Lỗi in bị mất khung là lỗi thường gặp trong Excel. Phần xem trước bản in để thực hiện in của Excel đôi khi lại bị mất khung viền, không có sự xuất hiện của những ô lưới phân tách ô. Điều đó khiến bản in bị mất các dòng kẻ bảng, khó nhìn, thiếu tính thẩm mỹ cũng như sự chuyên nghiệp. Trong bài viết này, TenTen sẽ hướng dẫn bạn các bước khắc phục lỗi mất khung in trong Excel.

\>>Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay<<

Hướng dẫn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel

Contents

Cách hiện đường gạch kẻ lưới trong bảng Excel khi in

Vấn đề không hiện đường gạch kẻ lưới xuất phát từ việc chúng ta chưa kích hoạt hiển thị đường kẻ lưới đối với chế độ in của tính năng Print Preview.

Bước 1: Trong giao diện chính của Excel khi mở một file, bạn hãy nhấp vào tab Page Layout nằm trên thanh công cụ như hình.

Bước 2: Chú ý vào khu vực Sheet Options, bạn hãy tìm đến phần Gridlines và sau đó tích chọn mục Print như trong hình dưới.

Khắc phục lỗi mất khung in trong Excel

Sau khi đã chọn xong, trong bảng dữ liệu Excel sẽ xuất hiện những gạch kẻ lưới theo chiều dọc như trong hình.

Bước 3: Cuối cùng, khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấp vào File -> Print để mở giao diện xem trước khi in, bạn sẽ thấy Excel hiển thị những đường kẻ lưới trong file như hình phía dưới.

Khắc phục lỗi mất khung in trong Excel

Khắc phục lỗi khi in bị mất khung bằng cách thay đổi màu đường kẻ lưới

Vì những đường kẻ lưới này được Excel thiết lập màu xám nhạt mặc định, thế nên, nhiều người sẽ không phát hiện ra sự xuất hiện của nó khi in, hoặc bản in tài liệu cuối cùng lại bị mờ đi. Trong trường hợp đó, chúng ta nên thay đổi đường kẻ lưới đó sang những tùy chọn màu khác đậm hơn.

Bước 1: Trong giao diện mở file Excel, hãy nhấp vào tab File nằm trên thanh công cụ của phần mềm, sau đó chọn tiếp mục Options nằm ở góc trái phía dưới màn hình.

Bước 2: Khi cửa sổ Excel Options xuất hiện, hãy chuyển sang mục Advanced nằm ở khu vực bên trái. Tại khu vực bên phải, hãy tìm đến phần Display options for this worksheet, sau đó, bạn cần chọn sheet cần thay đổi màu đường kẻ lưới trong menu tùy chọn xổ xuống.

Bước 3: Cũng trong phần Display options for this worksheet, hãy nhấp vào mục Show gridlines. Sau đó, ở tùy chọn Gridline color phía dưới, hãy chọn màu sắc mà bạn muốn áp dụng cho đường kẻ lưới trong Excel. Cuối cùng, bạn cần nhấp vào nút OK nằm phía dưới nhằm lưu lại thay đổi.

Và khi vào mục File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím để xem trước bản in, bạn sẽ thấy màu đường kẻ lưới khung mới đã chọn trong giao diện hiển thị.

Hướng dẫn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel

Trên đây là những bước để bạn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel. Hi vọng với hướng dẫn này của TenTen, bạn sẽ sửa được những lỗi mà mình gặp phải.

Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:

- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn

- Định dạng file không phù hợp với bộ Office

- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng

- Add-ins bị lỗi.

- Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.

- Tại mục Info => chọn Options.

- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:

- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

- Chọn tab Security => chọn Edit.

- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.

- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.

- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.

- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.

- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open

- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open

- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.

- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.

Làm sao để tạo ô tick trong Excel?

Chèn một Hộp kiểm đơn vào Excel Nhấp vào Insert (Chèn), và di chuyển về phía bên phải của menu để tìm mục Forms (Biểu mẫu). Chọn dòng mà bạn muốn chèn ô kiểm vào trong Excel. Nhấp vào Forms, và chọn Checkbox từ menu thả xuống. Nhấp vào Checkbox từ menu thả xuống Forms và sau đó nhấp vào ô mà ô kiểm sẽ được tạo ra.

Ignore Error là gì?

Ignore Error: Bỏ qua việc kiểm tra lỗi cho ô này và loại bỏ nút cảnh báo lỗi và nút tùy chọn lỗi khỏi nó. Edit in Formula Bar: Kích hoạt chế độ Chỉnh sửa và đặt dấu nháy ở cuối công thức trên thanh Công thức.

Cách kiểm tra công thức Excel sai ở đâu?

Nếu trước đó bạn đã bỏ qua bất kỳ lỗi nào, bạn có thể kiểm tra lại các lỗi đó bằng cách làm như sau: đi tới Tệp >Chọn > Công thức. Đối với Excel trên máy Mac, chọn menu Excel để > Chọn > tra Lỗi. Trong phần Kiểm tra Lỗi , chọn Đặt lại Lỗi đã Bỏ qua > OK.

Lỗi

value trong Excel xảy ra khi nào?

Lỗi

VALUE! thường xảy ra vì công thức của bạn liên quan tới các ô khác có chứa khoảng trắng hay thậm chí là phức tạp hơn: các khoảng trắng ẩn. Các khoảng trắng này có thể làm cho ô có vẻ như trống, trong khi thực tế là chúng không trống.