Cach hach toán tiền ăn trong trường học năm 2024

Tiền ăn trưa, ăn giữa ca được quy định như thế nào? Và được tính vào chi phí nào của Doanh nghiệp? Sau đây Duntax xin chia sẻ đến bạn đọc cách hạch toán tiền ăn trưa, ăn giữa ca mới nhất:

Cách hạch toán tiền ăn trưa, ăn giữa ca mới nhất

1. Quy định về tiền ăn:

1.1 Đối với thuế Thu nhập cá nhân:

• Trường hợp doanh nghiệp tự tổ chức nấu ăn, mua phiếu ăn, xuất ăn cho NLĐ: được miễn toàn bộ.
• Trường hợp doanh nghiệp chi tiền cho NLĐ (phụ cấp vào lương): được miễn tối đa 730.000đ/người/tháng – theo Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
• Trường hợp mức chi cao hơn quy định trên: phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của NLĐ.

1.2 Đối với thuế Thu nhập doanh nghiệp:

Theo công văn số 66920/CT-HTr V/v trả lời chính sách thuế của Cục thuế TP.Hà Nội:

• Không không chế tiền ăn trưa trả cho NLĐ theo quy định tại Thông tư số 96/2015/TT-BTC.
• Công ty có các khoản chi tiền ăn trưa để được tính vào chi phí được trừ phải đáp ưng đủ điều kiện hoá đơn chứng từ theo quy định tại Điều 4 thông tư số 96/2015/TT-BTC

2.Cách hoạch toán tiền ăn trưa, ăn giữa ca:

2.1. Trường hợp tiền ăn trưa, ăn giữa ca được phụ cấp vào lương, trả tiền mặt cho NLĐ:

– Khoản tiền ăn trưa, ăn giữa ca của nhân viên bộ phận nào thì cho vào chi phí tương ứng của bộ phận đó:

HOME / / Nghiên cứu - trao đổi / Hướng dẫn hạch toán chi tiết hoạt động thu học phí và sử dụng nguồn thu học phí phát sinh tại các cơ sở giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông công lập theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Hướng dẫn hạch toán chi tiết hoạt động thu học phí và sử dụng nguồn thu học phí phát sinh tại các cơ sở giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông công lập theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

18/10/2018

Hướng dẫn hạch toán chi tiết hoạt động thu học phí và sử dụng nguồn thu học phí phát sinh tại các cơ sở giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông công lập theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp (HCSN) mới theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC (Thông tư 107) do Bộ Tài chính ban hành ngày 10/10/2017 đã có nhiều thay đổi so với chế độ kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 và Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính.

Bài viết này hướng dẫn tài khoản sử dụng, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán chi tiết hoạt động thu học phí phát sinh tại các cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông công lập theo Thông tư 107, bao gồm: (1) Hạch toán nguồn thu học phí; (2) Hạch toán sử dụng nguồn thu học phí; (3) Các bút toán hạch toán kết chuyển, xác định kết quả hoạt động thu học phí cuối năm, cụ thể:

Thứ nhất, về tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 531 – Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Sử dụng tài khoản này để hạch toán các khoản thu học phí và các khoản thu từ cấp bù miễn, giảm học phí theo quy định.

- Tài khoản 154 – Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang: Sử dụng tài khoản này để hạch toán các khoản chi trực tiếp của hoạt động đào tạo từ nguồn thu học phí.

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Sử dụng tài khoản này để tập hợp giá vốn của hoạt động đào tạo hoàn thành trong kỳ.

- Tài khoản TK 642 – Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ (nếu TSCĐ dùng cho công tác quản lý hoạt động đào tạo)

13. Hóa đơn Việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện theo quy định hiện hành về hóa đơn chứng từ. Căn cứ vào thực tế để áp dụng đúng hướng dẫn tại Điều 16 Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010; Nghị định 04/2014/NĐ-CP và Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Mục 2.4 Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sungThông tưsố 78/2014/TT-BTC.

By Phạm Thái Sơn / last year

Xin chào các bạn, Tôi Thái Sơn đây.Mấy hôm nay có rất nhiều bạn có gọi điện cho kế toán xây dựng và thắc mắc rằng:Bên em là trường mầm non tư thục có thu chi hộ tiền ăn và tiền đưa đón học sinh thì có phải chịu thuế GTGT không anh?Công ty e […]

Tiền ăn trưa, ăn giữa ca là khoản phúc lợi mà hầu hết các doanh nghiệp đều có nhằm hỗ trợ thêm cho nhân viên của mình. Tuy nhiên, kế toán cần nắm rõ về khoản phúc lợi này để có thể sử dụng hợp lý cho lợi ích của cả doanh nghiệp và người lao động. Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ chia sẻ chi tiết về cách thức hạch toán tiền ăn ca, ăn trưa, ăn giữa ca này.

1. Quy định về tiền ăn

Trước khi đi vào cách hạch toán tiền ăn ca, ăn trưa cho người lao động thì ACMan xin được chia sẻ một vài các quy định liên quan đến tiền ăn như sau:

a. Thuế TNCN với tiền ăn ca, ăn trưa

Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa, ăn trưa ca cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.

– Nếu doanh nghiệp tự tổ chức nấu ăn, mua phiếu ăn, xuất ăn cho nhân viên thì được Miễn toàn bộ thuế thu nhập cá nhân.

– Nếu doanh nghiệp không tự tổ chức nấu ăn mà chi tiền cho người lao động (phụ cấp vào lương) thì được miễn tối đa 730.000 đồng/người/tháng (Theo Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội)

Như vậy, hạch toán tiền ăn ca mếu mức chi cho tiền ăn ca cao hơn quy định trên thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

b. Thuế TNDN với chi phí tiền ăn ca, ăn trưa

Công văn Số: 66920/CT-HTr V/v trả lời chính sách thuế của Cục thuế thành phố Hà Nội đã quy định khá rõ về các khoản chi phí này, cụ thể:

“Theo quy định tại Thông tư số 96/2015/TT-BTC, không có khống chế tiền ăn trưa trả cho người lao động.”

Như vậy, Khi hạch toán tiền ăn ca các công ty có các khoản chi tiền ăn trưa thì để được tính vào chi phí được trừ phải đáp ứng được các điều kiện về hóa đơn chứng từ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC.

Tùy vào hình thức doanh nghiệp chi trả tiền ăn ca, ăn trưa cho cán bộ công nhân viên mà chúng ta sẽ có những cách hạch toán tiền ăn ca khác nhau. Cụ thể như sau:

a/ Trường hợp 1: Tiền ăn ca, ăn trưa được phụ cấp vào lương (Phụ cấp bằng tiền, hàng tháng tính trên bảng lương)

Khi hạch toán tiền ăn ca các bạn kế toán cần căn cứ vào bảng tính lương: Khoản tiền ăn trưa, ăn giữa ca của nhân viên bộ phận nào thì cho vào chi phí tương ứng bộ phận đó:

• Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
• Có TK 334 – Phải trả người lao động

* Khi chi trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:

• Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
• Có các TK 111, 112,…

* Lưu ý: Theo Thông tư 133 thì:

• Các TK 622, 623, 627 hạch toán vào TK 154
• TK 641 hạch toán vào TK 6421
• TK 642 hạch toán vào TK 6422

\=>> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán tiền lương theo thông tư 133 và thông tư 200

b/ Trường hợp 2: Doanh nghiệp mua phiếu ăn, xuất ăn cho NLĐ

Hạch toán chi phí:

• Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
• Nợ TK 133 (Nếu có và đủ điều kiện khấu trừ)
• Có TK 111/112/331

c/ Trường hợp 3: Doanh nghiệp tự tổ chức nấu ăn (mua thực phẩm về tự chế biến)

Với trường hợp này, hạch toán tiền ăn ca doanh nghiệp cần phải đáp ứng được một số điều kiện theo quy định của pháp luật, cụ thể:

– Về cơ sở vật chất: có dụng cụ nấu ăn: nồi, bếp…

– Về chứng từ: có hóa đơn, chứng từ theo quy định, đối với chi phí thực phẩm mua không có hóa đơn thì cần lập bảng kê 01/TNDN – Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn Ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính.

* Hạch toán chi phí

• Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
• Nợ TK 133 (Nếu có và đủ điều kiện khấu trừ)
• Có TK 111/112/331

d/ Trường hợp 4: có tạm ứng tiền ăn cho người đi mua thực phẩm vào đầu tháng để đi mua thức ăn, thực phẩm trong tháng

Trường hợp có tạm ứng tiền ăn cho người đi mua thực phẩm vào đầu tháng để đi mua thức ăn, thực phẩm trong tháng thì hạch toán tiền ăn ca như sau:

• Nợ 141
• Có 111/112: số tiền tạm ứng

Đến cuối tháng tổng hợp hết các chi phí tiền ăn trong tháng rồi tất toán chi phí thì hạch toán tiền ăn ca:

• Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
• Nợ TK 133 (Nếu có và đủ điều kiện khấu trừ)

Có TK 111/112/331 (Số tiền phải chi thêm so với số tạm ứng – Nếu có)

• Có 141: số đã tạm ứng

Nếu số tiền đã chi tạm ứng cao hơn với số thực chi trong tháng thì hạch toán tiền ăn ca

• Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
• Nợ 111/112/334/338… Số tiền tạm ứng cao hơn với số thực chi
• Nợ TK 133 (Nếu có và đủ điều kiện khấu trừ)
• Có 141: số đã tạm ứng

Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về nghiệp vụ hạch toan tiền ăn ca, ăn trưa, ăn giữa ca, hi vọng có thể giúp ích phần nào cho các bạn kế toán.

Với các doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý tiền ăn ca, ăn trưa vì đơn vị có quá nhiều công nhân, quá nhiều phòng ban hay áp dụng nhiều cách thức phụ cấp tiền ăn khác nhau, dễ gây nhầm lẫn trong nghiệp vụ thì các bạn có thể áp dụng phần mềm kế toán ACMan cho doanh nghiệp của mình.

Bên cạnh việc dễ dàng đáp ứng các nghiệp vụ căn bản như xuất – nhập số liệu, quản lý công nợ, quản lý nhân sự, hạch toán tiền ăn ca,… phần mềm còn có rất nhiều tính năng ưu việt như: xuất báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính, tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử,…

Nếu các bạn có các câu hỏi liên quan đến thuế, kế toán cần giải đáp hay có nhu cầu dùng thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan thì có thể liên hệ trực tiếp ở đây: