Các số hóa đơn đầu ra phải liên tục năm 2024
Hỏi: Công ty tôi chỉ có 1 cơ sở bán hàng, sử dụng cùng một loại hóa đơn điện tử (HĐĐT) có một ký hiệu duy nhất của 1 nhà cung cấp dịch vụ, vậy có được lập HĐĐT ngày 13/6/2022 có số hóa đơn lớn hơn số hóa đơn ngày 15/6/2022 không? Show Trả lời: Tại khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ quy định về số hóa đơn như sau:
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng, hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại HĐĐT có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập HĐĐT, thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
Căn cứ quy định trên, khi bán hàng hóa, dịch vụ, công ty phải lập hóa đơn đúng theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (nêu trên). Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Như vậy, từ ngày 01/01/2024, người nộp thuế thực hiện thay đổi ký tự thể hiện năm lập hóa đơn là “24” (năm 2024) và số hóa đơn sẽ được đánh lại từ 1 tương ứng với từng ký hiệu hóa đơn. Xem thêm: Danh sách 1520 công ty mua hóa đơn của công ty 'ma' được thành lập để bán hóa đơn theo Công văn 1328/ĐCSKT? Từ ngày 01/01/2024, ký hiệu hóa đơn phải thay đổi như thế nào theo quy định? Số hóa đơn có phải thông tin bắt buộc không? Số hóa đơn có phải thông tin bắt buộc khi lập hóa đơn không?Căn cứ tại điểm a khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định: Nội dung của hóa đơn ... 3. Số hóa đơn a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn. Theo đó, số hóa đơn là một trong những thông tin phải có khi người bán lập hóa đơn. Trong đó, số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua. Những nội dung nào phải có trên hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP?Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định những nội dung nào phải có trên hóa đơn như sau: Số hóa đơn là gì? Số hóa đơn được hiểu là số thứ tự của hóa đơn điện tử được biểu thị trên bản thể hiện hóa đơn khi người bán tiến hành lập hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế 1. Số hóa đơn là gì?Với thắc mắc số hóa đơn là gì, bạn có thể tìm lời giải đáp ngay trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành mới đây nhất ngày 30 tháng 9 năm 2019. Tại Điểm a.4 Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về số hóa đơn là gì như sau:
Thông thường, với những trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, tức mỗi số hóa đơn phải đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và có tối đa 8 chữ số. 2. Số hóa đơn xác thực là gì?Khái niệm số hóa đơn là gì cũng không hẳn giống với số hóa đơn xác thực. Bởi số hóa đơn thường để gọi chung cho tất cả các loại hóa đơn điện tử, cả hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, còn số hóa đơn xác thực lại chỉ dùng để nói tới số hóa đơn của các hóa đơn có mã của cơ quan thuế mà thôi. Số hóa đơn điện tử xác thực, hay còn gọi là số hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan Thuế. Trong đó:
Lưu ý rằng, đối với hóa đơn điện tử xác thực, người bán sẽ phải tiến hành ký điện tử lên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Đồng thời, các đơn vị kinh doanh hoàn toàn không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này. Như vậy, nếu số hóa đơn điện tử là số hóa đơn của các hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, được cấp bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử cấp liên tục và tự động, thì hóa có mã của cơ quan thuế lại là số hóa đơn xác thực sẽ được cấp bởi cơ quan thuế. 3. Quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất 2020Sau khi đã tìm hiểu số hóa đơn là gì, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử để hiểu rõ hơn quy định về những tiêu thức này trên hóa đơn điện tử, tránh những nhầm lẫn, sai sót đang tiếc có thể xảy ra. Theo Điểm a.2, Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn như sau:
Cũng trong Khoản 1, Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, Điểm a.3 đã quy định ký hiệu hóa đơn phải là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số, được thể hiện nhằm phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế, phản ánh về năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. Cụ thể:
|