phiên bản phổ biến của dòng ứng dụng email khách Outlook. Nó có một số cải tiến đáng kể và bổ sung tính năng so với các phiên bản trước. để starVới nó, nó cho phép đồng tác giả theo thời gian thực đồng thời cũng giới thiệu tính năng chia sẻ tài liệu bằng một cú nhấp chuột; với phiên bản này, việc chia sẻ tài liệu của bạn với mọi người trong danh sách liên hệ của bạn trở nên dễ dàng. Nó cũng cung cấp một tính năng gọi là Clutter for Outlook. Về cơ bản, nó cho phép liệt kê một số email có mức độ ưu tiên thấp và điều này về cơ bản có nghĩa là những email đó sẽ được chuyển đến thư mục lộn xộn. Nó trở thành một cách tuyệt vời để tách email quảng cáo khỏi email công việc thông thường.

Một trong những tính năng tốt nhất mà Outlook giới thiệu với phiên bản này là tệp đính kèm thông minh. Thông thường, khi chúng ta cần thêm tệp đính kèm vào email, chúng ta cần duyệt qua các thư mục rồi chọn tài liệu. Tuy nhiên, nếu gần đây bạn đã làm việc trên một tài liệu Office, nó sẽ hiển thị một cách cẩn thận trong danh sách các tài liệu có thể chia sẻ trong ứng dụng Outlook của bạn. Điều này giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là đối với những người thường xuyên gửi tệp đến danh bạ của họ.

Vì phiên bản Outlook 2016 rất phổ biến nên nhiều doanh nghiệp và thậm chí cả người dùng gia đình bình thường vẫn tiếp tục sử dụng phiên bản này. Mặc dù nó vẫn là một ứng dụng rất đáng gờm cho giao tiếp kinh doanh, nhưng nó có một lỗ hổng nghiêm trọng so với các phiên bản khác. Điều này liên quan đến việc thêm tệp thông qua bảng điều khiển, điều này sẽ gây ra lỗi 0x80004001. Do đó, bạn nên thay vì nhập tệp PST từ Bảng điều khiển, hãy thử nhập tệp đó từ chính giao diện ứng dụng Outlook 2016 bằng cách thực hiện các bước được liệt kê bên dưới

• Khởi động Outlook 2016 ứng dụng và đi đến Tập tin chuyển hướng
• Tiếp theo bên dưới Thông tin đi đến Cài đặt tài khoản và từ các tùy chọn thả xuống, chọn Cài đặt tài khoản
• Bây giờ đi đến Tập tin dữ liệu tab và nhấp vào Thêm
• Bây giờ hãy chọn tệp PST bạn muốn nhập và nhấp vào OK

6. Nhận trợ giúp của phần mềm khôi phục PST tinh vi

Thông thường, tệp PST bị hỏng có thể khiến lỗi Outlook 0x80004001 hiển thị trong khi bạn cố gắng nhập tệp đó. Để giải quyết sự cố, chúng tôi khuyên bạn nên thử trích xuất nội dung có trong tệp dữ liệu đã bị xâm phạm với sự trợ giúp của DataNumen Outlook Repair ứng dụng. Công cụ hiện đại này có thể khai thác nội dung từ gần như bất kỳ tệp PST lộn xộn nào một cách tự tin trong thời gian nhanh chóng. Thực hiện theo các bước được liệt kê bên dưới để thực hiện khôi phục

• Khởi động DataNumen Outlook Repair ứng dụng
• Sử dụng Chọn tệp PST tùy chọn để thêm tệp PST bị hỏng và sau đó chọn phiên bản của tệp PST mà bạn muốn sửa chữa. Trong trường hợp bạn không chắc chắn, hãy chọn định dạng như tự động xác định
• Tiếp theo Bấm vào chữ Start Nút Sửa chữa để bắt đầu quá trình khôi phục tập tin. Ứng dụng sẽ trích xuất nội dung và lưu trữ chúng một cách an toàn trong tệp đầu ra.

7. Quay lại hệ thống Windows về trạng thái trước đó

Một số người dùng có thể gặp phải tình huống trong đó nỗ lực nhập vẫn không hoạt động mặc dù đã thử tất cả các bước được liệt kê ở trên. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần sử dụng Khôi phục hệ thống tiện ích có trong HĐH Windows để đưa hệ thống trở lại trạng thái trước đó khi ứng dụng Outlook đang hoạt động mà không có bất kỳ trục trặc nào. Để thực hiện Khôi phục Hệ thống, hãy thử các bước được đề cập bên dưới

• Truy cập vào Thanh tìm kiếm của Windows (còn được gọi là Run Box) từ màn hình máy tính để bàn của bạn và nhập Khôi phục hệ thống
• Sau đó mở Phục hồi Bảng điều khiển
• Kiểm tra các lựa chọn được cung cấp dưới Công cụ khôi phục nâng cao và nhấn vào Mở Khôi phục Hệ thống
• Tiếp theo, bạn cần chọn Restore Point khi ứng dụng Outlook đang hoạt động mà không gặp bất kỳ rắc rối nào và khôi phục hệ thống về thời điểm đó bằng cách thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.

số 8. Cân nhắc sử dụng bản sao đã sao lưu của tệp dữ liệu PST

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và thậm chí cả người dùng Outlook cá nhân thường giữ một bản sao lưu các tệp dữ liệu PST của họ. Trong nhiều trường hợp, các tệp sao lưu như vậy có thể chứng minh là cứu cánh. Nếu bạn cũng có bản sao lưu của tệp dữ liệu Outlook cụ thể, hãy thử nhập tệp đó. Tính khả dụng của tệp sao lưu có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể mà lẽ ra bạn phải dùng để thử các giải pháp khác.

Kết luận:

Mặc dù chúng tôi tin rằng các bước được liệt kê ở trên có thể giúp bạn khắc phục lỗi Outlook 0x80004001 mà bạn đang gặp phải khi thêm tệp PST, nhưng bạn nên phân tích tình huống của mình trước khi thử các bước cụ thể. Trong trường hợp, nếu bạn nghi ngờ rằng tệp PST mà bạn đang cố gắng thêm đã bị hỏng, bạn nên trực tiếp thử khôi phục dữ liệu PST của mình bằng cách chạy DataNumen Outlook Repair ứng dụng. Như đã trình bày trong bước 6, quá trình khôi phục tệp PST thông qua phần mềm này khá dễ dàng và ứng dụng mang lại tỷ lệ thành công tốt nhất cho các ứng dụng cùng loại. Trái ngược với công cụ Inbox Repair của Microsoft thường không khôi phục được hoàn toàn, công cụ mạnh mẽ này được thiết kế để trích xuất mọi phần dữ liệu có trong tệp PST. Ứng dụng này được thiết kế để xử lý nhiều loại phương tiện và có thể khôi phục dữ liệu PST từ phương tiện quang học, ổ USB di động và cả ổ đĩa mạng. Nó thậm chí có thể xử lý các tệp PST lớn một cách dễ dàng như nhau và có thể xử lý các tệp Outlook từ tất cả các lần lặp bao gồm cả phiên bản Outlook 2016.