Các màu xen kẽ của Google Trang tính Định dạng có điều kiện

Khi nói đến bảng tính, Google Trang tính có mọi thứ bạn có thể cần để thêm và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Mặc dù các bảng tính được cấu trúc đủ để thêm và đánh giá các tập dữ liệu, nhưng bạn luôn có thể điều chỉnh chúng trên Google Trang tính để làm cho các tập giá trị lớn trở nên dễ nhìn hơn

Một cách để làm như vậy là thêm các màu xen kẽ vào các hàng và cột có thể cải thiện ngay giao diện bảng tính của bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu các màu xen kẽ là gì và cách bạn có thể thêm chúng vào Google Trang tính

Nội dung hiển thị

• Các màu xen kẽ trên Google Trang tính là gì?
• Cách thêm màu xen kẽ trên Google Sheets
  • Phương pháp số 1. Thêm màu xen kẽ vào hàng
  • Phương pháp #2. Thêm màu xen kẽ vào cột
  • Phương pháp #3. Thêm các màu xen kẽ vào mỗi “n” hàng
  • Phương pháp #4. Thêm các màu xen kẽ vào mỗi cột “n”
• Cách xóa màu xen kẽ trên Google Sheets
  • Loại bỏ hoàn toàn các màu xen kẽ khỏi một phạm vi ô
  • Xóa định dạng có điều kiện cụ thể

Các màu xen kẽ trên Google Trang tính là gì?

Khi bạn áp dụng các màu xen kẽ, bảng tính của bạn sẽ ngay lập tức trông đẹp hơn rất nhiều so với bố cục ban đầu. Mỗi hàng hoặc cột được phân biệt với các hàng hoặc cột liền kề và điều này giúp người đọc dễ dàng xem và phân tích dữ liệu bạn đã thêm vào bên trong trang tính

Bạn có thể tùy chỉnh các màu xen kẽ sẽ được áp dụng cho các hàng hoặc cột trong bảng tính của mình bằng các màu bạn chọn. Việc thêm màu xen kẽ vào bảng tính của bạn cũng sẽ cho phép bạn tách biệt dữ liệu dạng bảng khỏi các tập dữ liệu khác mà bạn đã nhập. Bằng cách này, bạn có thể tạo các tập dữ liệu khác nhau trong bảng tính của mình và áp dụng các màu xen kẽ để phân biệt chúng với các phần tử khác

Cách thêm màu xen kẽ trên Google Sheets

Các màu xen kẽ có thể được thêm vào cả hàng và cột trong Google Trang tính và đây là tất cả các cách bạn có thể sử dụng chúng trong bảng tính của mình.  

Phương pháp số 1. Thêm màu xen kẽ vào hàng

Trước khi bạn thêm các hàng xen kẽ vào bảng tính của mình, trước tiên bạn cần chọn các ô bạn muốn áp dụng giao diện này.  

Khi các ô được chọn, nhấp vào tab Định dạng từ thanh công cụ trên cùng và chọn Màu xen kẽ

Giờ đây, Google Trang tính sẽ áp dụng các màu xen kẽ cho bảng tính của bạn với màu mặc định được đặt thành màu xám. Màu của tiêu đề sẽ đậm hơn một chút so với các hàng khác. Nếu trước đó bạn đã áp dụng màu cho nền của tiêu đề, màu đó sẽ được thay thế bằng màu bạn chọn ở đây

Bạn cũng sẽ thấy thanh bên Màu sắc xen kẽ ở bên phải màn hình. Tại thanh bên này, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn sau

Áp dụng cho phạm vi. Tại đây, bạn có thể chọn phạm vi bạn muốn áp dụng các màu xen kẽ trong

Đầu trang và chân trang. Chọn các hộp này sẽ thêm bóng tối hơn vào đầu trang hoặc chân trang của phạm vi ô, tùy thuộc vào cái nào trong hai cái bạn bật

kiểu mặc định. Bạn có 12 tùy chọn màu để áp dụng cho trang tính của mình

phong cách tùy chỉnh. Nếu không hài lòng với các kiểu mặc định mà Trang tính cung cấp, bạn có thể tạo kiểu của riêng mình bằng cách nhấp vào biểu tượng + bên trong phần này

Từ đó, bạn có thể áp dụng các màu khác nhau cho hộp Tiêu đề, Màu 1 và Màu 2

Khi bạn đã thực hiện xong tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào Xong ở dưới cùng

Bảng tính của bạn bây giờ sẽ giống như thế này.  

Phương pháp #2. Thêm màu xen kẽ vào cột

Theo mặc định, tính năng Màu luân phiên gốc của Google Trang tính chỉ áp dụng cho các hàng nhưng vẫn có cách để thêm chúng vào các cột trong bảng tính bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện. Trước khi áp dụng các màu xen kẽ cho các cột, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn chỉnh sửa.  

Khi được chọn, nhấp vào tab Định dạng từ thanh công cụ trên cùng rồi chọn Định dạng có điều kiện.  

Bạn sẽ thấy thanh bên Quy tắc định dạng có điều kiện ở phía bên tay phải. Trong thanh bên này, nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới Định dạng ô nếu.  

Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện, chọn Custom Formula Is.  

Sau đó, nhập công thức sau vào hộp văn bản xuất hiện bên dưới – =ISEVEN(COLUMN()).  

Sau khi nhập công thức, bạn sẽ có thể xem bản xem trước của bảng tính với các cột xen kẽ

Theo mặc định, Trang tính áp dụng màu xanh lục cho bảng tính. Để thay đổi điều này, hãy nhấp vào biểu tượng Tô màu (biểu tượng được biểu thị bằng thùng sơn) trong “Kiểu định dạng”.  

Tại đây, chọn màu bạn muốn thêm vào các cột xen kẽ của bảng tính

Khi bạn đã chọn một màu, hãy nhấp vào Xong.  

Trang tính sẽ áp dụng màu đã chọn cho các cột được đánh số chẵn của phạm vi ô đã chọn (i. e. , cột 2,4,6, v.v.) trong khi các cột khác sẽ được đặt thành màu trắng.  

Để chọn màu tùy chỉnh cho các cột được đánh số lẻ, hãy nhấp vào Thêm quy tắc khác bên trong thanh bên Quy tắc định dạng có điều kiện ở bên phải. Nếu bạn vô tình đóng thanh bên, bạn có thể truy cập nó bằng cách đi tới Định dạng > Định dạng có điều kiện từ thanh công cụ ở trên cùng

Bây giờ, bạn sẽ tạo một quy tắc để tô màu các cột khác của bảng tính. Để làm điều đó, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới Định dạng ô nếu và chọn Công thức tùy chỉnh là.  

Trong hộp văn bản xuất hiện, hãy nhập công thức sau – =ISODD(COLUMN()).  

Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Tô màu bên dưới “Kiểu định dạng”.  

Trong menu mục bổ sung, chọn màu bạn muốn áp dụng cho các cột khác.  

Khi bạn đã chọn màu, nhấp vào Xong ở dưới cùng.  

Bảng tính của bạn bây giờ sẽ được định dạng với các màu xen kẽ cho các cột.  

Phương pháp #3. Thêm các màu xen kẽ vào mỗi “n” hàng

Theo mặc định, khi bạn thêm các màu xen kẽ vào các hàng trong bảng tính của mình, Google Trang tính sẽ thêm màu được chỉ định cho mọi hàng khác, để màu đó xuất hiện sau một khoảng trống trên một hàng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thêm các màu xen kẽ sau mỗi hàng thứ hai, thứ ba hoặc thứ n trong trang tính của mình bằng Định dạng có điều kiện.  

Để áp dụng các màu xen kẽ cho mỗi hàng thứ n, chúng tôi sẽ sử dụng công thức này cho định dạng có điều kiện – =MOD(ROW(),n)=0, trong đó n là vị trí của hàng mà bạn muốn thêm các màu đã chọn.  

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thử thêm màu vào mọi hàng thứ ba trong bảng tính của bạn. Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn áp dụng các màu xen kẽ trong

Với các ô ưa thích được chọn, nhấp vào tab Định dạng từ thanh công cụ ở trên cùng và chọn Định dạng có điều kiện.  

Bạn sẽ thấy thanh bên Quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện ở phía bên tay phải. Bên trong thanh bên này, nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới Định dạng ô nếu.  

Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện, chọn Custom Formula Is.  

Sau đó, nhập công thức sau vào hộp văn bản xuất hiện bên dưới – =MOD(ROW(),3)=0

Sau khi nhập công thức, bạn sẽ có thể xem bản xem trước của bảng tính với các hàng xen kẽ

Theo mặc định, Trang tính áp dụng màu xanh lục cho bảng tính. Để thay đổi điều này, hãy nhấp vào biểu tượng Tô màu (biểu tượng được biểu thị bằng thùng sơn) trong “Kiểu định dạng”.  

Tại đây, chọn màu bạn muốn thêm vào các hàng xen kẽ của bảng tính

Bây giờ, bấm vào Xong

Kết quả cuối cùng sẽ giống như thế này.  

Phương pháp #4. Thêm các màu xen kẽ vào mỗi cột “n”

Khi bạn sử dụng phương pháp #2 để áp dụng các màu xen kẽ cho các cột trong bảng tính của mình, Trang tính sẽ chỉ định một màu đã chọn cho mọi cột khác, mỗi lần sẽ để lại khoảng cách một cột. Nếu bạn muốn thêm các màu xen kẽ vào bảng tính của mình ở mỗi cột thứ n, thì bạn sẽ cần sử dụng một công thức khác để thực hiện.  

Để áp dụng các màu xen kẽ cho mỗi cột thứ n, chúng ta sẽ sử dụng công thức này cho định dạng có điều kiện – =MOD(COLUMN(),n)=0, trong đó n là vị trí của cột mà bạn muốn thêm các màu đã chọn vào đó.  

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thử thêm màu vào mọi cột thứ ba trong bảng tính của bạn. Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn áp dụng các màu xen kẽ trong

Với các ô ưa thích được chọn, nhấp vào tab Định dạng từ thanh công cụ ở trên cùng và chọn Định dạng có điều kiện.  

Bạn sẽ thấy thanh bên Quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện ở phía bên tay phải. Bên trong thanh bên này, nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới Định dạng ô nếu.  

Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện, chọn Custom Formula Is.  

Sau đó, nhập công thức sau vào hộp văn bản xuất hiện bên dưới – =MOD(COLUMN(),3)=0

Sau khi nhập công thức, bạn sẽ có thể xem bản xem trước của bảng tính với các cột xen kẽ

Theo mặc định, Trang tính áp dụng màu xanh lục cho bảng tính. Để thay đổi điều này, hãy nhấp vào biểu tượng Tô màu (biểu tượng được biểu thị bằng thùng sơn) trong “Kiểu định dạng”.  

Tại đây, chọn màu bạn muốn thêm vào các hàng xen kẽ của bảng tính

Bây giờ bấm vào Xong

Kết quả cuối cùng sẽ giống như thế này.  

Cách xóa màu xen kẽ trên Google Sheets

Bất kể bạn đã áp dụng các màu xen kẽ như thế nào và ở đâu trong bảng tính của mình, việc xóa chúng hoàn toàn khỏi Trang tính là khá dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn xóa các phần tử cụ thể khỏi bảng tính nếu bạn đã sử dụng Định dạng có điều kiện

Loại bỏ hoàn toàn các màu xen kẽ khỏi một phạm vi ô

Để xóa hoàn toàn các hàng hoặc cột xen kẽ, hãy chọn phạm vi ô mà bạn đã áp dụng định dạng này.  

Với các ô được chọn, nhấp vào tab Định dạng từ thanh công cụ trên cùng, sau đó chọn Xóa định dạng.  

Các màu xen kẽ sẽ bị xóa ở mọi nơi trong phạm vi đã chọn.  

Xóa định dạng có điều kiện cụ thể

Giả sử bạn đã sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng các màu xen kẽ. Trong trường hợp đó, bạn có thể chỉnh sửa và xóa một số thành phần nhất định khỏi trang tính để không phải tất cả định dạng bạn đã áp dụng đều bị xóa khỏi bảng tính của mình. Để làm điều đó, hãy chọn phạm vi ô mà bạn đã áp dụng các màu xen kẽ, sau đó chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện từ thanh công cụ ở trên cùng.  

Khi thanh bên Quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện, tìm quy tắc bạn muốn xóa rồi nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở bên phải.  

Trang tính sẽ xóa quy tắc đã chọn khỏi bảng tính của bạn

Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi chỉ muốn xóa một trong các quy tắc mà bạn đã áp dụng cho bảng tính của mình.  

Bạn có thể tô một ô bằng 2 màu trong Google Trang tính không?

Bạn có thể có 2 định dạng có điều kiện trong một ô Google Trang tính không?