Cách kiểm tra hóa đơn facebook có hợp lệ không năm 2024

Hiện nay để nhận diện thương hiệu và tăng doanh số bán hàng, khách hàng không thể bỏ qua kênh facebook. Tuy nhiên nhiều kế toán viên khá băn khoăn trong việc làm sao để lập hoá đơn GTGT chi phí chạy ads trên kênh facebook. Để thực hiện được các thủ tục này, kế toán cần hiểu rõ các thông tin về quảng cáo facebook. Hãy theo dõi bài viết sau để dễ dàng hoàn thành.

Những điểm mới về chi phí quảng cáo Facebook:

Theo thông báo mới nhất từ ngày 01/06/2022, giữa công ty mẹ của Facebook và chính phủ Việt Nam, FB sẽ tự đăng ký, kê khai và nộp thuế tại Việt Nam.

Hơn nữa, FB cũng đưa ra yêu cầu về việc người dùng cần bổ sung TT thuế trên hoá đơn FB để những thông tin phần thuế GTGT được rõ ràng hơn.

Điều đó đồng nghĩa, kể từ ngày trên, khi chạy quảng cáo , công ty không cần phải khai thuế nhà thầu như trước đó.

Những điều cần biết về chi phí Facebook Ads:

Trong quá trình thực hiện nhiều khách hàng khá đắn đo về việc chi phí chạy ads có được trừ khi tính thuế TNDN không? hay có được khấu trừ thuế GTGT không?

Có được trừ khi tính thuế TNDN:

Dựa theo chỉ đạo, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập thuế TNDN nếu thực hiện đảm bảo những điều sau đây:

• Những hoạt động liên quan đến sản xuất, kinh doanh của công ty.
• Hoạt động sẽ yêu cầu có hoá đơn và chứng từ hợp pháp theo quy định.
• Hoạt động cần có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần với giá trị ít nhất là 20 triệu đồng cùng với chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Nhưng cần lưu ý các điểm sau: + Nếu đảm bảo đủ tiêu chí trên nhưng thời điểm ghi nhận chi phí mà công ty chưa thanh toán thì sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. + Nếu trong trường hợp công ty thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì công ty đòi hỏi kê khai, tinh chỉnh giảm chi phí với giá trị HH, DV đó vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt.

Khi Công ty chính của Facebook thực hiện đăng ký thuế, khai và nộp thuế tại Việt Nam dựa vào các Điều 76 đến 79 của Thông tư 80/2021/TT/BTC :

Công ty mua dịch vụ sẽ không cần phải kê khai, khấu trừ, nộp thuế thay cho NCC nước ngoài.

Công ty sẽ được công nhận chi phí Facebook ads vào chi phí hợp lý khi tính thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt cho FB.

Chi phí cần đảm bảo phục vụ cho việc SXKD của doanh nghiệp

Công ty cần có hoá đơn Facebook đầy đủ với các nội dung như tên công ty, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp.

Phí chạy FB Ads có được khấu trừ thuế GTGT không?

Dựa vào Khoản 1 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định rõ về những tiêu chuẩn để khấu trừ thuế GTGT như sau:

• Doanh nghiệp có hoá đơn VAT hợp pháp về việc HH,DV mua vào.
• Doanh nghiệp có chứng từ nộp thuế GTGT ở mục nhập khẩu
• Doanh nghiệp có chứng từ nộp thuế GTGT thay ở bên nước ngoài.

Căn cứ vào quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đưa ra định nghĩa Hoá đơn GTGT dành cho các tổ chức áp dụng PP khấu trừ. Và theo Thông tư 80/2021/TT-BTC đưa ra quy định phương thức khai thuế của NCC nước ngoài là NCC nước ngoài nộp thuế GTGT, TNDN theo phương pháp tỷ lệ doanh thu.

Điều này có nghĩa là FB nộp thuế theo phương pháp tỷ lệ doanh thu chứ không phải khấu trừ nên hoá đơn mà Facebook xuất không phải là hoá đơn GTGT và không được khấu trừ loại thuế này.

Hướng dẫn chi tiết lấy hoá đơn VAT chi phí Facebook ads

Như phía trên chúng tôi có chia sẻ phần VAT mà FB thu không được xem để khấu trừ thuế GTGT nhưng công ty sẽ được ghi nhận vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Tuy nhiên để được ghi nhận thì công ty cần có hoá đơn thuế đầy đủ thông tin.

Nếu bạn chưa biết cách lấy hoá đơn cho phí chạy quảng cáo thì có thể tham khảo các bước sau:

Đầu tiên cần nhập thông tin chính xác của doanh nghiệp trên tài khoản quảng cáo facebook. Sau mỗi đợt lập hoá đơn, Facebook sẽ gửi hoá đơn về email hoặc kế toán cũng có thể truy cập tài khoản quảng cáo để lấy hoá đơn theo các bước:

Bước 1: Truy cập vào “ Trình quản lý quảng cáo”

Khi vào được “ Trình quản lý quảng cáo”, khách hàng chọn “ Tài khoản quảng cáo” và thực hiện chọn “Lập hoá đơn” và chọn tiếp “ Cài đặt thanh toán”

Bước 2: Cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp

Người dùng kéo xuống phần “ Thông tin doanh nghiệp” chọn vào mục “Chỉnh sửa”

Ở mục “Thông tin thuế” cần nhập chính xác thông tin công ty.

Ở mục “ Mục đích quảng cáo” chọn dòng “ Có, tôi mua quảng cáo vì mục đích kinh doanh” và ấn “ Lưu”

Bước 3: Lấy hoá đơn GTGT từ FB:

Người dùng có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Ngày cuối cùng của tháng, Facebook sẽ gửi email thông báo về Biên lai quảng cáo Meta. Lúc này kế toán chỉ cần check mail và xem toàn bộ biên lai.

Cách 2: Chọn “ Lập hoá đơn” và các bước:

Với mục “ Hoạt động thanh toán” chọn ID tài khoản quảng cáo và thời gian

Chọn “ Hành động” nhấp vào dấu mũi tên và download hoá đơn về máy.

Nội dung cần có trong hoá đơn thuế VAT của Facebook ads

Trên hoá đơn thuế VAT chạy quảng cáo facebook sẽ có các nội dung sau:

ID chính xác của tài khoản quảng cáo

Thời gian lập hoá đơn đối với TKQC

Phương thức thanh toán.

ID giao dịch và số tham chiếu tương ứng với các giao dịch ngân hàng.

Tổng số tiền thanh toán trong kỳ ( bao gồm thuế VAT)

Đầy đủ thông tin của chiến dịch quảng cáo, kết quả quảng cáo và tổng các chiến dịch,

Thông tin chính xác của công ty như tên, địa chỉ, MST.

Những thông tin trên đây đã giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc hạch toán thuế. Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ từ chúng tôi, quý khách hàng có thể liên hệ đến số hotline.