Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi

PowerPoint là công cụ thuyết trình cực kì hữu ích trong công việc và học tập. Tuy nhiên, đôi khi người dùng cũng khó tránh lỗi không chèn được video vào PowerPoint. Vậy nếu bạn cũng đang trong trình trạng tương tự hoặc chưa biết cách chèn video vào PowerPoint, bạn hãy tham khảo bài viết này nhé!

Nguyên nhân gây lỗi khi chèn video và PowerPoint

Nhiều người dùng không khỏi bối rối khi gặp lỗi không chèn được video trên PowerPoint. Vậy tại sao không chèn được video vào PowerPoint? Hay tại sao chèn video vào PowerPoint không chạy được? Nhìn chung nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến lỗi khi chèn video vào PowerPoint là do quá trình giải mã video của PowerPoint không khả dụng cho một số định dạng như MPEG-2.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Lỗi khi chèn video vào PowerPoint

Khi gặp lỗi PowerPoint không chèn được video, người dùng có thể tham khảo 1 trong 2 cách khắc phục được chia sẻ chi tiết sau đây nhé!

Cách 1: Chuyển định dạng video sang .wmv

Bước 1: Trường hợp người dùng không chèn được video vào PowerPoint do lỗi định dạng video mà chưa biết video đang ở định dạng nào thì trước tiên bạn hãy vào tab View trong File Explorer.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Vào tab View trong File Explorer

Bước 2: Chọn tiếp vào File name extensions để hiển thị định dạng video hay thư mục.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Chọn tiếp vào File name extensions

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào video có định dạng MP4 và lỗi không thể chèn vào Power Point.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn chuột phải vào video có định dạng MP4

Bước 4: Nhấn chọn vào Rename trên bảng công cụ.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn chọn vào Rename

Bước 5: Định dạng lại video bằng cách đổi thành đuôi .wmv.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Đổi thành đuôi .wmv

Bước 6: Chọn Yes trên bảng thông báo để đổi định dạng video thành công.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Chọn Yes trên bảng thông báo

Bước 7: Sau đó, bạn quay lại phần mềm PowerPoint để kiểm tra có thể đăng được video chưa. Tiếp đến, bạn chọn INSERT > Media > vào Video > chọn Video on My PC.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Chọn Video on My PC

Bước 8: Chọn video đã đổi sang định dạng .wmv ở trên và nhấn vào INSERT để chèn video trong PowerPoint.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn vào INSERT để chèn video

Chỉ với các bước đơn giản trên đây bạn đã thành công khắc phục lỗi không chèn được video vào PowerPoint.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Kiểm tra chèn video định dạng MP4

Trong trường hợp bạn thao tác như trên mà vẫn chưa chèn được video định dạng MP4 thì hãy thực hiện tiếp tục thực hiện cách 2 là chèn Windows media player vào PowerPoint 2010 dưới đây nhé.

Cách 2: Chèn Windows media player vào PowerPoint 2010

Bước 1: Tại giao diện chính của PowerPoint, bạn chọn File.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Bạn chọn File

Bước 2: Nhấn chọn Options.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn chọn Options

Bước 3: Chuyển sang giao diện thiết lập, bạn chọn vào mục Customize Ribbon.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Chọn vào mục Customize Ribbon

Bước 4: Bạn hãy tick vào mục Developer > nhấn OK.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Tick vào mục Developer

Bước 5: Tại giao diện chính PowerPoint xuất hiện tab DEVELOPER, bạn nhấn tiếp vào Controls.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Bạn nhấn tiếp vào Controls

Bước 6: Bạn kéo thanh công cụ xuống bên dưới và chọn vào Windows Media Player > nhấn OK.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Chọn vào Windows Media Player

Bước 7: Kéo thả chuột để vừa với khung hình video bạn muốn đặt.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Kéo thả chuột để vừa với khung hình video

Bước 8: Chọn mục Properties phía trên thanh công cụ.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Chọn mục Properties

Bước 9: Tại bảng cài đặt xuất hiện, bạn chọn mục Custom > nhấn vào nút 3 chấm.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn vào nút 3 chấm

Bước 10: Trên bảng thông báo tiếp theo bạn chọn Browse để vào thư mục và chọn video.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Bạn chọn Browse để vào thư mục

Bước 11: Chọn video lỗi không thể chèn lúc đầu > nhấn Open.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn Open

Bước 12: Tiếp đến tại mục Playback options bạn bỏ chọn mục Auto start.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Bỏ chọn mục Auto start

Bước 13: Bạn kiểm tra kết quả thao tác bằng cách nhấn vào biểu tượng trình chiếu.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn vào biểu tượng trình chiếu

Hướng dẫn chèn video vào PowerPoint đơn giản

Mặc dù trên các phiên bản phần mềm PowerPoint đều có giao diện người dùng và cách bố trí các menu có thể hơi khác nhau một chút nhưng về cơ bản cách chèn video vào PowerPoint trực tiếp đều như nhau. Người dùng có thể tham khảo cách chèn video vào PowerPoint như sau:

Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint trên máy tính lên và tạo một slide trình chiếu mới.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Tạo một slide trình chiếu mới

Bước 2: Nhấn vào tab Insert > chọn vào nút Video để chèn video vào PowerPoint.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn vào tab Insert

Bước 3: Mục Insert Video From sẽ hiện ra > chọn tiếp This Device… để mở cửa sổ tìm video.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Chọn tiếp This Device…

Bước 4: Tìm đến video mà bạn muốn chèn vào PowerPoint > nhấn vào nút Insert.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nhấn vào nút Insert

Bước 5: Sau khi chèn xong, theo mặc định video sẽ giãn ra toàn bộ khung của slide. Bạn có thể chỉnh sửa lại vị trí cũng như thêm thắt các hiệu ứng hoặc văn bản sao cho vừa ý.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Bạn có thể chỉnh sửa lại vị trí, hiệu ứng video

Lưu ý cách chèn video vào PowerPoint

Khi chèn video vào PowerPoint đôi khi người dùng có thể gặp những vấn đề như video bị giật, mất tiếng, bị lỗi. Để hạn chế cũng như khắc phục được tình trạng, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Xem xét việc nhúng tệp hoặc nhúng liên kết trong các Slide

Các file offline có sẵn trong máy thông thường sẽ đảm bảo chất lượng hình ảnh, tốc độ phát lại ổn định, rất ít khi xảy ra giật lag. Ngược lại, đối với các link nhúng từ Youtube hoặc các trang web, việc lỗi phát video xảy ra bởi nó còn phụ thuộc vào tốc độ đường truyền mạng, mạng yếu, video chậm, đơ, thậm chí không phát được, nếu đường truyền mạng ổn định, video mới phát lại chuẩn.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Lưu ý cách chèn video vào PowerPoint

Giảm bớt hiệu ứng sử dụng trong video trên file Powerpoint

Để làm cho video thêm phần lung linh, hấp dẫn, nhiều bạn đã cất công chăm chút, thêm rất nhiều hiệu ứng vào, vô tình làm tăng dung lượng video. Đây cũng có thể là một trong những nguyên nhân làm video chạy chậm, lỗi. Vì thế, bạn nên giảm thiểu việc dùng các hiệu ứng 3D, đổ bóng, chiếu sáng, góc nghiêng… để chất lượng video ổn định hơn, hạn chế bị lỗi.

Cách nhúng file vào powerpoint 2023 không bị lỗi
Nâng cấp phiên bản PowerPoint đang dùng

Nâng cấp phiên bản PowerPoint đang dùng

Thông thường hệ điều hành Microsoft sẽ cải tiến, nâng cấp để đảm bảo đáp ứng nhu cầu người sử dụng, các phiên bản mới cũng mang nhiều tính năng ưu việt hơn. Nếu trong máy tính của bạn vẫn còn các tài liệu PowerPoint phiên bản cũ, hãy thực hiện tiến trình nâng cấp tệp của mình như sau: Chọn File > Infor > Convert Document.

Nâng cấp ổ cứng laptop, máy tính

Trong trường hợp laptop hoặc máy tính của bạn sử dụng lâu năm hoặc lưu trữ quá nhiều tài liệu, dẫn đến bộ nhớ quá tải, điều này cũng có thể làm cho video bị lag, giật, chậm. Do đó, bạn nên nâng cấp bộ nhớ lên hoặc cài đặt thêm card đồ họa mạnh để cải thiện tình trạng này.

Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp người dùng biết cách khắc phục lỗi không chèn được video vào PowerPoint dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý cách chèn video vào PowerPoint đúng để tránh các sự cố không mong muốn nhé!