Cách gửi văn bản word vào gmail trên máy tính năm 2024

Gửi dưới dạng tệp đính kèm

Excel, PowerPoint và Word

1. Bấm Tệp >chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

   Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.

   Nội dung chính Show

   • Gửi dưới dạng tệp đính kèm
   • Excel, PowerPoint và Word
   • OneNote, Visio, Publisher và Project
   • Gửi dưới dạng nội dung một email
   • Tệp đính kèm không mở hoặc tải xuống
   • Tìm hiểu về tệp đính kèm đáng ngờ
   • Tải lên OneDrive Tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ qua liên kết trực tiếp hoặc thư email.
   • Đính kèm bản sao để thay thế Chọn đính kèm tệp vào email hoặc đính kèm tệp PDF.
2. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

OneNote, Visio, Publisher và Project

1. Bấm Tệp >chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

   Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.

   • Chia sẻ với Con người (OneNote và Visio) Cho phép bạn nhập tên hoặc địa chỉ email cho người bạn muốn gửi đến, đặt xem bạn muốn họ chỉnh sửa hay không, yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi chỉnh sửa và một thông điệp tùy chọn. Tùy chọn này yêu cầu tệp của bạn được tải lên OneDrive.
   • Gửi Liên kết (Visio) Cho phép mọi người làm việc trên cùng một bản sao của tệp, xem các thay đổi mới nhất và duy trì kích cỡ email của bạn nhỏ. Để gửi nối kết, tệp phải được lưu vào máy chủ Web hoặc thư mục dùng chung.
   • Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.
   • Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.
   • Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.
2. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

Gửi dưới dạng nội dung một email

Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.

• Mở tệp mà bạn muốn gửi.

Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.

Tệp đính kèm được bao gồm khi bạn chuyển tiếp thư, nhưng không được tự động bao gồm khi bạn trả lời thư.

Để bao gồm các tệp đính kèm gốc khi trả lời:

1. Trên máy tính, ở cuối hộp trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
2. Nhấp vào Bao gồm các tệp đính kèm gốc.

Để loại bỏ các tệp đính kèm gốc khi trả lời thư, hãy nhấp vào biểu tượng

ở bên phải tệp đính kèm đó.

Tệp đính kèm không mở hoặc tải xuống

Quan trọng: Nếu người gửi đã bật chế độ bảo mật thì bạn sẽ không thể sao chép hoặc tải xuống văn bản thư và tệp đính kèm.

Nếu không thể tải lên hoặc tải xuống tệp đính kèm, hãy thử các bước sau theo thứ tự:

1. Trên máy tính, hãy kiểm tra xem bạn có đang sử dụng trình duyệt được hỗ trợ hay không.
2. Thử tắt các tiện ích mà bạn có trên trình duyệt, lần lượt từng tiện ích một.
3. Xóa bộ nhớ đệm và cookie của trình duyệt.

Tìm hiểu về tệp đính kèm đáng ngờ

Để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi virus và phần mềm độc hại tiềm ẩn, Gmail sẽ thông báo cho bạn về các tệp đính kèm đáng ngờ trong email. Tệp đính kèm có thể đáng ngờ vì: