Ngoài việc cung cấp cho người dùng các công cụ định dạng kí tự hay định dạng đoạn văn thì Word cũng mang đến cho người dùng định dạng về bố cục trang. Trong bài học Word này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu về cách cài đặt bố cục trang văn bản trong Word nhé!
Hướng dẫn cài đặt bố cục trong Word
Cách tùy chỉnh hướng trang trên Word
Để tùy chỉnh hướng của toàn bộ trang văn bản trong Word bạn chọn tab Page Layout trên thanh công cụ và chọn Orientation. Tại đây, Word cung cấp cho bạn 2 lựa chọn là:
- Portrait: Hướng giấy dọc
- Landscape: Hướng giấy ngang
Tuy nhiên trong vài trường hợp, bạn chỉ muốn xoay ngang 1 hoặc 2 trang văn bản trong số nhiều trang Word, hãy làm theo các bước sau:
Ví dụ bạn muốn xoay ngang trang thứ 2.
Bước 1: Ngắt trang
- Đặt con trỏ chuột tại cuối trang thứ nhất và chọn tab Page Layout, trong nhóm Page Setup chọn nhóm Next Page để ngắt trang.
Bước 2: Làm tương tự với trang thứ hai
Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại trang thứ 2, trong nhóm Page Setup chọn Orientation và nhấp chọn Landscape.
Như vậy bạn đã thành công xoay ngang duy nhất trang thứ 2 rồi đấy và đây là kết quả:
Lưu ý: Khi chuyển từ hướng giấy dọc sang hướng giấy ngang và đối với các nội dung dài phần thừa sẽ tự động chuyển sang một trang khác.
Để học thêm về cách cài đặt bố cục và kiến thức nâng cao khác trong Word, bạn có thể tham khảo khóa học sau tại Gitiho:
Hướng dẫn căn lề trong Word
Căn chỉnh lề là một thao tác đơn giản và phổ biến trong Word. bạn hãy thực hiện theo các bước sau để căn chỉnh lề chuẩn nhé:
Bước 1: Điều chỉnh đơn vị đo lề từ inch sang cm
Vào File > Options > Advanced > Display > Show measurements in units of > cm
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout và nhấp chọn Margins, tại đây bạn có thể lựa chọn các cách căn lề sẵn trong Word hoặc tùy chỉnh căn lề theo ý mình tại Custom Margins.
Bước 3: Của sổ Page Setup hiện lên, tại nhóm Margins bạn tùy chỉnh kích thước lề chuẩn như sau:
- Top [lề trên]: 2 - 2.5 cm
- Bottom [Lề dưới]: 2 - 2.5 cm
- Left [Lề trái]: 3 - 3.5 cm
- Right [Lề phải]: 1.5 - 2 cm
Bước 4: Sau đó chọn Set As Default để đặt tùy chọn làm mặc định và nhấp Ok để lưu.
Mẹo: Đối với những tài liệu Word sau nếu bạn muốn thay đổi kích thước căn lề mặc định hãy chọn vào Margins và nhấp chọn Last Custom Settings.
Thay đổi khổ giấy trên Word
Bước 1: Chọn Page Layout trên thanh công cụ và chọn Size
Bước 2: Tại Menu xổ xuống, bạn có các tùy chọn khổ giấy, trong đó A4 là khổ giấy phổ biến nhất.
Hoặc bạn có thể tùy chỉnh khổ giấy theo ý mình tại More Pages Sizes
- Width: Chiều rộng
- Height: Chiều cao
Xem thêm: Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word
Kết luận
Trong bài viết trên Gitiho đã hướng dẫn bạn cách định dạng bố cục đơn giản trong Word. Hãy cùng luyện tập ngay với chúng mình để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng Word! Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé!
Một văn bản, tài liệu nào đó khi in ra mà bị lệch lề hay mất chữ. Có lẽ do bạn chưa biết cách căn chỉnh giấy cũng như máy in sao cho phù hợp. Đối với hầu hết dân văn phòng bây giờ, việc in ra những văn bản đúng quy tắc là điều đầu tiên cơ bản nhất mà ai cũng phải biết và từng trải qua. Nếu bạn chưa rõ về cách in văn bản, vậy hãy theo dõi bài viết hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong word dưới đây nhé!
1. Cách định dạng khổ giấy trên word:
Thông thường thì theo định dạng mặc dịnh của word sẽ để giấy ở dạng letter, ở Việt Nam đa số sẽ đổi lại kích cỡ giấy ở khổ A4. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ phải thay đổi kích cỡ khổ giấy theo nhu cầy, tính chất công việc. Vì thế mà bạn cần thực hiện, tiến hành điều chỉnh theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Ribbon Tab Page Layout, tìm đến“Page Setup” sau đó chọn “Size”.
Bước 2: Click vào Size, sẽ có nhiều kích thước khổ giấy khác nhau hiện ra, bạn có thể tùy chọn khổ giấy sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Một lưu ý nhỏ bạn cũng có thể tự tạo những kích thức giấy khác nhau cho mình với cách click vào “More Paper Sizes” . Sau khi chọn “More Paper Sizes” thì một bảng chọn size và căn lề hiện ra, bạn chỉ cần điều chỉnh kích cỡ ở hai cột chiều dọc và chiều ngang rồi ấn vào “OK” để hoàn thành.
2. Cách đặt và căn chỉnh lề trên Word:
Sau khi bạn đã chọn được khổ giấy theo nhu cầu sử dụng, thường thì khổ giấy sẽ mặc định các kích thước căn lề trái phải, ngang dọc bên trong khổ giấy đó cho bạn. Nó chính là quy chuẩn chung áp dụng được cho mọi trường hợp, tuy nhiên nhiều khi bạn cần học cách căn chỉnh, để sao cho văn bản của bạn có thể trình bày đẹp hơn. Vậy cần căn chỉnh như thế nào? Bạn hãy tham khảo các bước dưới đây:
Bước 1: Tương tự như ở mục một, khi bạn chọn khổ giấy, bạn bạn tìm trên thanh công cụ Ribbon chọn vào Tab Page Layout, bạn tìm đến nhóm lệnh “Page Setup” và chọn vào “Margins”.
Bước 2: Sau khi bạn click vào mục đó, sẽ có một danh sách hiện ra chứa các mẫu sẵn có, bạn có thể chọn một trong các mẫu này nếu bạn cảm thấy phù hợp. Hoặc ban cũng có thể tùy chỉnh lề theo mong muốn của mình bằng cách chọn danh mục “Custom Margins”.
Bước 3: Sau khi chọn “Custom Margins” thì hộp thoại Page Setup sẽ hiện lên, bạn căn chỉnh lề bằng cách điều chỉnh các thông số theo mong muốn, ở các cột trên màn hình tại mục Margins cho phù hợp sau đó ấn chọn “OK” là xong.
Lưu ý: Ngoài ra, cũng ở trên nhóm lệnh Page Setup, bạn cũng có thể thực hiện được một số lệnh khác nữa. Ví dụ như:
- Orientation: Nó sẽ cho phép bạn chọn được khổ giấy nằm ngang hay dọc, chỉ cần thực hiện đơn giản bằng cách nhấp chuột và chọn một trong hai lựa chọn.
- Columns: Lệnh này cho phép bạn chia cột cho văn bản, ngoài những kiểu cột có sẵn. Bạn có thể tự căn chỉnh và tạo cột bằng cách chọn mục “More columns” và thiết lập thông số theo ý bạn muốn.
3. Thay đổi đơn vị đo của thước trong word:
Có thể khi bạn muốn điều chỉnh thông số, chiều rộng hay chiều dài và lề giấy, nhưng do mặc định đơn vị đo trong word lại không phải là centimes, dẫn đến sai lệch khi cài đặt in văn bản. Bạn có thể tùy ý thay đổi đơn vị ủa thước thành centimet, pica, điểm hoặc pixel, cùng với inch.
Chỉ với một bước đơn giản sau, bạn sẽ không cần lo về việc cài đặt sai lệch đơn vị đo của giấy. Bấm vào Tệp -> Tùy chọn -> Nâng cao và cuộn đến cài đặt Hiển thị. Tìm kiếm mục Hiển thị số đo theo đơn vị và thay đổi đơn vị đo mà mình mong muốn.
Với bài hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong word chắc chắn đã giúp bạn đọc nắm rõ và hiểu biết thêm nhiều lệnh của Word và giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn và doanh nghiệp muốn thuê dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, hãy liên hệ với SOC Design And Printing để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp nhé!