Bản thiết kế trong in ấn là gì

File chưa tràn lề, thiết kế chữ sát phần cắt xén, định dạng file không phù hợp trong in ấn…. Có 1001 lý do khiến nhà in đau đầu khi nhận file thiết kế từ khách hàng.

Chính vì thế, hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn 4 nguyên tắc thiết kế cơ bản trong in ấn.

Cách tràn lề ra sao, bố cục như thế nào, lưu định dạng file, chọn mã màu ra sao cho phù hợp trong in ấn. Tất cả sẽ đảm bảo cho một sản phẩm in hoàn hảo dành cho bạn.

Cùng bắt đầu nhé!

Đầu tiên – Lựa chọn mã màu phù hợp cho in ấn

Màu sắc là vua khi nói đến thiết kế.

Khi bắt đầu thiết kế tài liệu cho in ấn, hãy đặt chế độ màu thành CMYK. Chữ CMYK là viết tắt tiếng anh của 4 màu sau đây:

C – Cyan: màu xanh lơ.

M – Magenta: màu hồng sẫm.

Y – Yellow: màu vàng.

K – Key: màu đen.

Hãy cẩn thận rằng phần mềm thiết kế của bạn không được đặt ở RGB, đây là mã màu sử dụng cho web.

Nguyên tắc thứ hai – Nhớ tràn lề

Khi thiết lập file thiết kế của bạn, hãy nhớ tràn lề cho nó.

Bleed là khi bạn để màu sắc, hình ảnh và văn bản của bạn trải dài trên phần trang trí. Điều này giúp thành phẩm của bạn không có viền trắng sau khi cắn xén.

Khi bạn xuất tài liệu của mình, hãy nhớ thêm 2 – 4mm so với kích thước thành phẩm bạn cần.

Ví dụ: Bạn cần thiết kế name card kích thước 88 * 53 mm, thì bạn phải đặt là 92 * 57 mm, tức là bạn đang để tràn lề xung quanh là 2 mm. Sau khi đặt tràn lề (bleed), bạn đặt thêm bon đánh dấu khổ (crop mark) thành phẩm thực tế, cụ thể là kích thước 88 *53mm để thành phầm được cắt đúng kích thước.

Nguyên tắc thứ ba – Vùng an toàn.

Đảm bảo rằng nội dung, hình ảnh cần hiển thị của bạn cách vùng cắt xén tối thiểu là 2 – 4 mm.

Đây là nguyên tắc thiết kế các bạn buộc phải nhớ và áp dụng cho tất cả mọi tài liệu dùng để in ấn.

Trong quá trình in ấn và gia công, chắc chắn sẽ có sự chênh lệch nhẹ từ 1- 2 mm. Do đó, nếu bạn không để nội dung của mình trong vùng an toàn, rất có thể trong quá trình cắt xén sẽ bị rớt nội dung bạn bị cắt mất.

Nguyên tắc thứ 4 – Chất lượng file in

Cuối cùng, bạn cần đảm bảo file in của mình đạt chất lượng tốt nhất.

Khi bạn xuất sản phẩm cuối cùng, bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang in với chất lượng tốt nhất. Tiêu chuẩn in là 300 DPI.

Lựa chọn chất lượng tốt nhất đảm bảo độ phân giải tốt nhất. Điều này có nghĩa là không có hình ảnh mờ, nội dung kho đọc khiến việc in lại tốn kém.

Kết luận:

Dù bạn là dân chuyên nghiệp hay là người mới vô nghề thiết kế. Thì trên đây là 4 nguyên tắc cơ bản nhất mà bạn cần phải nắm vững khi thiết kế một bản tài liệu dùng trong in ấn.

Ngoài ra, còn rất nhiều nguyên tắc khác đối với từng sản phẩm in khác nhau.

Ví dụ như cách bạn tràn lề cho catalog gáy kéo sẽ khác với catalog bấm ghim. Tôi sẽ chia sẻ điều đó trong một bài viết gần đây nhất cho bạn.

trước khi chuyển cho xưởng in phải đúng tiêu chuẩn. Việc nắm được yêu cầu về tập file trước khi xuất in ấn là rất quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các yêu cầu về file ảnh thiết kế trong in ấn. Mời bạn cùng theo dõi nhé!

Phần mềm sử dụng để thiết kế trong in ấn

Sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng sẽ cho ra file ảnh in ra có độ sắc nét, rõ ràng và không bị nhoè. Một số phần mềm được dân thiết kế sử dụng như Corel Draw, Adobe Indesign, …. Các phần mềm này sử dụng file vector giúp thiết kế viên có thể thu nhỏ phóng to thoải mái, chất lượng ảnh in ra không bị vỡ.

Các phần mềm chỉnh sửa file ảnh thiết kế trong in ấn

File ảnh thiết kế có kích thước chuẩn và tràn lề

File thiết kế cần đảm bảo kích thước chuẩn và có tràn lề để in ra không bị sai lệch quá nhiều. Ngoài ra, thiết kế file cần phải có tràn lề để khi in ra, cắt thành phần nhỏ sẽ không bị xén vào thành phẩm sau in. Để tạo được phần bù xén bạn có thể vào file và document setup. Hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+ ctrl+B mở hộp chọn, điền thông số hoàn chỉnh.

File thiết kế sử dụng hệ màu CMYK ( Cyan, magenta,Yellow, Key)

Trong in ấn thường sử dụng hệ 4 màu chủ yếu gọi tắt là CMYK, bao gồm Cyan ( màu xanh), Magenta ( màu hồng cánh sen), Yellow ( màu vàng) và Key ( màu đen). Sử dụng hệ màu này sẽ tạo được sản phẩm in ấn có màu sắc sinh động hơn từ việc pha trộn 4 màu cơ bản này. Và đây cũng là lý do màu sắc của sản phẩm in ấn sẽ khác hơn so với màu trên file ảnh thiết kế bạn nhìn thấy.

Hai hệ màu sử dụng phổ biến trong in ấn

Hình ảnh trong file thiết kế

Khi thiết kế để in ấn cần sử dụng hình ảnh lớn hơn hoặc bằng kích thước cần in. Độ phân giải tối thiểu cho hình ảnh in phải là 300dpi.

Độ sắc nét của đường line trong file

Đường line, vạch kẻ quá nhỏ sẽ không thể hiển thị được trong bản in. Nên kiểm tra kỹ độ dày đường line và vạch kẻ file ảnh trước khi xuất in.

Chỉnh sửa font chữ chuẩn để không bị lỗi text khi in

Trước khi in file thiết kế cần thao tác chuyển đổi font chữ từ dạng text sang vector để tránh lỗi văn bản. Thao tác này giúp cho file in thiết kế không bị lỗi khi chuyển đổi từ máy in này sang máy in khác.

Lề và khoảng cách nội dung

Nên cách lề tối thiểu 3mm để đảm bảo an toàn cho phần nội dung thiết kế như chữ, logo… sau khi in ra thành phẩm không bị cắt xén.

Kiểm tra kỹ View, Look và Over Print trước khi xuất file thiết kế

Trước khi xuất file bạn cần kiểm tra kỹ view, look để đảm bảo các chế độ View, look không bị tắt khi in. Nếu các chế độ này bị tắt thì in ra thành phẩm sẽ bị mất layer. Riêng chế độ Over Print cũng phải được tắt trước khi in ra thành phẩm.

Xuất file thiết kế cho xưởng in

Khi xuất file in nên để định dạng PDF chất lượng High Quality Print và chọn bleed để giữ phần lề ngoài.

Bật chế độ bù xén cho file ảnh thiết kế trước khi in

Trên đây là những yêu cầu cơ bản về file thiết kế trước khi in và gia công đạt hiệu quả cao nhất. Tuân thủ những yêu cầu này trong in ấn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như xưởng in làm việc đạt hiệu quả tốt nhất. Đảm bảo cho ra thành phẩm in ấn chất lượng hàng đầu thị trường.