Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách thay đổi chế độ hiển thị của văn bản trong Word.
Trong quá trình làm việc với văn bản, chế độ hiển thị giúp ích các bạn rất nhiều trong việc quan sát và đọc dữ liệu.
Để thay đổi chế độ hiển thị văn bản bạn thực hiện như sau:
1. Thay đổi chế độ hiển thị trên trang.
Vào thẻ View -> lựa chọn các chế độ hiển thị văn bản trong mục Views:
1.1 Chế độ hiển thị Print Layout: Là chế độ thường xuyên được sử dụng nhiều nhất trong việc nhập văn bản:
1.2 Chế độ hiển thị Web Layout: Là chế độ cho phép hiển thị văn bản tương tự như trong môi trường Web:
1.3 Chế độ hiển thị OutLine: Là chế độ hiển thị giúp bạn xác định các mục tiêu đề phụ được hiển thị hay không, các khoảng cách giữa các mục trong tài liệu. Đây là chế độ cho phép bạn sắp xếp lại tài liệu. Để thoát khỏi chế độ này kích chọn Close Outline View:
1.4 Chế độ hiển thị Draft: Hiển thị ở chế độ văn bản phác thảo:
2. Phóng to, thu nhỏ văn bản:
Để thay đổi độ lớn của văn bản vào thẻ View -> Zoom-> nếu bạn muốn chế độ hiển thị toàn màn hình kích chọn 100% nếu không kích chọn Zoom để thay đổi view:
- Hộp thoại xuất hiện nhập giá trị muốn phóng to hoặc thu nhỏ văn bản hoặc tích chọn những giá trị có sẵn -> OK:
Hiển thị khoảng trắng giữa các trang trong dạng xem Bố trí In Chọn tùy chọn này để hiển thị lề trên và dưới của trang, bao gồm nội dung của đầu trang và chân trang.
Hiện dấu tô sáng Chọn tùy chọn này để hiển thị văn bản được tô sáng trên màn hình và trong tài liệu được in.
Hiển thị mốc công cụ tài liệu khi di chuột Chọn tùy chọn này để hiển thị thông tin chẳng hạn như URL và chú thích của người xem lại trong hộp bật lên màu vàng. Mẹo Công cụ, còn gọi là Mốc màn hình, xuất hiện khi bạn đặt con trỏ chuột trên siêu kết nối, dấu tham chiếu chú thích hoặc nội dung tương tự.
Luôn hiển thị những dấu định dạng này trên màn hình
Ký tự tab Chọn tùy chọn này để hiển thị các ký tự tab dưới dạng mũi tên.
Khoảng trắng Chọn tùy chọn này để hiển thị khoảng cách giữa các từ dưới dạng dấu do.
Dấu phân đoạn Chọn tùy chọn này để hiển thị phần cuối của đoạn văn với biểu tượng đoạn văn.
Văn bản ẩn Chọn tùy chọn này để hiển thị một đường chấm chấm dưới văn bản được định dạng ẩn.
Dấu gạch nối tùy chọn Chọn tùy chọn này để hiển thị gạch nối cho biết vị trí chia một từ ở cuối dòng. Gạch nối tùy chọn không được in trừ khi một từ thực sự bị ngắt ở cuối dòng. Khi ngắt từ ở cuối dòng, dấu gạch nối tùy chọn được in ra dưới dạng gạch nối thông thường.
Dấu neo đối tượng Chọn tùy chọn này để hiển thị dấu neo đối tượng, cho biết một đối tượng được gắn vào một đoạn văn cụ thể.
Ngắt tùy chọn Chọn tùy chọn này để kiểm soát vị trí ngắt từ hoặc cụm từ nếu nó rơi vào cuối dòng. Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word với một ngôn ngữ Đông Á, tùy chọn này sẽ ngăn việc phá vỡ văn bản không chính xác.
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn có nếu một ngôn ngữ Đông Á được bật để sửa văn bản.
Hiện tất cả các dấu định dạng Chọn tùy chọn này để hiển thị tất cả các ký tự định dạng được liệt kê trong phần Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình, dù đã chọn hộp kiểm liên kết với từng ký tự hay không. Khi bạn tắt tùy chọn này, chỉ các ký tự định dạng được chỉ báo bằng các hộp kiểm đã chọn trong phần Luôn hiện các dấu định dạng này trên màn hình được hiển thị.
Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng bật hoặc tắt tùy chọn này bằng cách bấm vào Hiển thị/Ẩn ¶ trong nhóm Đoạn văn của tab Trang đầu.
Tùy chọn in
In các bản vẽ được tạo trong Word Chọn tùy chọn này để in tất cả đối tượng vẽ, chẳng hạn như hình dạng và hộp văn bản. Việc xóa hộp kiểm này có thể tăng tốc quá trình in vì Word sẽ in một hộp trống thay cho từng đối tượng vẽ.
In màu và hình nền Chọn tùy chọn này để in tất cả các màu nền và hình ảnh. Việc xóa hộp kiểm này có thể tăng tốc quá trình in của bạn.
In thuộc tính tài liệu Chọn tùy chọn này để in thông tin tóm tắt của tài liệu trên một trang riêng biệt sau khi in tài liệu. Word lưu trữ thông tin tóm tắt trên Pa-nen Thông tin Tài liệu.
In văn bản ẩn Chọn tùy chọn này để in tất cả văn bản được định dạng ẩn. Word không in gạch dưới chấm chấm xuất hiện bên dưới văn bản ẩn trên màn hình.
Cập nhật trường trước khi in Chọn tùy chọn này để cập nhật tất cả các trường trong tài liệu trước khi in.
Cập nhật dữ liệu được liên kết trước khi in Chọn tùy chọn này để cập nhật tất cả thông tin được nối kết trong tài liệu trước khi in.
Các tùy chọn Đọc Khác
Đọc tài liệu trong Word
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.